Zapytaj prawnika ›

Zawarcie umowy o pracę – porady prawne

Kategoria dotyczy zawierania umów o pracę, ich rodzaju, treści, okresu próbnego, warunków zatrudnienia oraz różnic między stosunkiem pracy a innymi formami współpracy. Znajdziesz tu porady i artykuły pomagające ocenić zapisy umowy oraz prawa stron przed rozpoczęciem zatrudnienia.

W indywidualnej sprawie możesz zamówić odpłatną poradę prawną online, przesłać umowę do analizy i uzyskać odpowiedź prawnika. W razie potrzeby prawnik może również przygotować odpowiednie pismo lub projekt dokumentu.

Artykuły w kategorii: Zawarcie umowy

Strona 1 z 2

Zmiana rodzaju umowy o pracę - aneks czy nowa umowa?

Rodzaj umowy o pracę - np. z umowy na czas określony na umowę na czas nieokreślony - można w czasie trwania zatrudnienia zmienić pisemnym porozumieniem stron, potocznie nazywanym aneksem. Nowa umowa jest potrzebna przede wszystkim wtedy, gdy dotychczasowa umowa się kończy i strony...

Zatrudnienie osoby niepełnoletniej - zgody, badania i czas pracy

Zatrudnienie osoby niepełnoletniej wymaga najpierw ustalenia jej wieku i podstawy prawnej pracy. Inne zasady dotyczą pracownika młodocianego zatrudnionego na umowę o pracę, inne umowy cywilnoprawnej, a jeszcze inne dziecka do 16 lat wykonującego zajęcia zarobkowe w działalności...

Zatrudnienie cudzoziemca na umowę o pracę - obowiązki pracodawcy

Zatrudnienie cudzoziemca na umowę o pracę wymaga równoległego sprawdzenia legalności pobytu, prawa do wykonywania pracy oraz obowiązków wynikających z Kodeksu pracy. Sama ważna wiza, karta pobytu albo samo zezwolenie na pracę nie zawsze wystarczą - znaczenie ma konkretny tytuł...

Zakaz pracy u konkurencji w czasie zatrudnienia - jak go zapisać?

Zakaz pracy u konkurencji w trakcie zatrudnienia nie powstaje automatycznie tylko dlatego, że pracownik podpisał umowę o pracę. Jeżeli pracodawca chce ustanowić umowny zakaz konkurencji, powinien zawrzeć z pracownikiem pisemną umowę określającą, jaka działalność i praca dla...

Wypowiedzenie zmieniające a aneks - czym się różnią?

Aneks, czyli porozumienie zmieniające, działa wtedy, gdy pracownik i pracodawca zgodzą się na nowe warunki. Wypowiedzenie zmieniające jest natomiast jednostronną czynnością pracodawcy i może doprowadzić nawet do rozwiązania umowy, jeżeli pracownik odmówi przyjęcia nowych...

Umowa o pracę na część etatu - jak zapisać limit godzin ponadwymiarowych?

Przy zatrudnieniu na część etatu sama informacja "1/2 etatu" lub "3/4 etatu" nie wystarcza. Zgodnie z art. 151 § 5 Kodeksu pracy strony powinny ustalić w umowie limit pracy ponad umówiony wymiar, którego przekroczenie daje pracownikowi - oprócz normalnego wynagrodzenia - prawo do...

Umowa o pracę bez miejsca pracy - czy taki zapis jest dopuszczalny?

Umowa o pracę powinna określać miejsce lub miejsca wykonywania pracy. Pozostawienie tej kwestii całkowicie poza umową jest niezgodne z art. 29 § 1 pkt 2 Kodeksu pracy, ale sam brak odpowiedniej rubryki nie oznacza automatycznie, że stosunek pracy nie istnieje. Trzeba...

Umowa na zastępstwo - prawa pracownika i zakończenie zatrudnienia

Umowa na zastępstwo jest umową o pracę na czas określony zawieraną po to, aby czasowo zastąpić pracownika podczas jego usprawiedliwionej nieobecności. Osoba zatrudniona na zastępstwo pozostaje pełnoprawnym pracownikiem, ale sposób zakończenia takiej umowy zależy przede wszystkim...

Praca zdalna w umowie o pracę - jakie zapisy warto dodać?

Jeżeli praca zdalna ma być stałym elementem zatrudnienia, najlepiej jasno uzgodnić jej podstawowe, trwałe zasady już przy zawieraniu umowy o pracę. Nie wszystko jednak warto wpisywać do samej umowy: szczegółowe reguły dotyczące kosztów, sprzętu, kontroli czy komunikacji często...

