Kiedy wynagrodzenie powinno być na koncie pracownika?

Termin wypłaty wynagrodzenia musi być stały i ustalony z góry

Zgodnie z art. 85 § 1 Kodeksu pracy wypłaty wynagrodzenia za pracę dokonuje się co najmniej raz w miesiącu, w stałym i ustalonym z gĂłry terminie. Oznacza to, Ĺźe pracownik powinien wiedzieć z gĂłry, kiedy otrzyma pensję, a pracodawca nie moĹźe dowolnie przesuwać tego terminu w zaleĹźności od organizacji pracy działu kadr, księgowości albo płynności finansowej firmy. Przy umowach zlecenia wysokość zapłaty trzeba analizować odrębnie, z uwzględnieniem minimalnej stawki godzinowej dla zlecenia i usług.

Jeżeli wynagrodzenie jest wypłacane raz w miesiącu, zasadą jest wypłata z dołu, niezwłocznie po ustaleniu pełnej wysokości wynagrodzenia, nie później jednak niż w ciągu pierwszych 10 dni następnego miesiąca kalendarzowego. Dziesiąty dzień miesiąca nie jest więc terminem, który każdemu pracodawcy przysługuje automatycznie jako dowolny "ostatni możliwy dzień". Pracodawca powinien wskazać konkretny termin wypłaty, na przykład 5. albo 10. dzień miesiąca.

Sformułowanie w regulaminie, że wynagrodzenie jest płatne "do 10. dnia miesiąca", jest mniej precyzyjne niż wskazanie konkretnej daty. W praktyce bywa ono rozumiane jako zobowiązanie do wypłaty najpóźniej 10. dnia miesiąca, ale dla bezpieczeństwa prawnego lepiej określić dzień wypłaty jednoznacznie, np. "wynagrodzenie wypłaca się 10. dnia następnego miesiąca". Jasne wskazanie terminu i składników wypłaty wiąże się również z jawnością wynagrodzeń i zakresem informacji dostępnych pracownikowi. Przy analizie wypłaty warto też sprawdzić, co wlicza się do minimalnego wynagrodzenia, ponieważ nie każdy składnik pensji może być zaliczony do ustawowego minimum.

Kiedy pensja powinna być na koncie pracownika?

Przy wypłacie przelewem nie wystarczy, że pracodawca zleci przelew w dniu wypłaty. Wynagrodzenie powinno być w tym dniu realnie dostępne dla pracownika, czyli zaksięgowane na jego rachunku płatniczym albo możliwe do odebrania w gotówce, jeżeli pracownik złożył wniosek o wypłatę do rąk własnych.

Aktualnie podstawową formą wypłaty wynagrodzenia jest przelew na wskazany przez pracownika rachunek płatniczy. Wynika to z art. 86 § 3 Kodeksu pracy. Wypłata do rąk własnych jest moĹźliwa, jeĹźeli pracownik złoĹźy wniosek w postaci papierowej albo elektronicznej.

Jeżeli więc w zakładzie pracy ustalono, że wynagrodzenie jest wypłacane 10. dnia miesiąca, to 10. dnia pracownik powinien mieć możliwość korzystania ze środków. Pracodawca powinien odpowiednio wcześniej wysłać przelew, zwłaszcza gdy korzysta ze zwykłych przelewów międzybankowych i musi uwzględnić sesje księgowania oraz dni, w których banki nie realizują standardowych rozliczeń.

Co jeśli 10. dzień miesiąca wypada w sobotę, niedzielę albo święto?

Zgodnie z art. 85 § 3 Kodeksu pracy, jeĹźeli ustalony dzień wypłaty wynagrodzenia za pracę jest dniem wolnym od pracy, wynagrodzenie wypłaca się w dniu poprzedzającym. W praktyce oznacza to, Ĺźe gdy 10. dzień miesiąca wypada w sobotę, niedzielę albo święto będące dniem wolnym w danym zakładzie, pensja powinna być dostępna wcześniej.

Najbezpieczniejsza zasada jest prosta: pracownik ma mieć pieniądze najpóźniej w ostatnim dniu pracy poprzedzającym dzień wolny. Jeżeli sobota i niedziela są w zakładzie dniami wolnymi, a termin wypłaty przypada w niedzielę, wynagrodzenie powinno być dostępne zasadniczo już w piątek. Nie wystarczy zlecenie przelewu w piątek wieczorem, jeżeli środki pojawią się na koncie dopiero w poniedziałek.

Inaczej można ocenić sytuację, gdy ustalony dzień wypłaty przypada w sobotę, ale sobota jest w danym zakładzie normalnym dniem pracy, a forma wypłaty pozwala pracownikowi faktycznie odebrać albo otrzymać środki tego dnia. Nawet wtedy pracodawca powinien zorganizować wypłatę tak, aby pracownik nie ponosił skutków technicznych opóźnień bankowych.

Czy wypłata 12. dnia miesiąca jest zgodna z prawem?

Jeżeli termin wypłaty przypadał 10. dnia miesiąca, a pracownik otrzymał środki dopiero 12. dnia, co do zasady doszło do opóźnienia w wypłacie wynagrodzenia. Nie zmienia tego sam fakt, że pracodawca zlecił przelew wcześniej, jeżeli zorganizował wypłatę w taki sposób, że pracownik nie mógł dysponować pieniędzmi w terminie.

