Dwie umowy o pracę a nagroda jubileuszowa

Czy nagroda jubileuszowa przysługuje każdemu pracownikowi?

Nagroda jubileuszowa nie jest świadczeniem gwarantowanym wszystkim pracownikom przez Kodeks pracy. Przysługuje tylko wtedy, gdy przewidują ją przepisy szczególne, na przykład dotyczące określonych grup pracowników, albo przepisy wewnętrzne pracodawcy: układ zbiorowy pracy, regulamin wynagradzania, regulamin nagród lub sama umowa o pracę.

Dlatego w sprawie pracownika zatrudnionego na dwóch umowach najpierw trzeba ustalić podstawę prawną nagrody. Inaczej ocenia się sytuację pracownika samorządowego, nauczyciela, pracownika jednostki budżetowej, a inaczej pracownika prywatnej firmy, w której nagroda wynika wyłącznie z regulaminu zakładowego.

W praktyce regulamin powinien odpowiedzieć na trzy pytania: jaki staż uprawnia do nagrody, jakie okresy zalicza się do tego stażu oraz od jakiego wynagrodzenia oblicza się kwotę nagrody.

Dwie umowy o pracę a prawo do nagrody jubileuszowej

Dwie równoległe umowy o pracę mogą tworzyć dwa odrębne stosunki pracy. Dotyczy to także sytuacji, gdy obie umowy zostały zawarte z tym samym pracodawcą, ale obejmują różne stanowiska, obowiązki albo inny rodzaj pracy. Taka konstrukcja nie powinna jednak służyć omijaniu przepisów o czasie pracy, wynagrodzeniu za nadgodziny ani odpoczynku dobowym i tygodniowym.

Jeżeli druga umowa dotyczy rzeczywiście innej pracy, samo jej istnienie nie powoduje automatycznie, że przy nagrodzie jubileuszowej należy zsumować wynagrodzenie z obu umów. Najczęściej nagrodę oblicza się od wynagrodzenia przysługującego w ramach tego stosunku pracy, w którym pracownik nabył prawo do nagrody. Jeżeli regulamin przewiduje odmienny sposób liczenia, wiążące będą jego postanowienia, o ile nie naruszają przepisów powszechnych.

W wielu regulacjach branżowych przyjmuje się zasadę, że przy równoczesnym pozostawaniu w więcej niż jednym stosunku pracy do stażu uprawniającego do nagrody nie wlicza się wielokrotnie tych samych równoległych okresów zatrudnienia. Nie oznacza to jednak, że w każdym przypadku pracownik może otrzymać tylko jedną nagrodę. Może powstać prawo do świadczenia z drugiej umowy, jeżeli z tej umowy, z regulaminu albo z właściwej pragmatyki wynika samodzielna podstawa do wypłaty. Powiązany problem omawiamy osobno: Likwidacja nagrody jubileuszowej a prawo do wypłaty.

Czy wynagrodzenia z dwóch umów sumuje się do podstawy nagrody?

Co do zasady nie należy zakładać, że wynagrodzenie z dwóch równoległych umów o pracę automatycznie tworzy jedną podstawę obliczenia nagrody jubileuszowej. Jeżeli każda umowa stanowi odrębny stosunek pracy, świadczenia pracownicze związane z danym stosunkiem pracy ustala się osobno, chyba że konkretny regulamin albo przepis szczególny nakazuje inne rozwiązanie.

W opisanej sytuacji istotne jest więc nie tylko to, że pracownik ma dwie umowy, lecz także to, jak brzmi regulamin wynagradzania albo akt prawny, na podstawie którego nagroda została wypłacona. Jeżeli regulamin przewiduje nagrodę tylko od wynagrodzenia z podstawowego stosunku pracy, wypłata bez uwzględnienia drugiej umowy może być prawidłowa. Jeżeli jednak regulamin obejmuje wszystkie składniki wynagrodzenia wypłacane pracownikowi przez tego samego pracodawcę, sprawa wymaga dokładniejszej analizy.

Warto również sprawdzić, czy pracodawca prawidłowo zakwalifikował drugą umowę. Jeżeli w rzeczywistości pracownik wykonywał te same obowiązki, w tych samych warunkach organizacyjnych, a druga umowa miała jedynie rozdzielić czas pracy lub ograniczyć wypłatę nadgodzin, możliwy jest spór o rzeczywisty charakter zatrudnienia.

