Ponowne zatrudnienie u pracodawcy a okres wypowiedzenia

Jak liczyć okres zatrudnienia u tego samego pracodawcy?

Zgodnie z art. 36 Kodeksu pracy okres wypowiedzenia umowy o pracę zawartej na czas określony albo na czas nieokreślony zależy od okresu zatrudnienia u danego pracodawcy. Zasada ta dotyczy zarówno umów bezterminowych, jak i umów na czas określony.

Do tego stażu wlicza się aktualny okres zatrudnienia oraz wcześniejsze zakończone stosunki pracy z tym samym pracodawcą. Nie ma znaczenia, czy między umowami była przerwa ani czy poprzednia umowa była zawarta na czas określony, nieokreślony czy na okres próbny. Sama kilkuletnia przerwa nie powoduje więc, że przy ponownym zatrudnieniu staż potrzebny do ustalenia wypowiedzenia zaczyna biec od zera.

Trzeba natomiast ustalić, czy po obu stronach rzeczywiście występuje ten sam pracodawca w znaczeniu prawnym. Sama ta sama marka, miejsce pracy albo podobna nazwa firmy nie zawsze wystarczają. Inaczej może być m.in. przy przejściu zakładu pracy na innego pracodawcę, dlatego znaczenie mogą mieć dokumenty dotyczące przejścia zakładu pracy na innego pracodawcę.

Czy wcześniejsze zlecenie u tego samego pracodawcy wydłuża wypowiedzenie od 2026 r.?

Tak, ale tylko wtedy, gdy spełnione są warunki nowych przepisów. Art. 302? Kodeksu pracy rozszerzył katalog okresów wliczanych do stażu pracy. Przy ustalaniu stażu u konkretnego pracodawcy mogą być uwzględniane m.in. kwalifikowane okresy prowadzenia działalności gospodarczej, wykonywania umowy zlecenia, umowy agencyjnej lub innej umowy o świadczenie usług, jeżeli w ramach tej aktywności pracownik świadczył pracę na rzecz tego samego pracodawcy.

Nowe zasady stosuje się od 1 stycznia 2026 r. u pracodawców będących jednostkami sektora finansów publicznych oraz od 1 maja 2026 r. u pozostałych pracodawców. Oznacza to, że w 2026 r. przy obliczaniu okresu wypowiedzenia nie zawsze wystarczy już zsumować wyłącznie wcześniejsze umowy o pracę.

Trzeba przy tym odróżnić ogólny staż pracy od stażu u danego pracodawcy. Do niektórych uprawnień, np. urlopowych, znaczenie mogą mieć okresy aktywności zawodowej wykonywanej także dla innych podmiotów. Dla długości wypowiedzenia z art. 36 Kodeksu pracy liczy się jednak staż zakładowy, dlatego zlecenie wykonywane na rzecz innego podmiotu nie wydłuży wypowiedzenia u obecnego pracodawcy.

Jeżeli poszczególne okresy aktywności nakładają się na siebie, nie sumuje się ich podwójnie. Do stażu wlicza się okres najkorzystniejszy dla pracownika.

Ile wynosi okres wypowiedzenia po zsumowaniu stażu?

Po ustaleniu łącznego okresu zatrudnienia u danego pracodawcy stosuje się progi z art. 36 § 1 Kodeksu pracy. Przy umowie na czas określony albo na czas nieokreślony okres wypowiedzenia wynosi:

• 2 tygodnie, jeżeli pracownik był zatrudniony krócej niż 6 miesięcy,
• 1 miesiąc, jeżeli pracownik był zatrudniony co najmniej 6 miesięcy,
• 3 miesiące, jeżeli pracownik był zatrudniony co najmniej 3 lata.

Same progi nie zmieniły się w 2026 r. Zmienił się natomiast sposób ustalania stażu, który może zdecydować o przekroczeniu progu 6 miesięcy albo 3 lat.

Czy przerwa między umowami ma znaczenie?

Sama przerwa między umowami nie wyłącza wcześniejszego zatrudnienia z obliczeń. Może to być przerwa kilkumiesięczna, kilkuletnia, a nawet dłuższa. Znaczenie ma przede wszystkim to, czy chodzi o tego samego pracodawcę oraz czy analizowana umowa jest umową, dla której art. 36 Kodeksu pracy uzależnia długość wypowiedzenia od stażu.

Takie podejście potwierdza uchwała Sądu Najwyższego z 15 stycznia 2003 r., sygn. akt III PZP 20/02. Przy ustalaniu długości okresu wypowiedzenia należy uwzględniać wszystkie okresy zatrudnienia u tego samego pracodawcy.

Jak udokumentować zlecenie lub działalność zaliczaną do stażu?

Nowych okresów nie dolicza się wyłącznie na podstawie oświadczenia pracownika. W zależności od rodzaju aktywności podstawowym dokumentem jest zaświadczenie wydawane przez ZUS albo inny dokument, który wiarygodnie potwierdza okres i charakter wykonywanej pracy. Wniosek o zaświadczenie ZUS składa osoba, której okres ma zostać zaliczony do stażu.

