Wypowiedzenie umowy przez pracownika a wynagrodzenie za okres wypowiedzenia

Czy pracownik dostanie wynagrodzenie za cały okres wypowiedzenia?

Co do zasady tak, ale tylko wtedy, gdy stosunek pracy trwa przez cały okres wypowiedzenia. Jeżeli pracownik złoży wypowiedzenie z trzymiesięcznym okresem wypowiedzenia i przez ten czas pozostaje zatrudniony, przysługuje mu normalne wynagrodzenie za pracę wykonywaną w okresie wypowiedzenia. Jeżeli pracodawca zwolni go z obowiązku świadczenia pracy, wynagrodzenie również przysługuje, ponieważ wynika to wprost z Kodeksu pracy.

Inaczej wygląda sytuacja, gdy pracownik po złożeniu wypowiedzenia prosi pracodawcę o wcześniejsze zakończenie umowy, a pracodawca się na to zgadza. Wtedy strony ustalają wcześniejszy termin rozwiązania umowy. Od tego dnia pracownik nie jest już zatrudniony, więc nie ma podstaw do wypłaty wynagrodzenia za dalszą część okresu, który pierwotnie wynikał z wypowiedzenia, chyba że strony wyraźnie ustalą dodatkowe świadczenie w porozumieniu. Przy podobnych stanach faktycznych warto sprawdzić także temat: Wynagrodzenie po przywróceniu do pracy.

Podstawowa zasada wynika z art. 80 Kodeksu pracy: wynagrodzenie przysługuje za pracę wykonaną, a za czas niewykonywania pracy pracownik zachowuje prawo do wynagrodzenia tylko wtedy, gdy przepisy prawa pracy tak stanowią.

Wypowiedzenie złożone przez pracownika nie wymaga zgody pracodawcy

Wypowiedzenie umowy o pracę jest jednostronnym oświadczeniem woli. Oznacza to, że pracownik nie prosi pracodawcy o zgodę na wypowiedzenie umowy, lecz składa oświadczenie, które po dojściu do pracodawcy rozpoczyna bieg okresu wypowiedzenia. Dla bezpieczeństwa dowodowego warto złożyć wypowiedzenie na piśmie i zachować potwierdzenie odbioru albo wysłać je w sposób pozwalający wykazać datę doręczenia.

Jeżeli pracodawca odmawia przyjęcia dokumentu, nie zawsze oznacza to, że wypowiedzenie jest bezskuteczne. Liczy się możliwość zapoznania się z treścią oświadczenia. Szerzej omawiamy to w artykule o tym, co zrobić, gdy pracodawca nie przyjmuje wypowiedzenia.

Jak liczy się okres wypowiedzenia?

Długość okresu wypowiedzenia umowy o pracę zawartej na czas określony albo nieokreślony zależy od stażu pracy u danego pracodawcy. Zgodnie z art. 36 § 1 Kodeksu pracy wynosi ona:

• 2 tygodnie, jeżeli pracownik był zatrudniony krócej niż 6 miesięcy,
• 1 miesiąc, jeżeli pracownik był zatrudniony co najmniej 6 miesięcy,
• 3 miesiące, jeżeli pracownik był zatrudniony co najmniej 3 lata.

Okres wypowiedzenia liczony w tygodniach kończy się w sobotę, a okres wypowiedzenia liczony w miesiącach kończy się w ostatnim dniu miesiąca. W praktyce oznacza to, że trzymiesięczne wypowiedzenie złożone w środku miesiąca może trwać dłużej niż dokładnie trzy miesiące kalendarzowe. Przykładowo wypowiedzenie złożone 10 czerwca zakończy umowę zasadniczo 30 września.

Skrócenie okresu wypowiedzenia za porozumieniem stron

Art. 36 § 6 Kodeksu pracy pozwala stronom po dokonaniu wypowiedzenia ustalić wcześniejszy termin rozwiązania umowy. Takie ustalenie nie zmienia trybu rozwiązania umowy o pracę. Oznacza to, że jeżeli pracownik wypowiedział umowę, a następnie strony uzgodniły wcześniejszy dzień zakończenia zatrudnienia, w dokumentach nadal chodzi o rozwiązanie umowy za wypowiedzeniem, a nie automatycznie o porozumienie stron jako odrębny tryb rozwiązania.

