Umowa o zachowaniu poufności

Po prawie 4 latach pracy otrzymałam (jak wszyscy pracownicy) do podpisania umowę o zachowaniu poufności.
Czy w przypadku podpisania umowy będę mogła podjąć pracę w innej firmie o takim samym profilu branżowym oraz na takim samym stanowisku przez 3 lata?
2.Czy można negocjować z pracodawcą krótszy okres i czy nie powinna obowiązywać jakaś rekompensata finansowa ze strony pracodawcy z tytułu podpisania zgody w szczególności na 3 lata?
3. Jakie czekają mnie konsekwencje prawne w przypadku, gdybym odmówiła podpisania tej umowy?

Masz podobny problem? Kliknij tutaj i zadaj pytanie. Pomagamy w podobnych sprawach.


Umowa o zachowaniu poufności

Zakaz ujawniania informacji poufnych

Umowa, jaką Pani otrzymała do podpisu jest umową o zachowaniu poufności, nie zaś umową o zakazie konkurencji. Żaden jej punkt nie stanowi o zakazie współpracy z podmiotem konkurencyjnym z obecnym pracodawcą; mowa jedynie o zakazie ujawniania informacji poufnych. I to ten zakaz obowiązuje w trakcie trwania Pani współpracy z pracodawcą oraz 3 lata po jej ustaniu, czyli zakaz ujawniania informacji i danych, o jakich mowa w § 1 pkt 1.1 umowy. Może więc Pani podjąć pracę w innej firmie o takim samym profilu branżowym oraz na takim samym stanowisku, o ile pracodawca nie zawarł z Panią w umowie o pracę lub osobno – umowy o zakazie konkurencji.

Masz problem prawny? Kliknij tutaj i zapytaj prawnika ›

Zachowanie poufności

Negocjować krótszy okres można, nie sądzę jednak, by pracodawca skrócił ów okres, bowiem jest on krótki. Zdecydowana większość pracodawców wymaga zachowania danych firmowych w poufności przez czas nieokreślony lub 5–10 lat. Za zachowanie poufności nie należy się odszkodowanie ani inna forma rekompensaty. Nie jest to bowiem zobowiązanie do zakazu konkurencji, a wyłączne do nieujawniania informacji poufnych wskazanych w § 1 umowy. Tylko za zakaz konkurencji po ustaniu zatrudnienia należy się odszkodowanie i o tym wprost stanowi Kodeks pracy w art. 1012 § 1 do § 3.

Potrzebujesz pomocy prawnika? Kliknij tutaj i opisz swój problem ›

Odmowa podpisania umowy o zachowaniu poufności

Zachowanie w poufności informacji dot. pracodawcy jest Pani obowiązkiem jako pracownika. Zgodnie z art. 100 § 1 Kodeksu pracy pracownik ma obowiązek, by wykonywać pracę sumiennie i starannie oraz stosować się do poleceń przełożonych, jeżeli nie są one sprzeczne z przepisami prawa lub umową o pracę. Owe polecenia „dotyczące pracy” nie odnoszą się wyłącznie do sposobu realizacji zadań służbowych, ale dotyczą także indywidualnych zachować pracownika mających związek z wykonywaniem przez niego pracy. To zaś oznacza, że za takowe polecenia należy uznawać także obowiązek złożenia podpisu pod oświadczeniem o zachowaniu poufności. Pracownik ma bowiem obowiązek by zachować w poufności informacje uzyskane w trakcie zatrudnienia, nawet gdyby nie zawarł on z pracodawcą odrębnej umowy o poufności, gdyż zobowiązuje go do tego art. 100 § 2 pkt 4 Kodeksu pracy: „Pracownik jest obowiązany w szczególności: dbać o dobro zakładu pracy, chronić jego mienie oraz zachować w tajemnicy informacje, których ujawnienie mogłoby narazić pracodawcę na szkodę”.

Pracownikowi, który odmawia złożenia oświadczenia (czyli podpisania umowy) o poufności, można w pewnych sytuacjach postawić zarzut naruszenia jego obowiązków pracowniczych i tym samym zastosować wobec niego sankcje z Kodeksu pracy, czyli ukarać karą upomnienia lub nagany czy wręcz rozwiązać umowę o pracę dyscyplinarnie na skutek utraty zaufania do pracownika, braku lojalności. NSA w wyroku z 2 czerwca 1997 r. (sygn. akt I PKN 211/97) wskazał, iż bezprawna i świadoma odmowa wykonania polecenia, zagrażająca istotnym interesom pracodawcy, uzasadnia rozwiązanie umowy o pracę bez wypowiedzenia z winy pracownika (art. 52 § 1 pkt 1 Kodeksu pracy).

Podsumowując, owe oświadczenie nie jest zakazem konkurencji, a obowiązek zachowania w tajemnicy danych dotyczących pracodawcy. Nie należy się za niego rekompensata, gdyż jest to obowiązek pracownika z Kodeksu pracy, a za odmowę złożenia podpisu można nałożyć kary dyscyplinarne, ostatecznie nawet włącznie ze zwolnieniem dyscyplinarnym (to wówczas, gdy pracownik ma dostęp do danych szczególnie wrażliwych, np. bazy danych klientów, wyniki sprzedażowe, strategie finansowe itp.) na skutek naruszenia podstawowych obowiązków pracowniczych.

