Kiedy złożyć dwutygodniowe wypowiedzenie umowy o pracę?

Stan prawny na 3 września 2026 r. Artykuł dotyczy wypowiedzenia umowy o pracę na czas określony lub nieokreślony przez pracownika. Przy umowie na okres próbny obowiązują odrębne okresy wypowiedzenia.

Dwutygodniowe wypowiedzenie to nie zawsze 14 dni

Najczęstszy błąd polega na założeniu, że dwutygodniowe wypowiedzenie kończy umowę dokładnie po 14 dniach od złożenia pisma. Zgodnie z art. 30 § 2¹ Kodeksu pracy okres wypowiedzenia obejmujący tydzień albo jego wielokrotność kończy się w sobotę.

Nie ma znaczenia, czy pracownik zgodnie z rozkładem czasu pracy pracuje w soboty. Sobota jest ustawowym dniem zakończenia okresu wypowiedzenia liczonego w tygodniach. Dlatego przy planowaniu odejścia nie wystarczy dodać 14 dni do daty podpisania pisma.

Liczy się również skuteczne doręczenie wypowiedzenia. Oświadczenie wywołuje skutek wtedy, gdy dotrze do pracodawcy w taki sposób, że mógł zapoznać się z jego treścią. Samo sporządzenie pisma albo nadanie go na poczcie nie gwarantuje jeszcze zakładanej daty rozwiązania umowy.

Jak ustalić ostatni dzień umowy przy dwutygodniowym wypowiedzeniu?

Jeżeli masz pewność, że obowiązuje Cię 2-tygodniowy okres wypowiedzenia, najprościej najpierw wskazać sobotę, w którą ma zakończyć się stosunek pracy, a następnie cofnąć się o dwa pełne tygodnie. Wypowiedzenie powinno dotrzeć do pracodawcy najpóźniej w sobotę poprzedzającą te dwa tygodnie. Dla bezpieczeństwa warto doręczyć je wcześniej i zachować potwierdzenie odbioru.

Aktualne okresy wypowiedzenia umowy o pracę

Przy umowach na czas określony i na czas nieokreślony stosuje się art. 36 § 1 Kodeksu pracy. Okres wypowiedzenia zależy od okresu zatrudnienia u danego pracodawcy i wynosi:

• 2 tygodnie - jeżeli pracownik był zatrudniony krócej niż 6 miesięcy,
• 1 miesiąc - jeżeli pracownik był zatrudniony co najmniej 6 miesięcy,
• 3 miesiące - jeżeli pracownik był zatrudniony co najmniej 3 lata.

Do stażu u danego pracodawcy należy zsumować poprzednie okresy zatrudnienia u tego samego pracodawcy, a w przypadkach przewidzianych ustawą także okres zatrudnienia u poprzedniego pracodawcy przy przejściu zakładu pracy lub innym następstwie prawnym. Do stażu liczy się również okres wypowiedzenia. Jeżeli więc w czasie pierwotnie zakładanego 2-tygodniowego wypowiedzenia pracownik osiągnąłby próg 6 miesięcy, przy ustalaniu prawidłowej długości wypowiedzenia trzeba uwzględnić dłuższy, miesięczny okres.

Czy zlecenie u tego samego pracodawcy wlicza się do okresu wypowiedzenia w 2026 r.?

Tak - od 2026 r. może się wliczać. Dodany art. 302¹ Kodeksu pracy rozszerzył katalog okresów zaliczanych do stażu m.in. o prowadzenie pozarolniczej działalności gospodarczej, współpracę przy takiej działalności, umowę zlecenia, inną umowę o świadczenie usług, do której stosuje się przepisy o zleceniu, umowę agencyjną, określone okresy członkostwa w spółdzielniach, działalność w okresie ulgi na start oraz udokumentowaną pracę zarobkową za granicą na innej podstawie niż stosunek pracy.

Dla długości wypowiedzenia znaczenie ma jednak staż u danego pracodawcy. Zgodnie z art. 302¹ § 8 do takiego stażu wlicza się kwalifikowane okresy wskazane w § 1-4 i 7, jeżeli w ramach tej aktywności pracownik świadczył pracę na rzecz tego pracodawcy. Nie każde zlecenie wykonywane gdziekolwiek zwiększy więc okres wypowiedzenia u obecnego pracodawcy. Musi istnieć związek z podmiotem, który jest obecnie pracodawcą.

Jeżeli kilka okresów aktywności nakłada się na siebie albo pokrywa z zatrudnieniem pracowniczym, nie liczy się ich podwójnie. Art. 302¹ § 10 nakazuje uwzględnić jeden okres - najkorzystniejszy dla pracownika.

