Wyrównanie nagrody jubileuszowej za staż

Nagroda jubileuszowa pracownika samorządowego

Nagroda jubileuszowa dla pracownika samorządowego nie jest świadczeniem uznaniowym. Jeżeli pracownik spełnia warunki ustawowe i udokumentuje wymagany staż, pracodawca powinien ustalić prawo do nagrody według rzeczywistego przebiegu zatrudnienia oraz innych okresów podlegających zaliczeniu. Zgodnie z ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych nagroda jubileuszowa przysługuje w wysokości: po 20 latach pracy - 75% wynagrodzenia miesięcznego, po 25 latach pracy - 100% wynagrodzenia miesięcznego, po 30 latach pracy - 150% wynagrodzenia miesięcznego, po 35 latach pracy - 200% wynagrodzenia miesięcznego, po 40 latach pracy - 300% wynagrodzenia miesięcznego, po 45 latach pracy -.

Szerzej opisujemy ten wątek w tekście: nagroda jubileuszowa pracownika samorządowego.

Dodatkowy staż po wypłacie wcześniejszej nagrody

Jeżeli po wypłacie nagrody za 20 lat pracy pracownik przedstawił dokumenty potwierdzające dodatkowe 2 lata stażu, pracodawca powinien skorygować ewidencję stażową. Sama wcześniejsza wypłata nagrody za 20-lecie nie tworzy sztywnego pięcioletniego kalendarza kolejnych nagród.

Skutek zależy od tego, jaki próg stażowy pracownik osiągnął po doliczeniu nowych okresów:

• jeżeli po doliczeniu stażu nadal przysługiwała tylko ta sama nagroda, pracownik nie otrzyma dodatkowej kwoty za ten sam próg, ale kolejna nagroda powinna być liczona od rzeczywistej daty osiągnięcia następnego progu;
• jeżeli po doliczeniu stażu okazało się, że w dacie wypłaty lub później pracownik miał już prawo do wyższej nagrody, powinien otrzymać nagrodę za ten próg albo odpowiednie wyrównanie;
• jeżeli pracownik ma już udokumentowane co najmniej 45 lat pracy, nie trzeba czekać na datę wynikającą z błędnego harmonogramu kadr.

Regulamin wynagradzania lub praktyka kadrowa nie mogą pozbawić pracownika prawa wynikającego z ustawy i rozporządzenia. Wewnętrzne zasady mogą porządkować procedurę, ale nie mogą przesuwać ustawowego momentu nabycia prawa do nagrody na niekorzyść pracownika.

Kiedy nagrodę trzeba wypłacić

Przepisy wykonawcze dotyczące wynagradzania pracowników samorządowych przewidują, że pracownik nabywa prawo do nagrody jubileuszowej w dniu upływu okresu uprawniającego do tej nagrody. Nagrodę wypłaca się niezwłocznie po nabyciu prawa do niej.

W praktyce, gdy pracodawca nie znał wcześniej pełnego stażu, kluczowe znaczenie ma złożenie dokumentów potwierdzających dodatkowe okresy. Od tego momentu pracodawca powinien zweryfikować staż i podjąć decyzję o wypłacie lub korekcie. Warto złożyć dokumenty za potwierdzeniem odbioru i dołączyć pisemny wniosek o przeliczenie stażu oraz wypłatę należnej nagrody.

Nagroda jubileuszowa przed przejściem na emeryturę

Przepisy przewidują szczególne rozwiązanie dla pracownika samorządowego, którego stosunek pracy ustaje w związku z przejściem na emeryturę albo rentę. Jeżeli do nabycia prawa do nagrody jubileuszowej brakuje mniej niż 12 miesięcy, licząc od dnia rozwiązania stosunku pracy, nagrodę wypłaca się w dniu rozwiązania stosunku pracy.

Szczegółowe omówienie tego zagadnienia znajduje się w osobnym artykule: nagroda jubileuszowa przed przejściem na emeryturę.

Wyrównanie, odsetki i przedawnienie

Jeżeli pracownik udokumentował staż uprawniający do nagrody, a pracodawca mimo to odmawia wypłaty, pracownik może wystąpić z pisemnym wezwaniem do zapłaty. W wezwaniu warto wskazać daty zatrudnienia, załączone dokumenty, próg stażowy oraz żądaną kwotę albo żądanie przeliczenia przez pracodawcę.

