Pracodawca nie przyjmuje wypowiedzenia umowy o pracę - co zrobić?

Czy pracodawca może nie przyjąć wypowiedzenia?

Pracodawca może odmówić podpisania kopii wypowiedzenia, może powiedzieć, że "nie przyjmuje" dokumentu, a nawet może odesłać pracownika z pismem. Nie oznacza to jednak, że wypowiedzenie jest nieważne. Rozwiązanie umowy o pracę za wypowiedzeniem następuje przez oświadczenie jednej ze stron z zachowaniem okresu wypowiedzenia. Nie jest potrzebna zgoda drugiej strony.

W praktyce podpis pracodawcy na kopii wypowiedzenia ma znaczenie dowodowe, a nie konstytutywne. Potwierdza, że pismo zostało doręczone w określonym dniu. Jeżeli pracodawca odmawia podpisu, trzeba zadbać o inny dowód doręczenia. Więcej o podobnej sytuacji przeczytasz w artykule pracodawca nie przyjmuje wypowiedzenia!.

Oświadczenie o wypowiedzeniu powinno być jasne, jednoznaczne i najlepiej złożone na piśmie. Kodeks pracy wymaga formy pisemnej, ale niezachowanie tej formy przez pracownika co do zasady nie powoduje automatycznie nieważności wypowiedzenia. Może natomiast utrudnić udowodnienie, kiedy i o jakiej treści oświadczenie zostało złożone.

Kiedy wypowiedzenie jest skutecznie złożone?

W sprawach nieuregulowanych wprost w Kodeksie pracy stosuje się odpowiednio przepisy Kodeksu cywilnego, jeżeli nie są sprzeczne z zasadami prawa pracy. Zgodnie z art. 61 Kodeksu cywilnego oświadczenie woli, które ma być złożone innej osobie, jest złożone z chwilą, gdy doszło do niej w taki sposób, że mogła zapoznać się z jego treścią.

Oznacza to, że liczy się możliwość zapoznania się z wypowiedzeniem, a nie faktyczna chęć jego przeczytania przez pracodawcę. Jeżeli pracownik wręczył pismo przełożonemu, odczytał jego treść albo przekazał je do osoby uprawnionej do reprezentowania pracodawcy, odmowa podpisania kopii nie przekreśla skuteczności wypowiedzenia.

Jeżeli wypowiedzenie zostało wysłane pocztą, istotna jest data, w której pracodawca mógł odebrać przesyłkę i zapoznać się z treścią pisma. Sama data na wypowiedzeniu nie zawsze przesądza o początku biegu okresu wypowiedzenia, jeżeli dokument dotarł do pracodawcy później.

Zobacz również:
kiedy zaczyna się bieg okresu wypowiedzenia przy braku zgody na porozumienie stron

Okres wypowiedzenia umowy o pracę

Obecnie za wypowiedzeniem można rozwiązać umowę o pracę zawartą na okres próbny, na czas określony oraz na czas nieokreślony. Nieaktualna jest zasada, że wypowiedzenie umowy na czas określony zależy od zawarcia jej na okres dłuższy niż 6 miesięcy i od wpisania do umowy klauzuli o wcześniejszym wypowiedzeniu.

Szczegółowe omówienie tego zagadnienia znajduje się w osobnym artykule: okres wypowiedzenia umowy o pracę.

Czy trzeba pisać kolejne oświadczenie?

Jeżeli pracownik jest w stanie wykazać, że wypowiedzenie dotarło do pracodawcy w sposób umożliwiający zapoznanie się z jego treścią, nie ma obowiązku składania kolejnego wypowiedzenia. Umowa rozwiąże się z upływem właściwego okresu wypowiedzenia.

Dla bezpieczeństwa, zwłaszcza gdy pracodawca odmawia podpisu i kwestionuje otrzymanie pisma, warto jednak wysłać dodatkowe potwierdzenie. Może to być list polecony za potwierdzeniem odbioru, wiadomość e-mail z załączonym skanem wypowiedzenia albo pismo złożone w sekretariacie firmy z prośbą o potwierdzenie wpływu na kopii. W treści nie trzeba "cofać" ani składać nowego wypowiedzenia, można jedynie wskazać, że wypowiedzenie zostało złożone w konkretnym dniu.

Przykładowa treść krótkiego potwierdzenia może brzmieć: "Potwierdzam, że w dniu ... złożyłem pracodawcy oświadczenie o wypowiedzeniu umowy o pracę z zachowaniem okresu wypowiedzenia. Odmowa podpisania kopii pisma nie wpływa na skuteczność złożonego oświadczenia".

Wypowiedzenie a zwolnienie lekarskie

Pracownik może złożyć wypowiedzenie także wtedy, gdy przebywa na zwolnieniu lekarskim albo gdy przekazuje pracodawcy zaświadczenie lekarskie w dniu złożenia wypowiedzenia. Sam fakt korzystania z L4 w okresie wypowiedzenia nie jest podstawą do zwolnienia dyscyplinarnego.

Inaczej byłoby wtedy, gdyby pracownik wykorzystywał zwolnienie lekarskie niezgodnie z jego celem, np. wykonywał inną pracę zarobkową albo podejmował aktywności sprzeczne z zaleceniami lekarskimi. W takiej sytuacji mogą pojawić się konsekwencje dotyczące świadczeń z ubezpieczenia chorobowego, a w skrajnych przypadkach także ryzyko działań ze strony pracodawcy. Szerzej omawiamy to w tekście chorobowe podczas okresu wypowiedzenia.