Najważniejszy skutek finansowy jest prosty: jeżeli umowa kończy się wcześniej, wynagrodzenie należy się co do zasady do dnia jej rozwiązania. Za okres po ustaniu stosunku pracy nie przysługuje już zwykłe wynagrodzenie, bo pracownik nie pozostaje w zatrudnieniu. Strony mogą jednak w treści porozumienia przewidzieć dodatkową wypłatę, premię, rekompensatę albo inne rozliczenie, jeżeli obie strony się na to zgodzą.

Zwolnienie z obowiązku świadczenia pracy a wynagrodzenie

Nie należy mylić wcześniejszego rozwiązania umowy ze zwolnieniem z obowiązku świadczenia pracy. Zgodnie z art. 36² Kodeksu pracy w związku z wypowiedzeniem umowy o pracę pracodawca może zwolnić pracownika z obowiązku świadczenia pracy do upływu okresu wypowiedzenia. W okresie takiego zwolnienia pracownik zachowuje prawo do wynagrodzenia.

Ten wątek ma osobne, bardziej szczegółowe omówienie: zwolnienie z obowiązku świadczenia pracy a wynagrodzenie.

Kiedy przysługuje odszkodowanie za skrócony okres wypowiedzenia?

Odszkodowanie za skróconą część wypowiedzenia nie przysługuje w każdej sytuacji. Dotyczy ono szczególnego przypadku z art. 36¹ Kodeksu pracy, gdy pracodawca wypowiada umowę o pracę z powodu ogłoszenia upadłości lub likwidacji pracodawcy albo z innych przyczyn niedotyczących pracowników i skraca trzymiesięczny okres wypowiedzenia, najwyżej do jednego miesiąca. Wtedy pracownikowi przysługuje odszkodowanie za pozostałą część okresu wypowiedzenia.

Ten mechanizm nie ma zastosowania, gdy to pracownik składa wypowiedzenie i następnie prosi o wcześniejsze zakończenie umowy. W takiej sytuacji podstawą jest porozumienie stron co do wcześniejszego terminu rozwiązania umowy, a nie jednostronne skrócenie okresu wypowiedzenia przez pracodawcę z przyczyn wskazanych w art. 36¹ Kodeksu pracy.

Urlop, ekwiwalent i inne rozliczenia przy wypowiedzeniu

W okresie wypowiedzenia pracodawca może zobowiązać pracownika do wykorzystania urlopu wypoczynkowego, a pracownik ma obowiązek taki urlop wykorzystać. Jeżeli do dnia zakończenia umowy urlop nie zostanie wykorzystany, pracownikowi przysługuje ekwiwalent pieniężny za niewykorzystany urlop.

Oprócz wynagrodzenia zasadniczego trzeba rozliczyć także inne należności, np. premie, dodatki, prowizje, nadgodziny, ekwiwalent urlopowy czy świadczenia wynikające z regulaminu pracy, regulaminu wynagradzania, układu zbiorowego albo umowy. Jeżeli przy odejściu z pracy znaczenie ma staż i data nabycia prawa do świadczenia, pomocny może być także artykuł o tym, kiedy możliwa jest wcześniejsza wypłata nagrody jubileuszowej.

Czy pracownik może żądać wypłaty za trzy miesiące z góry?

Pracownik, który sam składa wypowiedzenie, nie ma ustawowego prawa żądać wypłaty całego wynagrodzenia za trzymiesięczny okres wypowiedzenia z góry. Wynagrodzenie jest wypłacane w terminach obowiązujących u pracodawcy, najpóźniej raz w miesiącu, w stałym i ustalonym z góry terminie.