Dla pracowników, którzy byli zatrudnieni u danego pracodawcy w dniu rozpoczęcia stosowania nowych przepisów, wprowadzono termin przejściowy wynoszący 24 miesiące. Liczy się go od 1 stycznia 2026 r. w sektorze finansów publicznych i od 1 maja 2026 r. u pozostałych pracodawców. Jeżeli taki pracownik nie udokumentuje wcześniejszego okresu w tym terminie, pracodawca zatrudniający go w dacie rozpoczęcia stosowania reformy nie ma obowiązku doliczenia tego okresu na podstawie przepisów przejściowych.

Przy ustalaniu okresu wypowiedzenia warto więc zgromadzić nie tylko umowy o pracę i świadectwa pracy, ale także dokumenty potwierdzające kwalifikowane okresy zlecenia, działalności lub innych form aktywności wykonywanych na rzecz obecnego pracodawcy.

Umowa na okres próbny a wcześniejsza praca w tej samej firmie

Inaczej wygląda sytuacja przy umowie na okres próbny. Długość wypowiedzenia takiej umowy zależy od czasu, na jaki została zawarta umowa próbna, a nie od łącznego stażu pracy u pracodawcy.

Okres wypowiedzenia umowy na okres próbny wynosi:

• 3 dni robocze, jeżeli okres próbny nie przekracza 2 tygodni,
• 1 tydzień, jeżeli okres próbny jest dłuższy niż 2 tygodnie,
• 2 tygodnie, jeżeli okres próbny wynosi 3 miesiące.

Wcześniejszy okres próbny może natomiast wejść do stażu zakładowego, gdy później ustala się wypowiedzenie umowy na czas określony albo nieokreślony. Sama aktualna umowa próbna zachowuje jednak własne ustawowe okresy wypowiedzenia. Więcej o specyfice takiej umowy wyjaśnia materiał dotyczący okresu próbnego.

Co sprawdzić przed złożeniem albo otrzymaniem wypowiedzenia?

Przed ustaleniem długości wypowiedzenia trzeba sprawdzić rodzaj aktualnej umowy, wszystkie wcześniejsze okresy zatrudnienia u tego samego pracodawcy oraz kwalifikowane okresy nieetatowe wykonywane na jego rzecz. Znaczenie ma również to, czy nie doszło do zmiany pracodawcy w sensie prawnym oraz czy poszczególne okresy nie nakładają się na siebie.

Trzeba też uwzględnić przepisy przejściowe. Nowe zasady liczenia stażu nie zmieniają okresu wypowiedzenia, który już trwał 1 stycznia 2026 r. u pracodawcy z sektora finansów publicznych albo 1 maja 2026 r. u pozostałego pracodawcy.

Jeżeli pracodawca przyjmie za krótki okres wypowiedzenia, ocena skutków i ewentualnych roszczeń zależy od konkretnego stanu faktycznego, dat, rodzaju umowy i dokumentów potwierdzających staż.

FAQ

Czy zlecenie u innego podmiotu wydłuża wypowiedzenie u obecnego pracodawcy?

Nie. Dla okresu wypowiedzenia liczy się staż u danego pracodawcy. Zlecenie wykonywane na rzecz innego podmiotu może mieć znaczenie dla ogólnego stażu pracy i innych uprawnień, ale nie wydłuża wypowiedzenia u obecnego pracodawcy.

Jak potwierdzić zlecenie lub działalność doliczaną do stażu od 2026 r.?

W zależności od rodzaju okresu potrzebne jest zaświadczenie z ZUS albo inne wiarygodne dokumenty potwierdzające aktywność. Dla osób zatrudnionych w dniu rozpoczęcia stosowania nowych zasad u danego pracodawcy termin przejściowy na przedstawienie dokumentów wynosi co do zasady 24 miesiące.

Czy kilkuletnia przerwa zeruje staż u tego samego pracodawcy?

Nie. Sama przerwa między umowami nie powoduje liczenia stażu od początku. Wcześniejsze okresy zatrudnienia u tego samego pracodawcy nadal są uwzględniane.

Czy wcześniejsza umowa na okres próbny liczy się do późniejszego wypowiedzenia?

Tak. Jeżeli później ustala się okres wypowiedzenia umowy na czas określony albo nieokreślony, wcześniejszy okres zatrudnienia na próbę u tego samego pracodawcy co do zasady wlicza się do stażu. Aktualna umowa próbna ma jednak odrębne okresy wypowiedzenia.

Czy reforma z 2026 r. wydłuża wypowiedzenie, które już trwało w dniu wejścia nowych zasad?

Nie. Kwalifikowanych nowych okresów nie dolicza się do stażu dla wypowiedzenia, które już trwało 1 stycznia 2026 r. w sektorze finansów publicznych albo 1 maja 2026 r. u pozostałych pracodawców.

Źródła:

1. Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy - tekst aktu w ISAP
2. Ustawa z dnia 26 września 2025 r. o zmianie ustawy - Kodeks pracy oraz niektórych innych ustaw, Dz.U. 2025 poz. 1423 - Dziennik Ustaw
3. Uchwała Sądu Najwyższego z dnia 15 stycznia 2003 r., sygn. akt III PZP 20/02, OSNP 2004/1/4