Odmowa porozumienia stron a okres wypowiedzenia
• Stan prawny na: 2026-05-30
Rozwiązanie umowy za porozumieniem stron wymaga zgody pracownika i pracodawcy. Jeżeli dyrektor odmawia, nawet ustnie, umowa nie rozwiąże się w zaproponowanym terminie i trzeba złożyć zwykłe wypowiedzenie albo uzgodnić inną datę zakończenia pracy.
W artykule wyjaśniamy, czy odmowa musi być pisemna, kiedy wypowiedzenie jest skuteczne oraz czy pracownika obowiązuje okres z Kodeksu pracy, z Karty Nauczyciela czy z umowy.
- Porozumienie stron dochodzi do skutku tylko wtedy, gdy pracownik i pracodawca zgodzą się na rozwiązanie umowy w tym samym terminie.
- Pracodawca nie musi odmawiać porozumienia na piśmie; brak zgody oznacza, że stosunek pracy trwa dalej.
- Wypowiedzenie jest jednostronnym oświadczeniem, więc pracodawca nie musi go "przyjąć", ale powinno ono dotrzeć do niego w sposób pozwalający zapoznać się z treścią.
- Okres wypowiedzenia zależy od podstawy zatrudnienia, stażu u pracodawcy i ewentualnych szczególnych przepisów, np. Karty Nauczyciela.
- Dłuższy okres wypowiedzenia wpisany do umowy nie zawsze można ocenić automatycznie; bada się, czy w konkretnych okolicznościach jest korzystniejszy dla pracownika.
Porozumienie stron to nie wypowiedzenie
W opisanej sytuacji pracownica nie złożyła klasycznego wypowiedzenia, lecz zaproponowała rozwiązanie umowy za porozumieniem stron w określonym terminie. To istotna różnica. Porozumienie stron wymaga zgodnych oświadczeń obu stron stosunku pracy. Jeżeli pracodawca nie wyrazi zgody na termin wskazany przez pracownika, porozumienia po prostu nie ma. Powiązany problem omawiamy osobno: Rozwiązanie umowy o pracę z nauczycielem za porozumieniem stron.
Odmowa może być ustna. Kodeks pracy nie nakłada na pracodawcę obowiązku sporządzania pisemnej odmowy przyjęcia propozycji porozumienia stron ani nie przewiduje terminu, w którym taka odmowa musi zostać doręczona pracownikowi. Dla celów dowodowych warto jednak poprosić o krótkie potwierdzenie na piśmie albo wysłać do pracodawcy wiadomość e-mail podsumowującą rozmowę, np. że dyrektor nie wyraził zgody na rozwiązanie umowy z proponowaną datą.
Jeżeli pracownikowi zależy na pewnym zakończeniu stosunku pracy, powinien złożyć wypowiedzenie umowy o pracę w formie pisemnej. Wypowiedzenie nie wymaga zgody pracodawcy. Skuteczne jest wtedy, gdy doszło do pracodawcy w taki sposób, że mógł zapoznać się z jego treścią. W praktyce najlepiej przekazać je za potwierdzeniem odbioru, wysłać listem poleconym albo doręczyć w obecności świadka.
Masz problem prawny podobny do opisanego w artykule?
Opisz swoją sprawę prawnikowi ›Wycena zwykle w ciągu 2 godzin • Zadanie pytania do niczego nie zobowiązuje
Co zrobić po odmowie rozwiązania umowy za porozumieniem stron?
Po ustnej odmowie pracownik ma zasadniczo trzy praktyczne możliwości. Po pierwsze, może ponownie negocjować termin zakończenia pracy i zaproponować inną datę. Po drugie, może złożyć wypowiedzenie i przepracować obowiązujący okres wypowiedzenia. Po trzecie, po złożeniu wypowiedzenia strony mogą jeszcze uzgodnić wcześniejszy termin rozwiązania umowy; zgodnie z art. 36 § 6 Kodeksu pracy takie ustalenie nie zmienia trybu rozwiązania umowy, czyli nadal pozostaje to rozwiązanie za wypowiedzeniem.
Jeżeli pracownik chce odejść za tydzień, a pracodawca nie zgadza się na porozumienie stron, sam wniosek pracownika nie skraca okresu wypowiedzenia. Termin "za tydzień" będzie możliwy tylko wtedy, gdy pracodawca wyraźnie się na niego zgodzi albo gdy z przepisów, umowy lub szczególnego trybu rozwiązania stosunku pracy wynika krótszy termin.
Jaki okres wypowiedzenia wynika z Kodeksu pracy?
Jeżeli do danej umowy stosujemy ogólne przepisy Kodeksu pracy, okres wypowiedzenia umowy o pracę zawartej na czas określony i na czas nieokreślony zależy od okresu zatrudnienia u danego pracodawcy. Wynosi:
- 2 tygodnie, jeżeli pracownik był zatrudniony krócej niż 6 miesięcy,
- 1 miesiąc, jeżeli pracownik był zatrudniony co najmniej 6 miesięcy,
- 3 miesiące, jeżeli pracownik był zatrudniony co najmniej 3 lata.
