Staż z PUP a nowa praca na umowę zlecenie

Przerwanie stażu z PUP po otrzymaniu umowy zlecenia

Jeżeli osoba odbywająca staż z powiatowego urzędu pracy otrzymuje realną ofertę płatnej umowy zlecenia, najważniejsze jest ustalenie, czy będzie to faktycznie praca zarobkowa. W praktyce płatne zlecenie najczęściej oznacza podjęcie innej pracy zarobkowej, a to powoduje utratę statusu osoby bezrobotnej.

Sam fakt, że umowa ma być umową zlecenia, a nie umową o pracę, nie przekreśla możliwości przerwania stażu. Dla PUP kluczowe jest to, że stażysta podejmuje aktywność zarobkową i nie może już pozostawać zarejestrowany jako osoba bezrobotna. W takiej sytuacji należy poinformować urząd i doprowadzić do formalnego zakończenia stażu z tej przyczyny.

Poprzednio zasady te były omawiane na tle art. 41 ust. 6 ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy w związku z przepisami o stażu. Obecnie należy weryfikować sprawę według aktualnych przepisów o rynku pracy i służbach zatrudnienia oraz według skierowania, umowy stażowej i regulaminów stosowanych przez konkretny PUP.

Czy trzeba zwracać koszty stażu?

Jeżeli staż nie zostaje ukończony dlatego, że stażysta podejmuje zatrudnienie, inną pracę zarobkową albo działalność, urząd pracy co do zasady nie powinien traktować tego tak samo jak nieuzasadnionej rezygnacji ze stażu. Taka sytuacja realizuje podstawowy cel aktywizacji zawodowej, czyli podjęcie pracy.

Inaczej wygląda sytuacja, gdy stażysta przestaje przychodzić na staż, składa rezygnację bez podjęcia pracy albo narusza obowiązki wynikające ze skierowania i programu stażu. Wtedy PUP może badać, czy doszło do nieukończenia stażu z winy stażysty. Konsekwencją może być obowiązek zwrotu kosztów stażu w zakresie wynikającym z przepisów i dokumentów podpisanych przy kierowaniu na staż. Zwykle należy odróżnić koszty stażu od stypendium należnego za okres faktycznego odbywania stażu, ale każdorazowo trzeba sprawdzić decyzję lub pismo PUP.

Szerszy kontekst opisujemy również w artykule: Rezygnacja po podpisaniu listu intencyjnego.

Dlatego przed złożeniem rezygnacji warto nie tylko poinformować urząd, że została złożona oferta pracy, lecz także przedstawić dokument potwierdzający podjęcie umowy zlecenia albo co najmniej wiarygodne oświadczenie wraz z datą rozpoczęcia pracy.

Jak zawiadomić PUP o podjęciu umowy zlecenia?

Osoba zarejestrowana jako bezrobotna ma obowiązek poinformować powiatowy urząd pracy o podjęciu zatrudnienia, innej pracy zarobkowej, działalności gospodarczej albo o innych okolicznościach powodujących utratę statusu bezrobotnego. Termin na zawiadomienie wynosi 7 dni.

Najbezpieczniej zrobić to pisemnie, przez ePUAP, system udostępniany przez urząd albo osobiście w PUP, zachowując potwierdzenie złożenia pisma. W zgłoszeniu warto wskazać:

• imię, nazwisko i numer PESEL,
• datę rozpoczęcia umowy zlecenia,
• dane zleceniodawcy,
• informację, że z tego powodu staż nie będzie kontynuowany,
• prośbę o formalne zakończenie stażu i wyrejestrowanie z ewidencji osób bezrobotnych.

Do pisma można dołączyć kopię umowy zlecenia, potwierdzenie przyjęcia do pracy albo inny dokument wskazujący datę rozpoczęcia pracy. Jeżeli umowa nie została jeszcze podpisana, warto uzgodnić z PUP, jaki dokument urząd uzna za wystarczający.

Zobacz również: zaświadczenie o zatrudnieniu na umowę zlecenie do urzędu pracy

Czy PUP wykreśli z listy bezrobotnych?

Tak, podjęcie płatnej umowy zlecenia co do zasady oznacza, że osoba przestaje spełniać warunki pozostawania w rejestrze bezrobotnych. W takim przypadku urząd powinien wyrejestrować ją od daty podjęcia pracy lub od innej daty wynikającej z dokumentów.