Kliknij tutaj i zapytaj prawnika online ›

Przykłady

Nowy pracownik w agencji marketingowej

Anna rozpoczęła pracę w dynamicznie rozwijającej się agencji marketingowej. Już pierwszego dnia pracy otrzymała do podpisania umowę o zachowaniu poufności. Zobowiązywała ją ona do nieujawniania informacji o klientach agencji (w tym ich strategii marketingowych, danych kontaktowych i budżetów) przez okres 3 lat po zakończeniu zatrudnienia. Po roku pracy Anna otrzymała propozycję pracy od konkurencyjnej agencji, oferującej wyższe wynagrodzenie. Zastanawiała się, czy może przyjąć ofertę. Po konsultacji z prawnikiem dowiedziała się, że umowa o poufności nie zakazuje jej podjęcia pracy u konkurencji, ale zabrania wykorzystywania i ujawniania informacji poufnych, do których miała dostęp w poprzedniej firmie. Anna przyjęła nową pracę, starając się unikać omawiania szczegółów strategii marketingowych poprzednich klientów.

 

Programista i kod źródłowy

Piotr pracował jako programista w firmie tworzącej oprogramowanie dla banków. Podpisał umowę o zachowaniu poufności, która obejmowała m.in. kod źródłowy programów, algorytmy i dane dotyczące bezpieczeństwa. Po kilku latach Piotr postanowił założyć własną firmę, oferującą podobne usługi. Starał się pisać kod od nowa, unikając kopiowania fragmentów z poprzedniej pracy. Mimo to, były pracodawca oskarżył go o naruszenie umowy o poufności, twierdząc, że ogólna struktura i logika nowego oprogramowania są zbyt podobne do poprzedniego projektu. Sprawa trafiła do sądu, który ostatecznie uznał, że Piotr nie naruszył umowy, ponieważ nie skopiował dosłownie żadnego fragmentu kodu, a jedynie wykorzystał ogólną wiedzę i doświadczenie zdobyte podczas poprzedniego zatrudnienia.

 

Sekretarka z dostępem do danych finansowych

Katarzyna pracowała jako sekretarka w zarządzie dużej korporacji. W ramach swoich obowiązków miała dostęp do poufnych danych finansowych firmy, w tym do prognoz zysków, strategii inwestycyjnych i informacji o fuzjach. Podpisała umowę o zachowaniu poufności, która obowiązywała również po ustaniu zatrudnienia. Po odejściu z firmy, podczas rozmowy z koleżanką z branży, niechcący ujawniła informację o planowanej fuzji. Plotka szybko dotarła do mediów, co spowodowało spadek wartości akcji firmy. Były pracodawca pozwał Katarzynę o naruszenie umowy o poufności i spowodowanie strat finansowych. Sąd uznał jej winę i nałożył na nią karę finansową.

Podsumowanie

Umowa o zachowaniu poufności zobowiązuje pracownika do nieujawniania informacji poufnych pracodawcy, zarówno w trakcie zatrudnienia, jak i po jego ustaniu. Nie jest to umowa o zakazie konkurencji, więc pracownik może podjąć pracę u konkurencji, o ile nie będzie wykorzystywał i ujawniał poufnych informacji. Odmowa podpisania takiej umowy może skutkować konsekwencjami dyscyplinarnymi, włącznie ze zwolnieniem. Za przestrzeganie poufności nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie, gdyż jest to obowiązek wynikający z Kodeksu pracy.

Oferta porad prawnych

Potrzebujesz porady prawnej dotyczącej umowy o zachowaniu poufności, zakazu konkurencji lub innych aspektów prawa pracy? Oferujemy szybkie i profesjonalne konsultacje prawne online. Nasi doświadczeni prawnicy specjalizujący się w prawie pracy odpowiedzą na Twoje pytania, przeanalizują dokumenty i pomogą Ci zrozumieć Twoje prawa i obowiązki. Skontaktuj się z nami już dziś, aby uzyskać fachową pomoc prawną bez wychodzenia z domu.

Źródła:

1. Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy - Dz.U. 1974 nr 24 poz. 141
2. Wyrok Naczelnego Sądu Administracyjnego z dnia 2 czerwca 1997 r. sygn. akt I PKN 211/97

Nie znalazłeś odpowiedzi na swoje pytania? Opisz nam swoją sprawę wypełniając formularz poniżej  ▼▼▼ Zadanie pytania do niczego nie zobowiązuje.

Zapytaj prawnika - porady prawne online

Zadanie pytania do niczego nie zobowiązuje!
Wycenę wyślemy do 1 godziny

O autorze: Paulina Olejniczak-Suchodolska

Radca prawny, absolwentka Wydziału Prawa na Uniwersytecie Mikołaja Kopernika w Toruniu. Ukończyła aplikację radcowską przy Okręgowej Izbie Radców Prawnych w Warszawie. Doświadczenie zawodowe zdobywała współpracując z kancelariami prawnymi. Specjalizuje się głównie w prawie gospodarczym, prawie pracy, prawie zamówień publicznych, a także w prawie konsumenckim i prawie administracyjnym. Obecnie prowadzi własną kancelarię radcowską oraz obsługuje spółki i instytucje państwowe.



Porad przez Internet udzielają
prawnicy z dużym doświadczeniem

Zapytaj prawnika

Zadanie pytania do niczego nie zobowiązuje!
Wycenę wyślemy do 1 godziny

Kodeks pracy

[Pobierz Kodeks pracy] Z zaznaczonymi zmianami.

Kodeks pracy

[Pobierz ustawę o PIP] Z zaznaczonymi zmianami.

Zadaj pytanie »

eporady24.pl

spadek.info

prawo-budowlane.info

odpowiedziprawne.pl

rozwodowy.pl

prawo-mieszkaniowe.info

Szukamy prawnika »