• Autor: Dorota Kriger
Niedawno zakończyłam pracę na umowę-zlecenie. Jakie zaświadczenie przedstawić w urzędzie pracy, aby się zarejestrować jako osoba bezrobotna? Jedyny dokument, jaki posiadam, to już nieaktualna umowa-zlecenie i rachunki do niej. Czytałam, że potrzebne jest świadectwo pracy, a ja go nie mam.
Świadectwo pracy, zgodnie z art. 97 § 1 Kodeksu pracy, jest dokumentem potwierdzającym zatrudnienie na podstawie umowy o pracę i jest wydawane w związku z rozwiązaniem lub wygaśnięciem stosunku pracy. Powyższe oznacza, że osoba, która wykonuje określone czynności dla innej osoby na podstawie umowy cywilnoprawnej, nie otrzyma świadectwa pracy po zakończeniu realizacji umowy.
Nie oznacza to jednak, że zleceniobiorca (osoba wykonująca zlecenie) nie otrzyma żadnego dokumentu, który potwierdzałby fakt wykonywania zlecenia. Zleceniobiorca może podczas rejestracji w urzędzie pracy przedstawić posiadane egzemplarze umów-zlecenia wraz z wystawionymi i zaakceptowanymi przez zleceniodawcę rachunkami. Zleceniobiorca ma prawo także wystąpić do zleceniodawcy z wnioskiem o wydanie zaświadczenia o okresach wykonywania prac na podstawie umowy-zlecenia i wypłacanym wynagrodzeniu brutto za poszczególne miesiące. Zleceniodawca powinien też wystawić zleceniobiorcy zaświadczenie o odprowadzanych składkach na ubezpieczenie społeczne i Fundusz Pracy, jeśli takie były odprowadzane.
Zaświadczenie o odprowadzanych składkach jest szczególnie ważne, jeśli miesięczne wynagrodzenie brutto, wypłacane z tytułu realizacji umowy-zlecenia, było w kwocie równej co najmniej najniższemu wynagrodzeniu krajowemu (art. 71 ust. 1 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy – Dz. U. z 2008 r. Nr 69, poz. 415 z późn. zm.) i zleceniobiorca nie miał innych tytułów, które powodowałyby konieczność odprowadzania za niego składek na FP.
W przypadku braku wyżej wymienionych dokumentów urząd pracy może nie uznać okresów wykonywania umowy zlecenia wymienionych w formularzu rejestracyjnym i nie zaliczy ich do okresów, które mają wpływ na prawo do zasiłku dla osób bezrobotnych.
Zobacz też: Karta ewidencji odzieży roboczej
Anna pracowała przez rok na umowie-zleceniu. Po jej zakończeniu chciała zarejestrować się jako bezrobotna, ale nie miała świadectwa pracy. W urzędzie pracy dowiedziała się, że może przedstawić egzemplarze swoich umów oraz rachunki potwierdzające wynagrodzenie. Dodatkowo, zwróciła się do byłego zleceniodawcy o zaświadczenie o okresie zatrudnienia i odprowadzonych składkach. Dzięki temu udało się jej zakończyć rejestrację.
Marek przez kilka miesięcy wykonywał zlecenia dla różnych firm. Podczas rejestracji w urzędzie pracy przedstawił swoje umowy i rachunki, ale urzędnik poprosił o zaświadczenie o odprowadzonych składkach na ubezpieczenie społeczne i Fundusz Pracy. Okazało się, że niektóre firmy nie odprowadzały za niego składek. W efekcie Marek nie spełnił warunków do uzyskania prawa do zasiłku dla bezrobotnych.
Kasia pracowała na kilku umowach-zleceniach w różnych firmach. Każda z nich miała inne zasady dotyczące składek – niektóre odprowadzały je do ZUS, inne nie. Przed wizytą w urzędzie pracy poprosiła wszystkie firmy o zaświadczenia o składkach i wynagrodzeniu. Dzięki temu uniknęła problemów i szybko zakończyła rejestrację jako bezrobotna.
Rejestracja jako osoba bezrobotna po zakończeniu umowy-zlecenia wymaga przedstawienia odpowiednich dokumentów, nawet jeśli nie otrzymuje się świadectwa pracy. Kluczowe jest dostarczenie egzemplarzy umów oraz rachunków potwierdzających wynagrodzenie. Warto również poprosić zleceniodawcę o zaświadczenie o okresie wykonywania pracy, wysokości wynagrodzenia i odprowadzonych składkach. Jeśli składki na ubezpieczenie społeczne i Fundusz Pracy były odprowadzane od wynagrodzenia równego co najmniej najniższej krajowej, można spełnić warunki do uzyskania prawa do zasiłku. Brak wymaganych dokumentów może skutkować problemami z rejestracją i utratą prawa do świadczeń.
Jeśli masz wątpliwości dotyczące rejestracji jako osoba bezrobotna lub potrzebujesz pomocy w uzyskaniu odpowiednich dokumentów, skorzystaj z porad prawnych online. Doświadczeni prawnicy pomogą Ci zrozumieć wymagania urzędu pracy, przygotować wnioski i wyjaśnić Twoje prawa. Porady odbywają się wygodnie przez internet, bez konieczności wychodzenia z domu. Skontaktuj się już dziś i uzyskaj fachową pomoc dostosowaną do Twojej sytuacji.
1. Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy - Dz.U. 1974 nr 24 poz. 141
2. Ustawa z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy - Dz.U. 2004 nr 99 poz. 1001
Nie znalazłeś odpowiedzi na swoje pytania? Opisz nam swoją sprawę wypełniając formularz poniżej ▼▼▼ Zadanie pytania do niczego nie zobowiązuje.
Zapytaj prawnika - porady prawne online
O autorze: Dorota Kriger
Absolwentka kierunku bankowość w Studium Finansów pod patronatem WSB w Poznaniu, licencjat Wydziału Ekonomicznego Akademii Ekonomicznej w Poznaniu w specjalności ekonomika pracy i zarządzanie kadrami. Od 1999 r. zatrudniona na stanowisku specjalisty do spraw administracji i zamówień publicznych, zajmuje się m.in. sprawami pracowniczymi.
Współpracuje przy pozyskiwaniu funduszy unijnych na realizację inwestycji i rozwój przedsiębiorczości (ukończone studia podyplomowe na Wydziale Ekonomicznym Uniwersytetu Gdańskiego w zakresie „Rozwój regionalny i fundusze strukturalne Unii Europejskiej. Kierowanie projektami”).
Zapytaj prawnika
Kodeks pracy