Staż pracy przy dwóch umowach i zmiany od 2026 r.

Przy ustalaniu stażu do nagrody jubileuszowej zasadnicze znaczenie mają dokumenty potwierdzające okresy zatrudnienia oraz przepisy właściwe dla danego pracodawcy. Zwykle uwzględnia się zakończone okresy zatrudnienia oraz inne okresy zaliczalne z mocy prawa. Równoległych okresów pracy nie powinno się liczyć podwójnie tylko dlatego, że pracownik w tym samym czasie pozostawał w dwóch stosunkach pracy.

Od 2026 r. obowiązują także nowe zasady zaliczania do stażu pracy wybranych okresów aktywności zawodowej innych niż stosunek pracy, w szczególności niektórych okresów wykonywania umów cywilnoprawnych lub prowadzenia działalności gospodarczej. Dla sektora publicznego zmiany obowiązują od 1 stycznia 2026 r., a dla pozostałych pracodawców od 1 maja 2026 r. Nie oznacza to jednak automatycznego przeliczenia każdej nagrody jubileuszowej z przeszłości - pracownik powinien udokumentować okresy, a skutki przeliczenia trzeba oceniać według właściwych przepisów i terminów przedawnienia.

Przedawnienie roszczenia o wypłatę nagrody jubileuszowej

Zgodnie z art. 291 § 1 Kodeksu pracy roszczenia ze stosunku pracy przedawniają się z upływem 3 lat od dnia, w którym roszczenie stało się wymagalne. W przypadku nagrody jubileuszowej będzie to najczęściej dzień, w którym pracownik nabył prawo do nagrody, albo dzień, w którym zgodnie z regulaminem pracodawca powinien ją wypłacić.

Jeżeli prawo do nagrody za 35 lat pracy powstało 23 listopada 2013 r., roszczenie o jej wypłatę lub wyrównanie co do zasady przedawniło się 23 listopada 2016 r. Jeżeli prawo do nagrody za 40 lat pracy powstało 23 listopada 2018 r., trzyletni termin upłynął zasadniczo 23 listopada 2021 r. Od tej reguły mogą istnieć wyjątki, na przykład gdy doszło do przerwania biegu przedawnienia przez czynność przed właściwym organem albo przez uznanie roszczenia przez pracodawcę.

Przedawnienie nie powoduje automatycznego wygaśnięcia roszczenia, ale pozwala pracodawcy uchylić się od zapłaty, jeżeli podniesie zarzut przedawnienia. W praktyce oznacza to, że pozew złożony po upływie terminu może zostać oddalony, nawet jeżeli pracownik pierwotnie miał rację co do samej zasady naliczenia świadczenia.

Dwie umowy a odprawa emerytalna

Odprawa emerytalna wynika z art. 92¹ Kodeksu pracy. Przysługuje pracownikowi spełniającemu warunki do emerytury albo renty z tytułu niezdolności do pracy, którego stosunek pracy ustał w związku z przejściem na emeryturę albo rentę. Minimalna odprawa wynosi jednomiesięczne wynagrodzenie, ale przepisy szczególne albo regulamin mogą przewidywać świadczenie korzystniejsze.

Odprawa emerytalna ma charakter jednorazowy. Pracownik, który otrzymał odprawę, nie może ponownie nabyć do niej prawa. Przy dwóch równoległych umowach trzeba więc ustalić, czy i kiedy kończy się każdy stosunek pracy oraz czy zakończenie pozostaje w związku z przejściem na emeryturę. Nie można automatycznie przyjmować, że odprawa będzie liczona od łącznego wynagrodzenia z obu umów, ale nie można też wykluczyć takiego rozliczenia bez analizy regulaminu i okoliczności zakończenia zatrudnienia.

Jeżeli obie umowy kończą się jednocześnie z powodu przejścia na emeryturę, pracownik powinien zwrócić się do pracodawcy o pisemne wyjaśnienie, od jakiej podstawy naliczono odprawę i z jakiego aktu prawnego lub regulaminu wynika przyjęty sposób obliczenia.

Co powinien zrobić pracownik?

