Rezygnacja z funkcji pracownika powołanego na 6 lat

Rezygnacja z funkcji a wypowiedzenie stosunku pracy

Stosunek pracy na podstawie powołania jest szczególną podstawą zatrudnienia. Zgodnie z Kodeksem pracy powołanie może być podstawą nawiązania stosunku pracy tylko w przypadkach określonych w odrębnych przepisach. Jeżeli przepisy szczególne nie stanowią inaczej, do takiego stosunku pracy stosuje się przepisy dotyczące umowy o pracę na czas nieokreślony, z ustawowymi wyłączeniami przewidzianymi dla powołania.

Oznacza to, że pracownik powołany na stanowisko nie jest "uwięziony" w zatrudnieniu do końca kadencji. Może złożyć wypowiedzenie stosunku pracy. Trzeba jednak odróżnić dwie sytuacje: rezygnację z samej funkcji oraz wypowiedzenie stosunku pracy. Pierwsza może być potraktowana jako sygnał organizacyjny albo prośba o odwołanie, druga jest jednostronnym oświadczeniem zmierzającym do zakończenia zatrudnienia po upływie okresu wypowiedzenia.

Dlatego w piśmie nie warto ograniczać się do zdania: "rezygnuję z funkcji dyrektora". Bezpieczniejsze jest sformułowanie, że pracownik wypowiada stosunek pracy nawiązany na podstawie powołania, z zachowaniem właściwego okresu wypowiedzenia.

Czy trzeba czekać na odwołanie przez organ powołujący?

Jeżeli pracownik składa jednoznaczne wypowiedzenie stosunku pracy, nie musi czekać na to, aż organ powołujący przyjmie rezygnację albo podejmie uchwałę o odwołaniu. Wypowiedzenie jest jednostronnym oświadczeniem woli. Dla jego skuteczności kluczowe jest to, aby dotarło do pracodawcy lub właściwego organu w taki sposób, by można było zapoznać się z jego treścią.

Późniejsze odwołanie pracownika ze stanowiska może mieć znaczenie organizacyjne, na przykład dla formalnego uporządkowania funkcji, przejęcia dokumentów, powierzenia obowiązków innej osobie albo obsadzenia stanowiska. Nie oznacza to jednak, że prawidłowo złożone wypowiedzenie "czeka" na akceptację organu.

Inaczej należy ocenić pismo nieprecyzyjne. Jeżeli pracownik pisze jedynie o rezygnacji z funkcji, bez wskazania, że wypowiada stosunek pracy, pracodawca może potraktować takie pismo jako wniosek o odwołanie albo propozycję rozwiązania zatrudnienia za porozumieniem stron. Wtedy może powstać spór, czy stosunek pracy rzeczywiście został wypowiedziany.

Jak sformułować pismo o rezygnacji?

W piśmie warto podać datę, dane pracownika, oznaczenie pracodawcy lub organu, nazwę stanowiska oraz wyraźne oświadczenie o wypowiedzeniu stosunku pracy. Nie trzeba podawać przyczyny wypowiedzenia, jeżeli wypowiedzenia dokonuje pracownik. Dla celów dowodowych najlepiej złożyć pismo pisemnie, z potwierdzeniem odbioru, albo wysłać je przesyłką rejestrowaną.

Przykładowe bezpieczne sformułowanie może brzmieć: "Niniejszym wypowiadam stosunek pracy nawiązany na podstawie powołania na stanowisko dyrektora, z zachowaniem okresu wypowiedzenia wynikającego z Kodeksu pracy". Jeżeli pracownik chce zakończyć zatrudnienie w konkretnym terminie, powinien upewnić się, czy wskazana data jest zgodna z właściwym okresem wypowiedzenia.

Warto też zaplanować przekazanie dokumentów, pełnomocnictw, haseł, pieczęci, spraw pracowniczych i finansowych. Przy stanowiskach kierowniczych sam koniec stosunku pracy to nie tylko kwestia kadrowa, ale również praktyczne rozliczenie odpowiedzialności za powierzone zadania.

Okres wypowiedzenia przy zatrudnieniu na podstawie powołania

Okres wypowiedzenia stosunku pracy na podstawie powołania ustala się co do zasady tak jak przy umowie o pracę na czas nieokreślony. Zależy on od okresu zatrudnienia u danego pracodawcy i wynosi: 2 tygodnie przy zatrudnieniu krótszym niż 6 miesięcy, 1 miesiąc przy zatrudnieniu co najmniej 6 miesięcy oraz 3 miesiące przy zatrudnieniu co najmniej 3 lata.

Przy okresach wypowiedzenia liczonych w tygodniach lub miesiącach trzeba pamiętać o zasadzie kończenia okresu wypowiedzenia odpowiednio w sobotę albo w ostatnim dniu miesiąca. Przykładowo trzymiesięczne wypowiedzenie złożone w połowie czerwca nie zakończy stosunku pracy dokładnie po 90 dniach, lecz co do zasady z końcem września.

Jeżeli pracownik został powołany w wyniku konkursu i przechodził z innego zatrudnienia, może mieć znaczenie szczególna regulacja dotycząca rozwiązania poprzedniego stosunku pracy za jednomiesięcznym wypowiedzeniem. Nie należy jednak mylić tej zasady z późniejszym wypowiadaniem stosunku pracy już na stanowisku objętym powołaniem.

Dyrektor SP ZOZ i przepisy szczególne

W przypadku dyrektora samodzielnego publicznego zakładu opieki zdrowotnej znaczenie mają także przepisy ustawy o działalności leczniczej. W podmiotach leczniczych niebędących przedsiębiorcami podmiot tworzący może nawiązać z kierownikiem stosunek pracy na podstawie powołania albo umowy o pracę, a w określonych przypadkach zawrzeć umowę cywilnoprawną.