Praca u dwóch pracodawców - konflikt interesów i obowiązek lojalności

Pracownik może co do zasady pozostawać jednocześnie w stosunku pracy z dwoma pracodawcami. Sam fakt podjęcia drugiego zatrudnienia nie oznacza naruszenia obowiązków pracowniczych i nie może być automatycznie podstawą zwolnienia. Ryzyko pojawia się przede wszystkim wtedy, gdy...

Praca próbna bez umowy - jakie roszczenia ma kandydat?

Samo nazwanie kilku godzin lub dni wykonywania obowiązków "pracą próbną" nie oznacza, że mogą one odbywać się poza prawem. Jeżeli kandydat faktycznie wykonywał pracę na rzecz firmy, pod jej kierownictwem, w wyznaczonym miejscu i czasie, sytuacja może odpowiadać stosunkowi pracy...

Praca hybrydowa w umowie - zasady obecności w biurze

Praca hybrydowa oznacza w świetle Kodeksu pracy częściowe wykonywanie pracy zdalnej. Przepisy nie określają jednak, że pracownik ma być w biurze np. dwa albo trzy dni w tygodniu. Takie zasady wynikają przede wszystkim z uzgodnień stron, umowy o pracę oraz obowiązujących u...

Nieprawdziwe informacje w CV - kiedy mogą uzasadniać zwolnienie z pracy

Nieprawdziwa informacja w CV nie oznacza automatycznie, że pracodawca może zwolnić pracownika bez wypowiedzenia. Najwięcej zależy od tego, czego dotyczyła nieprawda, czy informacja była istotna dla zatrudnienia oraz kiedy i w jaki sposób pracodawca ją wykrył. Wyjaśniamy,...

Najczęstsze błędy w umowach o pracę na czas określony

W umowie o pracę na czas określony problemem może być nie tylko błędna data zakończenia zatrudnienia. Częste pomyłki dotyczą limitu 33 miesięcy i trzech umów, stosowania wyjątków od tego limitu, treści dokumentu oraz zasad wypowiedzenia. Wyjaśniamy, kiedy umowa...

Lojalka szkoleniowa przy zatrudnieniu - kiedy trzeba zwrócić koszty?

Podpisanie przy zatrudnieniu tzw. lojalki szkoleniowej nie oznacza, że każde odejście z pracy powoduje obowiązek zwrotu pełnych kosztów szkolenia. W przypadku pracownika zatrudnionego na podstawie stosunku pracy decydują przede wszystkim przepisy o podnoszeniu kwalifikacji zawodowych,...

List intencyjny przed zatrudnieniem - czy wiąże pracodawcę?

List intencyjny przed zatrudnieniem nie wiąże pracodawcy automatycznie tylko dlatego, że został podpisany i wskazuje stanowisko lub wynagrodzenie. O skutkach prawnych decyduje przede wszystkim treść dokumentu: czy strony jedynie deklarują zamiar dalszych rozmów, czy jednoznacznie...

Aneks do umowy o pracę - kiedy wymaga zgody pracownika?

Aneks do umowy o pracę jest co do zasady porozumieniem stron, dlatego pracodawca nie może jednostronnie narzucić pracownikowi jego treści. Jeżeli pracownik nie zgadza się na zmianę wynagrodzenia, rodzaju pracy, wymiaru etatu albo innego warunku umowy, samo przedstawienie aneksu nie...

Umowa zlecenia zamiast etatu - kiedy grozi ustalenie stosunku pracy?

Umowa zlecenia nie chroni firmy przed ustaleniem stosunku pracy, jeżeli zatrudniony faktycznie pracuje osobiście, odpłatnie, pod kierownictwem oraz w miejscu i czasie wyznaczonym przez pracodawcę. Wyjaśniamy, jakie cechy współpracy są decydujące, jakie dowody przygotować oraz...

Umowa o pracę 2026 - rodzaje, limity i najważniejsze ryzyka

Umowa o pracę w 2026 r. może być zawarta na okres próbny, czas określony albo czas nieokreślony. Rodzaj umowy wpływa między innymi na limity zatrudnienia terminowego, okres wypowiedzenia, obowiązek uzasadnienia wypowiedzenia i zakres ochrony pracownika. W artykule wyjaśniamy,...

Umowa na okres próbny po zmianach - kiedy można ją ponowić?

