Zwrot kosztów dojazdu taksówką do ZUS

Czy ZUS zwróci koszt dojazdu taksówką na badanie?

Osoba wezwana przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych do osobistego stawiennictwa, w tym na badanie lekarza orzecznika, może ubiegać się o zwrot kosztów przejazdu. Zasadą jest rozliczenie kosztów według zwykłego, ekonomicznego środka transportu, najczęściej komunikacji publicznej.

Przejazd taksówką jest traktowany inaczej. Rozporządzenie w sprawie zwrotu kosztów przejazdu osób wezwanych do osobistego stawiennictwa przez ZUS przewiduje możliwość zwrotu kosztów uzgodnionego środka transportu w wyjątkowych okolicznościach. Kluczowe jest to, że zgoda ZUS powinna zostać uzyskana przed wyjazdem.

W opisanej sytuacji złamana noga, silny ból, opuchlizna po przejazdach komunikacją miejską oraz konieczność wielokrotnego stawiania się na badaniach mogą być argumentami za złożeniem wniosku o zgodę na dojazd taksówką. Nie daje to jednak automatycznej gwarancji pełnego zwrotu kosztów.

Jak złożyć wniosek o zgodę na przejazd taksówką?

Najbezpieczniej złożyć wniosek pisemnie przed terminem badania. Można go przekazać do jednostki ZUS, która wysłała wezwanie, w sposób przyjęty przez ZUS w danej sprawie, na przykład osobiście, pocztą albo przez dostępny kanał elektroniczny, jeżeli jest właściwy dla danego postępowania.

We wniosku należy wskazać:

• datę i miejsce wyznaczonego badania lub stawiennictwa,
• numer sprawy albo znak pisma z wezwaniem, jeżeli został podany,
• prośbę o zgodę na przejazd taksówką lub innym konkretnym środkiem transportu,
• uzasadnienie zdrowotne i praktyczne, na przykład ból, ograniczenie ruchomości, konieczność unikania długiego chodzenia, przesiadek albo stania na przystankach,
• informację o planowanej trasie przejazdu, najlepiej z miejsca zamieszkania lub pobytu do miejsca badania i z powrotem,
• załączniki, na przykład aktualne zaświadczenie lekarskie, dokumentację leczenia, wypis ze szpitala, opis unieruchomienia kończyny albo zalecenia dotyczące ograniczenia chodzenia.

Warto poprosić ZUS o udzielenie odpowiedzi przed terminem wyjazdu. Jeżeli termin badania jest bardzo bliski, oprócz pisma warto skontaktować się z jednostką ZUS telefonicznie i ustalić, jak najszybciej uzyskać stanowisko w sprawie transportu.

Ile ZUS może zwrócić za taksówkę?

Zgoda na taksówkę nie zawsze oznacza zwrot pełnej kwoty z paragonu lub faktury. Przepisy przewidują, że w wyjątkowych okolicznościach ZUS może wyrazić zgodę na zwrot kosztów przejazdu uzgodnionym środkiem transportu, ale zwracane koszty nie mogą przekraczać limitów wynikających z przepisów o zwrocie kosztów używania pojazdów do celów służbowych, czyli potocznie kilometrówki.

W praktyce ZUS może więc porównać trasę przejazdu z obowiązującą stawką za kilometr i ustalić zwrot w granicach tego limitu. Jeżeli cena kursu taksówką była wyższa, różnica może pozostać po stronie osoby wezwanej.

Po badaniu należy złożyć wniosek o zwrot kosztów i dołączyć dokumenty potwierdzające przejazd, w szczególności rachunek, fakturę albo inny dowód opłaty, a także informację o trasie. Dobrze zachować również wezwanie do ZUS i kopię wcześniejszej zgody na przejazd taksówką.

Co grozi, jeśli pojedziesz taksówką bez zgody ZUS?

