Nagroda jubileuszowa za 45 lat pracy po przerwie w zatrudnieniu
• Stan prawny na: 2026-06-07
Nagroda jubileuszowa za 45 lat pracy nie jest powszechnym świadczeniem z Kodeksu pracy. Przysługuje wtedy, gdy wynika z układu zbiorowego, regulaminu wynagradzania, umowy o pracę albo przepisów szczególnych dotyczących danej grupy zawodowej.
Jeżeli regulamin przewiduje zaliczanie wszystkich zakończonych okresów zatrudnienia, także u innych pracodawców, pracownik ponownie zatrudniony po przejściu na emeryturę może nabyć prawo do nagrody po osiągnięciu wymaganego stażu, chyba że regulamin wprowadza wyraźne ograniczenia.
- Nagroda jubileuszowa w sektorze prywatnym przysługuje tylko wtedy, gdy przewiduje ją regulamin wynagradzania, układ zbiorowy, umowa o pracę albo inny obowiązujący u pracodawcy akt płacowy.
- Jeżeli regulamin zalicza wszystkie poprzednie zakończone okresy zatrudnienia, przerwa w pracy ani wcześniejsze przejście na emeryturę nie wyłączają automatycznie prawa do nagrody za 45 lat pracy.
- Prawo do nagrody powstaje co do zasady w dniu osiągnięcia stażu wymaganego przez przepisy lub regulamin, a wypłata powinna nastąpić niezwłocznie albo w terminie wskazanym w regulaminie.
- Od 2026 r. przy ustalaniu stażu pracy trzeba uwzględniać także nowe udokumentowane okresy wskazane w art. 3021 Kodeksu pracy, o ile mają znaczenie dla danego uprawnienia i zostały prawidłowo wykazane.
- Przed wypłatą należy sprawdzić, czy pracownik nie otrzymał już nagrody tego samego stopnia oraz jakie dokładnie okresy regulamin nakazuje wliczać do stażu.
Czy nagroda jubileuszowa wynika z Kodeksu pracy?
Nagroda jubileuszowa nie jest ogólnym, automatycznym świadczeniem przewidzianym dla każdego pracownika przez Kodeks pracy. Kodeks pracy określa zasady tworzenia regulaminu wynagradzania i dopuszcza w nim ustalenie innych świadczeń związanych z pracą oraz zasad ich przyznawania. To właśnie na tej podstawie wielu pracodawców wprowadza nagrody jubileuszowe.
W praktyce oznacza to, że w pierwszej kolejności trzeba sięgnąć do przepisów obowiązujących u danego pracodawcy: regulaminu wynagradzania, układu zbiorowego pracy, ewentualnie umowy o pracę albo innych aktów płacowych. Jeżeli takie źródło prawa pracy przewiduje nagrodę jubileuszową i określa zasady wliczania stażu, pracodawca jest nimi związany.
Inaczej jest w grupach zawodowych objętych przepisami szczególnymi, np. w służbie cywilnej, samorządzie czy oświacie. Tam prawo do nagrody jubileuszowej, progi stażu i wysokość świadczenia wynikają bezpośrednio z ustaw albo rozporządzeń. W typowej prywatnej firmie decydują jednak przede wszystkim regulacje zakładowe.
Masz problem prawny podobny do opisanego w artykule?
Opisz swoją sprawę prawnikowi ›Wycena zwykle w ciągu 1 godziny • Zadanie pytania do niczego nie zobowiązuje
Przerwa w pracy, emerytura i ponowne zatrudnienie
W opisanej sytuacji pracownik miał 44 lata pracy, rozwiązał umowę o pracę, przeszedł na emeryturę, a następnie po miesiącu został ponownie zatrudniony i przepracował kolejny rok. Kluczowe jest brzmienie regulaminu wynagradzania. Jeżeli regulamin stanowi, że nagroda jubileuszowa przysługuje za wszystkie lata pracy, także u innych pracodawców, to przy ustalaniu prawa do nagrody należy zsumować zakończone okresy zatrudnienia, a następnie doliczyć bieżący okres pracy u tego pracodawcy.
