Do kiedy pracodawca musi wydać świadectwo pracy?

• Autor: Adam Dąbrowski

Okres wypowiedzenia mojej umowy upłynął 15 grudnia, ale do tej pory nie otrzymałem świadectwa pracy. W Kodeksie pracy jest jasno napisane, że pracodawca jest zobowiązany „niezwłocznie wydać świadectwo pracy”. „Niezwłocznie” to znaczy w jakim czasie? Mam też drugi problem z tą firmą. Została u nich moja książeczka sanepidu. Powiedzieli mi, że abym ją odzyskał, muszę zrefundować koszty badań okresowych, które były wykonywane na koszt firmy. Czy to jest zgodne z prawem pracy?

Masz podobny problem? Kliknij tutaj i zadaj pytanie. Pomagamy w podobnych sprawach.


Do kiedy pracodawca musi wydać świadectwo pracy?

Kiedy pracodawca powinien wydać pracownikowi świadectwo pracy?

Świadectwo pracy – zgodnie z art. 97 § 1 K.p. i zgodnie z § 2 ust. 1 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej w sprawie szczegółowej treści świadectwa pracy oraz sposobu i trybu jego wydawania i prostowania (Dz. U. Nr 60, poz. 282 z późn. zm. – pracodawca powinien wydać bezpośrednio pracownikowi albo osobie upoważnionej przez pracownika na piśmie w dniu, w którym następuje rozwiązanie lub wygaśnięcie stosunku pracy.

Kodeks pracy termin wydania świadectwa pracy określa jako „niezwłocznie”, a to znaczy: w dniu rozwiązania stosunku pracy (ostatni dzień zatrudnienia). Jeśli nie jest możliwe dostarczenie świadectwa pracy w dniu, w którym następuje rozwiązanie lub wygaśnięcie stosunku pracy, to zgodnie z ww. rozporządzeniem należy pracownikowi świadectwo pracy dostarczyć nie później niż w ciągu 7 dni od dnia ustania stosunku pracy. Świadectwo pracy w takim przypadku należy np. przesłać pracownikowi lub osobie upoważnionej do odbioru za pośrednictwem poczty lub doręczyć skutecznie w inny sposób. Termin 7-dniowy liczymy w tym przypadku – zgodnie z art. 110 Kodeksu cywilnego – w dniach kalendarzowych.

Zgodnie z art. 282 § 1 pkt 3 K.p., kto nie wydaje pracownikowi świadectwa pracy, podlega karze grzywny od 1000 zł do 30 000 zł.

Pracodawca nie ma prawa uzależniać wydania świadectwa pracy od uprzedniego rozliczenia się pracownika z pracodawcą (art. 97 § 1 K.p.).

Masz problem prawny? Kliknij tutaj i zapytaj prawnika ›

Pracodawca nie chce oddać byłemu pracownikowi książeczki zdrowia - co zrobić?

Jednocześnie pracodawca nie ma prawa przetrzymywać żadnych Pana dokumentów, w tym pracowniczej książeczki dla celów sanitarno-epidemiologicznych. Obecnie książeczkę taką powinien przechowywać pracownik, gdyż jest ona jego własnością. Pracodawca ma prawo jedynie przechowywać orzeczenia wydane na podstawie badań lekarskich (wstępnych, kontrolnych lub okresowych).  Należy zwrócić się do pracodawcy na piśmie o wydanie książeczki zdrowia – i tu również pracodawca nie ma prawa uzależniać jej wydania od jakiegokolwiek rozliczenia pracownika z pracodawcą.

Zgodnie z art. 229 § 6 K.p. koszt wstępnych, okresowych i kontrolnych badań lekarskich ponosi pracodawca. Pracodawca ponosi ponadto inne koszty profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami, niezbędnej z uwagi na warunki pracy. Pracodawca nie ma więc prawa domagać się zwrotu kosztów badań wykonanych przez Pana w trakcie trwania stosunku pracy.[pRZYCISK_2]

Przykłady

Pan Tomasz zakończył pracę w firmie handlowej 30 listopada. Mimo upływu dwóch tygodni od zakończenia umowy, nie otrzymał świadectwa pracy. Wielokrotnie kontaktował się z działem kadr, jednak za każdym razem otrzymywał wymijające odpowiedzi. Dopiero po formalnym wezwaniu do wydania świadectwa pracy, wysłanym listem poleconym, pracodawca przesłał dokument pocztą. Pracownik dowiedział się, że miał prawo żądać dokumentu już w dniu rozwiązania stosunku pracy, a jego nieotrzymanie mogło skutkować grzywną dla firmy.


