Wycofanie wniosku o urlop wychowawczy a L4 w ciąży

Czy można wycofać wniosek o urlop wychowawczy po zajściu w ciążę?

Tak. Jeżeli urlop wychowawczy jeszcze się nie rozpoczął, pracownica może wycofać wniosek o jego udzielenie. Trzeba to zrobić nie później niż na 7 dni przed rozpoczęciem korzystania z urlopu. Oświadczenie można złożyć w postaci papierowej albo elektronicznej, np. jako podpisane pismo albo wiadomość e-mail, jeżeli taka forma pozwala wykazać treść i datę złożenia oświadczenia.

W opisanej sytuacji oznacza to, że po urlopie macierzyńskim i wypoczynkowym można zrezygnować z planowanego urlopu wychowawczego, ale trzeba pilnować terminu. Jeżeli pracownica zdąży wycofać wniosek, urlop wychowawczy nie powinien się rozpocząć, a dalsza nieobecność może być rozliczana na podstawie zwolnienia lekarskiego, o ile lekarz stwierdzi niezdolność do pracy.

Warto odróżnić samo zajście w ciążę od niezdolności do pracy. Ciąża nie powoduje automatycznie prawa do L4. Zwolnienie lekarskie wystawia lekarz, gdy stan zdrowia uzasadnia czasową niezdolność do pracy.

Co zrobić, jeżeli do rozpoczęcia urlopu wychowawczego zostało mniej niż 7 dni?

Jeżeli 7-dniowy termin na wycofanie wniosku już minął, sytuacja jest mniej oczywista. Pracownik może zwrócić się do pracodawcy o zgodę na cofnięcie wniosku albo zmianę terminu urlopu, ale pracodawca nie ma już takiego samego obowiązku jak przy terminowym wycofaniu wniosku.

Jeżeli urlop wychowawczy już się rozpoczął, zastosowanie ma rezygnacja z urlopu wychowawczego. Pracownik może zrezygnować z urlopu wychowawczego w każdym czasie za zgodą pracodawcy albo po uprzednim zawiadomieniu pracodawcy najpóźniej 30 dni przed planowanym powrotem do pracy.

Ma to duże znaczenie przy L4. Zwolnienie lekarskie przypadające w czasie urlopu wychowawczego nie daje prawa do zasiłku chorobowego za ten okres. Dopiero po skutecznym zakończeniu urlopu wychowawczego pracownica wraca do sytuacji osoby objętej pracowniczym ubezpieczeniem chorobowym i wtedy zwolnienie lekarskie może być podstawą świadczenia chorobowego.

Czy po urlopie wypoczynkowym można dostarczyć L4 zamiast rozpoczynać wychowawczy?

Można, jeżeli urlop wychowawczy nie rozpoczął się jeszcze albo został skutecznie odwołany. Praktycznie najlepiej złożyć pracodawcy oświadczenie o wycofaniu wniosku o urlop wychowawczy i równocześnie poinformować go, że lekarz wystawił zwolnienie lekarskie. Obecnie zwolnienia są zasadniczo wystawiane elektronicznie jako e-ZLA i trafiają do systemu ZUS, ale pracownica powinna nadal poinformować pracodawcę o przyczynie nieobecności zgodnie z przepisami i zasadami obowiązującymi w zakładzie pracy.

Jeżeli niezdolność do pracy powstanie jeszcze w czasie urlopu wypoczynkowego, niewykorzystana z powodu choroby część urlopu wypoczynkowego powinna zostać udzielona w późniejszym terminie. Wtedy urlop wypoczynkowy zostaje przerwany w zakresie objętym niezdolnością do pracy, a dalsze rozliczenie zależy od daty e-ZLA i od tego, czy urlop wychowawczy został skutecznie wycofany.

Wysokość świadczenia za L4 w ciąży

Jeżeli niezdolność do pracy przypada w okresie ciąży, miesięczny zasiłek chorobowy wynosi 100% podstawy wymiaru zasiłku. U pracownicy najpierw może wystąpić wynagrodzenie chorobowe finansowane przez pracodawcę, które w ciąży również wynosi 100%, a następnie zasiłek chorobowy, zależnie od liczby dni choroby w roku kalendarzowym i wieku pracownicy.

Okres zasiłkowy przy niezdolności do pracy występującej w trakcie ciąży może trwać do 270 dni. Do okresu zasiłkowego wlicza się zasadniczo okresy nieprzerwanej niezdolności do pracy oraz wcześniejsze okresy niezdolności, jeżeli przerwa między nimi nie przekraczała 60 dni. Ustawa przewiduje jednak szczególną zasadę: do jednego okresu zasiłkowego nie wlicza się wcześniejszych okresów niezdolności sprzed przerwy nie dłuższej niż 60 dni, jeżeli po przerwie niezdolność do pracy wystąpiła w trakcie ciąży.

Jeżeli pracownica pozostawała w zatrudnieniu i korzystała wcześniej z urlopu macierzyńskiego, rodzicielskiego albo wypoczynkowego, zazwyczaj nie ma problemu z okresem wyczekiwania. Inaczej może być przy zmianie pracy lub przerwach w ubezpieczeniu. W takich przypadkach trzeba osobno sprawdzić, czy pracownica ma wymagany okres ubezpieczenia chorobowego.