Samo przejście na emeryturę nie powoduje utraty statusu pracownika po ponownym zatrudnieniu. Jeżeli osoba ponownie zawarła umowę o pracę i w czasie tego zatrudnienia osiągnęła wymagany staż, może nabyć prawo do nagrody jubileuszowej na zasadach obowiązujących w zakładzie. Pracodawca nie może odmówić wypłaty wyłącznie dlatego, że pracownik wcześniej rozwiązał umowę i uzyskał emeryturę, jeżeli regulamin takiego ograniczenia nie przewiduje.
Warto natomiast sprawdzić, czy pracownik nie otrzymał wcześniej nagrody jubileuszowej tego samego stopnia. Co do zasady nie wypłaca się dwa razy tej samej nagrody za ten sam próg stażowy. Inaczej należy oceniać sytuację, gdy pracownik wcześniej otrzymał nagrodę za 40 lat, a dopiero po ponownym zatrudnieniu osiągnął 45 lat pracy.
Jak liczyć staż do nagrody jubileuszowej?
Staż do nagrody jubileuszowej liczy się zgodnie z przepisami albo regulaminem, który przyznaje to świadczenie. Jeżeli regulamin mówi o wszystkich latach pracy, bez ograniczenia do jednego zakładu pracy, należy uwzględnić wszystkie udokumentowane, zakończone okresy zatrudnienia oraz okres aktualnego zatrudnienia. Nie ma podstaw, aby pomijać wcześniejsze stosunki pracy tylko dlatego, że wystąpiła między nimi przerwa.
Od 2026 r. szczególnego znaczenia nabrały przepisy o zaliczaniu do okresu zatrudnienia także innych udokumentowanych okresów aktywności zawodowej, m.in. określonych okresów prowadzenia działalności gospodarczej, współpracy przy działalności, wykonywania umowy zlecenia albo innej umowy o świadczenie usług. Dla jednostek sektora finansów publicznych nowe zasady obowiązują od 1 stycznia 2026 r., a dla pozostałych pracodawców od 1 maja 2026 r. W praktyce trzeba jednak zawsze sprawdzić, czy dane uprawnienie zależy od stażu pracy w rozumieniu tych przepisów i czy pracownik przedstawił wymagane dokumenty.
Pracownik zatrudniony w dniu objęcia pracodawcy nowymi regulacjami ma co do zasady 24 miesiące na udokumentowanie nowych okresów, które mają zostać doliczone do stażu. Jeżeli takie okresy wpływają na osiągnięcie progu nagrody jubileuszowej, pracodawca powinien ponownie przeanalizować staż, ale bez przyznawania prawa z datą wcześniejszą niż przewidują przepisy przejściowe.
Czy w opisanej sprawie należy wypłacić nagrodę za 45 lat?
Jeżeli regulamin wynagradzania obowiązujący u pracodawcy przewiduje nagrodę jubileuszową za 45 lat pracy i nakazuje wliczać wszystkie lata pracy, także u innych pracodawców, to pracownik po ponownym zatrudnieniu nabywa prawo do nagrody w dniu osiągnięcia 45-letniego stażu. W opisanym stanie faktycznym oznacza to, że po przepracowaniu kolejnego roku po ponownym zatrudnieniu pracownik powinien otrzymać nagrodę jubileuszową za 45 lat pracy.
Odmienna odpowiedź byłaby możliwa tylko wtedy, gdyby regulamin zawierał szczególne ograniczenie, np. wymóg nieprzerwanego zatrudnienia u tego samego pracodawcy, wyłączenie określonych okresów, zasadę jednorazowej wypłaty przy przejściu na emeryturę albo zakaz nabycia nagrody po ponownym zatrudnieniu. Takie postanowienia trzeba interpretować ściśle, ponieważ nagroda jubileuszowa jest świadczeniem pracowniczym wynikającym z obowiązujących przepisów płacowych.
Kiedy wypłacić nagrodę jubileuszową?
