Urlop wychowawczy a nagroda jubileuszowa

Czy urlop wychowawczy z poprzedniej pracy wlicza się do nagrody jubileuszowej?

Tak. Jeżeli pracownica wykorzystała urlop wychowawczy w czasie wcześniejszego zatrudnienia w prywatnej firmie, okres ten powinien zostać uwzględniony przy ustalaniu stażu pracy wymaganego do nagrody jubileuszowej w starostwie powiatowym. Przepisy nie uzależniają zaliczenia tego okresu od tego, czy poprzednim pracodawcą był urząd, spółka prywatna czy inna jednostka.

Podstawą jest zasada wynikająca z Kodeksu pracy: okres urlopu wychowawczego, po jego zakończeniu, wlicza się do okresu zatrudnienia, od którego zależą uprawnienia pracownicze. Nagroda jubileuszowa pracownika samorządowego jest właśnie takim uprawnieniem pracowniczym, jeżeli pracownik osiągnie wymagany staż.

W praktyce oznacza to, że pracodawca samorządowy nie powinien pomijać urlopu wychowawczego tylko dlatego, że został udzielony przez innego, wcześniejszego pracodawcę. Może natomiast wymagać dokumentów pozwalających ustalić długość tego okresu.

Wysokość nagrody jubileuszowej pracownika samorządowego

Zgodnie z art. 38 ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych nagroda jubileuszowa przysługuje po osiągnięciu określonego stażu pracy w następującej wysokości:

• po 20 latach pracy - 75% wynagrodzenia miesięcznego,
• po 25 latach pracy - 100% wynagrodzenia miesięcznego,
• po 30 latach pracy - 150% wynagrodzenia miesięcznego,
• po 35 latach pracy - 200% wynagrodzenia miesięcznego,
• po 40 latach pracy - 300% wynagrodzenia miesięcznego,
• po 45 latach pracy - 400% wynagrodzenia miesięcznego.

Prawo do nagrody powstaje z chwilą osiągnięcia wymaganego okresu pracy. Szczegółowe zasady ustalania podstawy obliczenia i wypłaty wynikają z przepisów wykonawczych dotyczących wynagradzania pracowników samorządowych oraz z dokumentacji kadrowej pracownika.

Jakie okresy wlicza się do stażu nagrody jubileuszowej?

Do stażu pracy istotnego dla nagrody jubileuszowej pracownika samorządowego wlicza się przede wszystkim wszystkie poprzednio zakończone okresy zatrudnienia oraz inne udowodnione okresy, jeżeli odrębne przepisy nakazują ich zaliczenie do okresu pracy, od którego zależą uprawnienia pracownicze.

W praktyce mogą to być między innymi:

• okresy zatrudnienia u poprzednich pracodawców, zarówno publicznych, jak i prywatnych,
• okres urlopu wychowawczego, w faktycznie udzielonym i udokumentowanym wymiarze,
• niektóre okresy służby wojskowej, jeżeli spełnione są warunki wynikające z właściwych przepisów,
• okresy pracy w gospodarstwie rolnym, jeżeli pracownik wykaże je zgodnie z odrębnymi przepisami,
• inne okresy zaliczalne do stażu pracy na podstawie szczególnych regulacji.

Nie każdy okres przerwy w aktywności zawodowej automatycznie zwiększa staż do nagrody jubileuszowej. Decyduje to, czy konkretny okres jest okresem zatrudnienia albo czy odrębny przepis nakazuje jego zaliczenie.

Jak udokumentować urlop wychowawczy?

Najczęściej wystarczającym dokumentem jest świadectwo pracy z poprzedniego zakładu pracy, jeżeli wskazuje ono okres korzystania z urlopu wychowawczego. Jeżeli świadectwo jest niepełne albo sporządzone według wcześniejszych wzorów, pomocne może być zaświadczenie poprzedniego pracodawcy, kopia wniosku o urlop wychowawczy, decyzja lub inny dokument z akt osobowych.

Obecny pracodawca ma prawo żądać udowodnienia okresów zaliczanych do stażu. Nie oznacza to jednak dowolności. Jeśli pracownik przedstawia wiarygodne dokumenty potwierdzające urlop wychowawczy, pracodawca powinien uwzględnić ten okres przy ustalaniu prawa do nagrody jubileuszowej.

