Nagroda jubileuszowa za 45 lat pracy a emerytura

Czy można otrzymać nagrodę jubileuszową przed osiągnięciem 45 lat pracy?

Tak, ale tylko w szczególnej sytuacji przewidzianej dla pracowników samorządowych. Obecnie zasady te wynikają nie z dawnego rozporządzenia z 2009 r., lecz z rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 25 października 2021 r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych, którego tekst jednolity ogłoszono w Dz.U. z 2024 r., poz. 1638.

Zgodnie z § 8 ust. 7 tego rozporządzenia, jeżeli stosunek pracy ustaje w związku z przejściem na emeryturę lub rentę z tytułu niezdolności do pracy, pracownikowi samorządowemu, któremu do nabycia prawa do nagrody jubileuszowej brakuje mniej niż 12 miesięcy, licząc od dnia ustania stosunku pracy, nagrodę wypłaca się w dniu ustania stosunku pracy.

W opisanej sytuacji oznacza to, że jeżeli nagroda za 45 lat pracy przypadłaby we wrześniu, a stosunek pracy miałby ustać w czerwcu w związku z przejściem na emeryturę, warunek czasowy jest co do zasady spełniony. Od czerwca do września pozostaje bowiem mniej niż 12 miesięcy.

Nagroda jubileuszowa za 45 lat pracy - wysokość świadczenia

Ustawa o pracownikach samorządowych przewiduje kilka progów nagrody jubileuszowej. Po 45 latach pracy nagroda wynosi 400% wynagrodzenia miesięcznego. Wynagrodzenie stanowiące podstawę nagrody oblicza się według zasad obowiązujących przy ustalaniu ekwiwalentu pieniężnego za urlop wypoczynkowy.

Trzeba przy tym odróżnić samo prawo do nagrody od sposobu obliczenia jej wysokości. Pracownik powinien wykazać wymagany staż pracy dokumentami, a pracodawca ustala, czy okresy zatrudnienia i inne okresy zaliczalne dają wymagane 45 lat.

Czy wcześniejsze pobieranie emerytury wyklucza wypłatę nagrody?

Samo pobieranie emerytury przed rozwiązaniem aktualnej umowy o pracę nie musi wykluczać wypłaty nagrody jubileuszowej. W praktyce istotne jest to, czy rozwiązanie stosunku pracy można powiązać z przejściem na status wyłącznie emeryta, czyli z definitywnym zakończeniem zatrudnienia.

Pomocniczo znaczenie ma utrwalony pogląd Sądu Najwyższego dotyczący odprawy emerytalnej. W wyroku z 11 października 2007 r., sygn. akt III PK 40/07, wskazano, że przejście na emeryturę może oznaczać zmianę statusu pracownika albo pracownika-emeryta na status wyłącznie emeryta. Ten kierunek wykładni jest przydatny także przy ocenie, czy ustanie stosunku pracy pozostaje w związku z przejściem na emeryturę.

Nie oznacza to jednak automatycznej wypłaty w każdej sprawie. Pracownik powinien zadbać, aby z dokumentów wynikało, że rozwiązanie umowy następuje w związku z przejściem na emeryturę. Może to mieć znaczenie zwłaszcza wtedy, gdy pracownik już od pewnego czasu pobiera świadczenie emerytalne i równolegle pozostaje zatrudniony.

Kiedy pracodawca wypłaca nagrodę jubileuszową?

Jeżeli pracownik samorządowy normalnie nabywa prawo do nagrody, nagroda powinna zostać wypłacona niezwłocznie po nabyciu prawa. W przypadku wcześniejszej wypłaty związanej z przejściem na emeryturę albo rentę ustawodawca wskazuje konkretny dzień wypłaty - dzień ustania stosunku pracy.

Jeżeli więc pracownik kończy zatrudnienie w czerwcu, a do nagrody jubileuszowej za 45 lat pracy brakuje mu mniej niż 12 miesięcy, wypłata powinna nastąpić przy rozwiązaniu stosunku pracy, o ile pozostałe warunki są spełnione.

Na co uważać przy rozwiązaniu umowy?

Najważniejsze jest prawidłowe opisanie przyczyny zakończenia zatrudnienia. Forma rozwiązania umowy może być różna - w praktyce może to być np. porozumienie stron albo wypowiedzenie - ale z dokumentów powinien wynikać związek z przejściem na emeryturę. Samo wskazanie dowolnej przyczyny organizacyjnej lub osobistej może później utrudniać dochodzenie świadczenia.

Drugą kwestią jest wcześniejsza wypłata nagrody tego samego stopnia. Jeżeli pracownikowi wypłacono już nagrodę jubileuszową za 45 lat pracy w trybie wcześniejszym, nie nabywa on ponownie prawa do tej samej nagrody w dniu, w którym faktycznie upłynąłby wymagany okres.

