• Autor: Dorota Kriger
Czy mogę odliczać koszty uzyskania przychodu z racji zamieszkiwania w innej miejscowości niż miejsce pracy? Dokładnie chodzi o to, że kod pocztowy mojej miejscowości, która znajduje się bezpośrednio za miejscowością, w której pracuję, jest taki sam, ale jest to już gmina, a nie miasto. Czy jest jakiś limit kilometrów określający, kiedy można odliczać, a kiedy nie?
Nie odległość ani kody pocztowe są istotne w opisanej sytuacji przypadku, lecz to, czy miejsce stałego lub czasowego zamieszkania podatnika jest położone poza miejscowością, w której znajduje się zakład pracy.
Jeżeli miejsce stałego lub czasowego zamieszkania pracownika jest położone poza miejscowością, w której znajduje się zakład pracy, a pracownik nie uzyskuje dodatku za rozłąkę, przysługują mu podwyższone koszty uzyskania przychodów.
Zgodnie z art. 22 ust. 2 pkt 3 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (j.t. Dz. U. z dnia 3 kwietnia 2012 r., poz. 361, poz. 362 z późn. zm. – zwanej dalej updof) „koszty uzyskania przychodów z tytułu stosunku służbowego, stosunku pracy, spółdzielczego stosunku pracy oraz pracy nakładczej w 2012 roku:
1) wynoszą 111 zł 25 gr miesięcznie, a za rok podatkowy nie więcej niż 1335 zł, w przypadku gdy podatnik uzyskuje przychody z tytułu jednego stosunku służbowego, stosunku pracy, spółdzielczego stosunku pracy oraz pracy nakładczej;
2) nie mogą przekroczyć łącznie 2002 zł 05 gr za rok podatkowy, w przypadku gdy podatnik uzyskuje przychody równocześnie z tytułu więcej niż jednego stosunku służbowego, stosunku pracy, spółdzielczego stosunku pracy oraz pracy nakładczej;
3) wynoszą 139 zł 06 gr miesięcznie, a za rok podatkowy łącznie nie więcej niż 1668 zł 72 gr, w przypadku gdy miejsce stałego lub czasowego zamieszkania podatnika jest położone poza miejscowością, w której znajduje się zakład pracy, a podatnik nie uzyskuje dodatku za rozłąkę;
4) nie mogą przekroczyć łącznie 2502 zł 56 gr za rok podatkowy, w przypadku gdy podatnik uzyskuje przychody równocześnie z tytułu więcej niż jednego stosunku służbowego, stosunku pracy, spółdzielczego stosunku pracy oraz pracy nakładczej, a miejsce stałego lub czasowego zamieszkania podatnika jest położone poza miejscowością, w której znajduje się zakład pracy, a podatnik nie uzyskuje dodatku za rozłąkę”.
Zgodnie z powyższym jeśli zakład pracy mieści się w innej miejscowości niż Pani adres zamieszkania – można będzie przy ustalaniu wysokości wynagrodzenia zastosować podwyższone koszty uzyskania przychodu. Należy jednak zwrócić uwagę na to, że o prawie do zastosowania podwyższonych kosztów uzyskania przychodów decyduje miejsce zamieszkania, a nie zameldowania pracownika.
Pracownik, który zamieszkuje w innej miejscowości niż miejsce świadczenia pracy, powinien złożyć oświadczenie uprawniające płatnika do zastosowania podwyższonych kosztów uzyskania przychodu (art. 32 ust. 5 updof). Złożenie przez pracownika oświadczenia o zamieszkiwaniu poza miejscowością, w której znajduje się zakład pracy, wyznacza moment, od którego można mu stosować podwyższone koszty uzyskania przychodów. Bez takiego oświadczenia zaś płatnik nie ma prawa stosować innych kosztów niż koszty w standardowej wysokości. Jeśli obecna sytuacja wskazuje na to, iż pracodawca powinien stosować koszty uzyskania przychodu w wyższej kwocie, należy złożyć oświadczenie, o którym mowa powyżej, aby zaliczki na podatek były odprowadzane w prawidłowej wysokości.
