Wypowiedzenie umowy o pracę przed rozpoczęciem pracy

Czy można wypowiedzieć umowę przed rozpoczęciem pracy?

Tak. Sam fakt, że w umowie o pracę wpisano późniejszą datę rozpoczęcia zatrudnienia, nie oznacza, że pracownik musi czekać z wypowiedzeniem do pierwszego dnia pracy. Zgodnie z art. 26 Kodeksu pracy stosunek pracy nawiązuje się w dniu określonym w umowie jako dzień rozpoczęcia pracy, a jeżeli takiego dnia nie wskazano - w dniu zawarcia umowy.

Jeżeli więc strony podpisały umowę w czerwcu, ale jako pierwszy dzień pracy wskazały 1 lipca, to do 1 lipca umowa już istnieje, ale stosunek pracy jeszcze się nie rozpoczął. Nie ma jednak przepisu, który zakazywałby rozwiązania takiej umowy za wypowiedzeniem przed rozpoczęciem zatrudnienia.

Potwierdził to Sąd Najwyższy w wyroku z 29 października 2007 r., sygn. akt II PK 56/07. Sąd wskazał, że możliwość wypowiedzenia umowy o pracę nie zależy od rozpoczęcia okresu zatrudnienia, a wypowiedzenie może zostać złożone jeszcze przed nawiązaniem stosunku pracy.

Jaki okres wypowiedzenia obowiązuje przed pierwszym dniem pracy?

W typowej sytuacji, gdy pracownik nie był wcześniej zatrudniony u tego samego pracodawcy, a umowa nie przewiduje dłuższego okresu wypowiedzenia, należy przyjąć najkrótszy okres z art. 36 § 1 pkt 1 Kodeksu pracy, czyli 2 tygodnie. Wynika to z tego, że przed rozpoczęciem zatrudnienia nie ma jeszcze okresu pracy u danego pracodawcy, od którego można byłoby liczyć dłuższy staż.

Trzeba jednak sprawdzić treść podpisanej umowy. Jeżeli strony uzgodniły dłuższy okres wypowiedzenia albo pracownik już wcześniej pracował u tego samego pracodawcy, okres wypowiedzenia może być inny. Dla umów o pracę na czas określony i nieokreślony okresy z art. 36 § 1 Kodeksu pracy wynoszą:

• 2 tygodnie - gdy okres zatrudnienia u danego pracodawcy jest krótszy niż 6 miesięcy,
• 1 miesiąc - gdy okres zatrudnienia wynosi co najmniej 6 miesięcy,
• 3 miesiące - gdy okres zatrudnienia wynosi co najmniej 3 lata.

Przy umowie na okres próbny obowiązują odrębne okresy wypowiedzenia z art. 34 Kodeksu pracy: 3 dni robocze, 1 tydzień albo 2 tygodnie - zależnie od długości okresu próbnego.

Ważne jest również liczenie końcowej daty wypowiedzenia. Okres wypowiedzenia obejmujący tydzień albo jego wielokrotność kończy się w sobotę, a okres wypowiedzenia obejmujący miesiąc albo jego wielokrotność kończy się w ostatnim dniu miesiąca. Dlatego nie zawsze wystarczy "14 dni kalendarzowych" przed planowanym rozpoczęciem pracy.

Czy pracodawca musi przyjąć wypowiedzenie?

Nie. Wypowiedzenie umowy o pracę jest jednostronnym oświadczeniem woli. Dla jego skuteczności nie jest potrzebna zgoda pracodawcy ani podpisanie przez niego dodatkowego dokumentu. Pracodawca może odmówić podpisania potwierdzenia odbioru, ale samo wypowiedzenie będzie skuteczne, jeżeli doszło do pracodawcy w taki sposób, że mógł zapoznać się z jego treścią.

W praktyce najważniejszy jest dowód doręczenia. Może to być potwierdzenie odbioru przesyłki poleconej, potwierdzenie nadania przesyłki kurierskiej, potwierdzenie z platformy elektronicznej albo pisemne potwierdzenie odbioru przez osobę upoważnioną do obsługi spraw kadrowych.

Jak złożyć wypowiedzenie, gdy umowę podpisano przez platformę internetową?

Art. 30 § 3 Kodeksu pracy przewiduje, że oświadczenie każdej ze stron o wypowiedzeniu albo rozwiązaniu umowy o pracę bez wypowiedzenia powinno nastąpić na piśmie. Najbezpieczniej więc przygotować krótkie pismo, podpisać je własnoręcznie i doręczyć pracodawcy za potwierdzeniem odbioru.

Jeżeli komunikacja odbywała się przez platformę do podpisywania umów, można skorzystać z tej samej platformy, o ile umożliwia podpisanie dokumentu kwalifikowanym podpisem elektronicznym i przekazanie go pracodawcy z potwierdzeniem doręczenia. Kwalifikowany podpis elektroniczny jest równoważny formie pisemnej. Zwykły skan podpisanego pisma wysłany e-mailem może być w praktyce skuteczny jako oświadczenie, ale może nie spełniać wymogu formy pisemnej, dlatego lepiej nie opierać się wyłącznie na takim sposobie, jeśli można doręczyć oryginał albo dokument z kwalifikowanym podpisem.

