• Autor: Dorota Kriger
Czy zmiana stanowiska pracy pracownika zatrudnionego na podstawie umowy o pracę na czas nieokreślony może odbyć się za pomocą aneksu, czy musi być to wypowiedzenie zmieniające?

Dokonując zmian w umowie z pracownikiem, np. dotyczących rodzaju wykonywanej przez niego pracy, należy przeanalizować, czy nowe warunki zatrudnienia pracownika będą dla niego korzystne, czy też nie. Od wyniku tej analizy zależy sposób wprowadzenia zmian:
Najprostszym sposobem przy zmianie stanowiska pracy, jeśli zmiana ta nie powoduje obniżenia wynagrodzenia, jest zastosowanie porozumienia zmieniającego.
Rozszerzając pracownikowi zakres wykonywanej pracy o nowe stanowisko, powinno się określić konkretne godziny lub dni pracy na obu stanowiskach, a także ustalić wynagrodzenie odpowiednie do każdego stanowiska. Nowy zakres obowiązków pracownika powinien być zgodny z jego kwalifikacjami lub nabytymi umiejętnościami.
Pamiętać należy także o tym, że powierzając pracownikowi stanowisko, na którym występują czynniki szkodliwe dla zdrowia lub warunki uciążliwe, należy takiego pracownika przed dopuszczeniem go do pracy skierować na wstępne badania lekarskie (art. 229 § 2 Kodeksu pracy).
Niezbędne jest także przeszkolenie pracownika na nowym stanowisku pracy w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy oraz zapoznanie go z ryzykiem zawodowym, które wiąże się z wykonywaną pracą (art. 2373 § 2 Kodeksu pracy)
Pani Anna pracowała od kilku lat jako specjalistka ds. obsługi klienta. Kierownictwo dostrzegło jej zaangażowanie i zaproponowało jej objęcie funkcji lidera zespołu, co wiązało się z dodatkowymi obowiązkami, ale nie wpływało na zmianę wynagrodzenia. Ponieważ nowa funkcja nie pogarszała warunków pracy, a wręcz przeciwnie – stanowiła rozwój zawodowy – zmiana została wprowadzona poprzez aneks do umowy, który Anna podpisała dobrowolnie.
Pan Michał był zatrudniony jako grafik, ale z czasem wykazał zainteresowanie i predyspozycje do pracy z klientem. Pracodawca zaproponował mu więc, aby przez dwa dni w tygodniu pełnił również funkcję konsultanta ds. projektów. Ponieważ nie wiązało się to z obniżeniem wynagrodzenia, a dodatkowo poszerzało zakres jego obowiązków zgodnych z kompetencjami, zmiana została sformalizowana w postaci aneksu. W dokumencie wskazano nowy podział czasu pracy oraz uzupełniony zakres obowiązków.
Pani Justyna była zatrudniona jako młodsza księgowa. Po odejściu jej przełożonej, zaproponowano jej stanowisko samodzielnej księgowej z wyższym wynagrodzeniem. Ponieważ zmiana była korzystna dla pracownika, a Justyna wyraziła na nią zgodę, nowa funkcja i wynagrodzenie zostały wprowadzone w drodze porozumienia zmieniającego – aneksu do umowy o pracę.
Zmiana stanowiska pracy pracownika zatrudnionego na podstawie umowy o pracę na czas nieokreślony może zostać wprowadzona zarówno poprzez aneks, jak i w drodze wypowiedzenia zmieniającego – w zależności od tego, czy nowe warunki są korzystne dla pracownika. Jeśli zmiana nie pogarsza jego sytuacji, wystarczy zawarcie porozumienia zmieniającego. W przeciwnym razie konieczne jest zastosowanie trybu wypowiedzenia zmieniającego. W każdym przypadku ważne jest, aby nowe warunki były jasno określone, dostosowane do kwalifikacji pracownika oraz zgodne z przepisami dotyczącymi BHP, zwłaszcza jeśli wiążą się z nowymi obowiązkami lub innym środowiskiem pracy.
Potrzebujesz pomocy prawnej w zakresie zmiany warunków zatrudnienia lub interpretacji przepisów Kodeksu pracy? Skorzystaj z naszych porad prawnych online – szybko, wygodnie i bez wychodzenia z domu. Doświadczeni prawnicy odpowiedzą na Twoje pytania, przeanalizują Twoją umowę o pracę i wskażą najkorzystniejsze rozwiązanie w Twojej sytuacji. Zaufaj profesjonalnemu wsparciu dostępnemu przez internet.
1. Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy - Dz.U. 1974 nr 24 poz. 141
Nie znalazłeś odpowiedzi na swoje pytania? Opisz nam swoją sprawę wypełniając formularz poniżej ▼▼▼ Zadanie pytania do niczego nie zobowiązuje.
Zapytaj prawnika - porady prawne online
O autorze: Dorota Kriger
Absolwentka kierunku bankowość w Studium Finansów pod patronatem WSB w Poznaniu, licencjat Wydziału Ekonomicznego Akademii Ekonomicznej w Poznaniu w specjalności ekonomika pracy i zarządzanie kadrami. Od 1999 r. zatrudniona na stanowisku specjalisty do spraw administracji i zamówień publicznych, zajmuje się m.in. sprawami pracowniczymi.
Współpracuje przy pozyskiwaniu funduszy unijnych na realizację inwestycji i rozwój przedsiębiorczości (ukończone studia podyplomowe na Wydziale Ekonomicznym Uniwersytetu Gdańskiego w zakresie „Rozwój regionalny i fundusze strukturalne Unii Europejskiej. Kierowanie projektami”).
Zapytaj prawnika
Kodeks pracy