• Stan prawny na: 2026-09-01
Pracownik może złożyć wypowiedzenie umowy o pracę także w czasie urlopu wychowawczego. Ochrona związana z tym urlopem ogranicza co do zasady działania pracodawcy, ale nie odbiera pracownikowi prawa do rozwiązania umowy.
W artykule wyjaśniamy, jaki okres wypowiedzenia stosuje się po zmianach zasad liczenia stażu pracy w 2026 r., kiedy wcześniejsze zlecenie lub działalność na rzecz tego samego pracodawcy może wydłużyć wypowiedzenie oraz czy trzeba przerywać urlop wychowawczy.
Tak. Pracownik przebywający na urlopie wychowawczym może złożyć wypowiedzenie umowy o pracę. Przepisy Kodeksu pracy chronią pracownika korzystającego z urlopu wychowawczego przede wszystkim przed wypowiedzeniem lub rozwiązaniem umowy przez pracodawcę, ale nie blokują decyzji pracownika o odejściu z pracy.
Oświadczenie pracownika o wypowiedzeniu jest jednostronne. Oznacza to, że dla jego skuteczności co do zasady nie jest potrzebna zgoda pracodawcy. Pracodawca nie musi też podpisywać wypowiedzenia, aby zaczęło ono wywoływać skutki prawne. Istotne jest, aby oświadczenie dotarło do pracodawcy w taki sposób, żeby mógł zapoznać się z jego treścią.
Wypowiedzenie umowy o pracę przez pracownika nie wymaga podawania przyczyny. W piśmie wystarczy jasno wskazać, że pracownik wypowiada umowę o pracę, oznaczyć strony i podpisać dokument. Dla celów dowodowych najlepiej zachować kopię wypowiedzenia i potwierdzenie jego doręczenia.
Urlop wychowawczy nie skraca okresu wypowiedzenia. W przypadku umowy o pracę zawartej na czas określony albo nieokreślony stosuje się art. 36 § 1 Kodeksu pracy. Okres wypowiedzenia wynosi:
Od 2026 r. przy ustalaniu tego stażu nie zawsze można brać pod uwagę wyłącznie okres zatrudnienia na podstawie umowy o pracę. Dodany art. 3021 Kodeksu pracy rozszerzył katalog okresów wliczanych do stażu pracy. Szczególne znaczenie dla okresu wypowiedzenia ma art. 3021 § 8 K.p. Zgodnie z nim do okresu zatrudnienia u danego pracodawcy wlicza się określone wcześniejsze okresy aktywności niepracowniczej, jeżeli pracownik w tym czasie świadczył pracę na rzecz tego pracodawcy.
Może więc mieć znaczenie m.in. wcześniejsze wykonywanie dla obecnego pracodawcy umowy zlecenia, umowy o świadczenie usług albo prowadzenie działalności gospodarczej i świadczenie w jej ramach pracy na rzecz tego pracodawcy. Zlecenie wykonywane dla innego podmiotu może wpływać na ogólny staż pracy, np. przy ustalaniu niektórych uprawnień urlopowych, ale nie wydłuża z tego powodu okresu wypowiedzenia u obecnego pracodawcy. Przy wypowiedzeniu liczy się bowiem staż zakładowy.
Nowe zasady stosuje się od 1 stycznia 2026 r. wobec pracowników zatrudnionych przez jednostki sektora finansów publicznych, a od 1 maja 2026 r. wobec pracowników pozostałych pracodawców. Reforma nie zmieniła samych progów 2 tygodni, 1 miesiąca i 3 miesięcy, lecz sposób ustalania stażu, od którego te progi zależą. Przepisy przejściowe przewidują ponadto, że nowe zasady nie zmieniały długości okresu wypowiedzenia, który już trwał w dniu rozpoczęcia ich stosowania u danego pracodawcy.
Okresy doliczane na nowych zasadach trzeba odpowiednio udokumentować. W przypadku wielu okresów zlecenia lub działalności podstawowym dokumentem jest zaświadczenie z ZUS. Dla pracowników zatrudnionych w dniu rozpoczęcia stosowania nowych przepisów ustawa przewiduje 24 miesiące na udokumentowanie wcześniejszych okresów, liczone odpowiednio od 1 stycznia albo 1 maja 2026 r.
