Wypowiedzenie umowy o pracę z uczelnią prywatną

Wypowiedzenie umowy nauczyciela akademickiego w aktualnym stanie prawnym

W pierwotnej wersji sprawy powołano art. 128 ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym. Ta ustawa nie jest już właściwą podstawą dla bieżących stosunków pracy, ponieważ została zastąpiona ustawą z dnia 20 lipca 2018 r. Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce. Obecnie kluczowe znaczenie ma art. 123 ust. 3 tej ustawy, zgodnie z którym rozwiązanie stosunku pracy za wypowiedzeniem następuje z końcem semestru, z zachowaniem okresu wypowiedzenia.

Oznacza to, że w sprawie nauczyciela akademickiego trzeba połączyć dwie reguły. Po pierwsze, należy ustalić długość okresu wypowiedzenia według Kodeksu pracy. Po drugie, trzeba sprawdzić, kiedy w danej uczelni kończy się semestr. Ustawa nie wskazuje jednej daty końca semestru dla wszystkich uczelni, dlatego decydujące mogą być statut, regulamin pracy, organizacja roku akademickiego albo wewnętrzny kalendarz danej uczelni.

Jeżeli sprawa dotyczy osoby zatrudnionej jako nauczyciel akademicki w uczelni prywatnej, zasada końca semestru co do zasady również ma znaczenie. Trzeba jednak zawsze sprawdzić treść umowy, statut uczelni i wewnętrzne akty obowiązujące u pracodawcy, zwłaszcza gdy uczelnia wprowadziła własne rozwiązania organizacyjne.

Czy można wypowiedzieć umowę przed 1 października?

Tak, wypowiedzenie można złożyć przed 1 października. Samo złożenie wypowiedzenia nie oznacza jednak, że umowa rozwiąże się natychmiast ani że zakończy się dokładnie w dniu wskazanym przez pracownika. Przy nauczycielu akademickim skutek wypowiedzenia trzeba oceniać przez pryzmat końca semestru i okresu wypowiedzenia.

Jeżeli okres wypowiedzenia upłynie najpóźniej do końca trwającego semestru, stosunek pracy powinien rozwiązać się z końcem tego semestru. Jeżeli natomiast kodeksowy okres wypowiedzenia upływa dopiero po zakończeniu trwającego semestru, rozwiązanie umowy przesunie się na koniec kolejnego semestru. W praktyce właśnie ta druga sytuacja najczęściej blokuje szybkie przejście z jednej uczelni do drugiej.

Przykładowo: jeśli nauczyciel akademicki ma 3-miesięczny okres wypowiedzenia i złoży wypowiedzenie w lipcu, okres wypowiedzenia liczony według zasad Kodeksu pracy może zakończyć się dopiero z końcem października. Jeżeli semestr letni kończy się 30 września, to umowa nie rozwiąże się z końcem września, bo okres wypowiedzenia jeszcze nie upłynął. Wtedy trzeba badać, kiedy kończy się następny semestr w tej uczelni.

Jak liczy się okres wypowiedzenia z Kodeksu pracy?

Okres wypowiedzenia umowy o pracę zawartej na czas nieokreślony oraz umowy na czas określony zależy od okresu zatrudnienia u danego pracodawcy. Zgodnie z art. 36 § 1 Kodeksu pracy wynosi on:

• 2 tygodnie, jeżeli pracownik był zatrudniony krócej niż 6 miesięcy;
• 1 miesiąc, jeżeli pracownik był zatrudniony co najmniej 6 miesięcy;
• 3 miesiące, jeżeli pracownik był zatrudniony co najmniej 3 lata.

Okres wypowiedzenia obejmujący tydzień lub miesiąc albo ich wielokrotność kończy się odpowiednio w sobotę albo w ostatnim dniu miesiąca. U nauczyciela akademickiego nie wystarczy jednak samo ustalenie tej daty, ponieważ art. 123 ust. 3 Prawa o szkolnictwie wyższym i nauce nakazuje dodatkowo zakończenie stosunku pracy z końcem semestru.

Wypowiedzenie składane przez pracownika nie wymaga zgody pracodawcy. Dla bezpieczeństwa dowodowego warto złożyć je na piśmie i uzyskać potwierdzenie odbioru albo wysłać przesyłką rejestrowaną. Jeżeli pracodawca odmawia przyjęcia pisma, nie zawsze oznacza to nieskuteczność wypowiedzenia; istotne jest, czy oświadczenie doszło do pracodawcy w taki sposób, że mógł zapoznać się z jego treścią.

Najbezpieczniejsze rozwiązanie: porozumienie stron

Jeżeli nowa uczelnia chce zatrudnić nauczyciela od określonej daty, a kodeksowy okres wypowiedzenia i koniec semestru uniemożliwiają szybkie odejście, warto w pierwszej kolejności zaproponować dotychczasowej uczelni rozwiązanie umowy za porozumieniem stron. Porozumienie stron pozwala ustalić konkretną datę zakończenia pracy, także wcześniejszą niż wynikająca z wypowiedzenia. Przy podobnych stanach faktycznych pomocny może być tekst: Rozwiązanie umowy z nauczycielem w czerwcu a koniec.

Możliwe jest również złożenie wypowiedzenia i późniejsze uzgodnienie z pracodawcą wcześniejszego terminu rozwiązania umowy. Kodeks pracy wprost przewiduje, że strony mogą po dokonaniu wypowiedzenia ustalić wcześniejszy termin rozwiązania umowy, a takie ustalenie nie zmienia trybu rozwiązania umowy o pracę.