Jeżeli osoba wezwana pojedzie taksówką bez wcześniejszej zgody ZUS, musi liczyć się z tym, że Zakład zwróci koszty tylko na zasadach ogólnych albo odmówi zwrotu w zakresie przekraczającym zwykły koszt przejazdu. Sam fakt, że transport publiczny był niewygodny, nie zawsze wystarczy, jeżeli nie został wcześniej zgłoszony i uzgodniony.

W sytuacji nagłej, gdy stan zdrowia uniemożliwił dojazd komunikacją publiczną, nadal warto złożyć wyjaśnienia i dołączyć dokumentację medyczną. Trzeba jednak zakładać, że brak wcześniejszej zgody osłabia argumentację o zwrot kosztów taksówki.

Gdy stan zdrowia utrudnia stawiennictwo w ZUS

Jeżeli problemem nie jest tylko rodzaj transportu, ale samo stawienie się na badaniu, należy jak najszybciej poinformować ZUS o przeszkodzie. W zależności od rodzaju sprawy, stanu zdrowia i dokumentacji można wnosić o zmianę terminu, wyjaśnić przyczyny niestawiennictwa albo zapytać o możliwy sposób dalszego postępowania.

Nie należy po prostu ignorować wezwania. Niestawiennictwo bez usprawiedliwienia może mieć negatywne skutki w prowadzonej sprawie, w szczególności gdy badanie jest potrzebne do oceny prawa do świadczenia.

FAQ

Czy mogę po prostu wziąć taksówkę i oddać rachunek w ZUS?

Możesz przedstawić rachunek, ale bez wcześniejszej zgody ZUS nie ma pewności, że koszt taksówki zostanie zwrócony. Przepisy wymagają, aby przejazd szczególnym, uzgodnionym środkiem transportu został zaakceptowany przed wyjazdem.

Czy ZUS musi zwrócić pełną cenę kursu taksówką?

Nie zawsze. Nawet po wyrażeniu zgody zwrot może być ograniczony do limitów wynikających z przepisów o kilometrówce. Jeżeli kurs był droższy, nadwyżka może nie zostać zwrócona.

Jak udowodnić, że taksówka była potrzebna?

Najlepiej dołączyć dokumentację medyczną, na przykład zaświadczenie lekarskie, opis urazu, zalecenia ograniczenia chodzenia albo dokumenty ze szpitala. Warto też krótko wyjaśnić, dlaczego komunikacja publiczna jest w konkretnej sytuacji nierealna lub nadmiernie obciążająca.

Co zrobić, gdy termin badania jest bardzo bliski?

Należy jak najszybciej skontaktować się z jednostką ZUS wskazaną w wezwaniu i jednocześnie złożyć wniosek pisemny. W piśmie warto zaznaczyć pilność sprawy i poprosić o odpowiedź przed wyjazdem.

Czy można wnioskować o zmianę terminu badania?

Tak, jeżeli stan zdrowia rzeczywiście uniemożliwia lub poważnie utrudnia stawiennictwo, warto niezwłocznie poinformować ZUS i złożyć wniosek o zmianę terminu wraz z uzasadnieniem. Nie należy ignorować wezwania bez wyjaśnienia przyczyn.

Źródła

Rozporządzenie Ministra Polityki Społecznej z dnia 31 grudnia 2004 r. w sprawie zwrotu kosztów przejazdu osób wezwanych do osobistego stawiennictwa przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych, Dz.U. 2005 nr 6 poz. 47 ze zm.

Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 25 marca 2002 r. w sprawie warunków ustalania oraz sposobu dokonywania zwrotu kosztów używania do celów służbowych samochodów osobowych, motocykli i motorowerów niebędących własnością pracodawcy, Dz.U. 2002 nr 27 poz. 271 ze zm.

Ustawa z dnia 25 czerwca 1999 r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa - Dz.U. 1999 nr 60 poz. 636

Nie znalazłeś odpowiedzi na swoje pytania? Opisz nam swoją sprawę wypełniając formularz poniżej  ▼▼▼ Zadanie pytania do niczego nie zobowiązuje.