Wypowiedzenie umowy o pracę i L4 tego samego dnia

Stan prawny: 2 czerwca 2026 r.

Wypowiedzenie wręczone w dniu wystawienia L4

Zgodnie z art. 41 Kodeksu pracy pracodawca nie może wypowiedzieć umowy o pracę w czasie urlopu pracownika ani w czasie innej usprawiedliwionej nieobecności w pracy, o ile nie upłynął jeszcze okres pozwalający na rozwiązanie umowy bez wypowiedzenia.

Kluczowe jest więc nie samo to, że lekarz wystawił zwolnienie lekarskie na dany dzień, lecz to, czy w chwili wręczenia wypowiedzenia pracownik był faktycznie nieobecny w pracy z powodu choroby. Jeżeli pracownik stawił się do pracy, brał udział w spotkaniu służbowym, wykonywał zadania albo pozostawał do dyspozycji pracodawcy, pracodawca może skutecznie złożyć mu oświadczenie o wypowiedzeniu.

Takie stanowisko wynika również z utrwalonego orzecznictwa Sądu Najwyższego. W uchwale z 11 marca 1993 r., sygn. I PZP 68/92, wskazano, że wypowiedzenie umowy pracownikowi, który świadczył pracę, a następnie wykazał, że w dniu wypowiedzenia był niezdolny do pracy z powodu choroby, nie narusza art. 41 Kodeksu pracy.

Czy miejsce spotkania ma znaczenie?

To, że wypowiedzenie zostało wręczone podczas spotkania zespołu w miejscu, w którym pracownik zwykle nie wykonuje codziennych obowiązków, nie przesądza jeszcze o wadliwości wypowiedzenia. Jeżeli było to spotkanie służbowe zorganizowane przez pracodawcę, a pracownik uczestniczył w nim w ramach obowiązków pracowniczych, należy przyjąć, że był obecny w pracy.

Inaczej można oceniać sytuację, w której pracownik w ogóle nie rozpoczął pracy z powodu choroby, poinformował pracodawcę o niezdolności do pracy, nie wykonywał obowiązków i dopiero w tym czasie pracodawca próbował wręczyć wypowiedzenie. Wtedy możliwe jest powoływanie się na ochronę wynikającą z art. 41 Kodeksu pracy.

Odmowa przyjęcia wypowiedzenia a skuteczność pisma

Odmowa podpisania odbioru wypowiedzenia albo odmowa zabrania kopii pisma nie powoduje sama przez się, że wypowiedzenie jest nieskuteczne. Oświadczenie pracodawcy jest złożone wtedy, gdy doszło do pracownika w taki sposób, że mógł zapoznać się z jego treścią. W praktyce pracodawca powinien jednak zadbać o dowód doręczenia, np. adnotację świadków, potwierdzenie wysłania pisma albo inny dowód przekazania dokumentu.

Wypowiedzenie umowy o pracę powinno mieć formę pisemną. W oświadczeniu pracodawcy o wypowiedzeniu umowy zawartej na czas określony albo na czas nieokreślony powinna być wskazana przyczyna uzasadniająca wypowiedzenie, a pismo powinno zawierać pouczenie o prawie odwołania do sądu pracy. Jeżeli pracodawca ograniczył się wyłącznie do informacji ustnej, warto sprawdzić, czy ustne wypowiedzenie umowy może wywołać skutki prawne i jakie roszczenia przysługują pracownikowi.

Czy wypowiedzenie zaczęło biec?

Jeżeli pracownik był obecny w pracy w chwili wręczenia wypowiedzenia, a pracodawca przekazał mu pismo w taki sposób, że mógł zapoznać się z jego treścią, wypowiedzenie co do zasady zaczęło swój bieg. Późniejsze przedłożenie L4 z datą tego samego dnia nie cofa skutków już doręczonego wypowiedzenia.

Trzeba jednak oddzielić dwie kwestie: skuteczność doręczenia wypowiedzenia oraz prawidłowość samego wypowiedzenia. Nawet gdy wypowiedzenie rozpoczęło bieg, pracownik może je zakwestionować, jeżeli naruszono przepisy, np. podano pozorną przyczynę likwidacji stanowiska, pominięto wymaganą konsultację związkową, naruszono szczególną ochronę pracownika albo pismo nie zawierało wymaganych elementów.

Okres wypowiedzenia zależy od rodzaju umowy i stażu pracy u danego pracodawcy. W przypadku umowy na czas określony i nieokreślony wynosi zasadniczo 2 tygodnie, 1 miesiąc albo 3 miesiące, zależnie od okresu zatrudnienia. Okres wypowiedzenia liczony w tygodniach kończy się w sobotę, a liczony w miesiącach - w ostatnim dniu miesiąca.

Likwidacja stanowiska jako przyczyna wypowiedzenia

Likwidacja stanowiska może być uzasadnioną przyczyną wypowiedzenia, ale powinna być rzeczywista i konkretna. Jeżeli po rozwiązaniu umowy obowiązki pracownika nadal wykonuje inna osoba na takim samym albo bardzo podobnym stanowisku, a sama likwidacja ma charakter pozorny, pracownik może kwestionować wypowiedzenie przed sądem pracy.