Dwutygodniowy okres wypowiedzenia kończy się w sobotę. Miesięczny i trzymiesięczny okres wypowiedzenia kończą się z ostatnim dniem miesiąca. Oznacza to, że data złożenia wypowiedzenia ma praktyczne znaczenie dla rzeczywistego dnia ustania zatrudnienia.
Nauczyciel w przedszkolu - Kodeks pracy czy Karta Nauczyciela?
Przy nauczycielach trzeba najpierw sprawdzić, jaki jest rodzaj placówki, jaka jest podstawa zatrudnienia i czy umowa została zawarta na czas określony czy nieokreślony. Karta Nauczyciela zawiera szczególne regulacje dla nauczycieli, ale w sprawach z zakresu stosunku pracy nieuregulowanych w tej ustawie stosuje się Kodeks pracy.
W przypadku nauczyciela zatrudnionego na podstawie umowy o pracę na czas nieokreślony w jednostce objętej Kartą Nauczyciela znaczenie może mieć art. 27 Karty Nauczyciela, który przewiduje rozwiązanie takiej umowy za trzymiesięcznym wypowiedzeniem, zasadniczo z końcem roku szkolnego. Inaczej może wyglądać sytuacja nauczyciela zatrudnionego na czas określony, szczególnie gdy Karta Nauczyciela nie reguluje danego elementu rozwiązania umowy - wtedy stosuje się odpowiednio przepisy Kodeksu pracy.
Jeżeli więc nauczycielka jest zatrudniona na czas określony, a szczególne przepisy Karty Nauczyciela nie przewidują dla jej sytuacji odrębnego okresu wypowiedzenia, punktem wyjścia są okresy z art. 36 Kodeksu pracy. Jeżeli jednak umowa, statut zatrudnienia albo rodzaj placówki wskazują na szczególną regulację, trzeba ją uwzględnić przed wyliczeniem daty zakończenia pracy.
- wypowiedzenie stosunku pracy przez nauczyciela
- rozwiązanie umowy o pracę w trybie art. 55 K.p.
Czy umowa może przewidywać dłuższy okres wypowiedzenia?
Jeżeli z Kodeksu pracy wynikałby 2-tygodniowy okres wypowiedzenia, a w umowie wpisano 1 miesiąc, nie można automatycznie przyjąć, że zapis jest zawsze nieważny albo zawsze skuteczny. Zgodnie z art. 18 Kodeksu pracy postanowienia umowy mniej korzystne dla pracownika niż przepisy prawa pracy są nieważne, a zamiast nich stosuje się odpowiednie przepisy prawa pracy.
Przepisy wprost dopuszczają umowne wydłużenie okresu wypowiedzenia w przypadku pracowników zatrudnionych na stanowiskach związanych z odpowiedzialnością materialną za powierzone mienie. Poza tym przypadkiem dopuszczalność dłuższego okresu wypowiedzenia była oceniana w orzecznictwie przez pryzmat tego, czy dany zapis jest korzystny dla pracownika. Dłuższy okres wypowiedzenia może chronić pracownika przed nagłą utratą pracy, gdy wypowiada pracodawca, ale może być dla niego niekorzystny, gdy to pracownik chce szybko odejść.
W praktyce trzeba zbadać całokształt okoliczności: treść klauzuli, symetrię obowiązków stron, stanowisko, moment zawarcia umowy, cel wydłużenia wypowiedzenia oraz to, czy zapis realnie poprawiał sytuację pracownika. Jeżeli miesięczny okres wypowiedzenia został wpisany do umowy i pracodawca się na niego powołuje, pracownik może podnosić, że w konkretnym przypadku zapis jest mniej korzystny i w jego miejsce powinien wejść ustawowy okres wypowiedzenia. Taka ocena wymaga jednak analizy dokumentów i okoliczności sprawy.
Jak bezpiecznie złożyć wypowiedzenie?
Wypowiedzenie najlepiej przygotować na piśmie, wskazując dane pracownika, pracodawcy, datę, oświadczenie o wypowiedzeniu umowy oraz podpis pracownika. Nie trzeba podawać przyczyny wypowiedzenia, jeżeli wypowiedzenie składa pracownik. Dobrą praktyką jest dopisanie, jaki według pracownika jest ostatni dzień zatrudnienia, ale błędne wskazanie tej daty nie musi przekreślać samej skuteczności wypowiedzenia.
Pracownik powinien zachować dowód doręczenia wypowiedzenia. Może to być potwierdzenie odbioru na kopii pisma, potwierdzenie nadania listu poleconego, potwierdzenie doręczenia przesyłki albo inny dowód, że pracodawca miał możliwość zapoznania się z treścią oświadczenia.
Przykłady
Poniższe przykłady pokazują, jak różnie może wyglądać ocena terminu zakończenia pracy w zależności od rodzaju pisma, podstawy zatrudnienia i zapisów umowy.
