Delegacja zagraniczna - czy można odmówić wyjazdu na dłuższy okres?

Przykłady

Tomasz, inżynier automatyk – „To przecież nie było w umowie”

Tomasz pracował jako inżynier utrzymania ruchu w dużej firmie produkcyjnej. W umowie miał wskazane miejsce pracy: Katowice. Przez kilka lat zdarzało mu się wyjeżdżać na krótkie delegacje – głównie do oddziału w Czechach, maksymalnie na 2–3 dni. Nagle przełożony zlecił mu trzymiesięczną delegację do zakładu w Niemczech, by nadzorował wdrażanie nowej linii technologicznej. Tomasz odmówił, tłumacząc, że nie był na to gotowy – miał zobowiązania rodzinne i nigdy nie deklarował gotowości do tak długich wyjazdów. Pracodawca zagroził konsekwencjami dyscyplinarnymi. Ostatecznie udało się wypracować kompromis: Tomasz pojechał na 3 tygodnie, a potem wyjeżdżali na zmianę z innym inżynierem.

Karolina, specjalistka ds. eksportu – „Jestem mamą, mam swoje prawa”

Karolina wróciła do pracy po urlopie macierzyńskim. Gdy jej córka miała niespełna 2 lata, otrzymała polecenie wyjazdu do centrali firmy we Francji na 6 tygodni. Odmówiła – jako osoba opiekująca się dzieckiem do lat 4 miała do tego prawo. Przełożony nie był zadowolony, ale nie mógł nic z tym zrobić. Firma musiała znaleźć inną osobę do wyjazdu. Karolina po wszystkim zgłosiła się do działu HR, by ustalić, jak wygląda jej sytuacja w kontekście przyszłych delegacji – zaproponowała, by na razie ograniczyć jej udział do spotkań zdalnych.

Andrzej, informatyk-freelancer na etacie – „Mam drugą pracę, jak mam wyjechać?”

Andrzej pracował w firmie IT jako etatowy specjalista od infrastruktury, ale po godzinach realizował zlecenia jako freelancer. Gdy otrzymał polecenie wyjazdu na 2,5 miesiąca do Monachium, odmówił – tłumacząc, że nie może zostawić klientów z drugiej działalności. Pracodawca uznał to za nieuzasadnioną odmowę wykonania polecenia służbowego i wystosował pisemne upomnienie. Sprawa trafiła do sądu pracy – Andrzej przegrał, bo sąd uznał, że jego zobowiązania wobec innych klientów nie mogą kolidować z obowiązkami pracowniczymi wynikającymi z umowy o pracę.

Podsumowanie

Delegacja zagraniczna, nawet trwająca kilka miesięcy, co do zasady mieści się w granicach poleceń służbowych, którym pracownik ma obowiązek się podporządkować – o ile są one zgodne z przepisami prawa i postanowieniami umowy o pracę. Samo określenie miejsca pracy w umowie nie oznacza automatycznego zakazu delegowania, a odmowa wyjazdu bez podstawy prawnej może wiązać się z konsekwencjami dyscyplinarnymi. Wyjątki przewiduje Kodeks pracy jedynie dla pracownic w ciąży oraz osób opiekujących się dzieckiem do lat 4. W każdym przypadku warto jednak rozmawiać z pracodawcą, przedstawiając swoje argumenty i szukając rozwiązania, które będzie możliwe do pogodzenia z życiem prywatnym i obowiązkami zawodowymi.

Oferta porad prawnych

Jeśli masz wątpliwości dotyczące delegacji zagranicznej, swojej sytuacji zawodowej lub potrzebujesz pomocy w ocenie, czy polecenie pracodawcy jest zgodne z prawem, skorzystaj z naszej porady prawnej online. Szybko i bez wychodzenia z domu uzyskasz rzetelną opinię prawnika, dopasowaną do Twojej konkretnej sprawy. Wystarczy, że opiszesz swój problem, a my przygotujemy odpowiedź w ciągu 24 godzin.