Dodatek funkcyjny przy umowie na zastępstwo

• Autor: Wioletta Dyl

Główna księgowa (GK) jest na długim zwolnieniu lekarskim, zastępująca ją osoba (poGK) pobiera dodatek funkcyjny przysługujący GK.
Niedługo kończy się zwolnienie, ale GK zamierza wybrać się na długi urlop (ok. miesiąca). Czy w czasie urlopu GK, poGK należy się dodatek funkcyjny? Czy GK i poGK mogą jednocześnie dostawać dodatek funkcyjny jako dwie pracownice?

Masz podobny problem? Kliknij tutaj i zadaj pytanie. Pomagamy w podobnych sprawach.


Dodatek funkcyjny przy umowie na zastępstwo

Umowa na zastępstwo

Umowa na czas zastępstwa innego pracownika jest szczególną odmianą umowy na czas określony. Zgodnie z art. 25 § 1 zdanie drugie ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy tego rodzaju umowę zawiera się w razie gdy zachodzi konieczność zastępstwa pracownika w czasie jego usprawiedliwionej nieobecności w pracy, przy czym okres trwania umowy o pracę na zastępstwo obejmuje czas tej nieobecności. Jako że celem umowy na zastępstwo jest zatrudnienie w celu zastępstwa innego pracownika, umowa ta może trwać do ostatniego dnia usprawiedliwionej nieobecności w pracy zastępowanego pracownika.

Nieobecność w pracy spowodowana chorobą, podobnie jak nieobecność spowodowana korzystaniem z urlopu wypoczynkowego, kwalifikuje się jako usprawiedliwiona, w związku z czym umowa na zastępstwo może obejmować oba te okresy.

Masz problem prawny? Kliknij tutaj i zapytaj prawnika ›

Dodatek funkcyjny

Dodatek funkcyjny to składnik wynagrodzenia, który jest związany z wykonywaniem przez pracownika funkcji kierowniczej i przysługuje osobom pełniącym funkcje kierownicze także w formie p.o. Dodatek ten ma na celu rekompensować trudności realizowanych przez kierownika zadań oraz jego większą odpowiedzialność (praca na stanowisku kierowniczym to zwiększony nakład pracy, szerszy zakres odpowiedzialności za działania własne i kierowanego zespołu oraz większe utrudnienia pracy, za które pracownik powinien otrzymywać dodatkowe wynagrodzenie).

Prawo do dodatku funkcyjnego powinno więc wynikać z zakresu faktycznie realizowanych przez pracownika prac, czyli z kierowania zespołem pracowników oraz sprawowania nad nimi nadzoru, i powinno być określone w obowiązujących przepisach zakładowych lub w umowie o pracę.

Jednakże przepisy w tym obszarze pozostawiają pracodawcy tu dużą swobodę, a szczegółowe uregulowania w tym zakresie powinny zostać ujęte w regulaminie pracy danego zakładu albo w umowie.

Potrzebujesz pomocy prawnika? Kliknij tutaj i opisz swój problem ›

Dwie pracownice

Czas umowy jest zazwyczaj z góry określony. Może ulec zmianie i uzależniony jest od nieobecności osoby, na której miejscu aktualnie pracuje zastępca. W związku z tym umowa skończy się w chwili, w której zastępowany wróci na swoje stanowisko. Zatem do tego czasu usprawiedliwiona jest wypłata dodatku specjalnego przyznana osobie zastępującej główną księgową. Dodatek ów nie został bowiem przyznany na stałe, a jedynie na czas określony – wynikający z uzasadnionych potrzeb pracodawcy. Opisane kwestie mogą być oczywiście przedmiotem kontroli ze strony regionalnej izby obrachunkowej badającej sposób wydatkowania środków publicznych, ale okresowa wypłata tego dodatku jest tu usprawiedliwiona.

Kliknij tutaj i zapytaj prawnika online ›

Przykłady

Przypadek dwóch kierowników działu kadr
W dużej firmie produkcyjnej główna księgowa (Anna) miała długotrwałe zwolnienie lekarskie, a na jej miejsce powołano do zastępstwa Magdę, która wcześniej pełniła funkcję zastępcy głównej księgowej. Anna, w trakcie długiego zwolnienia, planowała również wyjazd na miesięczny urlop, aby po chorobie odzyskać pełnię sił. Magda przejęła obowiązki, w tym nadzór nad działem finansowym, i zgodnie z umową otrzymywała dodatek funkcyjny. Kiedy zwolnienie Anny dobiegło końca, ale rozpoczął się jej urlop, pracodawca zadecydował o dalszym wypłacaniu dodatku Magdzie, aż do czasu powrotu Anny z urlopu. Jednocześnie jednak Anna również otrzymała swój dodatek, wynikający z jej stałego stanowiska. Pracodawca, aby uniknąć ryzyka wypłacania podwójnych dodatków funkcyjnych, ustalił z Anną i Magdą, że dodatek w pełnej wysokości zostanie przyznany jedynie Magdzie, do czasu powrotu Anny do pełnienia obowiązków.

