Urlop macierzyński, następnie wychowawczy - obliczenie ekwiwalentu za urlop wypoczynkowy

• Autor: Marta Handzlik

Zatrudniłam na umowę o pracę na okres 3 lat dziewczynę od 1 sierpnia 2014 r. Przedtem nigdzie nie pracowała. Po kilku dniach oznajmiła, że jest w ciąży. 7 października 2014 r. poszła na zwolnienie lekarskie i już do pracy nie wróciła. W marca 2015 r. urodziła dziecko, wykorzystała roczny macierzyński. Po macierzyńskim przeszła na wychowawczy i przebywała na nim do końca umowy, tj. do 31 lipca 2017 r. Ile należy się jej ekwiwalentu za niewykorzystany urlop? Umowa początkowa podpisana była na najniższą krajową na rok 2014.

Masz podobny problem? Kliknij tutaj i zadaj pytanie. Pomagamy w podobnych sprawach.


Urlop macierzyński, następnie wychowawczy - obliczenie ekwiwalentu za urlop wypoczynkowy

Jak obliczyć ekwiwalent za niewykorzystany urlop?

Zgodnie z art. 154 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (j.t. Dz. U. z 2014 r., poz. 1502) wymiar urlopu wynosi:

1) 20 dni – jeżeli pracownik jest zatrudniony krócej niż 10 lat;

2) 26 dni – jeżeli pracownik jest zatrudniony co najmniej 10 lat.

W roku kalendarzowym, w którym ustaje stosunek pracy z pracownikiem uprawnionym do kolejnego urlopu, pracownikowi przysługuje urlop u dotychczasowego pracodawcy – w wymiarze proporcjonalnym do okresu przepracowanego u tego pracodawcy w roku ustania stosunku pracy, chyba że przed ustaniem tego stosunku pracownik wykorzystał urlop w przysługującym mu lub w wyższym wymiarze.

Na gruncie obowiązujących przepisów konieczność proporcjonalnego obliczenia wymiaru urlopu przysługującego pracownikowi powstanie również w przypadku, gdy powróci on do pracy u dotychczasowego pracodawcy w ciągu roku kalendarzowego po trwającym co najmniej 1 miesiąc okresie urlopu wychowawczego.

Masz problem prawny? Kliknij tutaj i zapytaj prawnika ›

Słowem – cały urlop wypoczynkowy, jaki Pani pracownica mogła wykorzystać, należy obliczać proporcjonalnie do danego roku kalendarzowego. Dla obliczeń przyjmujemy, że pracownica nie ma stażu pracy (włącznie z zaliczeniem okresu nauki) uprawniającego ją do urlopu w wymiarze 26 dni.

W roku 2014 podjęła pracę 1 sierpnia, co daje do końca roku 5 miesięcy. 5/12 z 20 dni daje nam 8,3 – w zaokrągleniu 9 dni.

Za rok 2015 ma prawo do 20 dni urlopu. Za 3 miesiące 2016 r. (gdy przebywała na urlopie macierzyńskim) ma prawo do 3/12 z 20 dni, co daje 5 dni urlopu.

Od kwietnia 2016 r. (tak wynika z moich obliczeń) do końca umowy, czyli do końca lipca bieżącego roku przebywała na urlopie wychowawczym, co powoduje, że wymiar przysługującego jej urlopu za te lata ulega obniżeniu o miesiące urlopu wychowawczego. A więc po wyliczeniu proporcjonalnie urlopu i obniżeniu go o ten wymiar, za ten okres urlopu wypoczynkowego jej się nie udziela.

Słowem – ma prawo do ekwiwalentu za 34 dni urlopu wypoczynkowego.

Przykłady

Ania – umowa na czas określony, brak powrotu do pracy
Ania została zatrudniona 1 czerwca 2018 r. na 2-letnią umowę. Już w lipcu dowiedziała się, że jest w ciąży. Od września 2018 r. przebywała na zwolnieniu lekarskim, a następnie na urlopie macierzyńskim do września 2019 r. Od razu potem rozpoczęła urlop wychowawczy, który trwał do końca umowy – 31 maja 2020 r. Nie wróciła do pracy ani na jeden dzień. Ekwiwalent należy jej się jedynie za przepracowaną część 2018 r., czyli za 7 miesięcy pracy – 7/12 z 20 dni urlopu, co daje 12 dni.

