Ustne oddelegowanie pracownika do innego oddziału

Ustne oddelegowanie do innego oddziału a umowa o pracę

Pracodawca może organizować pracę i wydawać pracownikowi polecenia służbowe. Pracownik ma obowiązek je wykonywać, jeżeli dotyczą pracy, są zgodne z prawem i z umową o pracę. Dlatego ustne skierowanie do innego oddziału tej samej placówki nie zawsze wymaga podpisywania aneksu ani uzyskania zgody pracownika.

Najpierw trzeba jednak sprawdzić, jak w umowie określono miejsce pracy. Jeżeli umowa wskazuje szerzej, np. miejscowość, teren działania pracodawcy albo kilka jednostek organizacyjnych, polecenie pracy w innym oddziale położonym w tym obszarze co do zasady może mieścić się w zwykłym poleceniu służbowym. Inaczej będzie, gdy umowa wskazuje konkretny adres, a pracodawca chce na stałe przenieść pracownika do innej lokalizacji.

Jeżeli zmiana dotyczy tylko czasowego wykonywania obowiązków w innym miejscu albo na innym stanowisku, zastosowanie może mieć art. 42 § 4 Kodeksu pracy. Przepis ten pozwala powierzyć pracownikowi inną pracę bez wypowiedzenia zmieniającego, ale tylko pod określonymi warunkami.

Kiedy pracodawca może powierzyć inną pracę bez zgody pracownika?

Powierzenie innej pracy bez wypowiedzenia zmieniającego jest dopuszczalne, jeżeli łącznie spełnione są następujące warunki:

1. decyzja wynika z uzasadnionych potrzeb pracodawcy, np. zastępstwa, reorganizacji pracy, awarii, zwiększonej liczby zadań w konkretnym oddziale,
2. powierzenie nie przekracza 3 miesięcy w roku kalendarzowym,
3. praca odpowiada kwalifikacjom pracownika, czyli nie jest ani pracą poniżającą, ani całkowicie oderwaną od jego umiejętności i doświadczenia,
4. pracownik zachowuje dotychczasowe wynagrodzenie,
5. polecenie nie narusza przepisów prawa, zasad bezpieczeństwa ani szczególnych ograniczeń dotyczących danego pracownika.

Jeżeli pracownik ma wykonywać w innym oddziale dokładnie takie same obowiązki i nie traci wynagrodzenia, kluczowe znaczenie ma przede wszystkim miejsce pracy określone w umowie oraz czasowy charakter takiej zmiany. Sam fakt, że polecenie zostało wydane ustnie, nie przesądza o jego nieważności.

Czy oddelegowanie musi być na piśmie?

Co do zasady czasowe powierzenie innej pracy nie wymaga formy pisemnej. Pracodawca może wydać polecenie ustnie, mailowo albo w inny przyjęty w zakładzie sposób. Dla celów dowodowych bezpieczniej jest jednak, aby pracownik poprosił o potwierdzenie najważniejszych warunków, zwłaszcza okresu oddelegowania, miejsca wykonywania pracy i zakresu obowiązków.

Pisemna forma będzie szczególnie istotna, gdy zmiana ma trwać dłużej, wiąże się z innym miejscem pracy niż wynikające z umowy albo faktycznie zmienia istotne warunki zatrudnienia. W takim przypadku pracodawca powinien rozważyć porozumienie zmieniające albo wypowiedzenie zmieniające, a nie samo polecenie służbowe.

Czy pracownik może odmówić pracy w innym oddziale?

Pracownik może odmówić wykonania polecenia, jeżeli jest ono sprzeczne z prawem, umową o pracę albo zasadami współżycia społecznego. Przykładem może być polecenie stałej pracy w zupełnie innym miejscu, mimo że umowa wskazuje konkretny adres, bez aneksu lub wypowiedzenia zmieniającego. Podobnie wątpliwe może być powierzenie pracy nieodpowiadającej kwalifikacjom, obniżającej wynagrodzenie albo naruszającej przepisy BHP.

Jeżeli jednak polecenie jest zgodne z prawem, mieści się w granicach podporządkowania pracowniczego i spełnia wymogi czasowego powierzenia pracy, bezzasadna odmowa może zostać potraktowana jako naruszenie obowiązków pracowniczych. W zależności od okoliczności może to skutkować karą porządkową, wypowiedzeniem umowy, a w skrajnych sytuacjach nawet rozwiązaniem umowy bez wypowiedzenia.