Groźba zwolnienia dyscyplinarnego wyłącznie dlatego, że pracownik złożył wypowiedzenie i przebywa na L4, nie ma uzasadnienia. Rozwiązanie umowy bez wypowiedzenia z winy pracownika wymaga ciężkiego naruszenia podstawowych obowiązków pracowniczych, a samo skorzystanie z prawa do wypowiedzenia umowy nim nie jest.

Jak zabezpieczyć dowody złożenia wypowiedzenia?

Najbezpieczniejszym rozwiązaniem jest przygotowanie dwóch egzemplarzy wypowiedzenia i uzyskanie potwierdzenia odbioru na kopii. Jeżeli pracodawca odmawia podpisu, można skorzystać z innych dowodów:

• wysłać wypowiedzenie listem poleconym za potwierdzeniem odbioru,
• przekazać pismo przez sekretariat lub kadry i poprosić o potwierdzenie wpływu,
• wysłać skan wypowiedzenia e-mailem na służbowy adres pracodawcy lub działu kadr,
• zachować korespondencję, notatkę służbową, dane świadków albo nagranie potwierdzające przebieg rozmowy,
• w razie sporu zwrócić się o pomoc do Państwowej Inspekcji Pracy albo wystąpić na drogę sądową.

Nagranie rozmowy, w której pracownik uczestniczył, może być istotnym dowodem, ale jego wykorzystanie należy oceniać ostrożnie, zwłaszcza gdy zawiera dane osób trzecich lub informacje poufne. Najbezpieczniej traktować je jako zabezpieczenie na wypadek sporu, a nie jako narzędzie do publicznego rozpowszechniania.

Co po upływie okresu wypowiedzenia?

Po zakończeniu stosunku pracy pracodawca ma obowiązek wydać świadectwo pracy. Co do zasady powinien zrobić to w dniu ustania stosunku pracy, jeżeli nie zamierza nawiązać z pracownikiem kolejnej umowy w terminie określonym w przepisach. Wydania świadectwa pracy nie wolno uzależniać od wcześniejszego rozliczenia się pracownika z pracodawcą.

Jeżeli pracodawca nie wydaje świadectwa pracy, wpisuje błędną datę rozwiązania umowy albo twierdzi, że wypowiedzenie nigdy nie zostało złożone, trzeba działać szybko. Warto zgromadzić dowody doręczenia wypowiedzenia, korespondencję z pracodawcą oraz dokumenty dotyczące okresu zatrudnienia.

Podsumowanie

Wypowiedzenie umowy o pracę złożone przez pracownika nie wymaga zgody pracodawcy. Szef nie może zablokować odejścia z pracy przez odmowę podpisania kopii pisma. Najważniejsze jest udowodnienie, że oświadczenie dotarło do pracodawcy w taki sposób, aby mógł zapoznać się z jego treścią.

Jeżeli pracodawca reaguje agresywnie, odmawia potwierdzenia odbioru albo grozi zwolnieniem dyscyplinarnym, pracownik powinien zachować spokój, zabezpieczyć dowody i w razie potrzeby wysłać dodatkowe potwierdzenie złożenia wypowiedzenia. Nie należy natomiast składać sprzecznych oświadczeń ani podpisywać dokumentów przygotowanych przez pracodawcę bez ich wcześniejszego sprawdzenia.

FAQ

Czy pracodawca musi podpisać moje wypowiedzenie?

Nie. Podpis pracodawcy na kopii wypowiedzenia jest tylko dowodem odbioru. Brak podpisu nie powoduje nieważności wypowiedzenia, jeżeli pracodawca miał możliwość zapoznania się z jego treścią.

Czy mogę wypowiedzieć umowę, będąc na L4?

Tak. Pracownik może złożyć wypowiedzenie podczas zwolnienia lekarskiego. Trzeba jednak pamiętać, że zwolnienie powinno być wykorzystywane zgodnie z jego celem.

Czy e-mail z wypowiedzeniem wystarczy?

E-mail może być dowodem złożenia oświadczenia, ale dla bezpieczeństwa lepiej zachować formę pisemną i wysłać podpisane wypowiedzenie pocztą, złożyć je w kadrach albo opatrzyć dokument kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Zwykły e-mail może prowadzić do sporu dowodowego.

Od kiedy liczy się okres wypowiedzenia?

Decydujące jest skuteczne doręczenie wypowiedzenia, czyli moment, w którym pracodawca mógł zapoznać się z jego treścią. Przy okresach liczonych w tygodniach lub miesiącach trzeba dodatkowo uwzględnić zasadę zakończenia okresu wypowiedzenia w sobotę albo w ostatnim dniu miesiąca.

Czy groźba dyscyplinarki za samo wypowiedzenie jest zasadna?

Nie. Samo złożenie wypowiedzenia ani korzystanie ze zwolnienia lekarskiego nie stanowi ciężkiego naruszenia podstawowych obowiązków pracowniczych. Inaczej można oceniać przypadki nadużycia zwolnienia lekarskiego lub inne poważne naruszenia obowiązków.

Źródła:

1. Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy - Dz.U. 1974 nr 24 poz. 141, w szczególności art. 30, art. 32, art. 34 i art. 36.
2. Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny - Dz.U. 1964 nr 16 poz. 93, w szczególności art. 61 stosowany odpowiednio na podstawie art. 300 Kodeksu pracy.

Nie znalazłeś odpowiedzi na swoje pytania? Opisz nam swoją sprawę wypełniając formularz poniżej  ▼▼▼ Zadanie pytania do niczego nie zobowiązuje.