Wypowiedzenie umowy o pracę przed rozpoczęciem pracy

Czy można wypowiedzieć umowę o pracę przed rozpoczęciem pracy?

Tak. Jeżeli umowa o pracę została już podpisana, pracownik może ją rozwiązać za wypowiedzeniem także przed dniem wskazanym w umowie jako dzień rozpoczęcia pracy. Kodeks pracy nie uzależnia prawa do wypowiedzenia od tego, czy pracownik faktycznie zdążył przepracować choćby jeden dzień.

Trzeba jednak odróżnić dwie kwestie. Zgodnie z art. 26 Kodeksu pracy stosunek pracy nawiązuje się w dniu określonym w umowie jako dzień rozpoczęcia pracy. Nie oznacza to jednak, że zawarta wcześniej umowa jest obojętna prawnie. Strony są nią związane, a pracownik, który chce z niej zrezygnować, powinien złożyć wypowiedzenie albo uzgodnić z pracodawcą rozwiązanie umowy za porozumieniem stron.

Najbezpieczniej złożyć wypowiedzenie na piśmie, podpisać je własnoręcznie i zadbać o potwierdzenie doręczenia, na przykład przez odbiór na kopii, list polecony albo inną formę pozwalającą wykazać, kiedy pracodawca mógł zapoznać się z treścią oświadczenia. Pracownik nie musi podawać przyczyny wypowiedzenia.

Jaki okres wypowiedzenia obowiązuje przy umowie na czas określony?

W przypadku umowy o pracę zawartej na czas określony oraz umowy na czas nieokreślony stosuje się art. 36 Kodeksu pracy. Okres wypowiedzenia zależy od okresu zatrudnienia u danego pracodawcy i wynosi:

• 2 tygodnie, jeżeli pracownik był zatrudniony krócej niż 6 miesięcy,
• 1 miesiąc, jeżeli pracownik był zatrudniony co najmniej 6 miesięcy,
• 3 miesiące, jeżeli pracownik był zatrudniony co najmniej 3 lata.

Do okresu zatrudnienia u danego pracodawcy wlicza się także wcześniejsze okresy zatrudnienia u tego samego pracodawcy. Ma to znaczenie na przykład wtedy, gdy pracownik kilka lat wcześniej pracował już w tej firmie, a teraz podpisał nową umowę.

Jeżeli jest to pierwsza umowa z tym pracodawcą, a pracownik nie rozpoczął jeszcze pracy, w typowej sytuacji jego staż u tego pracodawcy jest krótszy niż 6 miesięcy. Wtedy obowiązuje 2-tygodniowy okres wypowiedzenia. W opisanym przypadku umowy na 8 miesięcy, przy braku wcześniejszego zatrudnienia u tego samego pracodawcy, nie będzie to 1 miesiąc, lecz 2 tygodnie.

Wyjątkowo, gdy pracownik ma być zatrudniony na stanowisku związanym z odpowiedzialnością materialną za powierzone mienie, strony mogą ustalić w umowie dłuższy okres wypowiedzenia: 1 miesiąc przy zatrudnieniu krótszym niż 6 miesięcy albo 3 miesiące przy zatrudnieniu co najmniej 6 miesięcy. Taki zapis trzeba więc sprawdzić w treści podpisanej umowy.

Jak liczyć 2-tygodniowy okres wypowiedzenia?

Okres wypowiedzenia liczony w tygodniach kończy się w sobotę. Oznacza to, że nie zawsze wystarczy odliczyć równe 14 dni od dnia złożenia wypowiedzenia. Jeżeli pracownik doręczy wypowiedzenie w środku tygodnia, termin rozwiązania umowy przypadnie na sobotę po upływie pełnych dwóch tygodni wypowiedzenia.

Przykładowo, jeżeli wypowiedzenie zostanie skutecznie doręczone pracodawcy w poniedziałek, 2-tygodniowy okres wypowiedzenia zakończy się w sobotę po upływie dwóch pełnych tygodni. Jeżeli wypowiedzenie zostanie doręczone w piątek, również trzeba ustalić najbliższą właściwą sobotę kończącą pełny okres wypowiedzenia.

Przy okresie wypowiedzenia liczonym w miesiącach umowa rozwiązuje się natomiast w ostatnim dniu miesiąca. Dlatego przy miesięcznym wypowiedzeniu złożonym w dowolnym dniu danego miesiąca rozwiązanie umowy następuje z końcem następnego miesiąca.

Czy można rozwiązać umowę szybciej?

Tak, ale zasadniczo wymaga to zgody obu stron. Najprostszym rozwiązaniem jest porozumienie stron, w którym pracownik i pracodawca ustalają konkretną datę rozwiązania umowy, nawet natychmiastową. Pracodawca nie ma jednak obowiązku zgodzić się na porozumienie.

Po złożeniu wypowiedzenia strony mogą również ustalić wcześniejszy termin rozwiązania umowy. Zgodnie z art. 36 § 6 Kodeksu pracy takie ustalenie nie zmienia trybu rozwiązania umowy o pracę. Nadal jest to rozwiązanie za wypowiedzeniem, ale z uzgodnioną wcześniejszą datą zakończenia umowy.

Czy trzeba przyjść do pracy, jeśli wypowiedzenie jeszcze trwa?