Kiedy L4 w ciąży nie będzie płatne?

Najczęstszy problem dotyczy zwolnienia lekarskiego przypadającego w czasie urlopu wychowawczego. Zgodnie z ustawą zasiłkową zasiłek chorobowy nie przysługuje za okres niezdolności do pracy przypadającej w czasie urlopu wychowawczego. Nie wystarczy więc samo wystawienie e-ZLA. Trzeba sprawdzić, czy w danym dniu pracownica rzeczywiście korzystała jeszcze z wychowawczego, czy też urlop został już skutecznie wycofany albo zakończony.

Świadczenie może też być kwestionowane, jeżeli zwolnienie lekarskie jest wykorzystywane niezgodnie z jego celem, np. pracownica wykonuje pracę zarobkową w okresie zwolnienia albo podejmuje aktywności sprzeczne z zaleceniami lekarskimi. ZUS i pracodawca, jako płatnik zasiłku, mogą kontrolować prawidłowość wykorzystywania zwolnienia.

Jak napisać oświadczenie o wycofaniu wniosku?

Oświadczenie powinno być proste i jednoznaczne. Warto podać swoje dane, datę, dane pracodawcy, datę pierwotnego wniosku o urlop wychowawczy, planowany okres urlopu oraz zdanie, że pracownica wycofuje wniosek o udzielenie urlopu wychowawczego. Dla celów dowodowych dobrze jest zachować potwierdzenie doręczenia pisma albo wysłania wiadomości elektronicznej.

Przykładowa treść: "Wycofuję wniosek z dnia ... o udzielenie urlopu wychowawczego na dziecko ... w okresie od ... do ... . Oświadczenie składam przed rozpoczęciem korzystania z urlopu wychowawczego". Jeżeli urlop ma rozpocząć się za mniej niż 7 dni, lepiej sformułować pismo jako prośbę o wyrażenie zgody na cofnięcie wniosku albo zmianę terminu urlopu.

FAQ

Czy pracodawca może odmówić wycofania wniosku o urlop wychowawczy?

Jeżeli pracownica składa oświadczenie najpóźniej 7 dni przed rozpoczęciem urlopu wychowawczego, pracodawca powinien je uwzględnić. Jeżeli termin został przekroczony, potrzebna może być zgoda pracodawcy albo zastosowanie zasad rezygnacji z urlopu wychowawczego.

Czy L4 automatycznie anuluje urlop wychowawczy?

Nie. Zwolnienie lekarskie nie anuluje automatycznie urlopu wychowawczego. Jeżeli niezdolność do pracy przypada w czasie trwania urlopu wychowawczego, zasiłek chorobowy za ten okres nie przysługuje.

Czy za L4 w ciąży zawsze przysługuje 100%?

Co do zasady tak, jeżeli pracownica jest objęta ubezpieczeniem chorobowym, lekarz stwierdził niezdolność do pracy, a nie zachodzi przeszkoda ustawowa, np. zwolnienie przypadające w czasie urlopu wychowawczego. 100% dotyczy podstawy wymiaru świadczenia, a nie zawsze ostatniej pensji netto.

Czy trzeba dostarczać pracodawcy papierowe L4?

Zasadą jest elektroniczne zwolnienie e-ZLA. Jeżeli pracodawca ma profil PUE/eZUS, dokument trafia elektronicznie. Pracownica powinna jednak poinformować pracodawcę o nieobecności w sposób przyjęty w zakładzie pracy.

Co, jeśli zachoruję jeszcze podczas urlopu wypoczynkowego?

Niezdolność do pracy z powodu choroby przerywa urlop wypoczynkowy w części objętej chorobą. Niewykorzystana część urlopu powinna zostać udzielona później. Trzeba jednak osobno dopilnować wycofania wniosku o urlop wychowawczy, jeżeli miał rozpocząć się po wypoczynkowym.

Czy można zrezygnować z urlopu wychowawczego po jego rozpoczęciu?

Tak. Po rozpoczęciu urlopu wychowawczego pracownik może zrezygnować z niego w każdym czasie za zgodą pracodawcy albo po zawiadomieniu pracodawcy najpóźniej 30 dni przed planowanym powrotem do pracy.

Czy ciąża sama w sobie wystarczy do zwolnienia lekarskiego?

Nie. Zwolnienie lekarskie wymaga stwierdzenia czasowej niezdolności do pracy. O tym decyduje lekarz na podstawie stanu zdrowia pracownicy i przebiegu ciąży.

Źródła

• Kodeks pracy, tekst jednolity: Dz.U. 2025 poz. 277 - w szczególności art. 92, art. 166, art. 186, art. 186³, art. 186⁴, art. 186⁸.
• Ustawa o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa, tekst jednolity: Dz.U. 2025 poz. 501 - w szczególności art. 4, art. 6, art. 8, art. 9, art. 11 i art. 12.
• Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z 11 marca 2025 r. w sprawie wniosków dotyczących uprawnień pracowników związanych z rodzicielstwem oraz dokumentów dołączanych do takich wniosków, Dz.U. 2025 poz. 322.
• Informacje ZUS o e-ZLA dla ubezpieczonych.

Nie znalazłeś odpowiedzi na swoje pytania? Opisz nam swoją sprawę wypełniając formularz poniżej  ▼▼▼ Zadanie pytania do niczego nie zobowiązuje.