W przypadku opóźnienia w wypłacie można dochodzić odsetek ustawowych za opóźnienie. Ich naliczanie zależy od tego, kiedy roszczenie stało się wymagalne i kiedy pracodawca miał możliwość prawidłowego ustalenia uprawnienia po otrzymaniu dokumentów.

Roszczenie o nagrodę jubileuszową jest roszczeniem ze stosunku pracy. Zgodnie z art. 291 Kodeksu pracy co do zasady przedawnia się z upływem 3 lat od dnia, w którym stało się wymagalne. W sprawach spornych istotne będzie więc ustalenie, kiedy pracownik osiągnął wymagany staż, kiedy go udokumentował i kiedy pracodawca powinien wypłacić świadczenie.

Co zrobić, gdy pracodawca odmawia wypłaty

Najpierw warto złożyć do pracodawcy pisemny wniosek o ponowne przeliczenie stażu pracy. Do wniosku należy dołączyć kopie świadectw pracy i innych dokumentów potwierdzających okresy zaliczane do stażu. W piśmie można zażądać wypłaty nagrody jubileuszowej za konkretny próg, na przykład 45 lat pracy, albo wskazać, że pracodawca powinien obliczyć należność na podstawie akt osobowych.

Jeżeli pracodawca podtrzyma odmowę, pracownik może rozważyć skierowanie sprawy do sądu pracy. W takim postępowaniu znaczenie mają dokumenty potwierdzające staż, data ich przedstawienia pracodawcy, korespondencja z kadrami oraz sposób obliczenia wynagrodzenia stanowiącego podstawę nagrody.

FAQ

Czy pierwsza wypłata nagrody jubileuszowej wyznacza kolejne terminy co 5 lat?

Nie zawsze. Kolejne nagrody powinny wynikać z rzeczywistego stażu pracy. Jeżeli po pierwszej wypłacie pracownik udokumentuje dodatkowe okresy zatrudnienia, pracodawca powinien skorygować daty osiągnięcia kolejnych progów.

Czy można dostać wyrównanie po dostarczeniu starych świadectw pracy?

Tak, jeżeli po ich doliczeniu okaże się, że pracownik miał już prawo do wyższej nagrody albo kolejna nagroda powinna zostać wypłacona wcześniej. Trzeba jednak ocenić, czy roszczenie nie jest przedawnione.

Czy pracodawca może odmówić, powołując się na regulamin?

Regulamin nie może być mniej korzystny niż przepisy ustawowe i wykonawcze. Jeżeli regulamin prowadzi do wypłaty później niż wynika to z udokumentowanego stażu, taka odmowa może być kwestionowana.

Czy nagroda za 45 lat pracy przysługuje, gdy pracownik zaraz odchodzi na emeryturę?

Jeżeli pracownik już osiągnął 45 lat pracy i ma to udokumentowane, nagroda przysługuje z tytułu osiągnięcia tego progu. Odrębna zasada dotycząca osób odchodzących na emeryturę pomaga tym, którym do nagrody brakuje mniej niż 12 miesięcy.

Ile czasu jest na dochodzenie nagrody jubileuszowej?

Co do zasady roszczenia ze stosunku pracy przedawniają się po 3 latach. W sprawie nagrody jubileuszowej trzeba ustalić, kiedy świadczenie stało się wymagalne, zwłaszcza gdy dodatkowy staż został udokumentowany później.

Podsumowanie

Pracownik samorządowy powinien otrzymać nagrodę jubileuszową zgodnie z faktycznym i udokumentowanym stażem pracy. Kadry nie mogą automatycznie przesuwać kolejnych wypłat tylko dlatego, że pierwsza nagroda w danej jednostce została wypłacona w określonej dacie. Jeżeli po doliczeniu brakujących okresów pracownik osiągnął próg 45 lat pracy, powinien żądać przeliczenia stażu i wypłaty należnej nagrody, z uwzględnieniem ewentualnego przedawnienia.

Źródła:

1. Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy - Dz.U. 1974 nr 24 poz. 141
2. Ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych - Dz.U. 2008 nr 223 poz. 1458
3. Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 22 maja 2023 r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych, Dz.U. 2023 poz. 1102

Nie znalazłeś odpowiedzi na swoje pytania? Opisz nam swoją sprawę wypełniając formularz poniżej  ▼▼▼ Zadanie pytania do niczego nie zobowiązuje.