Nie jest to jednak sankcja w potocznym znaczeniu, jeżeli przyczyną wyrejestrowania jest podjęcie pracy. To normalna konsekwencja uzyskania statusu osoby wykonującej pracę zarobkową. Problem może powstać dopiero wtedy, gdy osoba nie poinformuje PUP w terminie, pobierze świadczenia mimo braku prawa albo przerwie staż bez uzasadnionej przyczyny.

Co grozi za rezygnację ze stażu bez podjęcia pracy?

Jeżeli stażysta rezygnuje ze stażu bez podjęcia zatrudnienia, innej pracy zarobkowej lub innej usprawiedliwionej przyczyny, PUP może uznać, że staż nie został ukończony z winy stażysty. Skutki mogą obejmować utratę statusu osoby bezrobotnej, czasową niemożność ponownej rejestracji na zasadach określonych w przepisach oraz żądanie zwrotu określonych kosztów.

W praktyce urząd bierze pod uwagę dokumenty, korespondencję, listy obecności, informacje od organizatora stażu i wyjaśnienia stażysty. Dlatego nie warto przerywać stażu ustnie ani po prostu przestać się stawiać. Każdą decyzję najlepiej poprzedzić kontaktem z opiekunem w PUP i pisemnym potwierdzeniem ustaleń.

Co zrobić krok po kroku?

1. Ustal dokładną datę rozpoczęcia umowy zlecenia i czy umowa będzie odpłatna.
2. Skontaktuj się z PUP przed rozpoczęciem pracy albo najpóźniej w terminie 7 dni od jej podjęcia.
3. Złóż pisemne zgłoszenie o podjęciu innej pracy zarobkowej i konieczności zakończenia stażu.
4. Dołącz kopię umowy zlecenia lub inny dokument potwierdzający podjęcie pracy.
5. Poinformuj organizatora stażu zgodnie z zasadami wskazanymi przez PUP.
6. Zachowaj potwierdzenie złożenia pisma oraz odpowiedź urzędu.

FAQ

Czy umowa zlecenia przerywa staż z PUP?

Nie każda sama oferta, ale podjęcie odpłatnej umowy zlecenia co do zasady oznacza rozpoczęcie innej pracy zarobkowej. Trzeba to zgłosić do PUP i ustalić formalne zakończenie stażu.

Czy muszę zgłosić PUP samą ofertę pracy?

Najważniejsze jest zgłoszenie podjęcia pracy lub innej pracy zarobkowej. Jeżeli jednak oferta jest pewna i ma spowodować zakończenie stażu, warto wcześniej skontaktować się z urzędem, aby ustalić wymagane dokumenty.

Czy zapłacę za przerwanie stażu, jeśli zaczynam zlecenie?

Jeżeli rzeczywistą przyczyną przerwania stażu jest podjęcie odpłatnej pracy zarobkowej i zostanie to prawidłowo zgłoszone, ryzyko żądania zwrotu kosztów jest znacznie mniejsze niż przy rezygnacji bez pracy. Decydują jednak dokumenty i stanowisko PUP.

Czy PUP może żądać zwrotu stypendium stażowego?

Co do zasady trzeba odróżniać stypendium należne za okres faktycznego odbywania stażu od innych kosztów stażu. Jeżeli urząd żąda zwrotu, należy sprawdzić podstawę prawną, zakres żądania i pouczenia zawarte w dokumentach.

Co jeśli nie zgłoszę umowy zlecenia w terminie 7 dni?

Może powstać spór z PUP, zwłaszcza gdy urząd uzna, że doszło do pobrania świadczeń bez prawa albo naruszenia obowiązków osoby bezrobotnej. Warto jak najszybciej złożyć zaległe zawiadomienie i wyjaśnienia.

Podsumowanie

Staż z PUP można zakończyć w związku z podjęciem płatnej umowy zlecenia, ale nie należy robić tego nieformalnie. Najważniejsze jest pisemne zawiadomienie PUP w terminie 7 dni, wskazanie daty rozpoczęcia pracy oraz zachowanie dowodów zgłoszenia. Jeżeli przerwanie stażu następuje z powodu podjęcia pracy zarobkowej, co do zasady nie powinno być traktowane jak zawiniona rezygnacja ze stażu bez powodu. Inaczej może być przy samowolnym porzuceniu stażu albo rezygnacji bez zatrudnienia.

Źródła:

1. Ustawa z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia, Dz.U. 2025 poz. 620
2. Ustawa z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy - Dz.U. 2004 nr 99 poz. 1001

Nie znalazłeś odpowiedzi na swoje pytania? Opisz nam swoją sprawę wypełniając formularz poniżej  ▼▼▼ Zadanie pytania do niczego nie zobowiązuje.