Aneks do umowy wprowadzający nowe stanowisko pracy
• Autor: Izabela Nowacka-Marzeion
Muszę rozwiązać umowę (za porozumieniem stron) z długoletnim pracownikiem – powodem jest kryzys w mojej branży. Pracownik prosi o wpisanie do świadectwa pracy funkcji kierownika, co pomoże mu znaleźć nową pracę. Chciałbym mu pomóc w ten sposób. Czy mogę podpisać aneks do umowy wprowadzający nowe stanowisko pracy (z datą wsteczną)? Boję się jednak konsekwencji w kwestii składek na ZUS i podatku. Czy słusznie?
Czy dane dotyczące stanowiska pracownika zgłasza się do ZUS-u?
Zgłoszenie do ZUS ani PIT wystawiany do US nie zawiera danych w postaci stanowiska pracownika.
Zgłoszenie do ubezpieczeń zawiera w szczególności następujące dane dotyczące osoby zgłaszanej: numer PESEL, a w razie gdy ubezpieczonemu nie nadano numeru PESEL – serię i numer dowodu osobistego lub paszportu, nazwisko, imię pierwsze i drugie, datę urodzenia, nazwisko rodowe, obywatelstwo i płeć, tytuł ubezpieczenia, stopień niepełnosprawności, posiadanie ustalonego prawa do emerytury lub renty, adres zameldowania na stałe miejsce pobytu, adres zamieszkania, jeżeli jest inny niż adres zameldowania na stałe miejsce pobytu, adres do korespondencji, jeżeli jest inny niż adres zameldowania na stałe miejsce pobytu i adres zamieszkania.
Płatnik składek jest zobowiązany powiadomić ZUS o każdej zmianie danych ubezpieczonego zawartych w dotychczasowym zgłoszeniu w terminie 7 dni od daty zaistnienia tych zmian, stwierdzenia nieprawidłowości we własnym zakresie lub otrzymania zawiadomienia o stwierdzeniu nieprawidłowości przez ZUS. Z zastrzeżeniem, że zmiana danych wykazanych w zgłoszeniu do ubezpieczeń dotycząca tytułu ubezpieczenia oraz rodzajów ubezpieczeń i terminów ich powstania następuje poprzez złożenie przez płatnika zgłoszenia wyrejestrowania i ponownego zgłoszenia do ubezpieczeń społecznych zawierającego prawidłowe dane. Dane w postaci stanowiska widnieją tylko w umowie, aneksach do umowy oraz świadectwie pracy.
Celem wydania świadectwa pracy jest obiektywne określenie elementów związanych z dotychczasowym zatrudnieniem, które mają lub mogą mieć znaczenie dla pracownika, jego uprawnień oraz oceny przy podejmowaniu nowego zatrudnienia. Świadectwo pracy nie zawiera natomiast elementów subiektywnych, nie ma w nim miejsca na wyrażanie przez pracodawcę jakiejkolwiek opinii o pracowniku, jego kwalifikacjach i sposobie wykonywania obowiązków.
Informacje zawarte w świadectwie pracy
Elementy świadectwa pracy można podzielić na obligatoryjne i fakultatywne. Większość elementów świadectwa pracy ma znaczenie ze względu na uprawnienia pracownika, w szczególności w ramach nowego zatrudnienia oraz ubezpieczenia społecznego.
Zgodnie z § 1 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 15 maja 1996 r. w sprawie szczegółowej treści świadectwa pracy oraz sposobu i trybu jego wydawania i prostowania oprócz informacji określonych w art. 97 § 2 kodeksu pracy (informacje dotyczące okresu i rodzaju wykonywanej pracy, zajmowanych stanowisk, trybu rozwiązania albo okoliczności wygaśnięcia stosunku pracy, a także inne informacje niezbędne do ustalenia uprawnień pracowniczych i uprawnień z ubezpieczenia społecznego. Ponadto w świadectwie pracy zamieszcza się wzmiankę o zajęciu wynagrodzenia za pracę w myśl przepisów o postępowaniu egzekucyjnym. Na żądanie pracownika w świadectwie pracy należy podać także informację o wysokości i składnikach wynagrodzenia oraz o uzyskanych kwalifikacjach), zamieszcza się informacje dotyczące:
„1) wymiaru czasu pracy pracownika w czasie trwania stosunku pracy,
2) podstawy prawnej rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy,
3) urlopu wypoczynkowego wykorzystanego przez pracownika w roku kalendarzowym, w którym ustał stosunek pracy,
4) wykorzystania dodatkowego urlopu albo innego uprawnienia lub świadczenia, przewidzianego przepisami prawa pracy,
5) należności ze stosunku pracy uznane i niezaspokojone przez pracodawcę do dnia ustania tego stosunku, z powodu braku środków finansowych,
6) okresu korzystania z urlopu bezpłatnego i podstawy prawnej jego udzielenia,
7) wykorzystanego urlopu wychowawczego,
8) liczby dni, za które pracownik otrzymał wynagrodzenie przewidziane w art. 92 kodeksu pracy, to jest wynagrodzenie za czas niezdolności do pracy, w roku kalendarzowym, w którym ustał stosunek pracy,
9) wykorzystania w roku kalendarzowym, w którym ustał stosunek pracy, zwolnienia od pracy przewidzianego w art. 188 kodeksu pracy,
10) okresu, za który pracownikowi przysługuje odszkodowanie w związku ze skróceniem okresu wypowiedzenia umowy o pracę na podstawie art. 36[1] § 1 kodeksu pracy,
11) okresu odbytej czynnej służby wojskowej lub jej form zastępczych,
12) okresu wykonywania pracy w szczególnych warunkach lub w szczególnym charakterze,
13) okresów nieskładkowych, przypadających w okresie zatrudnienia, którego dotyczy świadectwo pracy, uwzględnianych przy ustalaniu prawa do emerytury lub renty”.