Wypowiedzenie należy zaadresować do pracodawcy wskazanego w umowie, a nie wyłącznie do konkretnego pracownika działu HR. Można je jednak przekazać działowi HR, jeżeli to on obsługuje sprawy kadrowe i potwierdzi otrzymanie dokumentu.

Czy trzeba podawać powód wypowiedzenia?

Pracownik nie musi wskazywać przyczyny wypowiedzenia umowy o pracę. Wystarczy jednoznaczne oświadczenie, że wypowiada zawartą umowę o pracę z zachowaniem okresu wypowiedzenia. Można oczywiście dodać, że decyzja wynika ze zmiany planów zawodowych, ale nie jest to warunek skuteczności wypowiedzenia.

Alternatywnie można zaproponować rozwiązanie umowy za porozumieniem stron. To często najprostsze rozwiązanie, bo strony mogą ustalić, że umowa rozwiązuje się natychmiast albo w innym dogodnym terminie. Porozumienie wymaga jednak zgody pracodawcy. Samo wypowiedzenie takiej zgody nie wymaga.

Czy po wypowiedzeniu przed rozpoczęciem pracy będzie świadectwo pracy?

Jeżeli okres wypowiedzenia zakończy się przed dniem wskazanym w umowie jako dzień rozpoczęcia pracy, stosunek pracy co do zasady nie zostanie nawiązany. W takiej sytuacji nie powstaje obowiązek wydania świadectwa pracy, ponieważ świadectwo pracy wydaje się w związku z rozwiązaniem albo wygaśnięciem stosunku pracy.

Inaczej będzie, jeżeli właściwy okres wypowiedzenia upłynie już po planowanej dacie rozpoczęcia pracy. Wtedy stosunek pracy może powstać w dniu wskazanym w umowie, nawet jeżeli pracownik faktycznie nie stawi się do pracy. W takiej sytuacji pracodawca może mieć obowiązek rozliczenia stosunku pracy i wydania świadectwa pracy po jego zakończeniu.

Warto więc nie tylko wysłać wypowiedzenie odpowiednio wcześnie, lecz także sprawdzić, czy nie obowiązuje dłuższy okres wypowiedzenia zapisany w umowie. Jeżeli umowa zawiera nietypowe postanowienia, np. karę za nieprzystąpienie do pracy albo wydłużony okres wypowiedzenia, sprawa wymaga indywidualnej analizy.

Co powinno zawierać wypowiedzenie?

Pismo nie musi być długie. Powinno jednak pozwalać jednoznacznie ustalić, kto składa oświadczenie, jakiej umowy ono dotyczy i od kiedy biegnie wypowiedzenie. W treści warto wskazać:

• dane pracownika,
• dane pracodawcy,
• datę i miejsce sporządzenia pisma,
• oznaczenie umowy o pracę, której dotyczy wypowiedzenie,
• oświadczenie o wypowiedzeniu umowy z zachowaniem okresu wypowiedzenia,
• podpis pracownika albo kwalifikowany podpis elektroniczny.

Przykładowa treść może brzmieć: "Wypowiadam umowę o pracę zawartą w dniu ... z zachowaniem obowiązującego okresu wypowiedzenia". W piśmie można dodać prośbę o potwierdzenie otrzymania wypowiedzenia, ale brak takiego potwierdzenia nie pozbawia wypowiedzenia skuteczności, jeżeli pracodawca miał możliwość zapoznania się z dokumentem.

FAQ

Podsumowanie

Wypowiedzenie umowy o pracę przed rozpoczęciem pracy jest dopuszczalne. W typowej sprawie, gdy pracownik nie pracował wcześniej u tego pracodawcy i nie uzgodniono dłuższego terminu, stosuje się 2-tygodniowy okres wypowiedzenia. Decydujące znaczenie ma jednak data skutecznego doręczenia wypowiedzenia oraz sposób liczenia końca okresu wypowiedzenia.

Jeżeli wypowiedzenie zakończy się przed dniem rozpoczęcia pracy, stosunek pracy zwykle nie powstanie i nie będzie podstaw do wydania świadectwa pracy. Jeżeli natomiast właściwy okres wypowiedzenia upłynie po tej dacie, zatrudnienie może formalnie się rozpocząć, nawet gdy pracownik nie podejmie pracy.

Źródła:

1. Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy - tekst jednolity Dz.U. 2025 poz. 277, w szczególności art. 26, art. 30, art. 34, art. 36, art. 49 i art. 97.
2. Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny - Dz.U. 1964 nr 16 poz. 93, w szczególności art. 61 i art. 78¹, stosowane odpowiednio na podstawie art. 300 Kodeksu pracy.
3. Wyrok Sądu Najwyższego z dnia 29 października 2007 r., sygn. akt II PK 56/07.

Nie znalazłeś odpowiedzi na swoje pytania? Opisz nam swoją sprawę wypełniając formularz poniżej  ▼▼▼ Zadanie pytania do niczego nie zobowiązuje.