Dojazdy do pracy w różne części kraju
• Autor: Marta Handzlik
Mieszkam w woj. podkarpackim, pracuję w Warszawie. Dojazd zabezpiecza firma samochodem służbowym, nocleg również. Praca w ciągu roku jest w różnych miejscach w kraju – w zeszłym roku Poznań, Katowice, Gdańsk. Czy w tym wypadku należy mi się dieta w wysokości 30 zł za przepracowany dzień? Liczba godzin to ok. 40–50 godzin tygodniowo. Soboty mamy wolne, zjeżdżam do domu w piątek po pracy, wracam w poniedziałek rano.
Definicja podróży służbowej
Odpowiadając na Pana pytanie, uprzejmie informuję, że zgodnie z art. 775 § 1 ustawy z dnia Kodeks pracy podróżą służbową jest wykonywanie na polecenie pracodawcy zadania służbowego poza miejscowością stanowiącą siedzibę pracodawcy lub poza stałym miejscem pracy. Pracownikom odbywającym podróż służbową przysługują świadczenia z tytułu tej podróży (takie jak dieta).
Podróż służbowa wiąże się z wydaniem pracownikowi przez pracodawcę polecenia wyjazdu:
- we wskazanym czasie,
- poza zwykłe miejsce pracy,
- w celu wykonania określonego zadania, związanego z obowiązkami służbowymi pracownika.
Podkreślić należy, że co do zasady cechą charakterystyczną każdej podróży służbowej powinien być jej incydentalny, tymczasowy i krótkotrwały charakter. Tezę tę potwierdził Sąd Najwyższy, stwierdzając, że podróż służbowa ma tymczasowy i krótkotrwały charakter, ma stanowić coś wyjątkowego w całokształcie obowiązków danego pracownika i sprowadzać się do wykonania określonego przez pracodawcę zadania. Celem podróży służbowej jest dotarcie do miejsca wykonywania zadania zleconego przez pracodawcę, które znajduje się poza wynikającym z umowy o pracę miejscem stałego świadczenia pracy. Nie jest jej celem stałe wykonywanie pracy w tej miejscowości, lecz jedynie czasowe wykonanie zleconego zadania służbowego. Zadanie to musi być przy tym skonkretyzowane przez pracodawcę i nie może mieć charakteru generalnego. Zadanie związane z podróżą służbową musi mieć więc charakter nietypowy i incydentalny w odniesieniu do ogólnych obowiązków pracownika. Podkreślić należy, ze co do zasady niedopuszczalna jest sytuacja, w której pracownik w sposób stały przebywa w podróży służbowej.
Praca w różnych częściach kraju
Jeśli Pana miejsce pracy wskazane jest jako określony region lub nawet cały kraj, nie mamy do czynienia z podróżą służbową i dieta nie przysługuje. Jeśli nawet otrzymał Pan jednorazowo wyższe wynagrodzenie, ale nie wykazano tego na pasku wypłaty, to należy uznać, że nie była to dieta, a być może omyłka. Albo jednorazowo przyznana premia uznaniowa.
Przykłady
Marek, instalator sieci telekomunikacyjnych
Marek mieszka w Przemyślu, ale jego praca wymaga wyjazdów do różnych miast w Polsce. Firma, w której pracuje, wysyła go na zlecenia do Poznania, Wrocławia i Szczecina, zapewniając służbowy samochód i noclegi. Każdy wyjazd trwa tydzień, a Marek wraca do domu w weekendy. Mimo że jego pracodawca organizuje wszystkie wyjazdy, Marek nie otrzymuje dodatkowych diet, ponieważ w umowie o pracę ma wpisane, że jego miejscem pracy jest cały kraj.
Kasia, inżynier budownictwa
Kasia pracuje przy projektach budowlanych na terenie całej Polski. W jednym miesiącu nadzoruje prace w Katowicach, a w kolejnym w Warszawie. Firma opłaca jej transport oraz noclegi, a także zwraca koszty wyżywienia. Kasia chciała się dowiedzieć, czy należy jej się dieta za każdy wyjazd. Okazało się jednak, że jej umowa wskazuje, iż miejsce pracy obejmuje cały kraj, więc nie kwalifikuje się do dodatkowych świadczeń w formie diet.
Janek, technik serwisu maszyn
Janek jest odpowiedzialny za serwisowanie maszyn w różnych lokalizacjach w Polsce. Każdego tygodnia wyjeżdża na kilka dni do innych miast, takich jak Gdańsk, Kraków czy Białystok. Firma zapewnia mu samochód i nocleg, ale dieta nie jest wypłacana, ponieważ jego praca polega na regularnych wyjazdach i miejsce wykonywania pracy obejmuje całą Polskę. W jego przypadku nie można mówić o incydentalnej podróży służbowej.
Podsumowanie
Pracownicy wykonujący swoje obowiązki w różnych częściach kraju, zgodnie z umową obejmującą cały region lub kraj, zazwyczaj nie mają prawa do diet za podróże służbowe. Dieta przysługuje jedynie wtedy, gdy podróż ma charakter incydentalny i tymczasowy, a praca wykonywana jest poza stałym miejscem świadczenia obowiązków. Warto dokładnie zapoznać się z zapisami umowy o pracę, aby uniknąć nieporozumień w kwestii dodatkowych świadczeń.
Oferta porad prawnych
Potrzebujesz porady prawnej lub profesjonalnie przygotowanego pisma? Skorzystaj z naszych usług online – szybka i rzetelna pomoc prawna dostępna bez wychodzenia z domu! Aby skorzystać z naszych usług, opisz swój problem w formularzu pod artykułem.
Źródła:
1. Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy - Dz.U. 1974 nr 24 poz. 141
Nie znalazłeś odpowiedzi na swoje pytania? Opisz nam swoją sprawę wypełniając formularz poniżej ▼▼▼ Zadanie pytania do niczego nie zobowiązuje.
Zapytaj prawnika - porady prawne online
O autorze: Marta Handzlik
Absolwentka Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Szczecińskiego. Specjalizuje się w prawie oświatowym i prawie pracy. Jest praktykującym prawnikiem z wieloletnim doświadczeniem zawodowym i byłym pracownikiem Ministerstwa Edukacji Narodowej. Odpowiada na najbardziej złożone pytania prawne. Jest autorką książki Finanse w oświacie. Prawo oświatowe w pytaniach i odpowiedziach, a także licznych artykułów, aktualności i komentarzy.
prawnicy z dużym doświadczeniem
Zapytaj prawnika
NAJNOWSZE
» Nauczyciel na urlopie dla poratowania zdrowia a podjęcie studiów doktoranckich i pobieranie stypendium naukowego
» Zmiana pracy z długim okresem wypowiedzenia, jak uniknąć ryzyka niedotrzymania umowy przez nowego pracodawcę?
» Odmowa wykonania polecenia służbowego, czy można odmówić pracy niezgodnej z umową?
» Ciąża i polska umowa o pracę za granicą, co gwarantuje L4 i macierzyńskie w przypadku oddelegowanej pracownicy?
» Zwolnienie lekarskie w ciąży po zakończeniu umowy a kontrola ZUS
Kodeks pracy