Jeżeli poprzedni pracodawca nadal istnieje, warto zwrócić się o wydanie zaświadczenia albo o sprostowanie dokumentacji. Gdy pracodawca już nie działa, czasem konieczne jest ustalenie, gdzie przechowywane są jego akta osobowe.

Co zrobić, gdy urząd odmawia zaliczenia urlopu wychowawczego?

W pierwszej kolejności warto złożyć pisemny wniosek o ponowne ustalenie stażu pracy do nagrody jubileuszowej i dołączyć dokumenty potwierdzające wcześniejszy urlop wychowawczy. We wniosku można wskazać, że urlop wychowawczy jest okresem zaliczanym do stażu, od którego zależą uprawnienia pracownicze.

Jeżeli pracodawca podtrzymuje odmowę, pracownik powinien poprosić o pisemne uzasadnienie. Ułatwia to ocenę, czy spór dotyczy braku dokumentów, odmiennej interpretacji przepisów czy błędnego wyliczenia stażu.

Roszczenia pracownicze co do zasady przedawniają się z upływem 3 lat od dnia, w którym stały się wymagalne. Przy nagrodzie jubileuszowej istotne jest więc ustalenie daty, w której pracownik osiągnął wymagany staż i kiedy świadczenie powinno zostać wypłacone.

FAQ

Czy urlop wychowawczy zawsze wlicza się do stażu pracy?

Urlop wychowawczy, po jego zakończeniu, wlicza się do okresu zatrudnienia, od którego zależą uprawnienia pracownicze. Trzeba jednak wykazać, że urlop rzeczywiście został udzielony i w jakim wymiarze.

Czy ma znaczenie, że urlop był w prywatnej firmie?

Nie. Dla zaliczenia urlopu wychowawczego do stażu nagrody jubileuszowej nie jest decydujące, czy poprzedni pracodawca był prywatny, państwowy czy samorządowy. Istotne jest udokumentowanie okresu.

Czy pracodawca może odmówić, jeśli nie ma dokumentów?

Tak, jeżeli pracownik nie udowodni danego okresu, pracodawca może go nie uwzględnić w wyliczeniu stażu. Warto wtedy uzyskać zaświadczenie od poprzedniego pracodawcy albo poszukać dokumentacji osobowej.

Kiedy powinna być wypłacona nagroda jubileuszowa?

Nagroda jubileuszowa przysługuje po osiągnięciu wymaganego stażu pracy. Jeżeli po doliczeniu urlopu wychowawczego okaże się, że pracownik wcześniej spełnił warunek stażowy, pracodawca powinien skorygować wyliczenie.

Czy można dochodzić zaległej nagrody jubileuszowej?

Tak, jeżeli pracownik nabył prawo do nagrody, a pracodawca jej nie wypłacił albo zaniżył staż. Trzeba jednak uwzględnić terminy przedawnienia roszczeń pracowniczych, dlatego nie warto zwlekać z wyjaśnieniem sprawy.

Podsumowanie

Okres urlopu wychowawczego wykorzystany u poprzedniego pracodawcy powinien zostać zaliczony do stażu pracy wymaganego do nagrody jubileuszowej pracownika samorządowego. Dotyczy to również sytuacji, w której urlop został udzielony w prywatnej firmie, a obecnym pracodawcą jest starostwo powiatowe.

Najważniejsze jest prawidłowe udokumentowanie tego okresu. Jeżeli kadry odmawiają jego uwzględnienia, pracownik powinien złożyć pisemny wniosek o przeliczenie stażu i zachować dowód złożenia dokumentów.

Źródła:

1. Ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych - Dz.U. 2008 nr 223 poz. 1458
2. Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy, w szczególności art. 186⁵
3. Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 25 października 2021 r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych, Dz.U. 2021 poz. 1960

Nie znalazłeś odpowiedzi na swoje pytania? Opisz nam swoją sprawę wypełniając formularz poniżej  ▼▼▼ Zadanie pytania do niczego nie zobowiązuje.