Długość okresu wypowiedzenia po zmianie stanowiska

Od czego zależy długość okresu wypowiedzenia umowy o pracę?

Zgodnie z art. 36 § 1 Kodeksu pracy okres wypowiedzenia umowy o pracę zawartej na czas określony albo na czas nieokreślony zależy od okresu zatrudnienia u danego pracodawcy. Nie ma znaczenia sama nazwa stanowiska, zakres obowiązków ani to, czy w trakcie zatrudnienia podpisano kolejną umowę o pracę.

Od 2026 r. przy ustalaniu tego okresu trzeba dodatkowo uwzględniać art. 302¹ Kodeksu pracy. Przepis ten rozszerza katalog okresów zaliczanych do stażu pracy, a w § 8 określa, kiedy wcześniejsza aktywność pozapracownicza może powiększyć staż u konkretnego pracodawcy, od którego zależy długość wypowiedzenia.

Podstawowe okresy wypowiedzenia wynoszą:

Okres zatrudnienia u danego pracodawcy	Okres wypowiedzenia
krócej niż 6 miesięcy	2 tygodnie
co najmniej 6 miesięcy	1 miesiąc
co najmniej 3 lata	3 miesiące

Inne zasady dotyczą umowy o pracę na okres próbny. W jej przypadku okres wypowiedzenia wynika z art. 34 Kodeksu pracy i zależy od długości okresu próbnego. Jeżeli jednak po okresie próbnym pracownik nadal pracuje u tego samego pracodawcy na podstawie kolejnej umowy, okres próbny wlicza się do stażu u tego pracodawcy przy ustalaniu wypowiedzenia późniejszej umowy.

Czy zmiana stanowiska albo nowa umowa resetuje staż pracy?

Nie. Jeżeli pracownik pozostaje zatrudniony u tego samego pracodawcy, zmiana stanowiska, awans, zmiana nazwy stanowiska, zmiana wymiaru etatu albo zawarcie kolejnej umowy o pracę nie powodują, że staż do okresu wypowiedzenia liczy się od nowa.

Przy ustalaniu okresu wypowiedzenia trzeba więc patrzeć na cały okres zatrudnienia u danego pracodawcy, a nie tylko na datę ostatniej umowy. Jeżeli pracownik rozpoczął pracę w maju 2008 r., a w styczniu 2009 r. podpisał nową umowę z powodu zmiany stanowiska, staż pracy liczy się od maja 2008 r.

Jakie okresy wlicza się do stażu przy wypowiedzeniu?

Do okresu zatrudnienia u danego pracodawcy należy wliczyć wszystkie okresy pozostawania z nim w stosunku pracy, w szczególności pracę na podstawie umowy na okres próbny, umowy na czas określony oraz umowy na czas nieokreślony. Znaczenia nie ma to, czy pracownik pracował na pełny etat, część etatu, w innym dziale albo na innym stanowisku.

Zgodnie z utrwalonym stanowiskiem Sądu Najwyższego przy ustalaniu okresu wypowiedzenia uwzględnia się wszystkie okresy zatrudnienia u tego samego pracodawcy. Wcześniejsze zatrudnienie może więc mieć znaczenie także wtedy, gdy między umowami była przerwa.

Do stażu wpływającego na okres wypowiedzenia trzeba wliczyć także okres zatrudnienia u poprzedniego pracodawcy, jeżeli doszło do przejścia zakładu pracy lub jego części na innego pracodawcę na podstawie art. 23¹ Kodeksu pracy. Podobnie może być w innych przypadkach następstwa prawnego po stronie pracodawcy, jeżeli wynika to z odrębnych przepisów.

Zlecenie i inne okresy pozapracownicze od 2026 r.

Reforma z 2026 r. zmieniła wcześniejszą sytuację, w której typowe zlecenie nie powiększało stażu wpływającego na wypowiedzenie. Art. 302¹ § 8 Kodeksu pracy nakazuje wliczać do okresu zatrudnienia u danego pracodawcy określone okresy wskazane w § 1–4 i 7, jeżeli w ramach danej aktywności pracownik świadczył pracę na rzecz tego pracodawcy.

Dla długości wypowiedzenia nie wystarczy zlecenie wykonywane dla dowolnego podmiotu. Ponieważ art. 36 Kodeksu pracy odwołuje się do stażu u danego pracodawcy, znaczenie mają tylko takie okresy objęte art. 302¹ § 8, w których praca była świadczona na rzecz pracodawcy, z którym łączy pracownika wypowiadana umowa o pracę.

