Zmiana regulaminu pracy a prawa nabyte, jak dochodzić swoich roszczeń?

Dodatkowe uprawnienia dla pracowników

W pierwszej kolejności wskazać należy, że zgodnie z przepisami prawa pracy pracodawcy mogą w ramach uregulowań wewnętrznych przyznawać uprawnienia pracownikom szersze, niż to wynika z regulacji kodeksowych. Częstym uprawnieniem tego typu jest przyznawanie większej liczby urlopu, niż wynika to z powszechnie obowiązujących przepisów prawa. Tak stało się w opisywanym przez Pana przypadku. Zgodnie bowiem z art. 182³ § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. (Dz. U. z 2022 r., poz. 1510) „w celu sprawowania opieki nad dzieckiem pracownik – ojciec ma prawo do urlopu ojcowskiego w wymiarze do 2 tygodni, nie dłużej jednak niż do:

1) ukończenia przez dziecko 12 miesiąca życia albo

2) upływu 12 miesięcy od dnia uprawomocnienia się postanowienia orzekającego przysposobienie dziecka i nie dłużej niż do ukończenia przez dziecko 14 roku życia”.

Zmiany w regulaminem

Z informacji, które Pan przekazał, wynika, że uprawnienie było zapisane w regulaminie. Zapewne był to regulamin pracy w części poświęconej urlopom. Wszelkie zmiany regulaminu pracy muszą być uzgadniane z zakładową organizacją związkową, a gdyby takiej organizacji nie było to zmiany regulaminu ustala pracodawca. Regulamin pracy (odpowiednio także jego zmiany) wchodzi w życie po upływie 2 tygodni od dnia podania go do wiadomości pracowników, w sposób przyjęty u danego pracodawcy (art. 104³ § 1 Kodeksy pracy). Zatem w pierwszej kolejności wskazać należy, aby prześledził Pan, czy zmiana regulaminu była wprowadzona zgodnie z prawem, czy pracownicy przed wejściem w życie tej zmiany zostali zapoznani z jego treścią, czy pracodawca dysponuje podpisami pracowników o zapoznaniu się z treścią zmiany. Jeżeli odpowiedź na któreś z tych pytań jest negatywna, to należy napisać pismo do pracodawcy o tym, że zmiana regulaminu została wprowadzona w sposób nieprawny (brak zapoznania pracowników z regulaminem), a także doszło do naruszenia praw nabytych.

Jeżeli regulamin został wprowadzony zgodnie z prawem, pracownicy zostali zapoznani z jego treścią, to również powinien Pan skierować pismo do pracodawcy, w którym wystąpi Pan z wnioskiem o udzielenie urlopu ojcowskiego w wymiarze takim, jaki Panu zaproponowano w propozycji ze wskazaniem na:

1. naruszenie praw nabytych – w momencie zatrudnienia obowiązywały inne przepisy; zmiana tych uprawnień jest z niekorzyścią dla pracownika,
2. zmianę różnicuje sytuacje pracowników, co prowadzi do ich nierówności pomiędzy pracownikami - pracownicy przed zmianą regulaminu korzystali z takiego uprawnienia,
3. kwestię, że było to kluczowe uprawnienie dla Pana zatrudnienia (dlatego zdecydował się Pan na podjęcie współpracy).

Roszczenie to może być dochodzone jedynie na gruncie polubownych, gdyż brak w tym zakresie mechanizmów pozwalających na prawną egzekucję (tj. na drodze przymusu sądowego) tego uprawnienia.

Źródła:

1. Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy - Dz.U. 1974 nr 24 poz. 141

Nie znalazłeś odpowiedzi na swoje pytania? Opisz nam swoją sprawę wypełniając formularz poniżej  ▼▼▼ Zadanie pytania do niczego nie zobowiązuje.