Wypłata z góry albo jednorazowa wypłata za kilka miesięcy mogłaby wynikać tylko z dobrowolnego porozumienia z pracodawcą lub z wewnętrznych zasad obowiązujących w zakładzie pracy. W zwykłej sytuacji pracodawca nie ma obowiązku finansować całego okresu wypowiedzenia od razu po złożeniu wypowiedzenia przez pracownika.

Na co uważać przed podpisaniem porozumienia?

Przed podpisaniem porozumienia o wcześniejszej dacie rozwiązania umowy warto sprawdzić, czy dokument jasno reguluje wszystkie rozliczenia. W szczególności powinien wskazywać datę zakończenia zatrudnienia, sposób wykorzystania urlopu albo wypłaty ekwiwalentu, termin wypłaty ostatniego wynagrodzenia, zasady wypłaty premii i innych składników oraz ewentualne dodatkowe świadczenia uzgodnione z pracodawcą.

Jeżeli pracownik podpisze krótkie porozumienie, z którego wynika tylko wcześniejsza data zakończenia umowy, późniejsze dochodzenie wynagrodzenia za pozostałą część pierwotnego okresu wypowiedzenia może być trudne. Warto więc odróżnić pytanie: kiedy kończy się umowa, od pytania: jakie świadczenia pracodawca ma jeszcze wypłacić.

FAQ

Czy po wypowiedzeniu umowy przez pracownika należy się wynagrodzenie?

Tak, ale za czas trwania stosunku pracy. Jeżeli pracownik w okresie wypowiedzenia pracuje albo został zwolniony przez pracodawcę z obowiązku świadczenia pracy, zachowuje prawo do wynagrodzenia.

Czy pracownik dostanie pensję za trzy miesiące, jeśli skróci wypowiedzenie za porozumieniem?

Co do zasady nie. Jeżeli strony uzgodnią wcześniejszą datę zakończenia umowy, wynagrodzenie przysługuje do tej daty. Dodatkowa wypłata za pozostały okres wymaga odrębnego ustalenia z pracodawcą.

Czy pracodawca może odmówić skrócenia okresu wypowiedzenia?

Tak. Wcześniejszy termin rozwiązania umowy po wypowiedzeniu wymaga zgody obu stron. Pracownik może złożyć wniosek, ale pracodawca nie musi go zaakceptować.

Czy zwolnienie z obowiązku świadczenia pracy oznacza koniec umowy?

Nie. Umowa nadal trwa do końca okresu wypowiedzenia, a pracownik zachowuje prawo do wynagrodzenia. Zmienia się tylko to, że pracownik nie musi wykonywać pracy w tym czasie.

Czy odszkodowanie za skrócenie wypowiedzenia należy się przy wypowiedzeniu złożonym przez pracownika?

Zasadniczo nie. Odszkodowanie z art. 36¹ Kodeksu pracy dotyczy szczególnego skrócenia trzymiesięcznego okresu wypowiedzenia przez pracodawcę z przyczyn niedotyczących pracownika, np. likwidacji pracodawcy.

Czy w okresie wypowiedzenia trzeba wykorzystać urlop?

Pracodawca może udzielić pracownikowi urlopu w okresie wypowiedzenia, a pracownik ma obowiązek go wykorzystać. Za urlop niewykorzystany do dnia rozwiązania umowy należy się ekwiwalent pieniężny.

Czy dni wolne na poszukiwanie pracy przysługują, gdy wypowiedzenie składa pracownik?

Nie. Płatne dni wolne na poszukiwanie pracy przysługują pracownikowi tylko wtedy, gdy wypowiedzenia umowy dokonał pracodawca, a okres wypowiedzenia wynosi co najmniej dwa tygodnie.

Źródła

• Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy, tekst jednolity Dz.U. 2025 poz. 277 - w szczególności art. 30, art. 36, art. 36¹, art. 36², art. 37, art. 80 i art. 167¹.

Nie znalazłeś odpowiedzi na swoje pytania? Opisz nam swoją sprawę wypełniając formularz poniżej  ▼▼▼ Zadanie pytania do niczego nie zobowiązuje.