W przypadku umowy-zlecenia, innej umowy o świadczenie usług, do której stosuje się przepisy o zleceniu, oraz umowy agencyjnej co do zasady chodzi o okresy, w których osoba podlegała ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym. Jeżeli brak takiego ubezpieczenia wynikał z odrębnych przepisów, art. 302¹ § 3 pozwala zaliczyć również odpowiednio udokumentowany okres bez ubezpieczenia. Może to dotyczyć np. zlecenia wykonywanego przez ucznia lub studenta przed ukończeniem 26 lat.

Umowa o dzieło nie została wymieniona w katalogu art. 302¹ Kodeksu pracy. Sama okoliczność, że jest to umowa cywilnoprawna, nie powoduje więc zaliczenia jej do stażu wpływającego na wypowiedzenie. Jeżeli jednak współpraca nazwana umową o dzieło w rzeczywistości spełniała cechy stosunku pracy, możliwe jest odrębne ustalenie istnienia stosunku pracy.

Jak udokumentować zlecenie i inne nowe okresy?

Okresy wykonywania zlecenia, usług objętych przepisami o zleceniu, umowy agencyjnej oraz inne okresy wskazane w art. 302¹ § 2 potwierdza zaświadczenie ZUS o podleganiu ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym. Wniosek o właściwe zaświadczenie składa osoba, której okres ma być zaliczony, elektronicznie przez profil informacyjny ZUS zgodnie z art. 302² Kodeksu pracy.

Jeżeli dany okres nie był objęty ubezpieczeniami z mocy odrębnych przepisów, pracownik powinien przedstawić dokumenty pozwalające wiarygodnie ustalić rzeczywisty okres wykonywania aktywności. Sama umowa wskazująca jedynie ramowe daty może nie wystarczyć, jeżeli nie potwierdza faktycznego wykonywania pracy przez cały ten czas.

Pracownik, który był już zatrudniony u danego pracodawcy w dniu rozpoczęcia stosowania reformy, ma na udokumentowanie wcześniejszych okresów 24 miesiące od 1 stycznia 2026 r. w jednostce sektora finansów publicznych albo od 1 maja 2026 r. u pozostałego pracodawcy. Po bezskutecznym upływie tego terminu pracodawca zatrudniający pracownika w tej dacie nie wlicza nieudokumentowanych okresów. Ten szczególny 24-miesięczny termin przejściowy nie dotyczy osób zatrudnionych dopiero po dacie rozpoczęcia stosowania nowych zasad.

Jeżeli różne okresy aktywności nakładają się na siebie albo na okres pozostawania w stosunku pracy, do stażu wlicza się okres najkorzystniejszy dla pracownika, a nie sumuje równolegle tych samych miesięcy.

Od kiedy stosuje się nowe zasady stażu pracy?

Ustawa z 26 września 2025 r. wprowadzająca art. 302¹–302² Kodeksu pracy weszła w życie 1 stycznia 2026 r. Od tej daty nowe zasady stosują pracodawcy będący jednostkami sektora finansów publicznych. Do pozostałych pracodawców przepisy stosuje się od 1 maja 2026 r.

Reforma nie działa jednak w ten sposób, że zmienia długość każdego wypowiedzenia będącego już w toku. Zgodnie z art. 8 ustawy nowelizującej nowych okresów z art. 302¹ § 1–7 nie wlicza się do stażu, od którego zależy okres wypowiedzenia umowy o pracę trwający odpowiednio 1 stycznia 2026 r. albo 1 maja 2026 r. Taki okres wypowiedzenia zachowuje długość ustaloną według wcześniejszych zasad.

Jak liczyć koniec okresu wypowiedzenia?

Okres wypowiedzenia obejmujący tydzień albo jego wielokrotność kończy się w sobotę. Okres wypowiedzenia obejmujący miesiąc albo jego wielokrotność kończy się w ostatnim dniu miesiąca. Dlatego przy 1-miesięcznym albo 3-miesięcznym wypowiedzeniu sama data doręczenia wypowiedzenia nie zawsze oznacza, że umowa rozwiąże się dokładnie po miesiącu albo po trzech miesiącach kalendarzowych liczonych dzień po dniu.

Po złożeniu wypowiedzenia strony mogą ustalić wcześniejszy termin rozwiązania umowy. Takie porozumienie nie zmienia trybu rozwiązania umowy, ale wymaga zgody obu stron. Pracodawca nie może dowolnie jednostronnie skrócić 3-miesięcznego wypowiedzenia składanego przez pracownika. Szczególne zasady skrócenia przez pracodawcę dotyczą sytuacji wskazanych w art. 36¹ Kodeksu pracy, między innymi wypowiedzenia z powodu upadłości, likwidacji pracodawcy albo innych przyczyn niedotyczących pracowników.

