Zmiana godzin pracy a zgoda pracownika

• Autor: Dorota Kriger

Czy pracodawca może zmienić mi system dwuzmianowy (6-14 i 14-22) na jedną zmianę (10-18) bez pytania mnie o zgodę?

Masz podobny problem? Kliknij tutaj i zadaj pytanie. Pomagamy w podobnych sprawach.


Zmiana godzin pracy a zgoda pracownika

Zmiana w rozkładzie czasu pracy 

Zgodnie z Kodeksem pracy systemy i rozkłady czasu pracy powinny być ustalone w układzie zbiorowym pracy lub w regulaminie pracy lub w obwieszczeniu. Tak wynika z art. 150 § 1 K.p.: „Systemy i rozkłady czasu pracy oraz przyjęte okresy rozliczeniowe czasu pracy ustala się w układzie zbiorowym pracy lub w regulaminie pracy albo w obwieszczeniu, jeżeli pracodawca nie jest objęty układem zbiorowym pracy lub nie jest obowiązany do ustalenia regulaminu pracy, z zastrzeżeniem § 2 i 3 oraz art. 139 § 3 i 4”.

Kiedy trzeba dokonać zmian w powyższych dokumentach, pracodawca powinien o tym poinformować pracowników. Zanim jednak wprowadzane zmiany zaczną obowiązywać, konieczne jest wypełnienie kilku formalności, takich jak uzyskanie zgody na zmiany i zawarcie ze stroną związkową protokołu dodatkowego do układu zbiorowego, a w przypadku regulaminu pracy czy obwieszczenia – ogłoszenie treści zmian na co najmniej 2 tygodnie przed ich wejściem w życie.

Masz problem prawny? Kliknij tutaj i zapytaj prawnika ›

Poinformowanie pracowników o zmianie w rozkładzie godzin pracy

Poinformowanie pracowników następuje w sposób przyjęty w danym zakładzie pracy, np. poprzez wywieszenie na tablicy ogłoszeń, opublikowanie w wewnętrznej sieci firmowej czy też wręczenie każdemu pracownikowi pisemnych kopii nowych postanowień regulaminu.

Dość często zdarza się jednak, że informacje na temat systemów i rozkładów czasu pracy umieszczane są także w treści umowy o pracę. W takim przypadku zmiana obowiązującego systemu może być wprowadzona albo w drodze porozumienia stron, albo w drodze wypowiedzenia zmieniającego warunki pracy. Zgodnie bowiem z wyrokiem Sądu Najwyższego z 25 marca 1977 r. (I PRN 5/77, OSPiKA 78/12/218), gdyby system organizacji czasu pracy został wyraźnie zastrzeżony w umowie o pracę, wówczas zmiana zastrzeżonego w tej umowie systemu pracy wymagałaby wypowiedzenia warunków pracy i płacy albo porozumienia stron co do takiej zmiany.

Nie wystarczy więc tylko poinformować pracownika o zmianie, jeśli modyfikacji ulega jeden z elementów umowy. Pracownik na wprowadzane zmiany powinien wyrazić zgodę – dopiero wtedy będą one go obowiązywać.

Potrzebujesz pomocy prawnika? Kliknij tutaj i opisz swój problem ›

Przykłady

Pierwszy przykład: Pan Tomasz, pracownik magazynu, od lat pracował w systemie dwuzmianowym (6-14 i 14-22). Pewnego dnia dowiedział się z ogłoszenia na tablicy informacyjnej, że od przyszłego miesiąca jego zmiana zostaje przesunięta na stałe godziny 10-18. Zmiana ta kolidowała z jego zobowiązaniami rodzinnymi, ponieważ codziennie rano odwoził dzieci do szkoły. Po rozmowie z działem kadr okazało się, że zmiana została wprowadzona decyzją pracodawcy bez jego zgody, co było niezgodne z zapisami jego umowy o pracę.

 

Drugi przykład: Pani Monika, zatrudniona w firmie produkcyjnej, została poinformowana drogą mailową o zmianie systemu pracy z dwuzmianowego na jednozmianowy. Jako osoba studiująca zaocznie, dotychczasowy harmonogram pozwalał jej na uczestnictwo w zajęciach. Po wprowadzeniu nowych godzin (10-18), nie była w stanie kontynuować nauki w dotychczasowym trybie. Pani Monika zgłosiła sprzeciw, powołując się na zapisy umowy o pracę, które jasno określały dwuzmianowy system czasu pracy.