Anna – mieszkanka podmiejskiej wsi, pracownica miasta
Anna mieszka w niewielkiej wsi oddalonej o 3 km od miasta, w którym pracuje jako księgowa. Chociaż jej miejscowość ma ten sam kod pocztowy co miasto, administracyjnie należy do innej gminy. Anna składa oświadczenie o zamieszkiwaniu poza miejscowością zatrudnienia i dzięki temu korzysta z podwyższonych kosztów uzyskania przychodu.
Marek – codzienny dojazd z innego powiatu
Marek jest nauczycielem w liceum w sąsiednim mieście, oddalonym o 25 km od jego miejsca zamieszkania. Codziennie dojeżdża do pracy pociągiem, nie otrzymując dodatku za rozłąkę. Po konsultacji z księgowością składa stosowne oświadczenie i korzysta z podwyższonych kosztów uzyskania przychodu, zmniejszając swoje zobowiązania podatkowe.
Katarzyna – zameldowana w miejscu pracy, ale mieszkająca gdzie indziej
Katarzyna jest pielęgniarką w dużym szpitalu miejskim, ale na co dzień mieszka w wynajmowanym mieszkaniu na obrzeżach sąsiedniej gminy. Choć jej meldunek pozostaje w mieście, w którym pracuje, składa oświadczenie, że faktycznie mieszka poza jego granicami. Dzięki temu jej pracodawca nalicza jej wyższe koszty uzyskania przychodu, co przekłada się na niższy podatek dochodowy.
Podwyższone koszty uzyskania przychodu przysługują pracownikom, którzy mieszkają poza miejscowością, w której znajduje się ich zakład pracy, pod warunkiem że nie otrzymują dodatku za rozłąkę. Kluczowe jest miejsce faktycznego zamieszkania, a nie meldunku, a odległość czy kod pocztowy nie mają znaczenia. Aby skorzystać z preferencyjnych rozliczeń, pracownik musi złożyć stosowne oświadczenie u pracodawcy. Dzięki temu może zmniejszyć swoje zobowiązania podatkowe, co w skali roku może przynieść wymierne korzyści finansowe.
Potrzebujesz fachowej porady prawnej dotyczącej rozliczeń podatkowych, kosztów uzyskania przychodu lub innych kwestii związanych z miejscem pracy? Skorzystaj z naszych porad online! Oferujemy szybkie i rzetelne wsparcie prawne bez wychodzenia z domu. Nasi eksperci pomogą Ci rozwiać wątpliwości, przygotować niezbędne dokumenty i wyjaśnią, jak najlepiej skorzystać z przysługujących Ci ulg. Skontaktuj się z nami i uzyskaj profesjonalne doradztwo dostosowane do Twojej sytuacji!
1. Ustawa z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych - Dz.U. 1991 nr 80 poz. 350
Nie znalazłeś odpowiedzi na swoje pytania? Opisz nam swoją sprawę wypełniając formularz poniżej ▼▼▼ Zadanie pytania do niczego nie zobowiązuje.
Zapytaj prawnika - porady prawne online
O autorze: Dorota Kriger
Absolwentka kierunku bankowość w Studium Finansów pod patronatem WSB w Poznaniu, licencjat Wydziału Ekonomicznego Akademii Ekonomicznej w Poznaniu w specjalności ekonomika pracy i zarządzanie kadrami. Od 1999 r. zatrudniona na stanowisku specjalisty do spraw administracji i zamówień publicznych, zajmuje się m.in. sprawami pracowniczymi.
Współpracuje przy pozyskiwaniu funduszy unijnych na realizację inwestycji i rozwój przedsiębiorczości (ukończone studia podyplomowe na Wydziale Ekonomicznym Uniwersytetu Gdańskiego w zakresie „Rozwój regionalny i fundusze strukturalne Unii Europejskiej. Kierowanie projektami”).
Zapytaj prawnika
Kodeks pracy