Przykład: jeżeli 10. dzień miesiąca wypada w sobotę, a sobota jest w zakładzie dniem wolnym od pracy, pensja powinna być wypłacona w dniu poprzedzającym, czyli zasadniczo w piątek. Otrzymanie środków w poniedziałek 12. dnia miesiąca oznaczałoby spóźnienie, chyba że szczególne okoliczności konkretnej sprawy prowadzą do odmiennej oceny, np. wynikały z błędu po stronie banku niezależnego od pracodawcy, a pracodawca prawidłowo i terminowo wykonał wszystkie czynności.

W praktyce moment pojawienia się środkĂłw na koncie zaleĹźy od sesji Elixir i godzin księgowań w danym banku – warto to sprawdzić np. w narzędziu do sprawdzania przelewĂłw Moneteo.

Co może zrobić pracownik przy opóźnionej wypłacie pensji?

Pracownik może w pierwszej kolejności zażądać od pracodawcy wyjaśnienia przyczyny opóźnienia i natychmiastowej wypłaty wynagrodzenia. Warto zrobić to w formie, którą można później udokumentować, np. e-mailem albo pismem do pracodawcy. Przy opóźnieniu można również rozważyć żądanie odsetek ustawowych za opóźnienie na podstawie art. 481 Kodeksu cywilnego w związku z art. 300 Kodeksu pracy. Szersze zasady dotyczące wynagrodzenia za pracę, jego terminów i ochrony opisujemy w osobnym poradniku.

Niewypłacenie wynagrodzenia w ustalonym terminie moĹźe być takĹźe wykroczeniem przeciwko prawom pracownika. Zgodnie z art. 282 § 1 pkt 1 Kodeksu pracy, kto wbrew obowiązkowi nie wypłaca w ustalonym terminie wynagrodzenia za pracę albo innego świadczenia przysługującego pracownikowi, podlega karze grzywny od 1000 zł do 30 000 zł. W powaĹźniejszych albo powtarzających się przypadkach pracownik moĹźe złoĹźyć skargę do Państwowej Inspekcji Pracy lub dochodzić roszczeń przed sądem pracy. JeĹźeli opóźnienie łączy się z nierĂłwnym traktowaniem płacowym, warto takĹźe sprawdzić, jak dochodzić roszczeń o rĂłwne wynagrodzenie.

Przykłady

FAQ

Czy pracodawca może zapisać, że pensja jest płatna "do 10. dnia miesiąca"?

Taki zapis jest często spotykany, ale nie jest najlepszy, bo Kodeks pracy wymaga stałego i ustalonego z góry terminu wypłaty. Bezpieczniej wskazać konkretny dzień, np. 10. dzień miesiąca. Jeżeli w dokumentach użyto sformułowania "do 10. dnia", w praktyce należy przyjmować, że 10. dzień jest terminem nieprzekraczalnym.

Czy liczy się data zlecenia przelewu czy data wpływu na konto?

Dla pracownika istotna jest możliwość dysponowania wynagrodzeniem. Dlatego co do zasady liczy się data, w której pieniądze są dostępne na rachunku, a nie wyłącznie data zlecenia przelewu przez pracodawcę.

Co jeśli termin wypłaty wypada w sobotę?

Jeżeli sobota jest w danym zakładzie dniem wolnym od pracy, wynagrodzenie powinno być wypłacone w dniu poprzedzającym, czyli najczęściej w piątek. Jeżeli sobota jest normalnym dniem pracy, trzeba ocenić sposób wypłaty i realną dostępność środków.

Czy pracownik może żądać odsetek za spóźnioną pensję?

Tak. Przy opóźnieniu w spełnieniu świadczenia pieniężnego można żądać odsetek za czas opóźnienia. W sprawach pracowniczych podstawą jest zwykle art. 481 Kodeksu cywilnego stosowany odpowiednio przez art. 300 Kodeksu pracy.

Czy opóźniona wypłata wynagrodzenia uzasadnia skargę do PIP?

Tak, zwłaszcza gdy opóźnienie jest powtarzalne, dotyczy większej grupy pracowników albo pracodawca odmawia wypłaty części pensji. Państwowa Inspekcja Pracy może skontrolować pracodawcę, a nieterminowa wypłata może skutkować grzywną.

Czy wynagrodzenie zawsze musi być przelewane na konto?

Zasadą jest wypłata na wskazany przez pracownika rachunek płatniczy. Pracownik może jednak złożyć wniosek o wypłatę wynagrodzenia do rąk własnych. Taki wniosek może mieć postać papierową albo elektroniczną.

Podsumowanie

Wynagrodzenie powinno być dostępne dla pracownika w ustalonym dniu wypłaty. Jeżeli ten dzień przypada na dzień wolny od pracy, pensję trzeba wypłacić wcześniej, tak aby pracownik mógł realnie korzystać z pieniędzy przed dniem wolnym. Pracodawca powinien więc planować przelewy z wyprzedzeniem i uwzględniać rozliczenia bankowe.

Otrzymanie pensji dopiero po terminie, np. w poniedziałek 12. dnia miesiąca zamiast w piątek poprzedzający wolną sobotę, może być naruszeniem przepisów o terminowej wypłacie wynagrodzenia. Ocena konkretnej sprawy zależy jednak od treści regulaminu pracy, umowy, harmonogramu dni wolnych i dowodów potwierdzających daty zlecenia oraz zaksięgowania przelewu.

Źródła

1. Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy - Dz.U. 1974 nr 24 poz. 141, w szczególności art. 85, art. 86 i art. 282.

2. Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny - Dz.U. 1964 nr 16 poz. 93, w szczególności art. 481.

Nie znalazłeś odpowiedzi na swoje pytania? Opisz nam swoją sprawę wypełniając formularz poniżej  ▼▼▼ Zadanie pytania do niczego nie zobowiązuje.