Pełnienie obowiązków kierownika a urlop wypoczynkowy

Jak rozumieć powierzenie funkcji p.o. kierownika na czas nieobecności

W opisanej sytuacji najważniejsze znaczenie ma treść pisma otrzymanego od pracodawcy. Jeżeli zapis brzmi ogólnie: „na czas nieobecności pani X”, bez wskazania, że chodzi wyłącznie o zwolnienie chorobowe, urlop macierzyński albo inny konkretny okres, należy przyjąć, że powierzenie obowiązków trwa do faktycznego powrotu tej osoby do pracy.

Urlop wypoczynkowy również jest okresem nieobecności pracownika w pracy. Pracownik korzystający z urlopu wypoczynkowego nie wykonuje pracy i nie pełni na bieżąco swoich obowiązków służbowych. Dlatego jeżeli pani kierownik po urlopie macierzyńskim od razu wykorzystuje zaległy urlop wypoczynkowy, a pismo nie ogranicza zastępstwa tylko do urlopu macierzyńskiego, pełnienie funkcji p.o. kierownika powinno trwać nadal.

Inaczej byłoby wtedy, gdyby dokument wyraźnie wskazywał, że powierzenie obowiązków następuje tylko „na czas urlopu macierzyńskiego” albo do konkretnej daty. W takim przypadku po zakończeniu wskazanego okresu pracownik zasadniczo powinien wrócić do wcześniejszego zakresu pracy, chyba że pracodawca wyda kolejne polecenie, zawrze aneks albo w inny prawidłowy sposób przedłuży powierzenie.

Czy urlop wypoczynkowy przedłuża zastępstwo

Tak, może przedłużać zastępstwo, jeżeli powierzenie zostało powiązane ogólnie z nieobecnością zastępowanej osoby. Pracodawca nie musi w takim przypadku sporządzać nowego dokumentu tylko dlatego, że przyczyna nieobecności zmieniła się z urlopu macierzyńskiego na urlop wypoczynkowy.

Znaczenie ma jednak to, czy zastępowana osoba faktycznie wróciła do pracy. Jeżeli po zakończeniu urlopu macierzyńskiego stawiła się do pracy, objęła swoje stanowisko, a następnie dopiero później poszła na urlop wypoczynkowy, sytuacja mogłaby wymagać ponownej oceny. Jeżeli natomiast nieprzerwanie pozostaje poza pracą, a urlop wypoczynkowy następuje bezpośrednio po urlopie macierzyńskim, nadal trwa jej nieobecność.

Forma powierzenia obowiązków ma znaczenie

Kodeks pracy nie reguluje jednej, uniwersalnej instytucji „p.o. kierownika” dla wszystkich pracowników. W praktyce takie rozwiązanie może wynikać z polecenia służbowego, czasowego powierzenia innej pracy, aneksu do umowy, zmiany zakresu obowiązków, regulaminu organizacyjnego albo odrębnych przepisów dotyczących konkretnej jednostki.

Jeżeli pracodawca powierza pracownikowi inną pracę na podstawie art. 42 § 4 Kodeksu pracy, musi pamiętać o ustawowych warunkach: powierzenie powinno być uzasadnione potrzebami pracodawcy, nie może powodować obniżenia wynagrodzenia, powinno odpowiadać kwalifikacjom pracownika i co do zasady nie może przekraczać 3 miesięcy w roku kalendarzowym. Jeżeli powierzenie obowiązków kierowniczych ma trwać dłużej albo istotnie zmienia warunki pracy, bezpieczniejszym rozwiązaniem jest pisemne porozumienie albo aneks.

Jeżeli natomiast dokument powierzający funkcję p.o. został sporządzony jako aneks lub czasowa zmiana zakresu obowiązków „na czas nieobecności pani X”, zakończenie tej nieobecności powoduje powrót do poprzedniego zakresu zadań. Zwykle nie jest potrzebne wypowiedzenie, jeżeli już w samym dokumencie określono zdarzenie kończące powierzenie.

Wynagrodzenie i dodatek za pełnienie funkcji p.o.

Przejęcie obowiązków kierowniczych często oznacza większą odpowiedzialność, nadzór nad pracownikami, podpisywanie dokumentów albo podejmowanie decyzji organizacyjnych. Warto więc sprawdzić, czy w piśmie, regulaminie wynagradzania, układzie zbiorowym albo przepisach wewnętrznych przewidziano dodatek funkcyjny, zastępczy lub inne wynagrodzenie za okres pełnienia obowiązków.

