Strony internetowe dla kancelarii i prawników Nowa strona od podstaw. Audyt istniejącego serwisu. Stała opieka i rozwój. 20 lat doświadczenia 19 własnych serwisów prawnych Zobacz ofertę
Zobacz opinie naszych klientów
  1. Prawo-Pracy.pl
  2. Czas pracy
  3. Czy za podróż służbową w niedzielę należy się dzień wolny?

Czy za podróż służbową w niedzielę należy się dzień wolny?

• Stan prawny na: 2026-05-29

Sama podróż służbowa w niedzielę co do zasady nie daje automatycznie prawa do dnia wolnego ani dodatku za pracę w niedzielę. Inaczej jest wtedy, gdy pracownik w czasie delegacji faktycznie wykonywał pracę, np. uczestniczył w spotkaniu, szkoleniu, prowadził pojazd w ramach obowiązków albo realizował inne polecenia służbowe.

W artykule wyjaśniamy, kiedy przejazd w delegacji jest tylko czasem podróży, kiedy staje się czasem pracy, jak rozliczyć pracę w niedzielę oraz co zrobić, gdy nocna podróż uniemożliwia normalny odpoczynek przed kolejnym dniem pracy.

Czy za podróż służbową w niedzielę należy się dzień wolny?
NajwaĹźniejsze:
  • Sama podróş słuĹźbowa w niedzielę, jeĹźeli pracownik tylko jedzie jako pasaĹźer i nie wykonuje pracy, zwykle nie daje prawa do dnia wolnego.
  • Czas przejazdu przypadający w normalnych godzinach pracy wlicza się do normy czasu pracy, ale przejazd poza rozkładem pracy nie staje się automatycznie nadgodzinami.
  • JeĹźeli w niedzielę podczas delegacji pracownik faktycznie wykonywał pracę, pracodawca powinien rozliczyć ją według zasad dotyczących pracy w niedzielę albo pracy w dniu wolnym.
  • Pracownik powinien mieć zapewniony co najmniej 11-godzinny odpoczynek dobowy i 35-godzinny odpoczynek tygodniowy, z wyjątkami przewidzianymi w Kodeksie pracy.
  • Po nocnej podróşy, ktĂłra kończy się mniej niĹź 8 godzin przed rozpoczęciem pracy i uniemoĹźliwia odpoczynek nocny, oświadczenie pracownika moĹźe usprawiedliwiać nieobecność lub spóźnienie.

Problem najczęściej pojawia się wtedy, gdy pracownik wraca z delegacji w niedzielę wieczorem albo jedzie do miejsca wykonywania zadania służbowego w niedzielę, aby rozpocząć pracę w poniedziałek rano. Przykładowo pan Janusz podróżował pociągiem od niedzieli od godziny 17.00 do poniedziałku do godziny 9.00 i zapytał, czy za taką podróż może odebrać dzień wolny za pracę w niedzielę.

Czy podróż służbowa w niedzielę jest czasem pracy?

Zgodnie z art. 128 § 1 Kodeksu pracy czasem pracy jest czas, w którym pracownik pozostaje w dyspozycji pracodawcy w zakładzie pracy albo w innym miejscu wyznaczonym do wykonywania pracy. Sama podróż do miejscowości, w której ma być wykonane zadanie służbowe, nie zawsze oznacza wykonywanie pracy.

W powiązanym zakresie warto sprawdzić także artykuł delegacja, nadgodziny i integracja.

Szczegółowe omówienie tego zagadnienia znajduje się w osobnym artykule: podróż służbowa w niedzielę jest czasem.

Masz problem prawny podobny do opisanego w artykule?

Opisz swoją sprawę prawnikowi ›

Wycena zwykle w ciągu 2 godzin • Zadanie pytania do niczego nie zobowiązuje

Kiedy za delegację w niedzielę należy się dzień wolny?

Dzień wolny może przysługiwać wtedy, gdy w niedzielę doszło nie tylko do podróży, lecz do faktycznego wykonywania pracy. Może to być np. udział w spotkaniu z klientem, wykonywanie czynności serwisowych, prowadzenie szkolenia, obsługa wydarzenia, wykonywanie obowiązków zdalnie w czasie przejazdu albo prowadzenie pojazdu, jeżeli samo prowadzenie było elementem zadania służbowego, a nie wyłącznie sposobem dotarcia do celu.

Jeżeli praca była wykonywana w niedzielę w przypadkach dopuszczonych przez Kodeks pracy, pracodawca powinien zapewnić inny dzień wolny w okresie 6 dni kalendarzowych poprzedzających lub następujących po takiej niedzieli. Gdy nie jest to możliwe, dzień wolny powinien zostać udzielony do końca okresu rozliczeniowego. Dopiero gdy również to nie jest możliwe, pracownikowi przysługuje dodatek do wynagrodzenia za każdą godzinę pracy w niedzielę.

Jeżeli natomiast praca była wykonywana nie w niedzielę, ale w dniu wolnym wynikającym z przeciętnie pięciodniowego tygodnia pracy, zastosowanie ma art. 1513 Kodeksu pracy. W takim przypadku pracownikowi przysługuje inny dzień wolny udzielony do końca okresu rozliczeniowego, w terminie uzgodnionym z pracownikiem.