Jeżeli dzień rozpoczęcia pracy przypada przed końcem okresu wypowiedzenia, umowa nadal obowiązuje. W praktyce oznacza to, że pracownik powinien stawić się do pracy, chyba że pracodawca zgodził się na wcześniejsze rozwiązanie umowy, zwolnił pracownika z obowiązku świadczenia pracy albo strony ustaliły inne rozwiązanie.

Brak stawienia się do pracy w okresie, w którym stosunek pracy już trwa, może zostać potraktowany jako naruszenie obowiązków pracowniczych. Skutki zależą od konkretnej sytuacji, treści korespondencji między stronami, dat doręczenia wypowiedzenia i tego, czy pracodawca poniósł realną szkodę.

Czy pracodawca może żądać odszkodowania za rezygnację?

Samo wypowiedzenie umowy o pracę zgodnie z Kodeksem pracy nie jest działaniem bezprawnym. Pracownik ma prawo rozwiązać umowę za wypowiedzeniem, także wtedy, gdy powodem jest lepsza oferta pracy. Co do zasady pracodawca nie może skutecznie żądać odszkodowania tylko dlatego, że pracownik skorzystał z ustawowego prawa wypowiedzenia.

Ryzyko sporu może pojawić się dopiero wtedy, gdy pracownik naruszy swoje obowiązki, na przykład nie stawi się do pracy mimo trwającego stosunku pracy, porzuci pracę albo spowoduje konkretną, możliwą do wykazania szkodę. Takie sytuacje wymagają już odrębnej analizy.

A co z umową na okres próbny?

Jeżeli podpisana umowa jest umową na okres próbny, stosuje się odrębne okresy wypowiedzenia z art. 34 Kodeksu pracy. Wynoszą one:

• 3 dni robocze, jeżeli okres próbny nie przekracza 2 tygodni,
• 1 tydzień, jeżeli okres próbny jest dłuższy niż 2 tygodnie,
• 2 tygodnie, jeżeli okres próbny wynosi 3 miesiące.

Dlatego przed złożeniem wypowiedzenia trzeba sprawdzić, jaki rodzaj umowy został faktycznie podpisany. Inaczej liczy się wypowiedzenie umowy na okres próbny, a inaczej umowy na czas określony albo nieokreślony.

FAQ

Czy mogę wypowiedzieć umowę o pracę przed pierwszym dniem pracy?

Tak. Jeżeli umowa została podpisana, pracownik może złożyć wypowiedzenie przed dniem rozpoczęcia pracy. Przepisy nie wymagają, aby pracownik najpierw faktycznie rozpoczął wykonywanie obowiązków.

Czy przy umowie na 8 miesięcy obowiązuje 2 tygodnie czy 1 miesiąc wypowiedzenia?

Jeżeli jest to umowa na czas określony, a pracownik nie był wcześniej zatrudniony u tego pracodawcy, co do zasady obowiązuje 2-tygodniowy okres wypowiedzenia. Miesięczny okres wypowiedzenia dotyczy pracownika zatrudnionego u danego pracodawcy co najmniej 6 miesięcy.

Czy pracodawca musi przyjąć wypowiedzenie?

Wypowiedzenie jest jednostronnym oświadczeniem pracownika. Nie wymaga zgody pracodawcy. Dla bezpieczeństwa trzeba jednak zadbać o dowód, że pracodawca mógł zapoznać się z treścią wypowiedzenia.

Czy można zakończyć umowę od razu?

Tak, jeżeli pracodawca zgodzi się na rozwiązanie umowy za porozumieniem stron albo po złożeniu wypowiedzenia strony ustalą wcześniejszy termin rozwiązania umowy. Bez zgody pracodawcy obowiązuje ustawowy okres wypowiedzenia.

Czy grozi mi kara za to, że dostałem lepszą ofertę pracy?

Nie za samo złożenie wypowiedzenia. Pracownik może zmienić decyzję zawodową i wypowiedzieć umowę. Problem może powstać dopiero wtedy, gdy mimo trwającej umowy naruszy obowiązki pracownicze, na przykład nie stawi się do pracy bez uzgodnienia tego z pracodawcą.

Podsumowanie

Podpisanie umowy o pracę nie zamyka drogi do rezygnacji przed rozpoczęciem pracy. Jeżeli pracownik chce wycofać się z podpisanej umowy, powinien złożyć wypowiedzenie albo spróbować uzgodnić z pracodawcą rozwiązanie umowy za porozumieniem stron.

Przy umowie na czas określony i braku wcześniejszego zatrudnienia u tego samego pracodawcy najczęściej obowiązuje 2-tygodniowy okres wypowiedzenia. Trzeba jednak prawidłowo ustalić dzień doręczenia wypowiedzenia, datę zakończenia okresu wypowiedzenia i to, czy wypowiedzenie nie zakończy się dopiero po planowanym dniu rozpoczęcia pracy.

Źródła:

1. Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy - Dz.U. 1974 nr 24 poz. 141, w szczególności art. 26, art. 30, art. 34 i art. 36.

2. Tekst jednolity Kodeksu pracy: Dz.U. 2025 poz. 277.

Nie znalazłeś odpowiedzi na swoje pytania? Opisz nam swoją sprawę wypełniając formularz poniżej  ▼▼▼ Zadanie pytania do niczego nie zobowiązuje.