Samo użycie określenia p.o. kierownika nie zawsze automatycznie przesądza o prawie do dodatku. Decydujące mogą być przepisy zakładowe, treść umowy, zakres realnie wykonywanych czynności oraz to, czy pracownik faktycznie przejął obowiązki i odpowiedzialność kierownika. Jeżeli pracodawca oczekuje wykonywania pełnego zakresu zadań kierowniczych, warto wystąpić o pisemne potwierdzenie zasad wynagrodzenia.

Kiedy następuje powrót na wcześniejsze stanowisko

Powrót na wcześniejsze stanowisko powinien nastąpić zgodnie z dokumentem powierzającym obowiązki. Jeżeli zapisano w nim, że funkcja p.o. trwa do czasu powrotu kierownika, powrót do poprzednich zadań następuje zasadniczo z dniem faktycznego powrotu kierownika do pracy. Jeżeli wskazano konkretną datę, decyduje ta data, chyba że strony uzgodnią inaczej.

Pracownik nie powinien samodzielnie przestać wykonywać powierzonych obowiązków tylko dlatego, że zakończył się jeden rodzaj urlopu zastępowanej osoby. Najbezpieczniej zwrócić się do pracodawcy lub działu kadr o pisemne potwierdzenie, czy powierzenie nadal obowiązuje w okresie urlopu wypoczynkowego pani kierownik.

W piśmie do pracodawcy można krótko wskazać, że pierwotne powierzenie zostało określone jako trwające „na czas nieobecności”, a zastępowana osoba po urlopie macierzyńskim korzysta z urlopu wypoczynkowego. Następnie warto poprosić o potwierdzenie, czy pracownik nadal pełni funkcję p.o., na jakich zasadach oraz do jakiego dnia albo zdarzenia.

FAQ

Czy urlop wypoczynkowy kierownika jest jego nieobecnością w pracy?

Tak. Podczas urlopu wypoczynkowego pracownik nie świadczy pracy, więc pozostaje nieobecny w pracy. Jeżeli zastępstwo określono ogólnie jako trwające na czas nieobecności, urlop wypoczynkowy co do zasady mieści się w tym pojęciu.

Czy po zakończeniu urlopu macierzyńskiego automatycznie wracam na poprzednie stanowisko?

Nie zawsze. Jeżeli dokument mówił tylko o urlopie macierzyńskim, powrót może nastąpić z końcem tego urlopu. Jeżeli jednak wskazano ogólnie nieobecność zastępowanej osoby, a ona nadal nie wróciła do pracy, funkcja p.o. może trwać dalej.

Czy pracodawca musi wydać nowe pismo na okres urlopu wypoczynkowego?

Nie musi, jeżeli pierwotne pismo obejmuje całą nieobecność zastępowanej osoby. Nowe pismo jest wskazane wtedy, gdy wcześniejszy dokument był nieprecyzyjny albo ograniczał powierzenie tylko do konkretnego rodzaju urlopu.

Czy za pełnienie funkcji p.o. kierownika należy się dodatkowe wynagrodzenie?

To zależy od przepisów wewnętrznych, umowy, zakresu faktycznie wykonywanych obowiązków i zasad wynagradzania u danego pracodawcy. Warto sprawdzić regulamin wynagradzania oraz wystąpić o pisemne potwierdzenie dodatku, jeżeli obowiązki są szersze i bardziej odpowiedzialne.

Co zrobić, gdy pismo o powierzeniu obowiązków jest niejasne?

Najlepiej zwrócić się do pracodawcy o pisemne wyjaśnienie. Wniosek powinien dotyczyć tego, czy funkcja p.o. trwa także podczas urlopu wypoczynkowego zastępowanej osoby, do kiedy obowiązuje oraz jakie są zasady wynagrodzenia i odpowiedzialności.

Podsumowanie

Jeżeli powierzenie funkcji p.o. kierownika zostało określone jako trwające „na czas nieobecności” zastępowanej osoby, a osoba ta po urlopie macierzyńskim korzysta jeszcze z urlopu wypoczynkowego, powierzenie zasadniczo trwa nadal. Urlop wypoczynkowy jest bowiem nieobecnością w pracy.

Ostateczna odpowiedź zależy jednak od treści dokumentu, formy powierzenia obowiązków, ewentualnych regulacji wewnętrznych i praktyki pracodawcy. Dla bezpieczeństwa warto uzyskać pisemne potwierdzenie dalszego pełnienia funkcji p.o., zakresu obowiązków oraz zasad wynagrodzenia.

Źródła:

Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy, Dz.U. 1974 nr 24 poz. 141

Nie znalazłeś odpowiedzi na swoje pytania? Opisz nam swoją sprawę wypełniając formularz poniżej  ▼▼▼ Zadanie pytania do niczego nie zobowiązuje.