Wykonywanie funkcji p.o. kierownika

• Autor: Dorota Kriger

Niedawno powierzono mi funkcję pełniącej obowiązki kierownika w związku ze zwolnieniem chorobowym, a później macierzyńskim dotychczasowej pani kierownik. W przekazanym mi piśmie użyto sformułowania: „na czas nieobecności pani X”. Niedługo pani kierownik kończy się urlop macierzyński, ale chce ona wykorzystać również zaległy urlop wypoczynkowy. Czy wtedy nadal będę wykonywać funkcję p.o. kierownika, czy też z końcem jej urlopu macierzyńskiego automatycznie wracam na wcześniejsze stanowisko?

Masz podobny problem? Kliknij tutaj i zadaj pytanie. Pomagamy w podobnych sprawach.


Wykonywanie funkcji p.o. kierownika

Powierzenie obowiązków innego pracownika na czas jego nieobecności

Przy tak sformułowanym zapisie należy domniemywać, że obowiązki na powierzonym stanowisku będzie Pani wykonywać aż do dnia powrotu pani kierownik, w tym także z urlopu wypoczynkowego. Urlop wypoczynkowy nadal jest bowiem nieobecnością w pracy, podczas której pracownik nie świadczy pracy ani nie pełni swoich funkcji. W przywołanym fragmencie pisma nie wskazano bowiem, czy wykonywanie funkcji p.o. kierownika ma zastosowanie tylko podczas konkretnych rodzajów nieobecności.

Masz problem prawny? Kliknij tutaj i zapytaj prawnika ›

Okresowe rozszerzenie obowiązków

Jeśli powierzenie funkcji p.o. odbyło się na zasadzie okresowego rozszerzenia zakresu obowiązków (aneks do zakresu obowiązków) powrót zastępowanej osoby, podobnie jak w przypadku umowy zawartej na czas zastępstwa innego pracownika w czasie jego usprawiedliwionej nieobecności w pracy (bez określenia daty obowiązywania tej umowy), powoduje, że wykonywany w czasie zastępstwa zakres obowiązków lub umowa ulegają samoistnemu rozwiązaniu. Nie jest więc potrzebny w tym przypadku ani okres wypowiedzenia, ani nowy zakres obowiązków lub umowa przywracająca poprzedni stan (sprzed zastępstwa).

Potrzebujesz pomocy prawnika? Kliknij tutaj i opisz swój problem ›

Przykłady

Nieoczekiwane przedłużenie zastępstwa

Pani Anna została wyznaczona jako p.o. kierownika na czas choroby swojego przełożonego. W piśmie nie określono dokładnej daty zakończenia tej funkcji, a jedynie wskazano, że będzie ją pełnić „do czasu powrotu kierownika do pracy”. Po kilku miesiącach okazało się, że kierownik przedłużył zwolnienie lekarskie, a następnie skorzystał z urlopu wypoczynkowego. Pani Anna, mimo początkowego założenia, że jej funkcja będzie krótkoterminowa, pełniła obowiązki kierownicze przez niemal rok.

Niejasności w zakresie obowiązków

Pan Tomasz objął funkcję p.o. kierownika w związku z długotrwałym urlopem macierzyńskim jego przełożonej. W firmie panowało przekonanie, że po zakończeniu urlopu macierzyńskiego pani kierownik automatycznie wróci na swoje stanowisko. Jednak w oficjalnym piśmie nie wskazano, czy dotyczy to tylko urlopu macierzyńskiego, czy także wypoczynkowego. Gdy pani kierownik postanowiła przedłużyć swoją nieobecność o zaległy urlop, Tomasz nadal pełnił funkcję kierownika, choć początkowo tego nie zakładał.

Powrót do wcześniejszego stanowiska

Pani Monika została p.o. kierownika na czas urlopu rodzicielskiego swojego przełożonego. W firmie przyjęto zasadę, że w takich przypadkach funkcja p.o. trwa do momentu faktycznego powrotu kierownika do pracy. Po zakończeniu urlopu rodzicielskiego przełożony skorzystał z urlopu wypoczynkowego, ale Monika wróciła na swoje wcześniejsze stanowisko, ponieważ jej zastępstwo było określone wyłącznie na czas urlopu rodzicielskiego, a nie na inne formy nieobecności.

Podsumowanie

Wykonywanie funkcji p.o. kierownika zależy od treści powierzenia obowiązków i rodzaju nieobecności zastępowanej osoby. Jeśli w piśmie określono, że zastępstwo trwa do momentu jej powrotu, obejmuje to również urlop wypoczynkowy. W przypadku, gdy powierzenie obowiązków wynika z aneksu do zakresu obowiązków lub umowy zastępstwa, funkcja p.o. wygasa samoistnie wraz z końcem określonej nieobecności. Kluczowe jest dokładne określenie warunków powierzenia obowiązków, aby uniknąć nieporozumień dotyczących momentu powrotu na poprzednie stanowisko.

Oferta porad prawnych

Oferujemy profesjonalne porady prawne online dla osób pełniących obowiązki p.o. kierownika oraz wszystkich, którzy mierzą się z niejasnościami dotyczącymi powierzenia obowiązków i powrotu na poprzednie stanowisko. Zapewniamy szybkie i rzetelne wyjaśnienie przepisów, analizę dokumentów oraz praktyczne wskazówki dostosowane do Twojej sytuacji. Skorzystaj z naszej pomocy bez wychodzenia z domu – wygodnie, dyskretnie i skutecznie.

Źródła:

1. Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy - Dz.U. 1974 nr 24 poz. 141

Nie znalazłeś odpowiedzi na swoje pytania? Opisz nam swoją sprawę wypełniając formularz poniżej  ▼▼▼ Zadanie pytania do niczego nie zobowiązuje.

Zapytaj prawnika - porady prawne online

Zadanie pytania do niczego nie zobowiązuje!
Wycenę wyślemy do 1 godziny

O autorze: Dorota Kriger

Absolwentka kierunku bankowość w Studium Finansów pod patronatem WSB w Poznaniu, licencjat Wydziału Ekonomicznego Akademii Ekonomicznej w Poznaniu w specjalności ekonomika pracy i zarządzanie kadrami. Od 1999 r. zatrudniona na stanowisku specjalisty do spraw administracji i zamówień publicznych, zajmuje się m.in. sprawami pracowniczymi.

 

Współpracuje przy pozyskiwaniu funduszy unijnych na realizację inwestycji i rozwój przedsiębiorczości (ukończone studia podyplomowe na Wydziale Ekonomicznym Uniwersytetu Gdańskiego w zakresie „Rozwój regionalny i fundusze strukturalne Unii Europejskiej. Kierowanie projektami”).



Porad przez Internet udzielają
prawnicy z dużym doświadczeniem

Zapytaj prawnika

Zadanie pytania do niczego nie zobowiązuje!
Wycenę wyślemy do 1 godziny

Kodeks pracy

[Pobierz Kodeks pracy] Z zaznaczonymi zmianami.

Kodeks pracy

[Pobierz ustawę o PIP] Z zaznaczonymi zmianami.

Zadaj pytanie »

eporady24.pl

spadek.info

prawo-budowlane.info

odpowiedziprawne.pl

rozwodowy.pl

prawo-mieszkaniowe.info