Zobacz rĂłwnieĹź:

Podróş w nocy a prawo do odpoczynku

Delegacja nie może być rozliczana w oderwaniu od przepisów o odpoczynku. Pracownikowi przysługuje co do zasady co najmniej 11 godzin nieprzerwanego odpoczynku w każdej dobie oraz co najmniej 35 godzin nieprzerwanego odpoczynku w każdym tygodniu. W pewnych wyjątkach tygodniowy odpoczynek może być krótszy, ale nie może spaść poniżej 24 godzin.

Jeżeli nocna podróż kończy się tak późno, że pracownik nie ma realnej możliwości odpocząć przed rozpoczęciem kolejnej pracy, trzeba ocenić, czy doszło do naruszenia prawa do odpoczynku albo czy pracownik może usprawiedliwić nieobecność. Rozporządzenie w sprawie usprawiedliwiania nieobecności przewiduje, że oświadczenie pracownika jest dowodem usprawiedliwiającym nieobecność, gdy podróż służbowa w godzinach nocnych zakończyła się w takim czasie, że do rozpoczęcia pracy nie upłynęło 8 godzin, a warunki odbywania podróży uniemożliwiały odpoczynek nocny.

Nie oznacza to jednak automatycznie prawa do dodatkowego dnia wolnego za sam przejazd. W konkretnej sprawie trzeba ustalić, czy pracownik wykonywał pracę, jaki miał rozkład czasu pracy, kiedy rozpoczęła i zakończyła się podróż, czy miał zapewniony odpoczynek oraz jakie regulacje obowiązują u pracodawcy.

Ważne: Jeżeli po nocnej delegacji pracodawca wymaga natychmiastowego stawienia się do pracy, a pracownik nie miał realnej możliwości odpoczynku, warto udokumentować godziny podróży, środek transportu, warunki przejazdu oraz planowany czas rozpoczęcia pracy. Te informacje są kluczowe przy ocenie prawa do odpoczynku, usprawiedliwienia nieobecności i ewentualnych roszczeń.

Podróż służbowa a wynagrodzenie, diety i zwrot kosztów

Brak prawa do dnia wolnego za sam przejazd nie oznacza, że delegacja pozostaje bez rozliczenia. Na podstawie art. 775 Kodeksu pracy pracownikowi wykonującemu zadanie służbowe poza miejscowością, w której znajduje się siedziba pracodawcy albo poza stałym miejscem pracy, przysługują należności na pokrycie kosztów związanych z podróżą służbową. Chodzi przede wszystkim o diety, zwrot kosztów przejazdu, noclegów i innych niezbędnych wydatków, zgodnie z przepisami albo regulacjami obowiązującymi u danego pracodawcy.

Te należności nie są jednak tym samym co wynagrodzenie za pracę w godzinach nadliczbowych albo rekompensata za pracę w niedzielę. Dlatego w praktyce trzeba osobno rozliczyć koszty delegacji, a osobno czas pracy i ewentualną pracę w niedzielę, święto, porze nocnej albo w dniu wolnym.

Zobacz rĂłwnieĹź:

Jak ocenić sytuację pracownika krok po kroku?

Przy rozliczaniu podróży służbowej w niedzielę warto ustalić kilka faktów. Po pierwsze, czy pracownik tylko się przemieszczał, czy wykonywał pracę. Po drugie, czy przejazd przypadał w normalnych godzinach pracy pracownika. Po trzecie, czy niedziela była dla niego dniem wolnym, czy dniem pracy wynikającym z harmonogramu. Po czwarte, czy po podróży zachowano odpoczynek dobowy i tygodniowy. Jeżeli w czasie wolnym pracownik ma dodatkowo pozostawać osiągalny dla pracodawcy, odrębnej oceny wymaga dyżur telefoniczny po pracy i jego wpływ na odpoczynek.

Jeżeli odpowiedź wskazuje, że pracownik tylko podróżował poza rozkładem pracy, roszczenie o dzień wolny będzie co do zasady słabe. Jeżeli jednak pracownik w niedzielę faktycznie pracował, powinien domagać się rozliczenia tej pracy zgodnie z przepisami o czasie pracy, a nie tylko zwrotu kosztów delegacji.

Przykłady

Poniższe przykłady pokazują, jak różnie może wyglądać rozliczenie delegacji w zależności od tego, czy pracownik tylko podróżuje, czy faktycznie wykonuje pracę.

PRZYKŁAD 1

Agnieszka pracuje od poniedziałku do piątku. W niedzielę wieczorem jechała pociągiem do miasta, w którym w poniedziałek rano miała spotkanie z klientem. W czasie przejazdu nie wykonywała pracy, nie prowadziła rozmów służbowych i nie przygotowywała dokumentów na polecenie pracodawcy. Sama podróż w niedzielę nie daje jej automatycznie prawa do dnia wolnego. Pracodawca powinien natomiast prawidłowo rozliczyć należności z tytułu delegacji oraz ocenić, czy po nocnej podróży Agnieszka miała realną możliwość odpoczynku przed pracą.