Jak udokumentować wcześniejsze zlecenie, działalność lub usługi?

Okresy objęte danymi ZUS potwierdza się co do zasady odpowiednim zaświadczeniem ZUS: o opłaceniu składek, o podleganiu ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym albo - przy uldze na start - o zgłoszeniu do ubezpieczenia zdrowotnego. Wniosek o wydanie zaświadczenia składa osoba, której okres ma zostać zaliczony, elektronicznie przez profil informacyjny ZUS.

Jeżeli dany okres zgodnie z prawem nie podlegał ubezpieczeniom albo chodzi o pracę zarobkową za granicą, przepisy nie ustanawiają zamkniętego katalogu dowodów. Można posłużyć się wiarygodnymi dokumentami pozwalającymi ustalić rzeczywisty okres aktywności, np. umową wraz z dowodami jej wykonywania, rachunkami, potwierdzeniami przelewów, dokumentami podatkowymi lub zaświadczeniem zleceniodawcy. Sama umowa może nie wystarczyć, jeżeli nie potwierdza faktycznego wykonywania pracy przez cały wskazany czas.

Przy stażu u konkretnego pracodawcy dokumenty powinny także pozwalać wykazać, że dana praca lub działalność była wykonywana na rzecz tego pracodawcy. To ten element decyduje o zaliczeniu okresu do stażu zakładowego na podstawie art. 302¹ § 8.

24 miesiące na dokumentowanie wcześniejszych okresów

Przepisy przejściowe dotyczą pracowników, którzy byli już zatrudnieni w dniu rozpoczęcia stosowania nowych zasad. Pracownik zatrudniony 1 stycznia 2026 r. u pracodawcy będącego jednostką sektora finansów publicznych ma 24 miesiące od tej daty na udokumentowanie wcześniejszych okresów. Pracownik zatrudniony 1 maja 2026 r. u pozostałego pracodawcy ma 24 miesiące od 1 maja 2026 r.

Jeżeli taki pracownik nie udokumentuje okresu w terminie przejściowym, pracodawca zatrudniający go w odpowiedniej dacie granicznej nie wlicza tego okresu do stażu. Osoby zatrudnione dopiero po rozpoczęciu stosowania nowych przepisów podlegają już zasadom ogólnym i nie są objęte tym szczególnym 24-miesięcznym terminem przejściowym.

Czy reforma zmienia wypowiedzenie, które już trwało?

Nie. Art. 8 ustawy nowelizującej wyłącza wpływ nowych okresów stażowych na wypowiedzenie, które już trwało 1 stycznia 2026 r. u pracodawcy z sektora finansów publicznych albo 1 maja 2026 r. u pozostałego pracodawcy. Takiego rozpoczętego wcześniej wypowiedzenia nie wydłuża się z powodu późniejszego doliczenia zlecenia, działalności lub innego kwalifikowanego okresu.

Jeżeli wypowiedzenie jest składane obecnie, staż należy ustalać już według nowych zasad, o ile dany okres spełnia ustawowe warunki i został wykazany. Z praktycznego punktu widzenia najlepiej uporządkować dokumenty dotyczące wcześniejszej współpracy przed złożeniem wypowiedzenia albo równocześnie z nim, aby nie planować rozpoczęcia nowej pracy na błędnej dacie.

Czy trzeba rozwiązać umowę, aby rozpocząć nową pracę?

Nie zawsze. Jeżeli pracownik przebywa na urlopie wychowawczym, art. 186² § 1 Kodeksu pracy pozwala mu podjąć pracę zarobkową u dotychczasowego lub innego pracodawcy, inną działalność, naukę lub szkolenie, jeżeli nie wyłącza to możliwości sprawowania osobistej opieki nad dzieckiem. Więcej o takiej sytuacji: co zrobić, gdy znalazłam nową pracę na urlopie wychowawczym.

Jeżeli jednak nowa praca ze względu na wymiar i organizację faktycznie uniemożliwia osobistą opiekę, dalsze korzystanie z urlopu wychowawczego może być zakwestionowane. Gdy pracodawca ustali, że pracownik trwale zaprzestał sprawowania osobistej opieki nad dzieckiem, wzywa go do stawienia się do pracy w terminie przez siebie wskazanym - nie później niż w ciągu 30 dni od powzięcia tej wiadomości i nie wcześniej niż po upływie 3 dni od wezwania.

Rezygnacja z urlopu wychowawczego albo wypowiedzenie umowy

Pracownik może zrezygnować z urlopu wychowawczego w każdym czasie za zgodą pracodawcy. Bez takiej zgody może wrócić do pracy po uprzednim zawiadomieniu pracodawcy, najpóźniej na 30 dni przed terminem zamierzonego podjęcia pracy.