Pani Monika pracowała w restauracji jako kelnerka. Po rozwiązaniu umowy z dniem 10 stycznia czekała na świadectwo pracy, które nie zostało jej wydane w terminie. Po tygodniu udała się do biura, gdzie usłyszała, że dokument będzie gotowy, gdy ureguluje brakujące rozliczenie z kasy. Dopiero po konsultacji z inspekcją pracy dowiedziała się, że takie działanie jest niezgodne z prawem, a świadectwo powinno być jej wydane bez żadnych warunków.

 

Pan Adam pracował na produkcji i posiadał książeczkę sanepidu, którą przekazał do działu kadr na początku zatrudnienia. Po zakończeniu pracy w listopadzie poprosił o jej zwrot, jednak pracodawca odmówił, twierdząc, że musi pokryć koszty badań okresowych. Dopiero po interwencji prawnika dowiedział się, że książeczka sanepidu należy do niego, a pracodawca nie ma prawa żądać zwrotu kosztów badań, ponieważ zgodnie z Kodeksem pracy to on ponosi ich koszt.

Podsumowanie

Pracodawca ma obowiązek niezwłocznego wydania świadectwa pracy najpóźniej w ciągu 7 dni od ustania stosunku pracy, a jego wydanie nie może być uzależnione od jakichkolwiek rozliczeń z pracownikiem. Brak wydania tego dokumentu w terminie może skutkować nałożeniem kary finansowej na pracodawcę. Podobnie w przypadku dokumentów osobistych, takich jak książeczka sanepidu – są one własnością pracownika i powinny zostać mu zwrócone bez dodatkowych warunków. Koszt badań lekarskich wymaganych do pracy ponosi wyłącznie pracodawca, a ewentualne żądania zwrotu kosztów są niezgodne z prawem. Pracownicy, którzy napotykają trudności w uzyskaniu swoich dokumentów, powinni podjąć formalne kroki, w tym skierować pisemne wezwanie do pracodawcy, a w razie potrzeby skorzystać z pomocy inspekcji pracy lub drogi sądowej.

Oferta porad prawnych

Jeśli masz wątpliwości dotyczące swoich praw pracowniczych, potrzebujesz pomocy w odzyskaniu świadectwa pracy lub innych dokumentów, skorzystaj z profesjonalnych porad prawnych online. Doświadczeni prawnicy pomogą Ci szybko i skutecznie rozwiązać problem, wyjaśniając Twoje prawa oraz wskazując najlepsze kroki prawne. Dzięki konsultacjom online możesz uzyskać fachową pomoc bez wychodzenia z domu, oszczędzając czas i unikając stresu. Skontaktuj się z nami, aby otrzymać indywidualną analizę Twojej sytuacji i skuteczne rozwiązania dostosowane do Twoich potrzeb.

Źródła:

1. Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny - Dz.U. 1964 nr 16 poz. 93
2. Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy - Dz.U. 1974 nr 24 poz. 141

Nie znalazłeś odpowiedzi na swoje pytania? Opisz nam swoją sprawę wypełniając formularz poniżej  ▼▼▼ Zadanie pytania do niczego nie zobowiązuje.

Zapytaj prawnika - porady prawne online

Zadanie pytania do niczego nie zobowiązuje!
Wycenę wyślemy do 1 godziny

O autorze: Adam Dąbrowski





Porad przez Internet udzielają
prawnicy z dużym doświadczeniem

Zapytaj prawnika

Zadanie pytania do niczego nie zobowiązuje!
Wycenę wyślemy do 1 godziny

Kodeks pracy

[Pobierz Kodeks pracy] Z zaznaczonymi zmianami.

Kodeks pracy

[Pobierz ustawę o PIP] Z zaznaczonymi zmianami.

Zadaj pytanie »

eporady24.pl

spadek.info

prawo-budowlane.info

odpowiedziprawne.pl

rozwodowy.pl

prawo-mieszkaniowe.info