PRZYKŁAD 2

Jakub został wysłany w delegację na obowiązkowe szkolenie odbywające się w niedzielę od godziny 10.00 do 16.00. W tym czasie realizował polecenie pracodawcy i uczestniczył w zajęciach wymaganych do wykonywania pracy. Tych godzin nie można potraktować jako zwykłego przejazdu. Pracodawca powinien rozliczyć je jako pracę w niedzielę i zapewnić dzień wolny w ustawowym terminie, a gdy nie będzie to możliwe, wypłacić należny dodatek.

PRZYKŁAD 3

Ewa wróciła z delegacji nocnym autobusem o godzinie 5.30, a zgodnie z grafikiem miała rozpocząć pracę o godzinie 8.00. Podróż odbywała się w warunkach, które nie pozwalały na normalny odpoczynek. W takiej sytuacji Ewa powinna niezwłocznie poinformować pracodawcę o przyczynie niestawienia się do pracy lub spóźnienia i złożyć oświadczenie dotyczące nocnej podróży. To nie jest automatyczny dodatkowy urlop, ale może usprawiedliwiać nieobecność.

FAQ

Czy za sam przejazd w niedzielę należy się dzień wolny?

Co do zasady nie. Jeżeli pracownik tylko podróżuje jako pasażer i nie wykonuje pracy, sam przejazd w niedzielę nie jest podstawą do automatycznego udzielenia dnia wolnego za pracę w niedzielę.

Czy podróż służbowa może być czasem pracy?

Tak, ale zależy to od okoliczności. Czas przejazdu przypadający na normalne godziny pracy wlicza się do normy czasu pracy. Poza rozkładem pracy podróż nie jest automatycznie nadgodzinami, chyba że pracownik w tym czasie wykonuje obowiązki służbowe.

Co przysługuje za faktyczną pracę w niedzielę podczas delegacji?

Pracodawca powinien zapewnić inny dzień wolny w okresie 6 dni przed taką niedzielą albo po niej. Jeżeli to niemożliwe, dzień wolny powinien zostać udzielony do końca okresu rozliczeniowego. Gdy również to nie jest możliwe, przysługuje dodatek za pracę w niedzielę.

Czy po nocnej delegacji trzeba stawić się rano w pracy?

Nie zawsze. Jeżeli podróż służbowa w nocy zakończyła się tak, że do rozpoczęcia pracy pozostało mniej niż 8 godzin, a warunki podróży uniemożliwiały odpoczynek nocny, oświadczenie pracownika może usprawiedliwiać nieobecność albo późniejsze stawienie się do pracy.

Czy dieta za delegację zastępuje wynagrodzenie za pracę w niedzielę?

Nie. Dieta i zwrot kosztów służą pokryciu wydatków związanych z podróżą służbową. Nie zastępują wynagrodzenia, dodatku ani dnia wolnego należnego za faktycznie wykonywaną pracę w niedzielę lub w dniu wolnym.

Podsumowanie

Za podróż służbową w niedzielę nie zawsze należy się dzień wolny. Jeżeli pracownik tylko przemieszcza się do miejsca delegacji albo z niego wraca, a przejazd przypada poza jego rozkładem czasu pracy, zwykle nie ma podstaw do traktowania tego czasu jak pracy w niedzielę. Inaczej jest wtedy, gdy w czasie delegacji pracownik faktycznie wykonuje pracę albo gdy podróż przypada na normalne godziny pracy.

W każdej sprawie znaczenie mają szczegóły: harmonogram, godziny przejazdu, rodzaj wykonywanych czynności, polecenia pracodawcy, sposób podróżowania oraz zachowanie odpoczynku dobowego i tygodniowego. Dlatego przy sporze o rozliczenie delegacji warto najpierw zebrać dokumenty: polecenie wyjazdu, bilety, harmonogram, korespondencję służbową i ewidencję czasu pracy.

Potrzebujesz pomocy w swojej sprawie?

Opisz swoją sprawę prawnikowi ›

Wycena zwykle w ciągu 2 godzin
Zadanie pytania do niczego nie zobowiązuje

Źródła:

1. Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy, tekst jednolity: Dz.U. 2025 poz. 277 - ISAP
2. Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 15 maja 1996 r. w sprawie sposobu usprawiedliwiania nieobecności w pracy oraz udzielania pracownikom zwolnień od pracy - ISAP
3. Wyrok Sądu Najwyższego z dnia 23 czerwca 2005 r., sygn. II PK 265/04 - Sąd Najwyższy

Dorota Kriger

Opracowanie redakcyjne na podstawie porady prawnej. Ekspert merytoryczny: Dorota Kriger

Absolwentka kierunku bankowość w Studium Finansów pod patronatem WSB w Poznaniu, licencjat Wydziału Ekonomicznego Akademii Ekonomicznej w Poznaniu w specjalności ekonomika pracy i zarządzanie kadrami. Od 1999 r. zatrudniona na stanowisku specjalisty do spraw administracji i zamówień...

>> więcej informacji