Po zmianach obowiązujących od 26 kwietnia 2023 r. pracodawca może ponownie zawrzeć z tym samym pracownikiem umowę na okres próbny tylko wtedy, gdy nowa umowa dotyczy innego rodzaju pracy. Sama kilkuletnia przerwa, zmiana nazwy stanowiska albo kosmetyczna modyfikacja obowiązków nie...

Umowa na czas określony, limit 33 miesięcy i wyjątki w praktyce

Umowy na czas określony między tym samym pracownikiem i pracodawcą co do zasady nie mogą trwać łącznie dłużej niż 33 miesiące ani występować w liczbie większej niż trzy. Przekroczenie któregokolwiek limitu może oznaczać, że zatrudnienie stało się bezterminowe z mocy...

Kontrakt B2B jak etat - ryzyka dla firmy i wykonawcy

Kontrakt B2B nie chroni przed uznaniem współpracy za stosunek pracy, jeżeli w praktyce wykonawca pracuje osobiście, pod kierownictwem firmy oraz w miejscu i czasie przez nią wyznaczonym. Liczy się rzeczywisty sposób wykonywania obowiązków, a nie sama nazwa umowy czy fakt prowadzenia...

Zakaz konkurencji po pracy a brak odszkodowania

Jeżeli po ustaniu zatrudnienia obowiązuje zakaz konkurencji, pracodawca musi wypłacać uzgodnione odszkodowanie, nie niższe niż ustawowe minimum. Brak zapłaty może zwolnić pracownika z dalszego przestrzegania zakazu, ale ocena zależy od treści umowy, skali opóźnienia i przebiegu...

Zakaz konkurencji w umowie B2B

Zakaz konkurencji w umowie B2B może być dopuszczalny, ale nie powinien blokować całej działalności przedsiębiorcy. Najbezpieczniej negocjować precyzyjny zakres zakazu, listę objętych klientów, rozsądny czas obowiązywania, wyjątki oraz zasady odpowiedzialności. W praktyce...

Umowa zlecenie zamiast umowy o pracę

Umowa zlecenie może zostać uznana za stosunek pracy, jeżeli faktycznie praca była wykonywana pod kierownictwem, w miejscu i czasie wyznaczonym przez firmę oraz za wynagrodzeniem. Zgłoszenie sprawy do Państwowej Inspekcji Pracy albo pozew do sądu pracy nie powodują...

Zmiana etatu na zlecenie dla studenta

Rozwiązanie umowy o pracę ze studentem i zawarcie z nim umowy-zlecenia jest możliwe, także tego samego dnia, ale tylko wtedy, gdy nowa współpraca rzeczywiście nie ma cech stosunku pracy. Kluczowe znaczenie mają faktyczne zasady wykonywania zadań: brak podporządkowania...

Zakaz konkurencji w umowie B2B

Zakaz konkurencji w umowie B2B może być ważny także po zakończeniu współpracy, ale jego zakres powinien być proporcjonalny, konkretny i uzasadniony interesem kontrahenta. Najważniejsze jest ustalenie, czy klauzula realnie chroni klientów, know-how lub tajemnicę...

Jak zatrudnić nianię, aby miała staż pracy?

Rodzic jako osoba prywatna może legalnie zatrudnić nianię na umowę o pracę, umowę zlecenia albo umowę uaktywniającą. Jeżeli niani zależy na uprawnieniach pracowniczych i zaliczeniu okresu zatrudnienia do stażu pracy, najbezpieczniejszą formą jest umowa o pracę. W artykule...

Umowa zlecenia po rozwiązaniu umowy o pracę

Rozwiązanie umowy o pracę i zawarcie z tą samą osobą umowy zlecenia jest możliwe, ale tylko wtedy, gdy faktyczny sposób wykonywania obowiązków nie ma cech stosunku pracy. W sklepie spożywczym szczególnie trzeba uważać na stały grafik, podporządkowanie kierownikowi i...

Skan umowy o pracę a ważność zatrudnienia

Przesłanie skanu podpisanej umowy o pracę może skutecznie wiązać strony, choć sam skan co do zasady nie zastępuje klasycznej formy pisemnej z własnoręcznym podpisem. Brak papierowego egzemplarza nie oznacza automatycznie, że można się swobodnie wycofać. Pracodawca powinien...

Wypowiedzenie umowy o współpracę bez konsekwencji

Umowę o współpracę na samozatrudnieniu zwykle ocenia się według jej treści, a nie samej nazwy. Jeżeli w praktyce jest to umowa o świadczenie usług, do jej wypowiedzenia mogą mieć odpowiednie zastosowanie przepisy o zleceniu. Natychmiastowe zakończenie współpracy jest...