 

Przypadek dwóch nauczycielek wicedyrektorek w szkole
W szkole publicznej główny wicedyrektor (Maria) zachorował i poszedł na dłuższe zwolnienie lekarskie. Dyrekcja szkoły tymczasowo przekazała jego obowiązki jednej z nauczycielek, Ewie, która była już doświadczonym wicedyrektorem i dobrze znała procedury. Z tego tytułu Ewa zaczęła pobierać dodatek funkcyjny należny Marii. Kiedy Maria wróciła z L4, zdecydowała się skorzystać z przysługującego jej dłuższego urlopu wypoczynkowego. W tym czasie Ewa nadal sprawowała funkcję wicedyrektora, a dyrekcja zadecydowała, że dodatek funkcyjny będzie jej przysługiwał. Jednocześnie ustalono, że Maria, przebywając na urlopie, nie będzie w tym czasie pobierała dodatku, aby nie dublować wypłat za pełnienie tej samej funkcji.

 

Przypadek dyrektora działu HR w korporacji
W międzynarodowej korporacji główny dyrektor działu HR (Robert) zachorował, a zastępująca go Karolina przejęła wszystkie jego obowiązki, w tym nadzór nad dużym zespołem i strategiczne decyzje dotyczące pracowników. Karolina zaczęła otrzymywać dodatek funkcyjny, zgodnie z przyznanymi kompetencjami i odpowiedzialnością. Kiedy Robert zakończył leczenie, postanowił jeszcze przed powrotem do pracy skorzystać z przysługującego mu zaległego urlopu. Pracodawca zdecydował o kontynuowaniu wypłaty dodatku Karolinie przez cały czas urlopu Roberta, a sam Robert otrzymywał jedynie swoje wynagrodzenie podstawowe. Dzięki temu korporacja uniknęła jednoczesnego wypłacania dwóch dodatków funkcyjnych za tę samą funkcję.

Podsumowanie

Kwestia wypłaty dodatku funkcyjnego w przypadku zastępstwa powinna być jasno określona w umowie oraz regulaminie pracy danego zakładu. Dodatek funkcyjny przysługuje osobie faktycznie pełniącej określone funkcje kierownicze i może być przyznany czasowo na okres zastępstwa. Kluczowym jest unikanie sytuacji, w której dwie osoby jednocześnie pobierają ten sam dodatek za te same obowiązki. W praktyce, rozwiązaniem może być przyznanie dodatku wyłącznie osobie zastępującej, a nieobecny pracownik powinien w tym czasie otrzymywać jedynie wynagrodzenie podstawowe. Takie podejście minimalizuje ryzyko dublowania wypłat i jest zgodne z przepisami o wynagradzaniu.

Oferta porad prawnych

Oferujemy profesjonalne porady prawne online oraz sporządzanie pism dostosowanych do Twojej sytuacji prawnej – szybko, rzetelnie i wygodnie, bez wychodzenia z domu. Aby skorzystać z naszych usług, opisz swój problem w formularzu pod artykułem.

Źródła:

1. Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy - Dz.U. 1974 nr 24 poz. 141

Nie znalazłeś odpowiedzi na swoje pytania? Opisz nam swoją sprawę wypełniając formularz poniżej  ▼▼▼ Zadanie pytania do niczego nie zobowiązuje.

Zapytaj prawnika - porady prawne online

Zadanie pytania do niczego nie zobowiązuje!
Wycenę wyślemy do 1 godziny

O autorze: Wioletta Dyl

Radca prawny, absolwentka prawa na Wydziale Prawa i Administracji Uniwersytetu Wrocławskiego. Udziela porad prawnych z zakresu prawa autorskiego, nowych technologii, ochrony danych osobowych, a także prawa konkurencji, podatkowego i pracy. Zajmuje się również sporządzaniem regulaminów oraz umów, szczególnie z zakresu e-biznesu i prawa informatycznego, które jest jej pasją. Posiada kilkudziesięcioletnie doświadczenie prawne, obecnie prowadzi własną kancelarię prawną.



Porad przez Internet udzielają
prawnicy z dużym doświadczeniem

Zapytaj prawnika

Zadanie pytania do niczego nie zobowiązuje!
Wycenę wyślemy do 1 godziny

Kodeks pracy

[Pobierz Kodeks pracy] Z zaznaczonymi zmianami.

Kodeks pracy

[Pobierz ustawę o PIP] Z zaznaczonymi zmianami.

Zadaj pytanie »

eporady24.pl

spadek.info

prawo-budowlane.info

odpowiedziprawne.pl

prawo-mieszkaniowe.info

Szukamy prawnika »