Pracownik, który uważa, że nagroda jubileuszowa została naliczona zbyt nisko, powinien najpierw wystąpić do pracodawcy o pisemne wyjaśnienie sposobu ustalenia stażu i podstawy obliczenia świadczenia. W piśmie warto wskazać obie umowy, daty ich zawarcia, wymiar czasu pracy, stanowiska oraz żądanie wskazania przepisu regulaminu, na podstawie którego pominięto drugie wynagrodzenie.

Następnie należy porównać odpowiedź pracodawcy z regulaminem i dokumentami kadrowymi. Jeżeli z regulaminu wynika, że druga umowa mogła dawać samodzielne prawo do nagrody albo wpływać na jej podstawę, można żądać wyrównania. Trzeba jednak uwzględnić trzyletni termin przedawnienia.

FAQ

Czy przy dwóch umowach o pracę należy się podwójna nagroda jubileuszowa?

Nie zawsze. Podwójna nagroda nie wynika automatycznie z faktu posiadania dwóch umów. Trzeba sprawdzić, czy każda umowa daje samodzielne prawo do świadczenia oraz jak regulamin określa staż i podstawę obliczenia nagrody.

Czy wynagrodzenie z dwóch umów sumuje się do jednej nagrody?

Co do zasady nie. Wynagrodzenia z dwóch stosunków pracy nie sumuje się automatycznie do jednej podstawy nagrody jubileuszowej. Inaczej może być tylko wtedy, gdy konkretny przepis lub regulamin wyraźnie tak stanowi.

Czy druga umowa na część etatu zwiększa staż do nagrody?

Równoległego zatrudnienia nie liczy się podwójnie za ten sam okres. Druga umowa może mieć znaczenie, jeżeli tworzy odrębny stosunek pracy i właściwe przepisy przewidują osobne prawo do nagrody, ale nie powoduje automatycznego podwojenia stażu.

Kiedy przedawnia się roszczenie o wyrównanie nagrody jubileuszowej?

Roszczenie przedawnia się zasadniczo po 3 latach od dnia, w którym stało się wymagalne. Najczęściej będzie to dzień nabycia prawa do nagrody albo termin jej wypłaty wynikający z regulaminu.

Czy po przedawnieniu można jeszcze prosić pracodawcę o wypłatę?

Tak, można zwrócić się do pracodawcy o dobrowolną wypłatę, ale pracodawca może odmówić, powołując się na przedawnienie. Przedawnione roszczenie istnieje, lecz jego sądowe dochodzenie jest zwykle nieskuteczne po podniesieniu zarzutu przedawnienia.

Czy odprawa emerytalna przysługuje z każdej umowy osobno?

Odprawa emerytalna jest świadczeniem jednorazowym. Przy dwóch umowach trzeba ustalić, które stosunki pracy ustają w związku z przejściem na emeryturę i jak regulamin określa podstawę odprawy, ale pracownik nie może nabywać prawa do odprawy emerytalnej wielokrotnie.

Podsumowanie

Dwie umowy o pracę nie przesądzają same przez się ani o podwójnej nagrodzie jubileuszowej, ani o liczeniu nagrody od łącznego wynagrodzenia. Najważniejsze jest to, czy druga umowa tworzy odrębny stosunek pracy, jakie obowiązują przepisy zakładowe lub branżowe oraz czy roszczenie nie jest już przedawnione. Przy nagrodach należnych w 2013 r. i 2018 r. termin przedawnienia najczęściej już upłynął, chyba że doszło do skutecznego przerwania jego biegu.

W sprawie odprawy emerytalnej trzeba dodatkowo pamiętać, że jest to świadczenie jednorazowe, związane z ustaniem stosunku pracy w związku z przejściem na emeryturę albo rentę. Sposób jej obliczenia przy dwóch umowach wymaga analizy dokumentów i regulaminu.

Źródła

• Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy - Dz.U. 1974 nr 24 poz. 141, tekst aktualny w ISAP, w szczególności art. 26¹, art. 92¹, art. 291 i art. 295.
• Ustawa z dnia 26 września 2025 r. o zmianie ustawy - Kodeks pracy oraz niektórych innych ustaw - Dz.U. 2025 poz. 1423.
• Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 25 października 2021 r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych - tekst jednolity Dz.U. 2024 poz. 1638 z późn. zm.
• Informacja Ministerstwa Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej o nowych zasadach stażu pracy - Staż pracy na nowych zasadach.