Zakaz konkurencji i poufność w branży meblarskiej

Umowa o zakazie konkurencji może ograniczać dodatkową pracę kierownika produkcji, projekty wykonywane dla innych firm oraz współpracę z podmiotami działającymi w tej samej branży. Zakres zakazu zależy przede wszystkim od treści podpisanej umowy i realnego ryzyka dla interesów...

Zasiłek chorobowy po wygaśnięciu powołania

Po wygaśnięciu stosunku pracy z powołania pracownik może nadal otrzymywać zasiłek chorobowy, ale po ustaniu ubezpieczenia świadczenie wypłaca co do zasady ZUS i obowiązują szczególne limity. Kluczowe jest to, kiedy powstała niezdolność do pracy, czy trwa bez przerwy oraz...

Pracodawca odmawia umowy na czas nieokreślony

Pracodawca nie zawsze musi od razu zaproponować umowę na czas nieokreślony, ale przy umowach terminowych obowiązują ustawowe limity. Po ich przekroczeniu umowa może stać się bezterminowa z mocy prawa. Znaczenie ma liczba i łączny czas trwania umów na czas określony,...

Umowa z opiekunką osoby starszej

Opiekunkę osoby starszej można zwykle zatrudnić na podstawie umowy o świadczenie usług, potocznie nazywanej umową-zleceniem, jeżeli współpraca nie ma cech stosunku pracy. W umowie warto dokładnie opisać obowiązki, zasady rozliczania godzin, dane identyfikacyjne opiekunki oraz...

Zatrudnienie emeryta u dotychczasowego pracodawcy

Emeryt może ponownie pracować u dotychczasowego pracodawcy zarówno na podstawie umowy na czas określony, jak i nieokreślony. Sam status emeryta nie wyłącza limitów umów terminowych. Wyjątek od limitu 33 miesięcy i 3 umów jest możliwy tylko przy realnych, obiektywnych...

Zakaz konkurencji po ustaniu pracy a brak odszkodowania

Zakaz konkurencji po ustaniu pracy nie zawsze jest nieważny tylko dlatego, że pracodawca jeszcze nic nie zapłacił. Kluczowe są: pisemna umowa, termin płatności odszkodowania, zakres zakazu i to, czy chodzi rzeczywiście o konkurencję, czy o poufność. Brak wypłaty odszkodowania...

Zmiana stanowiska i pensji bez aneksu

Pismo podpisane przez osobę uprawnioną do działania za pracodawcę może być wiążące, nawet jeśli nie nazwano go aneksem. Kluczowe jest jednak, czy dokument zawiera konkretne nowe warunki pracy i płacy oraz czy pracownik je zaakceptował. Przed rezygnacją z wypowiedzenia warto...

Zatrudnienie w urzędzie gminy bez naboru po zastępstwie

Zatrudnienie w urzędzie gminy na stanowisku urzędniczym co do zasady wymaga otwartego i konkurencyjnego naboru. Wyjątek dla umowy na zastępstwo nie oznacza automatycznego prawa do etatu na czas nieokreślony. Bez naboru można rozważać tylko rzeczywiste przeniesienie pracownika...

Zwrot kosztów szkolenia po odejściu z pracy

Pracownik, który rozwiązuje umowę o pracę po szkoleniu finansowanym przez pracodawcę, może być zobowiązany do zwrotu kosztów tylko w przypadkach i granicach określonych w Kodeksie pracy oraz umowie szkoleniowej. Przed zapłatą warto zażądać pisemnego rozliczenia: podstawy...

Zmiana regulaminu pracy a dodatkowy urlop po dziecku

Pracodawca może przyznać pracownikom dodatkowy urlop związany z narodzinami dziecka, ale późniejsze odebranie takiego benefitu zależy od tego, gdzie został zapisany: w umowie, regulaminie, polityce benefitowej czy tylko w ofercie rekrutacyjnej. Jeżeli dodatkowy urlop był...

Kilka umów o pracę na część etatu - skutki

Praca u trzech pracodawców na częściach etatu jest dopuszczalna, ale może zmienić miesięczną kwotę netto mimo tej samej łącznej kwoty brutto. Najczęściej wynika to z rozliczania PIT-2, kosztów uzyskania przychodu, składek i ewentualnego PPK. Uprawnienia pracownicze nie...

