Zapłata za szkolenie po rozwiązaniu umowy

Umowa szkoleniowa

Zacząć należy od tego, że umowa szkoleniowa została uregulowana w Kodeksie pracy w artykułach 103⁴ oraz 103⁵. Stanowią one:

„Art. 103⁴. [Umowa szkoleniowa]

§ 1. Pracodawca zawiera z pracownikiem podnoszącym kwalifikacje zawodowe umowę określającą wzajemne prawa i obowiązki stron. Umowę zawiera się na piśmie.

§ 2. Umowa, o której mowa w § 1, nie może zawierać postanowień mniej korzystnych dla pracownika niż przepisy niniejszego rozdziału.

§ 3. Nie ma obowiązku zawarcia umowy, o której mowa w § 1, jeżeli pracodawca nie zamierza zobowiązać pracownika do pozostawania w zatrudnieniu po ukończeniu podnoszenia kwalifikacji zawodowych.

Art. 103⁵. [Obowiązek zwrotu kosztów poniesionych przez pracodawcę]

Pracownik podnoszący kwalifikacje zawodowe:

1) który bez uzasadnionych przyczyn nie podejmie podnoszenia kwalifikacji zawodowych albo przerwie podnoszenie tych kwalifikacji,

2) z którym pracodawca rozwiąże stosunek pracy bez wypowiedzenia z jego winy, w trakcie podnoszenia kwalifikacji zawodowych lub po jego ukończeniu, w terminie określonym w umowie, o której mowa w art. 103⁴, nie dłuższym niż 3 lata,

3) który w okresie wskazanym w pkt 2 rozwiąże stosunek pracy za wypowiedzeniem, z wyjątkiem wypowiedzenia umowy o pracę z przyczyn określonych w art. 94³,

4) który w okresie wskazanym w pkt 2 rozwiąże stosunek pracy bez wypowiedzenia na podstawie art. 55 lub art. 94³, mimo braku przyczyn określonych w tych przepisach

– jest obowiązany do zwrotu kosztów poniesionych przez pracodawcę na ten cel z tytułu dodatkowych świadczeń, w wysokości proporcjonalnej do okresu zatrudnienia po ukończeniu podnoszenia kwalifikacji zawodowych lub okresu zatrudnienia w czasie ich podnoszenia”.

Obowiązek zwrotu kosztu szkolenia

Jako że postanowienia umowy szkoleniowej nie mogą być dla pracownika mniej korzystne niż Kodeks pracy, ww. przyczyny są jedynymi dającymi pracodawcy ubieganie się o zwrot kosztów szkolenia.

Pana umowa szkoleniowa jest zgodna z prawem pracy. Jeśli więc w okresie 3 lat od zakończenia szkolenia rozwiązał Pan stosunek pracy za wypowiedzeniem, to ma Pan obowiązek zwrotu kosztów szkolenia, pomniejszonych proporcjonalnie o 1/36 wielkości tego kosztu wskazanego w umowie za każdy miesiąc pracy po zakończeniu szkolenia.

Zgodnie z wyrokiem SA w Gdańsku z dnia 13 grudnia 2017 r., sygn. akt  III APa 19/17: „Jeżeli w k.p. mowa jest o obowiązku zwrotu przez pracownika kosztów poniesionych przez pracodawcę, to zapis umowny nie może nakładać na pracownika obowiązku zwrotu kosztów, które w rzeczywistości nie zostały przez pracodawcę poniesione, a jedynie ustalono ich wysokość w umowie”. W ocenie tego sądu to pracodawca winien udowodnić, jakie koszty wygenerowało szkolenie.

Dowód na poniesione przez pracodawcę koszty szkolenia

Jeśli więc ów koszt budzi uzasadnione podejrzenia pracownika, gdyż doświadczenie życiowe, ceny w Internecie pokazują, że koszt ten jest znacząco wygórowany lub szkolenie organizowała np. spółka powiązana czy sam pracodawca swoimi pracownikami w ramach ich umów o pracę, to pracownik może domagać się okazania tych kosztów (ich poniesienia), a gdy pracodawca odmówi, pracownikowi pozostaje droga sądowa, czyli sądowa próba podważenia kosztów szkolenia określonych przez pracodawcę. Natomiast ów proces nie zwolni od zapłaty; gdyby zapadł wyrok korzystny dla pracownika (byłego), to po jego uprawomocnieniu się będzie miał roszczenie o zwrot.

Jeśli jednak ów koszt jest bliski temu, co oferują inne podmiotu szkolące z tego zakresu, pracownik świadomie umowę podpisał, przez cały czas od dnia jej podpisania jej nie kwestionował, to pracodawca nie ma obowiązku okazywać faktury poniesionej za tej koszt na wezwanie tylko pracownika, natomiast już na wezwanie sądu, gdyby pracownik (były) je kwestionował, już tak.

Źródła:

1. Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy - Dz.U. 1974 nr 24 poz. 141
2. Wyrok Sądu Administracyjnego w Gdańsku z dnia 13 grudnia 2017 r., sygn. akt  III APa 19/17

Nie znalazłeś odpowiedzi na swoje pytania? Opisz nam swoją sprawę wypełniając formularz poniżej  ▼▼▼ Zadanie pytania do niczego nie zobowiązuje.