Podpisanie umowy o pracę w trakcie L4

Czy w czasie L4 można podpisać umowę o pracę?

Tak. Przepisy prawa pracy nie zabraniają podpisania kolejnej umowy o pracę w czasie, gdy pracownik przebywa na zwolnieniu lekarskim. Decydujące jest to, czy pracodawca chce kontynuować zatrudnienie i czy pracownik zgadza się na warunki nowej umowy.

Zgodnie z art. 26 Kodeksu pracy stosunek pracy nawiązuje się w terminie określonym w umowie jako dzień rozpoczęcia pracy, a jeżeli takiego terminu nie określono - w dniu zawarcia umowy. Oznacza to, że umowa może zostać podpisana w trakcie choroby, a faktyczne świadczenie pracy rozpocznie się dopiero wtedy, gdy pracownik będzie zdolny do pracy.

W praktyce nowa umowa może więc obowiązywać już w czasie L4, ale pracownik nadal pozostaje niezdolny do pracy i nie powinien wykonywać obowiązków służbowych do czasu zakończenia zwolnienia lub odzyskania zdolności do pracy.

Co z umową na okres próbny, która kończy się podczas choroby?

Jeżeli umowa na okres próbny ma określony termin końcowy, co do zasady rozwiązuje się z upływem tego terminu. Choroba pracownika sama w sobie nie powoduje automatycznego zawarcia kolejnej umowy ani automatycznego przedłużenia zatrudnienia.

W aktualnym stanie prawnym strony mogą jednak w umowie na okres próbny przewidzieć jej przedłużenie o czas urlopu lub innej usprawiedliwionej nieobecności pracownika, jeżeli taka nieobecność wystąpi. Jeżeli takiego postanowienia nie ma, okres próbny kończy się zgodnie z umową, a dalsze zatrudnienie wymaga zawarcia nowej umowy.

Kolejna umowa może być umową na czas określony albo na czas nieokreślony. Nie ma przeszkód, aby została podpisana jeszcze przed końcem okresu próbnego, nawet jeśli pracownik w tym czasie przebywa na L4.

Jak bezpiecznie podpisać umowę podczas zwolnienia lekarskiego?

Najbezpieczniej wybrać sposób podpisania, który nie wymaga od pracownika działań sprzecznych z zaleceniami lekarskimi. Jeżeli zwolnienie ma charakter leżący albo lekarz zalecił ograniczenie poruszania się, stawienie się w siedzibie pracodawcy może być ryzykowne.

W praktyce można rozważyć między innymi:

• przesłanie dokumentów pocztą lub kurierem,
• podpisanie umowy kwalifikowanym podpisem elektronicznym,
• odbiór dokumentów przez przedstawiciela pracodawcy w miejscu pobytu pracownika,
• podpisanie umowy przez pełnomocnika, jeżeli pełnomocnictwo jest prawidłowo udzielone i odpowiada potrzebom konkretnej sytuacji.

Samo odesłanie skanu podpisanej umowy może być pomocne organizacyjnie, ale w sprawach kadrowych warto zadbać również o prawidłowy egzemplarz dokumentu z podpisami stron albo o formę elektroniczną równoważną podpisowi własnoręcznemu.

Czego nie robić na zwolnieniu lekarskim?

Podpisanie umowy nie powinno być utożsamiane z wykonywaniem pracy. Pracownik na L4 nie powinien świadczyć pracy, wykonywać zadań służbowych, brać udziału w zwykłych obowiązkach zawodowych ani wykorzystywać zwolnienia w sposób sprzeczny z jego celem.

Na podstawie przepisów ustawy zasiłkowej wykonywanie pracy zarobkowej w okresie orzeczonej niezdolności do pracy albo wykorzystywanie zwolnienia niezgodnie z jego celem może skutkować utratą prawa do zasiłku chorobowego za objęty kontrolą okres. Ocena zależy od konkretnych okoliczności, dlatego znaczenie ma nie tylko sama czynność podpisania dokumentu, ale też sposób zachowania pracownika.