Prawo do nagrody jubileuszowej powstaje z reguły w dniu, w którym pracownik osiąga wymagany staż. Termin wypłaty może być określony w regulaminie, np. wraz z najbliższym wynagrodzeniem po nabyciu prawa. Jeżeli regulamin nie przewiduje szczególnego terminu, nagrodę należy wypłacić niezwłocznie po ustaleniu, że pracownik spełnił warunki.
Jeżeli prawo do nagrody zależy od przedstawienia dokumentów potwierdzających wcześniejsze okresy pracy, datę wymagalności świadczenia należy oceniać z uwzględnieniem tych dokumentów. Pracownik powinien przedstawić świadectwa pracy albo inne dowody wymagane przez regulamin lub przepisy. Pracodawca powinien natomiast zweryfikować dokumenty bez nieuzasadnionej zwłoki.
Roszczenia ze stosunku pracy, w tym roszczenie o wypłatę nagrody jubileuszowej, przedawniają się zasadniczo z upływem 3 lat od dnia, w którym stały się wymagalne. Jeżeli pracodawca nie wypłaci należnej nagrody, pracownik może dochodzić jej przed sądem pracy.
Co powinien sprawdzić pracodawca?
Przed wypłatą nagrody za 45 lat pracy pracodawca powinien ustalić przede wszystkim, czy regulamin nadal obowiązuje, jaki próg stażu przewiduje dla nagrody, jakie okresy wlicza do stażu oraz czy pracownik udokumentował wszystkie okresy, na które się powołuje. Jeżeli regulamin odsyła do stażu ogólnego, a nie tylko zakładowego, trzeba uwzględnić wcześniejsze zakończone stosunki pracy.
Należy również sprawdzić, czy pracownik nie otrzymał już nagrody jubileuszowej za 45 lat przy wcześniejszym zatrudnieniu lub w związku z przejściem na emeryturę. Jeżeli wcześniej wypłacono tylko nagrodę niższego stopnia, np. za 40 lat pracy, nie blokuje to nabycia prawa do nagrody za kolejny próg, jeżeli pracownik później osiągnął 45 lat stażu.
W przypadku niejasnego regulaminu warto sporządzić pisemną notatkę z wykładni postanowień płacowych i zachować dokumenty potwierdzające sposób obliczenia stażu. Ma to znaczenie dowodowe, gdyby pracownik zakwestionował odmowę albo wysokość wypłaty.
Przykłady
Poniższe przykłady pokazują, jak różne zapisy regulaminu mogą wpływać na prawo do nagrody jubileuszowej.
Pan Andrzej miał 44 lata ogólnego stażu pracy, przeszedł na emeryturę i po dwóch miesiącach wrócił do tego samego pracodawcy na umowę o pracę. Regulamin przewiduje nagrodę za 45 lat pracy i wlicza wszystkie zakończone okresy zatrudnienia. Po przepracowaniu kolejnego roku pan Andrzej nabywa prawo do nagrody za 45 lat, ponieważ osiągnął wymagany staż w trakcie ponownego zatrudnienia.
Pani Ewa pracowała u kilku pracodawców, ale jej obecna firma przyznaje nagrodę jubileuszową wyłącznie za nieprzerwany staż zakładowy. Mimo że pani Ewa ma łącznie 30 lat pracy, u aktualnego pracodawcy przepracowała dopiero 8 lat. W takim przypadku nie nabędzie prawa do nagrody na podstawie ogólnego stażu, jeżeli regulamin jednoznacznie wymaga stażu u tego konkretnego pracodawcy.
Pan Tomasz jest zatrudniony u pracodawcy prywatnego i w 2026 r. przedstawił dokumenty potwierdzające okres prowadzenia działalności gospodarczej, który zgodnie z nowymi przepisami może zostać doliczony do stażu pracy. Po doliczeniu tego okresu przekroczył próg 25 lat wymagany w regulaminie. Pracodawca powinien sprawdzić, od kiedy nowe przepisy mają do niego zastosowanie, czy dokumenty zostały złożone w terminie oraz czy regulamin nie przewiduje szczególnych zasad liczenia stażu.
FAQ
Czy Kodeks pracy nakazuje wypłatę nagrody jubileuszowej?