Może też wypowiedzieć umowę w trakcie urlopu wychowawczego. Stosunek pracy rozwiąże się z upływem właściwego okresu wypowiedzenia, a urlop wychowawczy zakończy się wraz z ustaniem zatrudnienia. Szerzej ten przypadek opisujemy w materiale wypowiedzenie umowy podczas urlopu wychowawczego.

Jeżeli najważniejsza jest konkretna data zakończenia zatrudnienia, której nie da się uzyskać przez ustawowy okres wypowiedzenia, strony mogą rozwiązać umowę za porozumieniem. W porozumieniu można ustalić dowolny uzgodniony dzień rozwiązania stosunku pracy. Zobacz także: rozwiązanie umowy za porozumieniem stron.

Jak złożyć wypowiedzenie, żeby uniknąć sporu o datę?

Oświadczenie o wypowiedzeniu umowy o pracę powinno być złożone na piśmie. W dokumencie warto wskazać dane pracownika i pracodawcy, umowę, której dotyczy oświadczenie, oraz jednoznacznie napisać, że pracownik wypowiada umowę o pracę. Pracownik co do zasady nie musi podawać przyczyny wypowiedzenia.

Najbezpieczniej złożyć pismo osobiście za potwierdzeniem odbioru na kopii albo wysłać je w sposób pozwalający ustalić datę doręczenia. Przy przesyłce pocztowej liczy się chwila, w której pracodawca mógł zapoznać się z oświadczeniem, a nie data nadania. Opóźnienie doręczenia może przesunąć koniec 2-tygodniowego wypowiedzenia na kolejną sobotę albo, przy okresie miesięcznym, na koniec kolejnego miesiąca. Szczegółowe zasady opisuje poradnik wypowiedzenie umowy przez pracownika - terminy, forma i skutki.

FAQ

Czy dwutygodniowe wypowiedzenie zawsze trwa 14 dni?

Nie. Okres wypowiedzenia liczony w tygodniach kończy się w sobotę. Od dnia doręczenia wypowiedzenia do dnia rozwiązania umowy może więc upłynąć więcej niż 14 dni.

Czy wcześniejsze zlecenie u tego samego pracodawcy może zmienić 2 tygodnie na 1 miesiąc?

Tak. Jeżeli zlecenie jest kwalifikowanym okresem z art. 302¹, było wykonywane na rzecz podmiotu, który jest obecnie pracodawcą, i zostanie prawidłowo udokumentowane, może zwiększyć staż zakładowy ponad 6 miesięcy. Wtedy zamiast 2 tygodni obowiązuje 1 miesiąc wypowiedzenia. Analogicznie przekroczenie 3 lat może prowadzić do 3-miesięcznego okresu.

Czy reforma stażu zmienia wypowiedzenie, które już trwało 1 maja 2026 r.?

Nie u pracodawcy spoza sektora finansów publicznych. Wypowiedzenie trwające 1 maja 2026 r. nie jest wydłużane wskutek nowych okresów wliczanych do stażu. W sektorze finansów publicznych analogiczną datą graniczną jest 1 stycznia 2026 r.

Czy na urlopie wychowawczym można złożyć wypowiedzenie?

Tak. Pracownik może wypowiedzieć umowę również w trakcie urlopu wychowawczego. Umowa rozwiąże się z upływem właściwego okresu wypowiedzenia, a urlop wychowawczy zakończy się wraz z ustaniem stosunku pracy.

Czy można skrócić ustawowy okres wypowiedzenia?

Po złożeniu wypowiedzenia pracownik i pracodawca mogą ustalić wcześniejszy termin rozwiązania umowy. Takie ustalenie nie zmienia trybu rozwiązania - nadal jest to rozwiązanie za wypowiedzeniem. Jeżeli strony od początku chcą ustalić konkretną datę niezależnie od okresu wypowiedzenia, mogą zawrzeć porozumienie stron.

Źródła:

1. Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy, w szczególności art. 30 § 2¹, art. 36 § 1, art. 186², art. 186³ i art. 302¹ - ISAP.
2. Ustawa z dnia 26 września 2025 r. o zmianie ustawy - Kodeks pracy oraz niektórych innych ustaw, Dz.U. 2025 poz. 1423, w szczególności art. 5-10 - ELI.
3. Państwowa Inspekcja Pracy, informacje o nowych zasadach zaliczania działalności i umów cywilnoprawnych do stażu pracy oraz o dokumentowaniu tych okresów - PIP.