 

Magda – powrót do pracy po wychowawczym
Magda pracowała w firmie od stycznia 2016 r. W listopadzie zaszła w ciążę, a od stycznia 2017 r. przebywała na L4, potem na macierzyńskim. W lutym 2018 r. rozpoczęła urlop wychowawczy. Po dwóch latach, w lutym 2020 r., wróciła do pracy na kilka miesięcy, aż do sierpnia, kiedy to umowa wygasła. Urlop wypoczynkowy za okres pracy po powrocie trzeba obliczyć proporcjonalnie – za 8 miesięcy 2020 r. (przy braku prawa do 26 dni) to 8/12 z 20 dni, czyli 14 dni. Za wcześniejsze lata – tylko za realnie przepracowane okresy przed L4 i urlopami.

 

Ewa – częściowe wykorzystanie urlopu
Ewa rozpoczęła pracę w styczniu 2015 r. W marcu 2016 r. poszła na L4 ciążowe, potem macierzyński i wychowawczy, który zakończyła w czerwcu 2018 r. Wróciła do pracy na miesiąc i złożyła wypowiedzenie. W ciągu tego miesiąca wykorzystała 5 dni urlopu wypoczynkowego. Po przeliczeniu proporcji za przepracowane miesiące w 2015 i początku 2016 r. oraz uwzględnieniu obniżeń za wychowawczy, miała prawo do 21 dni urlopu – więc należy jej się ekwiwalent za 16 dni.

Podsumowanie

Obliczanie ekwiwalentu za niewykorzystany urlop wypoczynkowy w przypadku pracownicy, która po krótkim okresie pracy przeszła na zwolnienie lekarskie, a następnie korzystała z urlopów macierzyńskiego i wychowawczego, wymaga uwzględnienia jedynie tych okresów, w których rzeczywiście pozostawała w stosunku pracy i nie była na urlopie wychowawczym. Urlop wypoczynkowy przysługuje proporcjonalnie do przepracowanego czasu, a miesiące urlopu wychowawczego powodują jego redukcję. W praktyce często oznacza to, że ekwiwalent należy się tylko za kilka dni urlopu wyliczonych za początek zatrudnienia, przed przejściem na L4.

Oferta porad prawnych

Potrzebujesz pomocy w sprawach pracowniczych, urlopowych lub innych kwestiach z zakresu prawa pracy? Skorzystaj z naszych porad prawnych online – szybko, wygodnie i bez wychodzenia z domu. Nasi prawnicy udzielają rzetelnych odpowiedzi, analizują dokumenty i pomagają rozwiązać nawet najbardziej skomplikowane sytuacje. Wejdź na eporady24.pl i zadaj pytanie już teraz.

Źródła:

1. Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy - Dz.U. 1974 nr 24 poz. 141

Nie znalazłeś odpowiedzi na swoje pytania? Opisz nam swoją sprawę wypełniając formularz poniżej  ▼▼▼ Zadanie pytania do niczego nie zobowiązuje.

Zapytaj prawnika - porady prawne online

Zadanie pytania do niczego nie zobowiązuje!
Wycenę wyślemy do 1 godziny

O autorze: Marta Handzlik

Absolwentka Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Szczecińskiego. Specjalizuje się w prawie oświatowym i prawie pracy. Jest praktykującym prawnikiem z wieloletnim doświadczeniem zawodowym i byłym pracownikiem Ministerstwa Edukacji Narodowej. Odpowiada na najbardziej złożone pytania prawne. Jest autorką książki Finanse w oświacie. Prawo oświatowe w pytaniach i odpowiedziach, a także licznych artykułów, aktualności i komentarzy.



Porad przez Internet udzielają
prawnicy z dużym doświadczeniem

Zapytaj prawnika

Zadanie pytania do niczego nie zobowiązuje!
Wycenę wyślemy do 1 godziny

Kodeks pracy

[Pobierz Kodeks pracy] Z zaznaczonymi zmianami.

Kodeks pracy

[Pobierz ustawę o PIP] Z zaznaczonymi zmianami.

Zadaj pytanie »

eporady24.pl

spadek.info

prawo-budowlane.info

odpowiedziprawne.pl

rozwodowy.pl

prawo-mieszkaniowe.info