W praktyce warto sprawdzić, czy w piśmie wypowiadającym umowę pracodawca jasno wskazał przyczynę wypowiedzenia, czy przyczyna ta odnosi się do konkretnej sytuacji pracownika oraz czy nie doszło do naruszenia przepisów o szczególnej ochronie zatrudnienia. Samo sformułowanie "likwidacja stanowiska" może być niewystarczające, jeżeli nie odpowiada rzeczywistym zmianom organizacyjnym.

Należy też odróżnić likwidację stanowiska od likwidacji pracodawcy. Likwidacja stanowiska pracy nie wyłącza automatycznie ochrony z art. 41 Kodeksu pracy. Inne zasady mogą dotyczyć ogłoszenia upadłości albo likwidacji pracodawcy, ponieważ w takim przypadku Kodeks pracy przewiduje szczególny wyjątek.

Termin na odwołanie do sądu pracy

Pracownik, który nie zgadza się z wypowiedzeniem, powinien pilnować terminu. Odwołanie od wypowiedzenia umowy o pracę wnosi się do sądu pracy w terminie 21 dni od dnia doręczenia pisma wypowiadającego umowę. Termin ten biegnie również wtedy, gdy pracownik uważa wypowiedzenie za wadliwe.

W pozwie można powołać się między innymi na naruszenie art. 41 Kodeksu pracy, pozorność przyczyny wypowiedzenia, brak wymaganej przyczyny, brak pouczenia, naruszenie zasad konsultacji albo inne okoliczności konkretnej sprawy. Roszczenie należy dobrać do rodzaju umowy i sytuacji pracownika, np. żądać uznania wypowiedzenia za bezskuteczne, przywrócenia do pracy albo odszkodowania.

FAQ

Czy L4 z tego samego dnia co wypowiedzenie unieważnia wypowiedzenie?

Nie automatycznie. Jeżeli pracownik był obecny w pracy i wykonywał obowiązki albo uczestniczył w spotkaniu służbowym, L4 wystawione później na ten sam dzień zwykle nie powoduje nieważności wypowiedzenia.

Czy pracodawca może wręczyć wypowiedzenie choremu pracownikowi?

Może, jeżeli pracownik jest obecny w pracy i nie korzysta jeszcze z usprawiedliwionej nieobecności. Nie powinien natomiast wypowiadać umowy w czasie faktycznej nieobecności pracownika spowodowanej chorobą, chyba że zachodzi szczególny wyjątek przewidziany przepisami.

Czy odmowa przyjęcia wypowiedzenia coś daje?

Zazwyczaj nie. Jeżeli pracownik miał możliwość zapoznania się z treścią wypowiedzenia, odmowa podpisu albo odmowa zabrania dokumentu nie zatrzymuje skutków wypowiedzenia.

Czy wypowiedzenie może być wręczone poza zwykłym miejscem pracy?

Tak, jeżeli pracownik uczestniczy tam w czynnościach służbowych, np. w spotkaniu zespołu, szkoleniu albo naradzie. Decydujące jest to, czy pozostaje w dyspozycji pracodawcy i wykonuje obowiązki, a nie wyłącznie adres miejsca spotkania.

Ile czasu mam na odwołanie od wypowiedzenia?

Odwołanie wnosi się do sądu pracy w terminie 21 dni od doręczenia pisma wypowiadającego umowę. Nie warto czekać na zakończenie L4, bo choroba co do zasady nie wstrzymuje biegu tego terminu.

Czy likwidacja stanowiska zawsze uzasadnia wypowiedzenie?

Nie zawsze. Przyczyna wypowiedzenia powinna być prawdziwa i konkretna. Jeżeli likwidacja stanowiska jest tylko pozorna albo pracodawca faktycznie nadal potrzebuje takiej samej pracy, wypowiedzenie można kwestionować.

Podsumowanie

W opisanej sytuacji najważniejsze jest to, czy w chwili wręczenia wypowiedzenia pracownik był obecny w pracy i wykonywał obowiązki służbowe. Jeżeli tak, wypowiedzenie co do zasady rozpoczęło swój bieg, mimo że tego samego dnia zostało wystawione zwolnienie lekarskie. Samo L4 nie działa wstecz w taki sposób, aby automatycznie anulować doręczone już wypowiedzenie.

Nie oznacza to jednak, że każde takie wypowiedzenie jest prawidłowe. Trzeba osobno ocenić przyczynę wypowiedzenia, formę pisma, pouczenie o odwołaniu, ewentualną szczególną ochronę pracownika i okoliczności doręczenia. Jeżeli są wątpliwości, pracownik powinien działać szybko, bo termin na odwołanie do sądu pracy wynosi 21 dni.

Źródła:

1. Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy - Dz.U. 1974 nr 24 poz. 141, w szczególności art. 30, art. 36, art. 41, art. 41¹ i art. 264.

2. Uchwała Sądu Najwyższego z dnia 11 marca 1993 r., sygn. I PZP 68/92.

3. Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny - art. 61 w zw. z art. 300 Kodeksu pracy.

Nie znalazłeś odpowiedzi na swoje pytania? Opisz nam swoją sprawę wypełniając formularz poniżej  ▼▼▼ Zadanie pytania do niczego nie zobowiązuje.