Pani Anna złożyła dyrektorowi prośbę o rozwiązanie umowy za porozumieniem stron z datą za tydzień. Dyrektor ustnie odmówił. W takiej sytuacji umowa nie kończy się po tygodniu, bo nie doszło do porozumienia. Jeżeli Pani Anna chce jednostronnie zakończyć zatrudnienie, powinna złożyć wypowiedzenie i ustalić okres wypowiedzenia według właściwych przepisów oraz swojej umowy.
Pan Michał pracuje u pracodawcy od czterech miesięcy, więc według art. 36 Kodeksu pracy jego okres wypowiedzenia wynosiłby 2 tygodnie. W umowie wpisano jednak 1 miesiąc. Jeżeli taki zapis realnie ogranicza możliwość odejścia pracownika i nie daje mu równoważnej korzyści, można analizować jego zgodność z art. 18 Kodeksu pracy. Bezpiecznym rozwiązaniem jest uzyskanie pisemnego porozumienia co do daty zakończenia pracy albo prawna ocena klauzuli przed przyjęciem konkretnej daty ustania zatrudnienia.
Pani Katarzyna jest nauczycielką zatrudnioną na podstawie umowy o pracę na czas nieokreślony w publicznej placówce. W jej przypadku trzeba sprawdzić przepisy Karty Nauczyciela, w szczególności art. 27, a nie poprzestać wyłącznie na ogólnych okresach wypowiedzenia z Kodeksu pracy. Inaczej mogłaby zostać błędnie wyliczona data zakończenia stosunku pracy.
FAQ
Czy dyrektor musi pisemnie odmówić rozwiązania umowy za porozumieniem stron?
Nie. Przepisy nie nakładają obowiązku pisemnej odmowy przyjęcia propozycji porozumienia stron. Jeżeli pracodawca ustnie odmawia, oznacza to brak zgody na proponowany termin. Dla celów dowodowych warto jednak mieć potwierdzenie przebiegu rozmowy.
Czy pracodawca może odmówić przyjęcia wypowiedzenia?
Nie w znaczeniu prawnym. Wypowiedzenie jest jednostronnym oświadczeniem pracownika i nie wymaga akceptacji pracodawcy. Trzeba jednak zadbać o dowód, że pismo dotarło do pracodawcy w sposób umożliwiający zapoznanie się z jego treścią.
Czy można odejść z pracy za tydzień?
Tak, ale najczęściej tylko za zgodą pracodawcy, czyli na podstawie porozumienia stron. Jeżeli pracodawca nie zgadza się na taki termin, pracownika obowiązuje właściwy okres wypowiedzenia, chyba że zachodzą szczególne podstawy do rozwiązania umowy bez wypowiedzenia.
Jaki okres wypowiedzenia obowiązuje przy umowie na czas określony?
Co do zasady stosuje się art. 36 Kodeksu pracy: 2 tygodnie przy zatrudnieniu krótszym niż 6 miesięcy, 1 miesiąc przy zatrudnieniu co najmniej 6 miesięcy i 3 miesiące przy zatrudnieniu co najmniej 3 lata. W przypadku nauczycieli trzeba dodatkowo sprawdzić, czy zastosowanie mają przepisy Karty Nauczyciela.
Czy miesięczny okres wypowiedzenia z umowy zawsze wiąże pracownika?
Nie zawsze można to przesądzić bez analizy umowy i okoliczności. Dłuższy okres wypowiedzenia może być dopuszczalny, jeżeli jest korzystniejszy dla pracownika. Jeżeli w konkretnej sytuacji działa wyłącznie na niekorzyść pracownika, można rozważać zastosowanie art. 18 Kodeksu pracy.
Potrzebujesz pomocy w swojej sprawie?
Opisz swoją sprawę prawnikowi ›Wycena zwykle w ciągu 2 godzin
Zadanie pytania do niczego nie zobowiązuje
Źródła
Stan prawny uwzględniony na dzień 30 maja 2026 r.
- Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy, tekst jednolity Dz.U. z 2025 r. poz. 277, w szczególności art. 18, art. 30, art. 36 i art. 36 § 6: tekst aktu.
- Ustawa z dnia 26 stycznia 1982 r. - Karta Nauczyciela, tekst jednolity Dz.U. z 2026 r. poz. 515, w szczególności art. 27 i art. 91c: tekst aktu.
- Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny, tekst jednolity Dz.U. z 2025 r. poz. 1071, w szczególności art. 61 stosowany odpowiednio w sprawach pracowniczych na podstawie art. 300 Kodeksu pracy: tekst aktu.
- Uchwała Sądu Najwyższego z 9 listopada 1994 r., I PZP 46/94, oraz wyrok Sądu Najwyższego z 2 października 2003 r., I PK 416/02 - dotyczące oceny dopuszczalności dłuższych okresów wypowiedzenia przez pryzmat korzyści pracownika.
Opracowanie redakcyjne na podstawie porady prawnej. Ekspert merytoryczny: Marta Handzlik
Absolwentka Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Szczecińskiego. Specjalizuje się w prawie oświatowym i prawie pracy . Jest praktykującym prawnikiem z wieloletnim doświadczeniem zawodowym i byłym pracownikiem Ministerstwa Edukacji Narodowej....
>> więcej informacji