Jaki okres wypowiedzenia obowiązuje w opisanej sytuacji?

W opisanej sprawie pracownik jest zatrudniony u tego samego pracodawcy od maja 2008 r. Kolejna umowa podpisana w związku ze zmianą stanowiska nie powoduje rozpoczęcia liczenia stażu od stycznia 2009 r. Dla okresu wypowiedzenia należy uwzględnić zatrudnienie od maja 2008 r.

Skoro staż u tego pracodawcy przekroczył 3 lata, właściwy jest 3-miesięczny okres wypowiedzenia. Reforma stażu pracy z 2026 r. nie zmienia tej odpowiedzi, ponieważ już sam okres zatrudnienia na podstawie umowy o pracę wielokrotnie przekracza próg 3 lat. Dotyczy to zarówno sytuacji, w której wypowiedzenie składa pracownik, jak i sytuacji, w której wypowiedzenie składa pracodawca, z zastrzeżeniem szczególnych obowiązków pracodawcy związanych z wypowiedzeniem.

FAQ

Czy okres próbny wlicza się do stażu przy wypowiedzeniu?

Tak, jeżeli po okresie próbnym pracownik nadal pracuje u tego samego pracodawcy. Sam okres wypowiedzenia umowy na okres próbny jest ustalany według art. 34 Kodeksu pracy, ale okres próbny powiększa staż przy późniejszej umowie na czas określony albo nieokreślony.

Czy przerwa między umowami u tego samego pracodawcy ma znaczenie?

Co do zasady wcześniejsze okresy zatrudnienia u tego samego pracodawcy należy sumować także wtedy, gdy między nimi była przerwa. Potwierdza to uchwała Sądu Najwyższego z 15 stycznia 2003 r., III PZP 20/02.

Czy umowa-zlecenie wlicza się do okresu wypowiedzenia?

Może się wliczać. Od 2026 r. okres zlecenia objęty art. 302¹ Kodeksu pracy może zwiększyć staż u danego pracodawcy, jeżeli praca była wykonywana na jego rzecz i okres został prawidłowo udokumentowany. Co do zasady okres podlegania ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym potwierdza zaświadczenie ZUS. Jeżeli zleceniobiorca nie podlegał tym ubezpieczeniom z mocy odrębnych przepisów, okres może zostać zaliczony po jego odpowiednim udokumentowaniu. Zlecenie wykonywane na rzecz innego podmiotu nie zwiększa stażu wpływającego na wypowiedzenie u obecnego pracodawcy.

Czy umowa o dzieło wlicza się do okresu wypowiedzenia?

Nie na podstawie samego art. 302¹ Kodeksu pracy. Umowa o dzieło nie została objęta katalogiem nowych okresów zaliczanych do stażu. Jeżeli jednak umowa nazwana dziełem w rzeczywistości była wykonywana w warunkach właściwych dla stosunku pracy, możliwe jest odrębne ustalenie istnienia stosunku pracy.

Czy reforma 2026 wydłuża wypowiedzenie, które już trwało?

Nie. Nowych okresów nie dolicza się do stażu wpływającego na długość wypowiedzenia, które już trwało 1 stycznia 2026 r. w jednostce sektora finansów publicznych albo 1 maja 2026 r. u pozostałego pracodawcy.

Czy strony mogą ustalić krótszy okres wypowiedzenia?

Tak. Po dokonaniu wypowiedzenia strony mogą uzgodnić wcześniejszy termin rozwiązania umowy. Takie uzgodnienie nie zmienia tego, że umowa została rozwiązana za wypowiedzeniem.

Źródła:

1. Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy - tekst aktu w ISAP, w szczególności art. 23¹, art. 30, art. 34, art. 36, art. 36¹ oraz art. 302¹–302².

2. Ustawa z dnia 26 września 2025 r. o zmianie ustawy - Kodeks pracy oraz niektórych innych ustaw, Dz.U. 2025 poz. 1423 - Dziennik Ustaw, w szczególności art. 5, art. 6, art. 8–10.

3. Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej, Staż pracy na nowych zasadach - pytania i odpowiedzi.

4. Państwowa Inspekcja Pracy, Od 1 maja 2026 r. staż trzeba przeliczyć także w firmach prywatnych.

5. Uchwała Sądu Najwyższego z dnia 15 stycznia 2003 r., III PZP 20/02 - uwzględnianie wszystkich okresów zatrudnienia u tego samego pracodawcy.