Premia uznaniowa a ekwiwalent za niewykorzystany urlop

Wygaśnięcie lub rozwiązanie umowy o pracę a niewykorzystany urlop

Na podstawie art. 171 § 1 K.p. pracownik, który w związku z rozwiązaniem lub wygaśnięciem stosunku pracy nie wykorzystał przysługującego mu urlopu w całości lub w części, ma prawo do ekwiwalentu pieniężnego za niewykorzystany urlop.

Kwestie wynagrodzenia urlopowego oraz ekwiwalentu za urlop niewykorzystany regulują przepisy rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 8 stycznia 1997 r. w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop (Dz. U. 2002 r. Nr 2, poz. 14 z późn. zm.).

Na podstawie tego rozporządzenia ekwiwalent za urlop ustala się tak jak wynagrodzenie za urlop z odpowiednimi zmianami, przewidzianymi w § 15-19 ww. rozporządzenia.

Zobacz też: Przyznanie renty a urlop wypoczynkowy

Jak ustalić wysokość ekwiwalentu za niewykorzystany urlop?

Sposób uwzględniania poszczególnych składników wynagrodzenia w podstawie ekwiwalentu zależy od ich charakteru i okresu, za jaki przysługują:

1. Składniki wynagrodzenia określone w stawce miesięcznej w stałej wysokości – zgodnie z § 15 rozporządzenia składniki takie uwzględnia się przy ustalaniu ekwiwalentu w wysokości należnej w miesiącu nabycia prawa do tego ekwiwalentu.
2. Składniki wynagrodzenia przysługujące pracownikowi za okresy nie dłuższe niż jeden miesiąc – przy ustalaniu ekwiwalentu uwzględnia się składniki, które zostały wypłacone w okresie 3 miesięcy bezpośrednio poprzedzających miesiąc nabycia prawa do ekwiwalentu, w średniej wysokości z tego okresu (§ 16 ust. 1 rozporządzenia). Jeżeli pracownik nie przepracował pełnego okresu, to wynagrodzenie faktycznie wypłacone mu w tym okresie należy podzielić przez liczbę dni pracy, za które przysługiwało to wynagrodzenie, a otrzymany wynik należy pomnożyć przez liczbę dni, jakie pracownik przepracowałby w ramach normalnego czasu pracy, zgodnie z obowiązującym go rozkładem czasu pracy (§ 16 ust. 2 rozporządzenia).
3. Składniki wynagrodzenia przysługujące pracownikowi za okresy dłuższe niż jeden miesiąc – przy ustalaniu ekwiwalentu uwzględnia się składniki, które zostały wypłacone w okresie 12 miesięcy bezpośrednio poprzedzających miesiąc nabycia prawa do ekwiwalentu, w średniej wysokości z tego okresu (§ 17 ust. 1 rozporządzenia).

Czy premie wypłacane regularnie powinny być uwzględnione w ekwiwalencie za niewykorzystany urlop wypoczynkowy?

Ponadto – zgodnie § 6 pkt 1 rozporządzenia – z wynagrodzenia stanowiącego podstawę do obliczenia wynagrodzenia urlopowego wyłącza się jednorazowe lub nieperiodyczne wypłaty za spełnienie określonego zadania bądź za określone osiągnięcie. Natomiast premie, które są wypłacane regularnie, powinny być uwzględnione w ekwiwalencie za niewykorzystany urlop wypoczynkowy. Uznaniowy charakter takiej premii czasem nie pozwala na jej uwzględnienie – tak wynika z wyroku Sądu Najwyższego: „Premia uznaniowa, która nie ma charakteru roszczeniowego, nie stanowi składnika wynagrodzenia za pracę i nie mieści się w pojęciu wynagrodzenia urlopowego” (wyrok SN z dnia 20 lipca 2000 r., I PKN 17/00, OSNP 2002, nr 3, poz. 77).

Dlatego należy zbadać, czy premie wynikały z realizacji konkretnych zadań, za które pracodawca zobowiązał się wypłacać premie, oraz czy pracodawca w przepisach wewnątrzzakładowych postanowił o wliczaniu takiej premii do podstawy wynagrodzenia urlopowego. Potwierdzać to może m.in. cykliczność i regularność w wypłacaniu premii, co wskazuje na jej regulaminowy charakter.

 Jeśli tak jest, to kwoty premii mających regulaminowy charakter winny być uwzględnione przy obliczeniu ekwiwalentu za niewykorzystany urlop wypoczynkowy. W każdym innym przypadku – premii nie należy wliczać, zgodnie z przywołanym powyżej wyrokiem.

Nie znalazłeś odpowiedzi na swoje pytania? Opisz nam swoją sprawę wypełniając formularz poniżej  ▼▼▼ Zadanie pytania do niczego nie zobowiązuje.