Pracownica jest zatrudniona na umowie o pracę u tego samego pracodawcy od 2 lat i 4 miesięcy. Wcześniej przez 10 miesięcy wykonywała dla niego zlecenie podlegające zaliczeniu na podstawie nowych przepisów. Po udokumentowaniu tego okresu jej staż zakładowy przekracza 3 lata, dlatego przy wypowiedzeniu umowy na czas określony albo nieokreślony należy brać pod uwagę 3-miesięczny, a nie 1-miesięczny okres wypowiedzenia.
Jeżeli natomiast pracownica była zatrudniona u tego samego pracodawcy na podstawie umowy o pracę od 2005 r., już sam staż pracowniczy przekracza 3 lata, więc obowiązuje ją 3-miesięczny okres wypowiedzenia. Sam fakt przebywania na urlopie wychowawczym nie powoduje obniżenia tego okresu.
Przy wypowiedzeniu liczonym w miesiącach umowa rozwiązuje się z końcem miesiąca kalendarzowego. Przykładowo wypowiedzenie złożone 12 czerwca przy 3-miesięcznym okresie wypowiedzenia prowadzi do rozwiązania umowy 30 września. Wypowiedzenie liczone w tygodniach kończy się w sobotę.
Okres urlopu wychowawczego pozostaje okresem zatrudnienia. Ponadto zgodnie z art. 1865 Kodeksu pracy okres urlopu wychowawczego, w dniu jego zakończenia, wlicza się do okresu zatrudnienia, od którego zależą uprawnienia pracownicze. Urlop wychowawczy nie jest więc przerwą wyłączającą pracownika ze stażu u danego pracodawcy.
Nie wiesz, czy wcześniejsze zlecenie wydłuża Twoje wypowiedzenie?
Jeżeli przed etatem pracowałeś dla tego samego podmiotu na zleceniu, umowie o świadczenie usług albo w ramach działalności, prawnik może sprawdzić, czy ten okres należy doliczyć do stażu zakładowego i kiedy rozwiąże się umowa.
Sprawdź swój okres wypowiedzenia ›Nie. Złożenie wypowiedzenia nie wymaga wcześniejszego przerwania urlopu wychowawczego. Pracownik może pozostać na urlopie wychowawczym w czasie biegu okresu wypowiedzenia, jeżeli nie chce wracać do pracy przed rozwiązaniem umowy.
Inaczej wygląda sytuacja, gdy pracownik chce zakończyć urlop wychowawczy wcześniej i wrócić do pracy jeszcze przed ustaniem zatrudnienia. Wtedy zastosowanie ma art. 1863 Kodeksu pracy. Pracownik może zrezygnować z urlopu wychowawczego:
Wypowiedzenie i rezygnacja z urlopu wychowawczego są więc dwiema różnymi czynnościami. Można złożyć samo wypowiedzenie i nie wracać do pracy do końca zatrudnienia. Można też osobno zawiadomić pracodawcę o wcześniejszym powrocie z urlopu, jeżeli pracownik chce pracować w okresie wypowiedzenia.
Pani Marta chce w okresie wypowiedzenia wrócić do pracy na 2 miesiące. Samo wypowiedzenie nie kończy urlopu wychowawczego. Jeżeli pracodawca nie zgodzi się na natychmiastowy powrót, pani Marta powinna zawiadomić go o rezygnacji z urlopu najpóźniej 30 dni przed planowaną datą podjęcia pracy.
Zgodnie z art. 30 § 3 Kodeksu pracy oświadczenie o wypowiedzeniu umowy o pracę powinno być złożone na piśmie. Dokument powinien zawierać dane pracownika i pracodawcy, jasne oświadczenie o wypowiedzeniu umowy oraz podpis pracownika. Można również podać datę sporządzenia pisma i przewidywaną datę rozwiązania umowy.
W praktyce wypowiedzenie można doręczyć osobiście, prosząc o potwierdzenie odbioru na kopii, albo wysłać przesyłką pozwalającą wykazać datę doręczenia. Jeżeli pracodawca odmawia przyjęcia pisma, nie oznacza to automatycznie, że wypowiedzenie jest nieskuteczne. Istotne jest, czy oświadczenie dotarło do pracodawcy w taki sposób, że mógł zapoznać się z jego treścią.
Zwykły e-mail lub skan podpisanego pisma nie zachowuje formy pisemnej w rozumieniu Kodeksu cywilnego. Elektroniczny dokument opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym jest natomiast równoważny formie pisemnej. Ze względów dowodowych najbezpieczniejsze jest zatem podpisane pismo albo dokument elektroniczny z kwalifikowanym podpisem.
