Zwolnienie lekarskie po urlopie macierzyńskim a urlop uzupełniający nauczyciela

Urlop wypoczynkowy nauczyciela w szkole feryjnej

Nauczyciel zatrudniony w szkole, w której organizacji pracy przewidziano ferie szkolne, korzysta z urlopu wypoczynkowego zasadniczo w czasie ferii zimowych i letnich. Wynika to z art. 64 ust. 1 ustawy z dnia 26 stycznia 1982 r. - Karta Nauczyciela.

Nie oznacza to jednak, że każda nieobecność przypadająca podczas ferii powoduje automatyczne przyznanie dodatkowego urlopu. Szczególne zasady dotyczące urlopu uzupełniającego określa art. 66 ust. 1 Karty Nauczyciela.

Kiedy nauczycielowi przysługuje urlop uzupełniający?

Urlop uzupełniający może przysługiwać nauczycielowi, który nie wykorzystał urlopu wypoczynkowego w całości albo w części w okresie ferii z powodu:

• niezdolności do pracy wywołanej chorobą,
• odosobnienia w związku z chorobą zakaźną,
• urlopu macierzyńskiego,
• uzupełniającego urlopu macierzyńskiego,
• urlopu na warunkach urlopu macierzyńskiego,
• urlopu ojcowskiego,
• urlopu rodzicielskiego,
• urlopu dla poratowania zdrowia,
• odbywania ćwiczeń wojskowych albo krótkotrwałego przeszkolenia wojskowego.

Maksymalny wymiar urlopu uzupełniającego wynosi 8 tygodni. Nie jest to jednak stały wymiar należny każdemu nauczycielowi po urlopie macierzyńskim lub zwolnieniu lekarskim.

Prawo do urlopu oraz jego długość ustala się na podstawie rzeczywistych dat ferii i okresów nieobecności. Trzeba sprawdzić, ile urlopu wypoczynkowego nauczyciel faktycznie wykorzystał w czasie ferii zimowych i letnich.

Jak obliczyć wymiar urlopu uzupełniającego?

Przy ustalaniu wymiaru urlopu uzupełniającego porównuje się urlop faktycznie wykorzystany w okresie ferii z gwarantowanym wymiarem 8 tygodni wypoczynku. Jeżeli nauczyciel wykorzystał podczas ferii 5 tygodni urlopu, urlop uzupełniający może wynieść 3 tygodnie. Jeżeli wykorzystał pełne 8 tygodni, urlop uzupełniający nie przysługuje, nawet gdy przez część ferii zimowych chorował.

Nie należy więc automatycznie przyjmować, że choroba podczas dwóch tygodni ferii zimowych daje prawo do dwóch tygodni urlopu uzupełniającego. Może się okazać, że nauczyciel wykorzysta później co najmniej 8 tygodni urlopu podczas ferii letnich i nie powstanie żaden brak wymagający uzupełnienia.

W sprawie, w której nauczycielka była na zwolnieniu lekarskim od połowy lipca, a następnie korzystała z urlopu macierzyńskiego, wymiar urlopu uzupełniającego powinien zostać obliczony na podstawie konkretnych dat ferii. Należy uwzględnić zarówno urlop wykorzystany w ferie zimowe, jak i część wakacji przypadającą przed rozpoczęciem zwolnienia lekarskiego.

Zwolnienie lekarskie przed rozpoczęciem urlopu uzupełniającego

Nauczyciel nie może dowolnie zdecydować, że od określonego dnia przechodzi na zwolnienie lekarskie. Podstawą nieobecności musi być rzeczywista czasowa niezdolność do pracy stwierdzona przez lekarza. W podobnych sprawach warto też sprawdzić omówienie: zwolnienie lekarskie a dyżur lekarza.

Jeżeli niezdolność do pracy rozpocznie się przed zaplanowanym terminem urlopu uzupełniającego i będzie trwała w dniu, w którym nauczyciel miał rozpocząć urlop, urlop powinien zostać przesunięty na termin późniejszy.

Karta Nauczyciela nie reguluje wprost wszystkich skutków choroby przypadającej przed urlopem uzupełniającym. Na podstawie art. 91c ust. 1 Karty Nauczyciela w sprawach nieuregulowanych stosuje się jednak przepisy Kodeksu pracy, w tym art. 165, zgodnie z którym choroba uniemożliwiająca rozpoczęcie urlopu powoduje obowiązek przesunięcia jego terminu.

Choroba w trakcie urlopu uzupełniającego

Jeżeli nauczyciel zachoruje już po rozpoczęciu urlopu uzupełniającego, czasowa niezdolność do pracy przerywa korzystanie z urlopu. Niewykorzystana z powodu choroby część urlopu powinna zostać udzielona w innym terminie.

Wynika to z zastosowania art. 166 Kodeksu pracy w związku z art. 91c ust. 1 Karty Nauczyciela. Urlop uzupełniający jest nadal urlopem wypoczynkowym, dlatego nauczyciel nie powinien tracić jego części z powodu własnej choroby potwierdzonej prawidłowo wystawionym zwolnieniem lekarskim.

Nowy termin wykorzystania pozostałej części urlopu ustala dyrektor szkoły. Nauczyciel nie może jednostronnie zdecydować o terminie urlopu, ale powinien poinformować dyrektora o okresie niezdolności do pracy i zwrócić się o ustalenie dalszego okresu urlopu.