Nie. Kodeks pracy nie przyznaje każdemu pracownikowi prawa do nagrody jubileuszowej. Świadczenie przysługuje wtedy, gdy wynika z regulaminu wynagradzania, układu zbiorowego, umowy o pracę albo przepisów szczególnych.
Czy przerwa w zatrudnieniu odbiera prawo do nagrody?
Nie zawsze. Jeżeli regulamin przewiduje zaliczanie ogólnego stażu pracy, przerwa między umowami nie powinna sama w sobie pozbawiać pracownika prawa do nagrody. Inaczej może być wtedy, gdy regulamin wymaga nieprzerwanego stażu zakładowego.
Czy emeryt ponownie zatrudniony może dostać nagrodę jubileuszową?
Tak, jeżeli po ponownym zatrudnieniu jest pracownikiem i spełnia warunki przewidziane w regulaminie albo przepisach szczególnych. Status emeryta nie wyłącza automatycznie prawa do nagrody, chyba że konkretne przepisy zakładowe wprowadzają zgodne z prawem ograniczenia.
Czy pracownik może dostać dwa razy nagrodę za ten sam próg stażu?
Co do zasady nie. Jeżeli pracownik otrzymał już nagrodę za 45 lat pracy, ponowna wypłata tej samej nagrody nie powinna nastąpić. Może natomiast nabyć prawo do nagrody kolejnego stopnia, jeżeli przepisy lub regulamin taki próg przewidują.
Czy do stażu wlicza się pracę u innych pracodawców?
To zależy od źródła prawa do nagrody. Jeżeli regulamin wskazuje, że liczy się ogólny staż pracy albo wszystkie zakończone okresy zatrudnienia, należy uwzględniać pracę u innych pracodawców. Jeżeli regulamin mówi wyłącznie o stażu zakładowym, liczy się praca u danego pracodawcy.
Kiedy roszczenie o nagrodę jubileuszową się przedawnia?
Roszczenie pracownika o wypłatę nagrody jubileuszowej przedawnia się zasadniczo po 3 latach od dnia, w którym stało się wymagalne. Najczęściej będzie to termin, w którym pracodawca powinien wypłacić nagrodę po spełnieniu warunków przez pracownika.
Podsumowanie
W opisanej sprawie pracownik powinien otrzymać nagrodę jubileuszową za 45 lat pracy, jeżeli regulamin wynagradzania przyznaje takie świadczenie i przewiduje wliczanie wszystkich lat pracy, także u innych pracodawców. Miesięczna przerwa w zatrudnieniu oraz wcześniejsze przejście na emeryturę nie odbierają prawa do nagrody, jeżeli regulamin nie wprowadza wyraźnego i zgodnego z prawem ograniczenia.
Najważniejsze jest więc nie samo hasło "nagroda jubileuszowa", lecz dokładne brzmienie regulaminu: próg stażu, sposób liczenia okresów pracy, termin wypłaty, zasady dokumentowania stażu oraz ewentualne wyłączenia. Jeżeli pracownik osiągnął 45-letni staż dopiero po ponownym zatrudnieniu i nie otrzymał wcześniej nagrody tego samego stopnia, pracodawca powinien ją wypłacić.
Potrzebujesz pomocy w swojej sprawie?
Opisz swoją sprawę prawnikowi ›Wycena zwykle w ciągu 1 godziny
Zadanie pytania do niczego nie zobowiązuje
Źródła:
1. Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy - Dz.U. 1974 nr 24 poz. 141.
2. Ustawa z dnia 26 września 2025 r. o zmianie ustawy - Kodeks pracy oraz niektórych innych ustaw - Dz.U. 2025 poz. 1423.
3. Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 25 października 2021 r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych - Dz.U. 2021 poz. 1960.
Opracowanie redakcyjne na podstawie porady prawnej. Ekspert merytoryczny: Marta Handzlik
Absolwentka Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Szczecińskiego. Specjalizuje się w prawie oświatowym i prawie pracy . Jest praktykującym prawnikiem z wieloletnim doświadczeniem zawodowym i byłym pracownikiem Ministerstwa Edukacji Narodowej....
>> więcej informacji