Dodatki do wynagrodzenia a urlop wypoczynkowy
• Autor: Marta Handzlik
Mam wątpliwość w sprawie dodatków funkcyjnych i stanowiskowych, jeżeli chodzi o urlop i inne płatne usprawiedliwione nieobecności (prócz choroby). Wspomniane dodatki są stałym składnikiem wynagrodzenia i powinny być brane do podstawy wynagrodzenia urlopowego. Czy mogę je pomniejszać proporcjonalnie w trakcie nieobecności, np. urlopu i do podstawy brać uzupełnione do pełnej wysokości? Może jest jeszcze jakiś inny sposób, który można zastosować?
Wysokość wypłacanego wynagrodzenia za czas przebywania pracownika na urlopie wypoczynkowym
Odpowiadając na Pani pytanie uprzejmie informuję, że zgodnie z Kodeksem pracy, pracownik przebywający na urlopie wypoczynkowym nie może stracić na tym finansowo. Oznacza to, że pracownik powinien otrzymać za czas urlopu wypoczynkowego wynagrodzenie w takiej samej wysokości, jak gdyby w tym czasie pracował. Niezbędne w obliczaniu wynagrodzenia za urlop jest ustalenie podstawy wymiaru wynagrodzenia urlopowego. Do podstawy wymiaru wynagrodzenia urlopowego wlicza się składniki wynagrodzenia określone stawką miesięczną w stałej wysokości i składniki zmienne zależne od ilości wykonanej pracy, czy przepracowanej liczby godzin w danym miesiącu.
Dodatki do wynagrodzenia a urlop wypoczynkowy
Składniki stałe miesięczne to przede wszystkim wynagrodzenie zasadnicze, dodatek funkcyjny, dodatek stażowy, dodatek zmianowy,
dodatek za warunki szkodliwe, premia regulaminowa. Stałe składniki za okresy miesięczne uwzględnia się w wynagrodzeniu urlopowym w wysokości należnej pracownikowi w miesiącu, w którym wykorzystuje urlop. Jeżeli wynagrodzenie pracownika składa się tylko ze składników o charakterze stałym, to nie ustala się podstawy wymiaru wynagrodzenia urlopowego. Pracownik w takiej sytuacji powinien po prostu otrzymać wynagrodzenie w wysokości wyznaczonej przez umowę o pracę.
Jeśli prawo do dodatku funkcyjnego przysługującego pracownikowi wynika z przepisów wewnątrzzakładowych (np. regulamin wynagradzania), a przepisy przewidują możliwość jego pomniejszania w sytuacji, gdy np. pracownik był nieobecny w pracy, wówczas pracodawca może dokonać potrącenia dodatku funkcyjnego za dni takiej nieobecności.
Pracownik jednak nie otrzyma mniejszego wynagrodzenia, a tym samym „nie straci” na korzystaniu z urlopu wypoczynkowego i pomniejszeniu dodatku. Dodatek funkcyjny powinien bowiem zostać wliczony do podstawy wynagrodzenia urlopowego.
Podsumowując – jeśli pracownik otrzymuje stałe dodatki to nie ma potrzeby ustalania podstawy wynagrodzenia urlopowego. Należy po prostu wypłacić mu wynagrodzenie, jak w każdym innym miesiącu. Pomniejszyć dodatki można jedynie wtedy, gdy przewidują to przepisy wewnętrzne.
Przykłady
Anna, kierowniczka działu kadr w średniej firmie produkcyjnej, przebywała na dwutygodniowym urlopie wypoczynkowym w czerwcu. Jej wynagrodzenie obejmuje stałą pensję zasadniczą oraz dodatek funkcyjny. Pomimo nieobecności, otrzymała pełne wynagrodzenie, włącznie z dodatkiem funkcyjnym, ponieważ był to składnik stały, a regulamin wynagradzania nie przewidywał jego pomniejszania za urlop.
Marek, brygadzista w zakładzie usług komunalnych, co miesiąc otrzymuje dodatek za pracę w warunkach szkodliwych. Gdy w lipcu przebywał na urlopie, jego dział kadr wypłacił mu standardowe wynagrodzenie, wliczając w to również dodatek za szkodliwe warunki – jako że stanowi on stały składnik jego pensji.
Joanna, specjalistka ds. IT, korzystała z pięciodniowego urlopu w sierpniu. W jej firmie obowiązuje regulamin, który pozwala na proporcjonalne pomniejszenie dodatku stanowiskowego za dni nieobecności. W efekcie wypłacono jej pomniejszony dodatek, ale jednocześnie uzupełniono go w podstawie urlopowej, więc całkowite wynagrodzenie za sierpień pozostało na tym samym poziomie.
Podsumowanie
Pracownik przebywający na urlopie wypoczynkowym powinien otrzymać wynagrodzenie w wysokości takiej, jak gdyby w tym czasie pracował. Stałe dodatki do wynagrodzenia – takie jak funkcyjny, stażowy czy za warunki pracy – co do zasady powinny być wliczane do podstawy wynagrodzenia urlopowego. Ich ewentualne pomniejszanie za dni nieobecności jest dopuszczalne jedynie wtedy, gdy jasno wynika to z przepisów wewnątrzzakładowych. Kluczowe jest zatem ustalenie charakteru dodatków oraz zasad obowiązujących w danej organizacji.
Oferta porad prawnych
Jeśli masz wątpliwości dotyczące wynagrodzenia za urlop, dodatków czy innych kwestii z zakresu prawa pracy, skorzystaj z naszej porady prawnej online. Szybko, wygodnie i bez wychodzenia z domu otrzymasz fachową pomoc od doświadczonych prawników. Zadaj pytanie, a my przygotujemy dla Ciebie jasną i rzetelną odpowiedź dostosowaną do Twojej sytuacji.
Źródła:
1. Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy - Dz.U. 1974 nr 24 poz. 141
Nie znalazłeś odpowiedzi na swoje pytania? Opisz nam swoją sprawę wypełniając formularz poniżej ▼▼▼ Zadanie pytania do niczego nie zobowiązuje.
Zapytaj prawnika - porady prawne online
O autorze: Marta Handzlik
Absolwentka Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Szczecińskiego. Specjalizuje się w prawie oświatowym i prawie pracy. Jest praktykującym prawnikiem z wieloletnim doświadczeniem zawodowym i byłym pracownikiem Ministerstwa Edukacji Narodowej. Odpowiada na najbardziej złożone pytania prawne. Jest autorką książki Finanse w oświacie. Prawo oświatowe w pytaniach i odpowiedziach, a także licznych artykułów, aktualności i komentarzy.
prawnicy z dużym doświadczeniem
Zapytaj prawnika
NAJNOWSZE
» Czas pracy a przebieranie się i mycie po pracy, kto płaci za czas przygotowania do pracy fizycznej?
» Delegacja służbowa a rodzicielstwo, czy możesz odmówić wyjazdu, mając małe dzieci?
» Dodatek za nadgodziny, jak prawidłowo liczyć wynagrodzenie w systemie kwartalnym?
» Choroba w trakcie urlopu po wypowiedzeniu, jakie masz prawa?
» Problemy z urlopem zdrowotnym nauczyciela, jak wyjaśnić błędne obliczenia stażu pracy?
Kodeks pracy