Gdy pracownik nie zgadza się z decyzją pracodawcy, ale nie chce ryzykować zarzutu odmowy wykonania polecenia, praktycznym rozwiązaniem jest wykonanie polecenia z jednoczesnym zgłoszeniem pisemnych zastrzeżeń. W razie sporu można dochodzić ochrony przed sądem pracy. Jeżeli pracodawca wręczy wypowiedzenie albo rozwiąże umowę, termin na odwołanie do sądu pracy wynosi co do zasady 21 dni od doręczenia pisma.

Kiedy potrzebny jest aneks albo wypowiedzenie zmieniające?

Aneks do umowy albo wypowiedzenie zmieniające będzie potrzebne przede wszystkim wtedy, gdy pracodawca chce trwale zmienić istotne warunki zatrudnienia. Dotyczy to zwłaszcza stałego przeniesienia do innej miejscowości, zmiany rodzaju pracy, istotnej zmiany stanowiska, zmiany wynagrodzenia albo zmiany miejsca pracy wskazanego w umowie.

Jeżeli pracownik wyraża zgodę na nowe warunki, strony mogą podpisać porozumienie zmieniające. Jeżeli zgody nie ma, pracodawca może zastosować wypowiedzenie zmieniające, o ile ma do tego podstawy i zachowa wymogi przewidziane w Kodeksie pracy. Samo ustne polecenie nie powinno zastępować wypowiedzenia zmieniającego, gdy w rzeczywistości chodzi o trwałą zmianę warunków umowy.

FAQ

Czy pracodawca może oddelegować pracownika ustnie?

Tak, jeżeli polecenie jest zgodne z prawem i umową o pracę. Przepisy nie wymagają co do zasady pisemnej formy czasowego powierzenia innej pracy, choć pisemne potwierdzenie jest korzystne dowodowo.

Czy zgoda pracownika jest potrzebna przy czasowym oddelegowaniu?

Nie zawsze. Jeżeli polecenie mieści się w granicach umowy albo spełnia warunki z art. 42 § 4 Kodeksu pracy, pracownik powinien je wykonać. Zgoda będzie potrzebna zwłaszcza przy trwałej zmianie istotnych warunków zatrudnienia.

Czy praca w innym oddziale oznacza zmianę umowy?

To zależy od treści umowy. Jeżeli miejsce pracy określono szeroko, praca w innym oddziale może być zwykłym poleceniem organizacyjnym. Jeżeli umowa wskazuje konkretny adres, stałe przeniesienie do innego miejsca zwykle wymaga zmiany warunków umowy.

Jak długo można powierzyć pracownikowi inną pracę?

Na podstawie art. 42 § 4 Kodeksu pracy można powierzyć inną pracę maksymalnie na 3 miesiące w roku kalendarzowym. Po przekroczeniu tego limitu pracodawca powinien zastosować właściwy tryb zmiany warunków zatrudnienia.

Co grozi za odmowę wykonania polecenia?

Jeżeli polecenie było legalne, odmowa może skutkować konsekwencjami pracowniczymi, w tym karą porządkową lub wypowiedzeniem umowy. Jeżeli polecenie było bezprawne, pracownik może bronić swoich praw, ale warto zabezpieczyć dowody i zachować pisemną korespondencję.

Podsumowanie

Ustne oddelegowanie pracownika do innego oddziału może być zgodne z prawem, jeżeli ma charakter organizacyjny albo czasowy i nie narusza warunków umowy o pracę. Pracodawca nie musi uzyskiwać zgody pracownika, gdy polecenie jest legalne, uzasadnione potrzebami zakładu pracy, nie obniża wynagrodzenia i odpowiada kwalifikacjom pracownika.

Jeżeli jednak zmiana miejsca pracy lub rodzaju pracy ma być stała, wykracza poza umowę albo przekracza dopuszczalny okres czasowego powierzenia innej pracy, samo ustne polecenie może być niewystarczające. W takim przypadku potrzebne może być porozumienie zmieniające albo wypowiedzenie zmieniające.

Źródła:

1. Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy - Dz.U. 1974 nr 24 poz. 141 z późn. zm.

Nie znalazłeś odpowiedzi na swoje pytania? Opisz nam swoją sprawę wypełniając formularz poniżej  ▼▼▼ Zadanie pytania do niczego nie zobowiązuje.