 

Trzeci przykład: Pan Andrzej pracował w dziale logistycznym, gdzie od lat obowiązywał system zmianowy. W pewnym momencie firma podjęła decyzję o przejściu na jednozmianowy system pracy od 9 do 17. Pracodawca uzasadniał zmianę koniecznością dostosowania do nowych potrzeb klientów, jednak pan Andrzej, który dojeżdżał do pracy z odległej miejscowości, miał problem z nowym harmonogramem. Ponieważ w jego umowie o pracę nie było jednoznacznych zapisów dotyczących systemu pracy, firma nie uznała jego sprzeciwu, jednak po konsultacji z prawnikiem dowiedział się, że powinien otrzymać propozycję zmiany warunków zatrudnienia na piśmie.

Podsumowanie

Zmiana godzin pracy bez zgody pracownika nie zawsze jest możliwa, zwłaszcza jeśli obowiązujący system czasu pracy został określony w umowie o pracę. W takich przypadkach pracodawca musi dokonać zmiany za porozumieniem stron lub poprzez formalne wypowiedzenie warunków pracy i płacy. Wprowadzenie nowych godzin pracy wymaga również odpowiedniego ogłoszenia zmian, z zachowaniem przewidzianego okresu informacyjnego. Pracownik powinien być świadomy swoich praw i w przypadku wątpliwości może skorzystać z pomocy prawnej, aby upewnić się, czy zmiana została wprowadzona zgodnie z przepisami prawa pracy.

Oferta porad prawnych

Oferujemy profesjonalne porady prawne online, które umożliwiają szybkie i wygodne uzyskanie rzetelnych informacji dotyczących prawa pracy, w tym kwestii związanych ze zmianą godzin pracy. Nasi doświadczeni prawnicy pomogą w interpretacji przepisów, ocenie zgodności działań pracodawcy z obowiązującym prawem oraz wskażą możliwe sposoby ochrony Twoich praw. Porady online to wygodna forma uzyskania pomocy prawnej bez konieczności wychodzenia z domu, dostępna w dogodnym dla Ciebie czasie. Zapewniamy pełną poufność i indywidualne podejście do każdej sprawy, co pozwala na skuteczne rozwiązanie problemów związanych z zatrudnieniem.

Źródła:

1. Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy - Dz.U. 1974 nr 24 poz. 141

Nie znalazłeś odpowiedzi na swoje pytania? Opisz nam swoją sprawę wypełniając formularz poniżej  ▼▼▼ Zadanie pytania do niczego nie zobowiązuje.

Zapytaj prawnika - porady prawne online

Zadanie pytania do niczego nie zobowiązuje!
Wycenę wyślemy do 1 godziny

O autorze: Dorota Kriger

Absolwentka kierunku bankowość w Studium Finansów pod patronatem WSB w Poznaniu, licencjat Wydziału Ekonomicznego Akademii Ekonomicznej w Poznaniu w specjalności ekonomika pracy i zarządzanie kadrami. Od 1999 r. zatrudniona na stanowisku specjalisty do spraw administracji i zamówień publicznych, zajmuje się m.in. sprawami pracowniczymi.

 

Współpracuje przy pozyskiwaniu funduszy unijnych na realizację inwestycji i rozwój przedsiębiorczości (ukończone studia podyplomowe na Wydziale Ekonomicznym Uniwersytetu Gdańskiego w zakresie „Rozwój regionalny i fundusze strukturalne Unii Europejskiej. Kierowanie projektami”).



Porad przez Internet udzielają
prawnicy z dużym doświadczeniem

Zapytaj prawnika

Zadanie pytania do niczego nie zobowiązuje!
Wycenę wyślemy do 1 godziny

Kodeks pracy

[Pobierz Kodeks pracy] Z zaznaczonymi zmianami.

Kodeks pracy

[Pobierz ustawę o PIP] Z zaznaczonymi zmianami.

Zadaj pytanie »

eporady24.pl

spadek.info

prawo-budowlane.info

odpowiedziprawne.pl

rozwodowy.pl

prawo-mieszkaniowe.info

Szukamy prawnika »