Czy L4 może rozpocząć się przed końcem urlopu macierzyńskiego?

Samo wystawienie zwolnienia lekarskiego nie przerywa ani nie skraca trwającego urlopu macierzyńskiego, uzupełniającego urlopu macierzyńskiego lub urlopu rodzicielskiego. Do dnia zakończenia udzielonego urlopu nauczyciel pozostaje na tym urlopie.

Jeżeli zwolnienie lekarskie rozpocznie się przykładowo 17 czerwca, a urlop macierzyński lub rodzicielski trwa do 19 czerwca, w dniach od 17 do 19 czerwca nauczyciel nadal korzysta z urlopu związanego z rodzicielstwem. Jeżeli 20 czerwca nadal będzie niezdolny do pracy, od tego dnia nie rozpocznie urlopu uzupełniającego, lecz będzie nieobecny z powodu choroby.

W takim przypadku urlop uzupełniający powinien rozpocząć się dopiero po zakończeniu zwolnienia lekarskiego, w terminie ustalonym przez dyrektora szkoły.

Dodatkowy a uzupełniający urlop macierzyński

W starszych sprawach często pojawia się określenie "dodatkowy urlop macierzyński". Była to instytucja obowiązująca na podstawie wcześniejszych przepisów, która została włączona do urlopu rodzicielskiego.

Obecnie funkcjonuje natomiast uzupełniający urlop macierzyński przeznaczony dla rodziców dzieci urodzonych przedwcześnie albo wymagających hospitalizacji po porodzie. Nie jest to powszechny, dodatkowy urlop przysługujący każdemu rodzicowi.

Przy ustalaniu daty zakończenia nieobecności należy zatem sprawdzić dokumenty pracownicze i ustalić, czy nauczyciel korzysta z urlopu macierzyńskiego, uzupełniającego urlopu macierzyńskiego czy urlopu rodzicielskiego. Potoczne określenie urlopu nie zawsze odpowiada jego rzeczywistej podstawie prawnej.

Najczęstsze pytania

Czy po urlopie macierzyńskim można od razu przejść na zwolnienie lekarskie?

Tak, jeżeli po zakończeniu urlopu nauczyciel jest rzeczywiście niezdolny do pracy, a niezdolność potwierdzi lekarz. Zwolnienie lekarskie nie może być jednak traktowane jako dowolnie wybierane przedłużenie nieobecności.

Czy L4 przerywa urlop uzupełniający nauczyciela?

Tak. Jeżeli nauczyciel zachoruje podczas urlopu uzupełniającego, niewykorzystana z powodu choroby część urlopu powinna zostać udzielona później.

Czy nauczyciel zawsze otrzymuje 8 tygodni urlopu uzupełniającego?

Nie. Osiem tygodni to maksymalny wymiar. Nauczyciel otrzymuje zasadniczo tyle urlopu, ile brakuje mu do 8 tygodni wypoczynku wykorzystanego podczas ferii.

Kto ustala termin urlopu uzupełniającego?

Urlopu udziela dyrektor szkoły. Termin powinien uwzględniać prawo nauczyciela do wykorzystania urlopu oraz organizację pracy placówki. Nauczyciel może złożyć wniosek z proponowanym terminem, ale nie wyznacza go jednostronnie.

Czy opieka nad chorym dzieckiem przerywa urlop uzupełniający?

Nie należy utożsamiać własnej choroby nauczyciela z nieobecnością spowodowaną koniecznością opieki nad chorym dzieckiem. Przepisy o obowiązkowym przerwaniu urlopu odnoszą się do czasowej niezdolności pracownika do pracy, a nie do każdego zwolnienia od pracy. Taka sytuacja wymaga odrębnej oceny.

Podsumowanie

Nauczyciel szkoły feryjnej może otrzymać urlop uzupełniający, jeżeli z powodu choroby albo urlopów związanych z rodzicielstwem nie wykorzystał odpowiedniego wymiaru wypoczynku podczas ferii. Urlop ten nie zawsze wynosi 8 tygodni, ponieważ jego długość zależy od liczby tygodni urlopu już wykorzystanych. Choroba przed rozpoczęciem urlopu przesuwa jego termin, natomiast choroba w trakcie urlopu powoduje konieczność udzielenia pozostałej części później. Zwolnienie lekarskie może wynikać wyłącznie z rzeczywistej niezdolności do pracy potwierdzonej przez lekarza.

Podstawy prawne i źródła

1. Ustawa z dnia 26 stycznia 1982 r. - Karta Nauczyciela, w szczególności art. 64, art. 66 i art. 91c - tekst jednolity ogłoszony w Dz.U. z 2026 r. poz. 515.

2. Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy, w szczególności art. 165 i art. 166 - tekst jednolity ogłoszony w Dz.U. z 2025 r. poz. 277 ze zmianami.

3. Ustawa z dnia 6 grudnia 2024 r. o zmianie ustawy - Kodeks pracy oraz niektórych innych ustaw - Dz.U. z 2024 r. poz. 1871.

Nie znalazłeś odpowiedzi na swoje pytania? Opisz nam swoją sprawę wypełniając formularz poniżej  ▼▼▼ Zadanie pytania do niczego nie zobowiązuje.