Warto też sprawdzić, czy pracownik rzeczywiście podlega ustawie o pracownikach samorządowych. W jednostkach samorządowych mogą pracować osoby objęte odrębnymi pragmatykami służbowymi albo szczególnymi przepisami, a wtedy zasady nagród mogą wynikać z innych regulacji.

Odpowiedź na opisany przypadek

Jeżeli pracownica samorządowa pobiera emeryturę, ale nadal pozostaje zatrudniona, a następnie rozwiązuje umowę w czerwcu po to, aby definitywnie zakończyć zatrudnienie i przejść na status wyłącznie emerytki, może domagać się wypłaty nagrody jubileuszowej za 45 lat pracy, jeżeli do terminu jej nabycia we wrześniu brakuje mniej niż 12 miesięcy.

Warunkiem jest to, aby wcześniej nie otrzymała nagrody jubileuszowej za ten sam, 45-letni staż pracy oraz aby wykazała wymagane okresy zatrudnienia i inne okresy zaliczalne. Przy spełnieniu tych przesłanek nagroda powinna zostać wypłacona w dniu ustania stosunku pracy.

FAQ

Czy pracownik, który już pobiera emeryturę, może dostać nagrodę jubileuszową?

Tak, jeżeli nadal jest pracownikiem i rozwiązuje stosunek pracy w związku z definitywnym przejściem na emeryturę. Sam fakt wcześniejszego pobierania emerytury nie musi zamykać drogi do świadczenia.

Czy do nagrody może brakować równo 12 miesięcy?

Przepis mówi o okresie krótszym niż 12 miesięcy. Jeżeli do nabycia prawa do nagrody brakuje dokładnie 12 miesięcy albo więcej, bezpieczne stanowisko jest takie, że warunek wcześniejszej wypłaty nie został spełniony.

Ile wynosi nagroda jubileuszowa za 45 lat pracy?

Dla pracownika samorządowego nagroda jubileuszowa po 45 latach pracy wynosi 400% wynagrodzenia miesięcznego, obliczanego według zasad stosowanych przy ekwiwalencie pieniężnym za urlop wypoczynkowy.

Kiedy pracodawca powinien wypłacić nagrodę przy odejściu na emeryturę?

Jeżeli spełnione są warunki wcześniejszej wypłaty, nagroda powinna zostać wypłacona w dniu ustania stosunku pracy.

Czy rozwiązanie umowy za porozumieniem stron wystarczy?

Może wystarczyć, ale z dokumentów powinno wynikać, że rozwiązanie umowy następuje w związku z przejściem na emeryturę. Warto zadbać o odpowiednią treść wniosku, porozumienia albo innych dokumentów kadrowych.

Czy można otrzymać tę samą nagrodę jubileuszową dwa razy?

Nie. Jeżeli pracownikowi wypłacono nagrodę jubileuszową danego stopnia w trybie wcześniejszym, nie nabywa on ponownie prawa do tej samej nagrody po faktycznym upływie wymaganego okresu.

Podsumowanie

Pracownik samorządowy, któremu do nagrody jubileuszowej za 45 lat pracy brakuje mniej niż 12 miesięcy, może otrzymać ją w dniu rozwiązania stosunku pracy, jeżeli zakończenie zatrudnienia następuje w związku z przejściem na emeryturę albo rentę. Dotyczy to również pracownika-emeryta, o ile w danej sprawie można wykazać, że dochodzi do definitywnego zakończenia zatrudnienia i przejścia na status wyłącznie emeryta.

W opisanym przypadku odpowiedź jest zatem co do zasady pozytywna: rozwiązanie umowy w czerwcu, przy nagrodzie należnej we wrześniu, może uzasadniać wypłatę nagrody w dniu ustania stosunku pracy. Należy jednak sprawdzić dokumenty potwierdzające staż oraz upewnić się, że pracownica nie otrzymała wcześniej nagrody za 45 lat pracy.

Źródła

1. Ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych, t.j. Dz.U. z 2024 r., poz. 1135, w szczególności art. 36 ust. 2 oraz art. 38 ust. 2, 4 i 5 - tekst aktu.
2. Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 25 października 2021 r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych, t.j. Dz.U. z 2024 r., poz. 1638, w szczególności § 8 ust. 1-8 - tekst aktu.
3. Wyrok Sądu Najwyższego z dnia 11 października 2007 r., sygn. akt III PK 40/07 - orzeczenie w SAOS.
4. Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy, w szczególności art. 92¹ § 1 - opis aktu w ISAP.