Urlop wychowawczy jest uprawnieniem pracowniczym, a więc może trwać tylko w czasie zatrudnienia. Jeżeli umowa o pracę rozwiąże się z upływem okresu wypowiedzenia, urlop wychowawczy zakończy się najpóźniej z tym dniem. Po ustaniu stosunku pracy pracownik nie korzysta już z urlopu wychowawczego u tego pracodawcy.
Pracodawca powinien rozliczyć stosunek pracy, w tym wydać świadectwo pracy i wypłacić należne świadczenia. Jeżeli pracownik ma niewykorzystany urlop wypoczynkowy, którego nie wykorzysta do dnia rozwiązania umowy, co do zasady należy się ekwiwalent pieniężny. Konkretne rozliczenie zależy jednak od historii zatrudnienia, wymiaru etatu, wykorzystanych urlopów i dat.
To odrębna kwestia. Zgodnie z art. 1868 Kodeksu pracy pracodawca co do zasady nie może wypowiedzieć ani rozwiązać umowy o pracę od rozpoczęcia okresu ochronnego związanego z wnioskiem o urlop wychowawczy do dnia zakończenia tego urlopu. Jeżeli wniosek został złożony wcześniej niż 21 dni przed rozpoczęciem urlopu, zakaz zaczyna obowiązywać na 21 dni przed rozpoczęciem korzystania z urlopu.
Ochrona nie jest jednak bezwzględna. Rozwiązanie umowy przez pracodawcę jest dopuszczalne m.in. w razie ogłoszenia upadłości albo likwidacji pracodawcy, a także gdy zachodzą przyczyny uzasadniające rozwiązanie umowy bez wypowiedzenia z winy pracownika. W określonych stanach faktycznych znaczenie mogą mieć również przepisy szczególne dotyczące rozwiązywania stosunków pracy z przyczyn niedotyczących pracowników. Ochrona nie zmienia też charakteru umowy terminowej, która może zakończyć się z upływem czasu, na jaki została zawarta.
Nie. Wypowiedzenie umowy o pracę przez pracownika jest jednostronnym oświadczeniem woli. Pracodawca nie musi go zaakceptować, ale pracownik powinien zadbać o możliwość wykazania, kiedy oświadczenie zostało doręczone.
Tak. Od 2026 r. wcześniejsze zlecenie lub inny okres wskazany w art. 3021 K.p. może zostać wliczony do stażu u danego pracodawcy, jeżeli w tym czasie praca była świadczona na rzecz tego samego pracodawcy i okres zostanie prawidłowo udokumentowany. Może to spowodować przejście z 2-tygodniowego na 1-miesięczny albo z 1-miesięcznego na 3-miesięczny okres wypowiedzenia.
Nie z tego tytułu. Długość okresu wypowiedzenia zależy od stażu u konkretnego pracodawcy. Zlecenie dla innego podmiotu może mieć znaczenie dla uprawnień zależnych od ogólnego stażu pracy, ale nie zwiększa stażu zakładowego u obecnego pracodawcy.
Nie. Jeżeli pracownik nie chce wracać do pracy przed rozwiązaniem umowy, może co do zasady pozostać na urlopie wychowawczym. Wcześniejszy powrót wymaga zgody pracodawcy albo zawiadomienia go najpóźniej 30 dni przed planowanym powrotem.
Po dokonaniu wypowiedzenia strony mogą ustalić wcześniejszy termin rozwiązania umowy. Sam fakt korzystania z urlopu wychowawczego nie daje jednak pracownikowi prawa do jednostronnego skrócenia ustawowego okresu wypowiedzenia.
Twoja sytuacja wymaga indywidualnej oceny?
Opisz sprawę i najważniejsze okoliczności. Prawnik może ocenić okres wypowiedzenia, uwzględnić wcześniejsze formy współpracy z pracodawcą i wskazać prawidłową datę rozwiązania umowy.
Opisz swoją sprawę prawnikowi ›Wycena zwykle w ciągu 2 godzin
Zadanie pytania do niczego nie zobowiązuje
Opracowanie redakcyjne na podstawie porady prawnej. Ekspert merytoryczny: Dorota Kriger
Absolwentka kierunku bankowość w Studium Finansów pod patronatem WSB w Poznaniu, licencjat Wydziału Ekonomicznego Akademii Ekonomicznej w Poznaniu w specjalności ekonomika pracy i zarządzanie kadrami. Od 1999 r. zatrudniona na stanowisku specjalisty do spraw administracji i zamówień...
>> więcej informacji