Jak rozliczyć niewykorzystany urlop przed zakończeniem umowy o pracę?

Zasada proporcjonalności wymiaru urlopu wypoczynkowego pracownika

Pani stosunek pracy ustaje 25 sierpnia 2022 r. Niewątpliwie ma Pani prawo do urlopu wypoczynkowego. Bezwzględnie jest to prawo do urlopu za dany rok, ale tylko proporcjonalnie do liczby miesięcy przepracowanych u tego pracodawcy. W opisanej sytuacji domyślnie jest to 26 dni urlopu za cały rok. Co oznacza, że mogła Pani wykorzystać urlop za 8 miesięcy. Jest to kodeksowa zasada proporcjonalności prawa do wykorzystania urlopu w razie ustania stosunku pracy w trakcie roku kalendarzowego. Tutaj nie ma miejsca na różne podejście – wynika to wprost z Kodeksu pracy:

„Art. 155¹. § 1. W roku kalendarzowym, w którym ustaje stosunek pracy z pracownikiem uprawnionym do kolejnego urlopu, pracownikowi przysługuje urlop:

1) u dotychczasowego pracodawcy – w wymiarze proporcjonalnym do okresu przepracowanego u tego pracodawcy w roku ustania stosunku pracy, chyba że przed ustaniem tego stosunku pracownik wykorzystał urlop w przysługującym mu lub w wyższym wymiarze;

2) u kolejnego pracodawcy – w wymiarze:

a) proporcjonalnym do okresu pozostałego do końca danego roku kalendarzowego – w razie zatrudnienia na czas nie krótszy niż do końca danego roku kalendarzowego,

b) proporcjonalnym do okresu zatrudnienia w danym roku kalendarzowym – w razie zatrudnienia na czas krótszy niż do końca danego roku kalendarzowego, z zastrzeżeniem § 2.”

Kalendarzowy miesiąc pracy odpowiada 1/12 wymiaru urlopu przysługującego pracownikowi. Niepełny kalendarzowy miesiąc pracy zaokrągla się w górę do pełnego miesiąca. Ot, i wszystko.

Kodeks pracy przewiduje sytuację, w jakiej pracownik wykorzystał więcej urlopu, niż wynika z zasady proporcjonalności, jeszcze przed ustaniem stosunku pracy. Wtedy pracownikowi przysługuje u kolejnego pracodawcy urlop w odpowiednio niższym wymiarze; ale łączny wymiar urlopu w roku kalendarzowym nie może być jednak niższy niż wynikający z okresu przepracowanego w tym roku u wszystkich pracodawców.

Pracodawca ustalił urlop za 8 miesięcy. Pani formalnie nie ma prawa do wykorzystania większej liczby dni urlopu wypoczynkowego, a pracodawca nie musi się godzić na propozycję większej liczby dni urlopu niż to wynika z zasady proporcjonalności. Kodeks pracy wskazuje:

„Art. 167¹. W okresie wypowiedzenia umowy o pracę pracownik jest obowiązany wykorzystać przysługujący mu urlop, jeżeli w tym okresie pracodawca udzieli mu urlopu. W takim przypadku wymiar udzielonego urlopu, z wyłączeniem urlopu zaległego, nie może przekraczać wymiaru wynikającego z przepisów art. 1551. (proporcjonalność).”

Urlop na żądanie

A według art. 167²: „Pracodawca jest obowiązany udzielić na żądanie pracownika i w terminie przez niego wskazanym nie więcej niż 4 dni urlopu w każdym roku kalendarzowym. Pracownik zgłasza żądanie udzielenia urlopu najpóźniej w dniu rozpoczęcia urlopu”.

Wykorzystanie urlopu w wymiarze proporcjonalnym uniemożliwia wzięcie urlopu na żądanie – albowiem u tego pracodawcy wykorzystała Pani już urlop w wymiarze, w jakim jest dopuszczalne jego wykorzystanie u tego pracodawcy.

W związku z ustaniem stosunku pracy 25 sierpnia nie ma Pani prawa do samodzielnego wykorzystania do tego dnia urlopu w większym wymiarze niż to wynika z zasady proporcjonalności.

Źródła:

1. Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy - Dz.U. 1974 nr 24 poz. 141

Nie znalazłeś odpowiedzi na swoje pytania? Opisz nam swoją sprawę wypełniając formularz poniżej  ▼▼▼ Zadanie pytania do niczego nie zobowiązuje.