Jednorazowe podpisanie umowy, zorganizowane bez naruszenia zaleceń lekarskich, co do zasady ma inny charakter niż wykonywanie pracy. Ryzyko rośnie jednak wtedy, gdy pracownik przy okazji podpisywania dokumentów faktycznie realizuje zadania służbowe, uczestniczy w spotkaniach roboczych albo podejmuje działania wymagające aktywności sprzecznej ze zwolnieniem.

Wynagrodzenie chorobowe i zasiłek przy nowej umowie

Jeżeli nowa umowa zaczyna obowiązywać w czasie trwającej niezdolności do pracy, pracownik może nadal pozostawać na zwolnieniu. Kwestie wypłaty wynagrodzenia chorobowego albo zasiłku chorobowego zależą od przebiegu zatrudnienia, ciągłości ubezpieczenia chorobowego, długości niezdolności do pracy oraz dotychczasowego wykorzystania limitów w danym roku.

Przy kontynuacji zatrudnienia u tego samego pracodawcy kadry powinny zweryfikować, czy zachowana jest ciągłość ubezpieczenia i jak rozliczyć okres choroby po rozpoczęciu nowej umowy. Jeżeli między umowami powstaje przerwa albo zmienia się pracodawca, ocena może być inna.

Warto też pamiętać, że pracodawca nie ma obowiązku zawarcia kolejnej umowy tylko dlatego, że pracownik choruje. Jeżeli jednak strony chcą kontynuować zatrudnienie, choroba nie jest przeszkodą do zawarcia umowy.

FAQ

Czy pracodawca musi przedłużyć umowę, jeśli jestem na L4?

Nie. Zwolnienie lekarskie nie tworzy obowiązku zawarcia kolejnej umowy. Jeżeli umowa terminowa kończy się zgodnie z ustalonym terminem, dalsze zatrudnienie wymaga decyzji obu stron.

Czy nowa umowa może zacząć się w dniu, w którym nadal jestem chory?

Tak. Umowa może wskazywać dzień rozpoczęcia pracy przypadający w okresie zwolnienia lekarskiego. W takiej sytuacji pracownik pozostaje zatrudniony, ale nie wykonuje pracy do czasu ustania niezdolności do pracy.

Czy muszę osobiście jechać do firmy, żeby podpisać umowę?

Nie zawsze. Dokumenty można zwykle zorganizować pocztą, kurierem, przez podpis elektroniczny albo w inny sposób uzgodniony z pracodawcą. Przy zwolnieniu leżącym lepiej unikać wizyty w biurze, jeżeli nie jest konieczna.

Czy podpisanie umowy na L4 oznacza wykonywanie pracy?

Co do zasady nie. Samo złożenie podpisu pod dokumentem kadrowym to inna czynność niż świadczenie pracy. Nie należy jednak przy tej okazji wykonywać obowiązków służbowych ani podejmować działań sprzecznych z celem zwolnienia.

Czy mogę stracić zasiłek chorobowy przez podpisanie umowy?

Samo podpisanie umowy nie powinno automatycznie prowadzić do utraty zasiłku. Ryzyko może powstać, jeżeli pracownik wykonuje pracę zarobkową w okresie L4 albo wykorzystuje zwolnienie niezgodnie z jego celem.

Podsumowanie

Podpisanie kolejnej umowy o pracę w czasie zwolnienia lekarskiego jest dopuszczalne, jeżeli pracownik i pracodawca chcą kontynuować zatrudnienie. Najważniejsze jest rozróżnienie między formalnym zawarciem umowy a faktycznym wykonywaniem pracy. Umowę można zawrzeć z datą rozpoczęcia przypadającą w trakcie L4, ale pracownik powinien nadal przestrzegać zaleceń lekarskich i nie podejmować obowiązków służbowych do czasu odzyskania zdolności do pracy.

Źródła:

1. Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy, Dz.U. 1974 nr 24 poz. 141 z późn. zm.

2. Ustawa z dnia 25 czerwca 1999 r. - o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa, Dz.U. 1999 nr 60 poz. 636 z późn. zm.

Nie znalazłeś odpowiedzi na swoje pytania? Opisz nam swoją sprawę wypełniając formularz poniżej  ▼▼▼ Zadanie pytania do niczego nie zobowiązuje.