Podstawowe miejsce pracy i dodatkowe zatrudnienie

W umowie o pracę z nauczycielem akademickim wskazuje się, czy uczelnia jest jego podstawowym miejscem pracy. Warunkiem wskazania uczelni jako podstawowego miejsca pracy jest zatrudnienie w pełnym wymiarze czasu pracy. Nauczyciel akademicki może mieć jednocześnie tylko jedno podstawowe miejsce pracy. Uzupełniająco warto zobaczyć temat: Dwa etaty na uczelni a podstawowe miejsce pracy.

Jeżeli dotychczasowa i nowa uczelnia oczekują wskazania ich jako podstawowego miejsca pracy, pracownik nie powinien podpisywać dokumentów prowadzących do sprzecznych oświadczeń. Przed rozpoczęciem pracy w nowej uczelni trzeba ustalić, kiedy realnie zakończy się poprzedni stosunek pracy albo uzyskać porozumienie z dotychczasowym pracodawcą.

Znaczenie może mieć także art. 125 Prawa o szkolnictwie wyższym i nauce, dotyczący dodatkowego zatrudnienia nauczyciela akademickiego. W uczelni publicznej zatrudnienie u innego pracodawcy prowadzącego działalność dydaktyczną lub naukową może wymagać zgody rektora, a przepisy te stosuje się odpowiednio do uczelni niepublicznych, jeżeli statut nie stanowi inaczej. Dlatego przy przejściu między uczelniami warto sprawdzić nie tylko umowę, lecz także statut i wymagane zgody.

Co zrobić w praktyce przed zmianą uczelni?

Przed złożeniem wypowiedzenia warto wykonać kilka kroków, które ograniczą ryzyko sporu i utraty nowej oferty pracy:

• sprawdzić w umowie i dokumentach uczelni, czy wskazano podstawowe miejsce pracy oraz długość okresu wypowiedzenia;
• ustalić datę końca aktualnego semestru według organizacji roku akademickiego w dotychczasowej uczelni;
• obliczyć kodeksowy okres wypowiedzenia według stażu pracy u tego pracodawcy;
• porównać obliczoną datę z końcem semestru;
• równolegle zaproponować rozwiązanie umowy za porozumieniem stron, jeżeli zależy Panu na wcześniejszym rozpoczęciu pracy w nowej uczelni;
• nie składać pochopnie oświadczeń o dwóch podstawowych miejscach pracy.

Jeżeli uczelnia odmawia porozumienia, pracownik co do zasady pozostaje związany terminem wynikającym z wypowiedzenia i końca semestru. Można natomiast negocjować zwolnienie z obowiązku świadczenia pracy w okresie wypowiedzenia. Trzeba pamiętać, że takie zwolnienie samo w sobie nie rozwiązuje umowy wcześniej, lecz jedynie zwalnia z wykonywania pracy przy zachowaniu prawa do wynagrodzenia.

FAQ

Czy nauczyciel akademicki może wypowiedzieć umowę z uczelnią prywatną w trakcie semestru?

Tak. Pracownik może złożyć wypowiedzenie w trakcie semestru. Skutek w postaci rozwiązania stosunku pracy nastąpi jednak z końcem semestru, pod warunkiem że do tego czasu upłynie właściwy okres wypowiedzenia.

Czy umowa może rozwiązać się przed końcem semestru?

Przy zwykłym wypowiedzeniu zasadą jest rozwiązanie stosunku pracy z końcem semestru. Wcześniejszy termin jest możliwy przede wszystkim wtedy, gdy strony zawrą porozumienie albo po złożeniu wypowiedzenia ustalą wcześniejszą datę rozwiązania umowy.

Czy pracodawca musi przyjąć wypowiedzenie?

Nie. Wypowiedzenie jest jednostronnym oświadczeniem woli i nie wymaga zgody pracodawcy. Dla celów dowodowych trzeba jednak wykazać, że pismo doszło do pracodawcy w taki sposób, że mógł zapoznać się z jego treścią.

Czy można mieć dwie uczelnie jako podstawowe miejsce pracy?

Nie. Nauczyciel akademicki może mieć jednocześnie tylko jedno podstawowe miejsce pracy. Jeżeli nowa uczelnia wymaga takiego wskazania, trzeba najpierw uporządkować sytuację z dotychczasową uczelnią.

Czy art. 128 ustawy z 2005 r. nadal ma zastosowanie?

Nie jako aktualna podstawa prawna w bieżących sprawach. Obecnie należy odwoływać się do ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce, w szczególności do art. 123 ust. 3. W aktualnej ustawie art. 128 dotyczy oceny okresowej nauczyciela akademickiego.

Podsumowanie

Nauczyciel akademicki zatrudniony w uczelni prywatnej może złożyć wypowiedzenie przed rozpoczęciem nowego roku akademickiego albo w trakcie semestru. Nie oznacza to jednak automatycznie, że umowa zakończy się od razu albo przed 1 października. Trzeba obliczyć okres wypowiedzenia według Kodeksu pracy i zestawić go z datą końca semestru w danej uczelni.

Jeżeli termin rozpoczęcia pracy w nowej uczelni koliduje z dotychczasowym zatrudnieniem, najpraktyczniejszym rozwiązaniem jest porozumienie stron. Pozwala ono zakończyć umowę w konkretnym, uzgodnionym terminie i uniknąć problemu dwóch podstawowych miejsc pracy.

Źródła:

1. Ustawa z dnia 20 lipca 2018 r. Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce, w szczególności art. 117, art. 120, art. 123 i art. 125 - ISAP.

2. Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy, w szczególności art. 30, art. 32, art. 36 i art. 36² - ISAP.

3. Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny, art. 61 - ISAP.

Nie znalazłeś odpowiedzi na swoje pytania? Opisz nam swoją sprawę wypełniając formularz poniżej  ▼▼▼ Zadanie pytania do niczego nie zobowiązuje.