Te dane są tylko w dokumentacji pracownika.
Przykłady
Marta – właścicielka niewielkiej agencji reklamowej
Po pandemii sytuacja finansowa firmy Marty pogorszyła się na tyle, że musiała rozstać się z jednym z grafików, Michałem, który pracował z nią od ośmiu lat. Michał poprosił, by w świadectwie pracy pojawiło się stanowisko „kierownik działu graficznego”, co miało zwiększyć jego szanse na rynku. Marta nie zgłaszała tej zmiany do ZUS, bo stanowisko nie jest informacją przekazywaną do ubezpieczyciela – odpowiednią wzmiankę zawarła w aneksie do umowy i wystawiła świadectwo zgodnie z przepisami.
Tomasz – właściciel firmy remontowej
Z powodu braku zleceń Tomasz musiał zakończyć współpracę z Ryszardem, który przez lata pełnił nieformalną rolę brygadzisty. Ryszard zasugerował, by w świadectwie uwzględnić tę funkcję, mimo że formalnie był zatrudniony jako pracownik fizyczny. Tomasz zawarł z nim aneks do umowy z datą sprzed rozwiązania stosunku pracy, ale nie dokonywał zgłoszenia do ZUS, bo nie było to wymagane – zależało mu na tym, by pomóc lojalnemu pracownikowi w znalezieniu kolejnej pracy.
Joanna – menedżerka w średniej firmie IT
Joanna planowała zakończenie współpracy z Jackiem, specjalistą ds. testów, z którym rozstawała się w zgodzie. Jacek poprosił, by w dokumentach końcowych wpisać mu stanowisko „lider zespołu QA”, które w ostatnich miesiącach rzeczywiście nieformalnie pełnił. Joanna, po konsultacji z działem kadr, podpisała z nim aneks zmieniający stanowisko z odpowiednią datą, wiedząc, że ZUS i urząd skarbowy nie wymagają zgłoszenia takiej zmiany, o ile nie wpływa na tytuł ubezpieczenia ani podstawę wynagrodzenia.
Podsumowanie
Zmiana stanowiska pracy w umowie tuż przed jej rozwiązaniem, nawet z datą wsteczną, może być legalna, o ile rzeczywiście odzwierciedla pełnione obowiązki i nie wiąże się z próbą obejścia przepisów podatkowych czy ubezpieczeniowych. Taka zmiana nie wymaga zgłoszenia do ZUS ani urzędu skarbowego, ponieważ stanowisko nie jest elementem formalnie rejestrowanym w tych instytucjach. Pracodawca, działając w dobrej wierze, może w ten sposób pomóc pracownikowi w lepszym starcie na rynku pracy – ważne jednak, by unikać fikcyjnych zapisów, które nie miałyby odzwierciedlenia w rzeczywistości.
Oferta porad prawnych
Potrzebujesz indywidualnej porady prawnej? Skontaktuj się z naszymi ekspertami – oferujemy szybkie i rzetelne porady online, bez wychodzenia z domu. Opisz swój problem, a my odpowiemy jasno, konkretnie i w terminie, który sam wybierzesz. Sprawdź, jak łatwo możesz uzyskać profesjonalną pomoc prawną przez internet.
Źródła:
1. Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy - Dz.U. 1974 nr 24 poz. 141
Nie znalazłeś odpowiedzi na swoje pytania? Opisz nam swoją sprawę wypełniając formularz poniżej ▼▼▼ Zadanie pytania do niczego nie zobowiązuje.
Zapytaj prawnika - porady prawne online
O autorze: Izabela Nowacka-Marzeion
Magister prawa, absolwentka Wydziału Prawa Uniwersytetu Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie. Doświadczenie zdobyła w ogólnopolskiej sieci kancelarii prawniczych, po czym podjęła samodzielną praktykę. Specjalizuje się w prawie cywilnym, rodzinnym, pracy oraz ubezpieczeń społecznych. Posiada bogate doświadczenie w procedurach administracyjnych, prawem budowlanym oraz postępowaniach cywilnych. Prywatnie interesuje się sukcesją i planowaniem spadkowym oraz zabezpieczeniem firm.
prawnicy z dużym doświadczeniem
Zapytaj prawnika
NAJNOWSZE
» Czy można nałożyć karę dyscyplinarną na pracownika przebywającego na urlopie?
» Dodatek motywacyjny w czasie ciąży i urlopu macierzyńskiego, czy można go stracić?
» Ścieżka awansu do nauczyciela mianowanego, czas trwania i przepisy przejściowe
» Czas pracy a przebieranie się i mycie po pracy, kto płaci za czas przygotowania do pracy fizycznej?
» Delegacja służbowa a rodzicielstwo, czy możesz odmówić wyjazdu, mając małe dzieci?
Kodeks pracy