Jeżeli dyrektor został zatrudniony na podstawie powołania, do zakończenia jego stosunku pracy stosuje się regulacje o powołaniu z Kodeksu pracy, z uwzględnieniem przepisów szczególnych. Sama sześciuletnia kadencja nie oznacza, że dyrektor musi wykonywać pracę przez pełne 6 lat bez możliwości wypowiedzenia. Kadencja określa czas powierzenia stanowiska, ale nie wyłącza możliwości wcześniejszego zakończenia stosunku pracy, o ile przepisy szczególne nie przewidują odmiennego rozwiązania.

Po stronie podmiotu tworzącego pozostaje obowiązek zapewnienia ciągłości zarządzania jednostką. W razie odwołania kierownika albo nieobsadzenia stanowiska przepisy ustawy o działalności leczniczej przewidują możliwość czasowego powierzenia pełnienia obowiązków właściwej osobie, z zachowaniem ustawowych ograniczeń czasowych.

Co zrobić, gdy pracodawca nie reaguje?

Milczenie pracodawcy albo organu powołującego nie powinno pozbawiać skutku prawidłowo złożonego wypowiedzenia. Pracownik powinien jednak zadbać o dowód doręczenia. W praktyce przydatne jest potwierdzenie wpływu pisma na kopii, nadanie listem poleconym, doręczenie przez ePUAP, jeżeli organ dopuszcza taki kanał komunikacji, albo inna forma pozwalająca wykazać datę doręczenia.

Nie należy po prostu przestać przychodzić do pracy po wysłaniu niejasnej rezygnacji. Jeżeli pismo nie było wypowiedzeniem albo nie da się udowodnić jego doręczenia, pracodawca może twierdzić, że doszło do nieusprawiedliwionej nieobecności. Przy funkcjach kierowniczych może to dodatkowo wywołać zarzuty dotyczące niewłaściwego przekazania obowiązków.

FAQ

Czy pracownik powołany na 6 lat może odejść przed końcem kadencji?

Tak. Sama kadencja nie oznacza obowiązku pracy do jej końca. Pracownik może wypowiedzieć stosunek pracy, chyba że w danym przypadku przepisy szczególne wprowadzają odmienne rozwiązanie.

Czy rezygnacja z funkcji zawsze oznacza wypowiedzenie stosunku pracy?

Nie zawsze. Sformułowanie "rezygnuję z funkcji" może być niejednoznaczne. Bezpieczniej napisać wprost, że pracownik wypowiada stosunek pracy nawiązany na podstawie powołania.

Czy organ powołujący musi przyjąć rezygnację?

Jeżeli pismo jest wypowiedzeniem stosunku pracy, nie wymaga akceptacji. Jest skuteczne po doręczeniu. Organ może później podjąć czynności organizacyjne, ale nie jest to warunek rozpoczęcia biegu wypowiedzenia.

Jaki okres wypowiedzenia obowiązuje przy powołaniu?

Co do zasady stosuje się okresy wypowiedzenia jak przy umowie o pracę na czas nieokreślony: 2 tygodnie, 1 miesiąc albo 3 miesiące, zależnie od stażu pracy u danego pracodawcy.

Czy pracownik musi uzasadnić wypowiedzenie?

Nie. Pracownik wypowiadający stosunek pracy nie ma obowiązku podawania przyczyny. Powinien natomiast jasno wskazać, że chodzi o wypowiedzenie stosunku pracy, a nie tylko o rezygnację z funkcji.

Co zrobić, gdy pracodawca nie chce odebrać wypowiedzenia?

Należy zadbać o doręczenie w sposób możliwy do udowodnienia, na przykład przez przesyłkę poleconą, potwierdzenie wpływu albo doręczenie elektroniczne, jeżeli jest dopuszczalne. Brak zgody pracodawcy nie blokuje skutecznego wypowiedzenia.

Czy odwołanie ze stanowiska i wypowiedzenie przez pracownika to to samo?

Nie. Odwołanie jest czynnością organu powołującego i co do zasady wywołuje skutki przewidziane w Kodeksie pracy. Wypowiedzenie przez pracownika jest natomiast jego własnym oświadczeniem zmierzającym do rozwiązania stosunku pracy.

Podsumowanie

Pracownik zatrudniony na podstawie powołania, w tym dyrektor SP ZOZ powołany na określoną kadencję, może zakończyć stosunek pracy przez wypowiedzenie. Najważniejsze jest jednoznaczne sformułowanie pisma. Jeżeli pracownik chce zakończyć zatrudnienie, powinien napisać wprost, że wypowiada stosunek pracy nawiązany na podstawie powołania.

Nieprecyzyjna rezygnacja z funkcji może prowadzić do sporu o to, czy doszło do wypowiedzenia, czy jedynie do prośby o odwołanie. Przy funkcjach kierowniczych warto dodatkowo uporządkować przekazanie obowiązków i zachować dowód doręczenia pisma.

Źródła:

1. Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy, w szczególności art. 30, art. 32, art. 36 oraz art. 68-70 - ISAP

2. Ustawa z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej, w szczególności art. 46 i art. 49 - ELI

3. Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 6 lutego 2012 r. w sprawie sposobu przeprowadzania konkursu na niektóre stanowiska kierownicze w podmiocie leczniczym niebędącym przedsiębiorcą - ELI

Nie znalazłeś odpowiedzi na swoje pytania? Opisz nam swoją sprawę wypełniając formularz poniżej  ▼▼▼ Zadanie pytania do niczego nie zobowiązuje.