3 miesięczny okres rozliczeniowy czas pracy
• Autor: Adam Dąbrowski
Mam pytanie odnośnie niewyrobienia normy pracy w okresie rozliczeniowym 3 miesięcznym. Czy jeżeli w pierwszym miesiącu wyrobię np. 20 nadgodzin a w kolejnych 2 miesiącach nie wyrobię normy pracy np. 2 X 160 h tylko 2 x 150, to czy pracodawca ma prawo zabrać mi nadgodziny ( 20 h z pierwszego miesiąca ) na poczet nadgodzin powstałych w dwóch kolejnych miesiącach w ten sposób anulując mi nadgodziny, nie płacąc mi za nie.
3 miesięczny okres rozliczeniowy czasu pracy
Pracodawca stosujący 3 miesięczny okres rozliczeniowy czasu pracy, przy zmiennym jego rozkładzie powinien sporządzić pracownikowi harmonogram czasu pracy na cały okres rozliczeniowy.
Sporządzenie harmonogramu na cały okres rozliczeniowy czasu pracy nie dotyczy jedynie kierowców, gdyż w stosunku do nich ustawodawca dopuszcza sporządzanie harmonogramu czasu pracy co najmniej na 2 tygodnie.
W sytuacji, gdy pracownik w pierwszym miesiącu okresu rozliczeniowego przepracował więcej niż przewidywał jego normatywny czas pracy przewidziany do przepracowania w tym miesiącu, np. normatywny czas pracy wynosił 168 godzin a pracownik przepracował 188 godzin, pracodawca z tego tytułu może pracownikowi udzielić czasu wolnego od pracy w następnych miesiącach zatrudnienia w tym okresie rozliczeniowym.
Rozliczenie nadgodzin w 3 miesięcznym okresie rozliczeniowym czasu pracy
Udzielenie jednak tego czasu wolnego od pracy nie może spowodować obniżenia wynagrodzenia należnego za pełny miesięczny wymiar czasu pracy w tym miesiącu, w którym pracownik z tego czasu wolnego od pracy korzysta. Na przykład w II miesiącu okresu rozliczeniowego pracownik miał przepracować 176 godzin, lecz przepracował 146 godzin, ponieważ pracodawca udzielił mu czasu wolnego od pracy w zamian za dodatek przysługujący z tytułu przekroczenia normatywnego czasu pracy w I miesiącu.
W takim przypadku, za I miesiąc w tym okresie rozliczeniowym pracownikowi przysługuje normalne wynagrodzenie za 188 godzin przepracowanych, zgodnie z art. 80 K.p.
Natomiast w II miesiącu, kiedy przepracował tylko 143 godziny, przysługuje mu wynagrodzenie za pełny miesięczny normatywny czas pracy wynoszący 176 godzin.
Pracodawca udzielając pracownikowi czasu wolnego od pracy, ma obowiązek udzielić tego czasu wolnego w relacji 1 godzina przepracowana - 1,5 godziny wolnej od pracy (art. 151/2/ par. 2 K.p.)
Przykłady
Nadgodziny i czas wolny w ramach okresu rozliczeniowego
Pani Anna w pierwszym miesiącu okresu rozliczeniowego (styczeń) przepracowała 190 godzin, podczas gdy normatywny czas pracy wynosił 160 godzin, co dało jej 30 godzin nadgodzin. W drugim miesiącu (luty) normatywny czas pracy wynosił 160 godzin, ale pracodawca zaplanował jej 140 godzin pracy, przyznając 20 godzin czasu wolnego za nadgodziny z poprzedniego miesiąca. W trzecim miesiącu (marzec) Pani Anna przepracowała 160 godzin zgodnie z normą.
Efekt: Pani Anna otrzymała wynagrodzenie za pełny wymiar pracy w każdym miesiącu, a pozostałe 10 godzin nadgodzin z pierwszego miesiąca zostało jej wypłacone z dodatkiem.
Brak normy w kolejnych miesiącach a nadgodziny
Pan Marek w pierwszym miesiącu (kwiecień) okresu rozliczeniowego przepracował 180 godzin, przekraczając normę 160 godzin o 20 nadgodzin. W kolejnych dwóch miesiącach (maj i czerwiec) normatywny czas pracy wynosił 160 godzin miesięcznie, ale Pan Marek przepracował odpowiednio 150 godzin w maju i 155 godzin w czerwcu. Pracodawca potraktował niewyrobienie normy w maju i czerwcu jako wyrównanie nadgodzin z kwietnia.
Efekt: Pracodawca nie wypłacił Panu Markowi dodatku za nadgodziny z kwietnia, ale zapewnił mu pełne wynagrodzenie za normatywny czas pracy w każdym miesiącu.
Harmonogram elastyczny w praktyce
Pani Katarzyna, zatrudniona w systemie równoważnego czasu pracy, w pierwszym miesiącu okresu rozliczeniowego (lipiec) przepracowała 170 godzin, podczas gdy norma wynosiła 160 godzin, co dało jej 10 nadgodzin. W sierpniu zaplanowano jej 150 godzin pracy, a we wrześniu 165 godzin, choć normatywny czas pracy wynosił w obu miesiącach 160 godzin. Dzięki elastycznemu harmonogramowi nadgodziny z lipca zostały częściowo zrównoważone niższą liczbą godzin w sierpniu, a resztę nadgodzin wypłacono jej z dodatkiem.
Efekt: Pani Katarzyna otrzymała wynagrodzenie za pełny wymiar pracy we wszystkich miesiącach i dodatek za 5 nadgodzin.
Podsumowanie
Trzymiesięczny okres rozliczeniowy pozwala na elastyczne zarządzanie czasem pracy, ale pracownik zawsze powinien otrzymać pełne wynagrodzenie za normę. Nadgodziny mogą być zrekompensowane czasem wolnym, ale nie mogą zostać anulowane bez odpowiedniego wyrównania.
Oferta porad prawnych
Oferujemy kompleksową pomoc prawną bez wychodzenia z domu. Zajmujemy się udzielaniem konsultacji, sporządzaniem pism oraz analizą umów w różnych dziedzinach prawa. Dzięki wygodnej formie kontaktu online zapewniamy szybkie i rzetelne wsparcie dopasowane do Twoich potrzeb. Skontaktuj się z nami już dziś!
Źródła:
1. Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy - Dz.U. 1974 nr 24 poz. 141
Nie znalazłeś odpowiedzi na swoje pytania? Opisz nam swoją sprawę wypełniając formularz poniżej ▼▼▼ Zadanie pytania do niczego nie zobowiązuje.
Zapytaj prawnika - porady prawne online
O autorze: Adam Dąbrowski
prawnicy z dużym doświadczeniem
Zapytaj prawnika
NAJNOWSZE
» Czy pracodawca może obciążyć pracownika za zgubione ubranie służbowe?
» Czy można łączyć urlop wychowawczy w jednej szkole z pracą w drugiej?
» Czy można nałożyć karę dyscyplinarną na pracownika przebywającego na urlopie?
» Dodatek motywacyjny w czasie ciąży i urlopu macierzyńskiego, czy można go stracić?
» Ścieżka awansu do nauczyciela mianowanego, czas trwania i przepisy przejściowe
Kodeks pracy