Zakaz konkurencji w umowie o dzieło

Zakaz konkurencji w umowie o dzieło może być dopuszczalny, ale jego skuteczność zależy od treści klauzuli, czasu trwania zakazu, zakresu ograniczeń i wpływu na możliwość zarobkowania. W artykule wyjaśniamy, kiedy można negocjować zmianę umowy, kiedy podnosić...

Umowa na zastępstwo a inne stanowisko pracy

Umowa na zastępstwo jest umową na czas określony zawieraną w konkretnym celu: przejęcia pracy nieobecnego pracownika. Jeżeli osoba zatrudniona na zastępstwo faktycznie wykonuje inną pracę, zwłaszcza na wyższym stanowisku, pracodawca ryzykuje spór o uznanie zatrudnienia za zwykłą...

Przerwa między umowami przy przejściu na emeryturę

Przy przejściu na emeryturę nie ma obowiązkowej 3-miesięcznej przerwy między umowami o pracę. Kluczowe jest formalne rozwiązanie dotychczasowego stosunku pracy przed kontynuowaniem zatrudnienia u tego samego pracodawcy. Nową umowę można zawrzeć nawet po krótkiej przerwie,...

Umowa B2B: choroba, urlop i kara umowna

W umowie B2B nie działa automatyczna ochrona typowa dla stosunku pracy: płatny urlop, wynagrodzenie chorobowe ani zakaz kar porządkowych z Kodeksu pracy. Jeżeli strony chcą wyłączyć odpowiedzialność za uzgodnioną nieobecność albo chorobę, powinny wpisać to wprost do...

Zmiana pracy a 3-miesięczne wypowiedzenie

Przy zmianie pracy z 3-miesięcznym wypowiedzeniem nie warto opierać się wyłącznie na ustnej obietnicy zatrudnienia. Bezpieczniejsze jest podpisanie umowy o pracę z przyszłą datą rozpoczęcia pracy albo dobrze przygotowanej promesy zatrudnienia. W artykule wyjaśniamy, jakie...

Rezygnacja pielęgniarki oddziałowej przed końcem kadencji

Pielęgniarka oddziałowa zatrudniona na czas nieokreślony może dążyć do wcześniejszego powrotu na stanowisko odcinkowe, ale co do zasady nie składa wypowiedzenia samego stanowiska. Najbezpieczniejszą drogą jest porozumienie stron z pracodawcą. Okres wypowiedzenia ma znaczenie...

Dwie umowy o pracę z jednym pracownikiem

Ten sam pracownik może mieć dwie umowy o pracę u jednego pracodawcy tylko wtedy, gdy druga umowa obejmuje faktycznie inny rodzaj pracy lub wyraźnie odmienny zakres obowiązków. Jeżeli chodzi o te same obowiązki pracownika gospodarczego wykonywane w innym miejscu, bezpieczniejszym...

Umowa-zlecenie jak umowa o pracę - co zrobić?

Jeżeli zlecenie było wykonywane w stałych godzinach, w miejscu wskazanym przez firmę i pod bieżącym kierownictwem, może zostać uznane za stosunek pracy niezależnie od nazwy umowy. W takiej sytuacji można żądać ustalenia istnienia stosunku pracy i dochodzić roszczeń...

Artykuły eksperckie: Zawarcie umowy

Podporządkowanie pracownika pracodawcy

W artykule omówiono zasadniczą cechę stosunku pracy polegającą na podporządkowaniu pracownika pracodawcy, która to cecha odróżnia stosunek pracy od stosunków cywilnoprawnych.

Ustalenie istnienia stosunku pracy

W artykule omówiono problemy dotyczące wytaczania powództwa o ustalenie stosunku pracy na tle błędnych opinii publikowanych w periodykach prawniczych.

Cechy charakterystyczne stosunku pracy

W artykule omówiono zagadnienia dotyczące cech charakterystycznych stosunku pracy, w odróżnieniu od innych stosunków prawnych na podstawie których może być świadczona praca.

Zatrudnienie na niepełnym etacie

W artykule omówiono zasady zawierania umów z pracownikami podejmującymi się zatrudnienia niepełnoetatowego, w tym kształtowanie warunków płacy oraz warunków pracy.

Zawieranie umowy o pracę

Struktura treści umowy o pracę oraz obowiązek informacyjny z tym związany.

Zakres żądania dokumentów

Omówienie zakresu żądanych dokumentów od kandydata do pracy a także pracownika w czasie trwania stosunku pracy.

Zapytaj prawnika

Zadanie pytania do niczego nie zobowiązuje!
Wycenę wyślemy do 2 godzin