Uzyskanie kopii umowy od pracodawcy
• Autor: Izabela Nowacka-Marzeion
Niedługo kończy mi się umowa o pracę. Miałem też podpisaną umowę o zakazie konkurencji. Niestety nie mam jej kopii, a chciałbym wiedzieć, jak brzmiała ta umowa. I tu pojawia się problem – pracodawca nie chce mi jej pokazać. Co mam zrobić, aby uzyskać kopię umowy od pracodawcy?
Czy pracodawca może odmówić wydania kopii umowy?
Zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych – art. 32 ust. 1 pkt 3 – każdej osobie przysługuje prawo do kontroli przetwarzania danych, które jej dotyczą, zawartych w zbiorach danych, a zwłaszcza prawo do uzyskania informacji, od kiedy przetwarza się informacje jej dotyczące oraz podania w powszechnie zrozumiałej formie treści tych danych.
Na tej podstawie może Pan żądać od pracodawcy wykazu dokumentów znajdujących się w Pana aktach osobowych, a w razie odmowy, czy bezczynności, należy złożyć skargę do GIODO.
Tego rodzaju zachowanie stanowi o wykonaniu prawa określonego w art. 32 ust. 1 pkt 3 ustawy i odpowiadającego temu prawu obowiązku administratora przewidzianego w art. 29 ust. 1.
Przepisy Kodeksu pracy, ani też przepisy wykonawcze, nie zawierają regulacji dotyczącej udostępnienia danych osobowych, a art. 2211 K.p. odsyła wprost do ustawy o ochronie danych osobowych. Zgodnie z art. 18 ust. 1 pkt 2 ustawy o ochronie danych osobowych, do kompetencji GIODO należy wydawanie decyzji m.in. w przedmiocie udostępnienia danych osobowych.
Jeśli więc pracodawca nie udostępni wypisu z akt – listy dokumentów jakie się tam znajdują – jest to podstawą do skargi do GIODO.
Udostępnianie danych na życzenie pracownika
Pracodawca nie musi udostępniać ksero dokumentów, ale dane jakie ma zgromadzone. Jeśli jest tam umowa o zakazie konkurencji – to kwestia udostępnienia jej odpisu może być podstawą do sprawy sądowej przed sądem pracy.
Zgodnie z umową o zakazie konkurencji pracodawca musi wypłacać pracownikowi min. 25% wynagrodzenia miesięcznie jako odszkodowanie za niepodejmowanie działalności konkurencyjnej.
Jeśli nie otrzyma Pan takiego odszkodowania, przestaje Pana obowiązywać zakaz konkurencji. Zgodnie z art. 1011 § 2 Kodeksu pracy:
„Zakaz konkurencji, o którym mowa w § 1, przestaje obowiązywać przed upływem terminu, na jaki została zawarta umowa przewidziana w tym przepisie, w razie ustania przyczyn uzasadniających taki zakaz lub niewywiązywania się pracodawcy z obowiązku wypłaty odszkodowania.”
W wyroku Sądu Najwyższego (wyrok z 27 lutego 2013 r., II PK 176/12) zostało powiedziane, iż pracodawca nie płaci odszkodowania za zakaz konkurencji, umowa przestaje obowiązywać pracownika, ale nie pracodawcę – zatem może on podjąć działalność konkurencyjną wobec pracodawcy (i wówczas traci prawo do domagania się odszkodowania). Pracownik może jednak, według swojego wyboru, nadal powstrzymywać się od prowadzenia działalności konkurencyjnej, zachowując w ten sposób roszczenie o odszkodowanie od pracodawcy.
Przykłady
Pracownik podpisał umowę o zakazie konkurencji, ale po kilku miesiącach od zakończenia pracy nie otrzymał żadnego odszkodowania. Zwrócił się do byłego pracodawcy o kopię umowy, by sprawdzić warunki, ale ten odmówił. Po złożeniu skargi do UODO (dawniej GIODO) otrzymał wykaz dokumentów z akt osobowych i potwierdzenie, że umowa faktycznie istniała.
Inna osoba, chcąc założyć własną działalność, nie była pewna, czy nadal obowiązuje ją zakaz konkurencji. Pracodawca nie odpowiadał na maile i unikał kontaktu. Po konsultacji prawnej złożyła wniosek o udostępnienie danych na podstawie ustawy o ochronie danych osobowych. Po kilku tygodniach uzyskała odpis umowy, z którego wynikało, że zakaz wygasł.
W kolejnym przypadku były pracownik chciał dochodzić odszkodowania, bo mimo trwania umowy o zakazie konkurencji nie otrzymywał żadnych wypłat. Nie mając kopii dokumentu, nie wiedział, czy ma podstawy do pozwu. Po interwencji prawnika i powołaniu się na przepisy o danych osobowych, udało mu się zdobyć odpis, który umożliwił skierowanie sprawy do sądu pracy.
Podsumowanie
Uzyskanie kopii umowy od pracodawcy, zwłaszcza dotyczącej zakazu konkurencji, może być kluczowe dla ochrony swoich praw. Choć pracodawca nie ma obowiązku przekazania kserokopii dokumentu, ma obowiązek udostępnić dane, które przetwarza na temat pracownika. W przypadku odmowy warto powołać się na ustawę o ochronie danych osobowych i – jeśli to konieczne – złożyć skargę do UODO. Brak wypłaty odszkodowania za zakaz konkurencji może skutkować jego wygaśnięciem, dlatego warto znać treść podpisanych dokumentów i działać świadomie.
Oferta porad prawnych
Jeśli masz problem z uzyskaniem kopii umowy od pracodawcy, nie wiesz, czy nadal obowiązuje Cię zakaz konkurencji, albo chcesz dochodzić odszkodowania – skorzystaj z pomocy prawnika. Oferujemy indywidualne porady prawne, analizę dokumentów oraz wsparcie w sporach z pracodawcą. Skontaktuj się z nami, by dowiedzieć się, jakie masz prawa i jak skutecznie je egzekwować.
Źródła:
1. Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy - Dz.U. 1974 nr 24 poz. 141
Nie znalazłeś odpowiedzi na swoje pytania? Opisz nam swoją sprawę wypełniając formularz poniżej ▼▼▼ Zadanie pytania do niczego nie zobowiązuje.
Zapytaj prawnika - porady prawne online
O autorze: Izabela Nowacka-Marzeion
Magister prawa, absolwentka Wydziału Prawa Uniwersytetu Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie. Doświadczenie zdobyła w ogólnopolskiej sieci kancelarii prawniczych, po czym podjęła samodzielną praktykę. Specjalizuje się w prawie cywilnym, rodzinnym, pracy oraz ubezpieczeń społecznych. Posiada bogate doświadczenie w procedurach administracyjnych, prawem budowlanym oraz postępowaniach cywilnych. Prywatnie interesuje się sukcesją i planowaniem spadkowym oraz zabezpieczeniem firm.
prawnicy z dużym doświadczeniem
Zapytaj prawnika
NAJNOWSZE
» Czas pracy a przebieranie się i mycie po pracy, kto płaci za czas przygotowania do pracy fizycznej?
» Delegacja służbowa a rodzicielstwo, czy możesz odmówić wyjazdu, mając małe dzieci?
» Dodatek za nadgodziny, jak prawidłowo liczyć wynagrodzenie w systemie kwartalnym?
» Choroba w trakcie urlopu po wypowiedzeniu, jakie masz prawa?
» Problemy z urlopem zdrowotnym nauczyciela, jak wyjaśnić błędne obliczenia stażu pracy?
Kodeks pracy
