Zasiłek dla bezrobotnych a nagroda jubileuszowa

Czy zasiłek dla bezrobotnych wlicza się do nagrody jubileuszowej?

Tak. W przypadku członka korpusu służby cywilnej okres pobierania zasiłku dla bezrobotnych należy traktować jako okres, który może zostać doliczony do stażu pracy wymaganego do nagrody jubileuszowej, jeżeli został prawidłowo udowodniony.

Wynika to z konstrukcji art. 91 ustawy o służbie cywilnej. Przepis przewiduje, że do okresów pracy uprawniających do nagrody jubileuszowej wlicza się wszystkie poprzednie zakończone okresy zatrudnienia oraz inne udowodnione okresy, jeżeli na podstawie odrębnych przepisów podlegają one wliczeniu do okresu pracy, od którego zależą uprawnienia pracownicze.

Takim odrębnym okresem jest co do zasady okres pobierania zasiłku dla bezrobotnych przewidziany w przepisach regulujących rynek pracy i służby zatrudnienia. Oznacza to, że pracodawca w służbie cywilnej powinien uwzględnić ten okres przy ustalaniu prawa do nagrody jubileuszowej, o ile pracownik przedstawi stosowne dokumenty.

Wysokość nagrody jubileuszowej w służbie cywilnej

Zgodnie z ustawą o służbie cywilnej członek korpusu służby cywilnej otrzymuje nagrodę jubileuszową za wieloletnią pracę w następującej wysokości:

• po 20 latach pracy - 75% wynagrodzenia miesięcznego,
• po 25 latach pracy - 100% wynagrodzenia miesięcznego,
• po 30 latach pracy - 150% wynagrodzenia miesięcznego,
• po 35 latach pracy - 200% wynagrodzenia miesięcznego,
• po 40 latach pracy - 300% wynagrodzenia miesięcznego,
• po 45 latach pracy - 400% wynagrodzenia miesięcznego.

Przy ustalaniu stażu pracodawca sumuje bieżący okres zatrudnienia w urzędzie, poprzednie zakończone okresy zatrudnienia oraz inne okresy zaliczalne na podstawie odrębnych przepisów. Do tej ostatniej grupy może należeć właśnie okres pobierania zasiłku dla bezrobotnych.

Co dokładnie trzeba udowodnić?

Dla nagrody jubileuszowej znaczenie ma nie samo przekonanie pracownika, że był bezrobotny, lecz udokumentowany okres, który przepisy pozwalają zaliczyć do stażu pracy. W praktyce najbezpieczniej przedstawić w komórce kadrowej zaświadczenie z powiatowego urzędu pracy wskazujące okres pobierania zasiłku dla bezrobotnych.

Przydatne mogą być także decyzje administracyjne dotyczące przyznania zasiłku, jeżeli pozwalają ustalić okres pobierania świadczenia. Jeżeli dokumenty są niepełne, kadry mogą wezwać pracownika do ich uzupełnienia, bo to pracownik powinien wykazać okres, który ma zostać doliczony do stażu.

Warto zwrócić uwagę na różnicę między statusem osoby bezrobotnej a pobieraniem zasiłku. Jeżeli dana osoba była tylko zarejestrowana jako bezrobotna, ale nie pobierała zasiłku ani innego świadczenia, które odrębny przepis nakazuje wliczać do stażu pracy, taki okres może nie zwiększyć stażu do nagrody jubileuszowej.

Czego nie należy mylić ze stażem do nagrody?

Okres pobierania zasiłku dla bezrobotnych jest istotny dla wielu uprawnień pracowniczych, ale nie dla wszystkich w identyczny sposób. Przepisy przewidują szczególne zasady dotyczące prawa do urlopu wypoczynkowego, dlatego nie należy automatycznie przenosić jednej reguły na każde uprawnienie pracownicze.

W sprawie nagrody jubileuszowej kluczowe jest to, czy dany okres podlega zaliczeniu do okresu pracy, od którego zależą uprawnienia pracownicze. Jeżeli tak, powinien zostać uwzględniony przy ustalaniu progu 20, 25, 30, 35, 40 albo 45 lat pracy.

Jak postąpić, gdy kadry nie zaliczyły okresu zasiłku?

Najpierw warto złożyć pisemny wniosek o ponowne przeliczenie stażu pracy i dołączyć dokument potwierdzający okres pobierania zasiłku dla bezrobotnych. We wniosku należy wskazać, że chodzi o ustalenie prawa do nagrody jubileuszowej w służbie cywilnej.

Jeżeli pracodawca nadal odmawia zaliczenia okresu, powinien wyjaśnić przyczynę. Spór może dotyczyć na przykład braku dokumentów, błędnego okresu wskazanego w zaświadczeniu, pomylenia rejestracji bezrobotnego z pobieraniem zasiłku albo nieprawidłowego ustalenia daty nabycia prawa do nagrody.

W razie sporu pracownik może dochodzić roszczenia o wypłatę nagrody jubileuszowej na zasadach właściwych dla roszczeń ze stosunku pracy. Wcześniej warto jednak zebrać pełną dokumentację kadrową, ponieważ w takich sprawach decydujące znaczenie mają daty i dokumenty potwierdzające staż.

FAQ

Czy zasiłek dla bezrobotnych zawsze wlicza się do nagrody jubileuszowej?

Co do zasady tak, jeżeli chodzi o faktyczny okres pobierania zasiłku i pracownik potrafi go udokumentować. Pracodawca może odmówić zaliczenia okresu, jeśli dokumenty nie potwierdzają pobierania świadczenia albo dotyczą wyłącznie rejestracji jako bezrobotny.

Czy samo zarejestrowanie w urzędzie pracy wystarczy?

Nie zawsze. Dla stażu do nagrody jubileuszowej znaczenie ma okres, który odrębne przepisy nakazują zaliczyć do uprawnień pracowniczych. Sama rejestracja bez pobierania zasiłku może nie dawać podstawy do doliczenia okresu.

Jaki dokument złożyć w kadrach?

Najlepiej złożyć zaświadczenie z powiatowego urzędu pracy, z którego jasno wynika okres pobierania zasiłku dla bezrobotnych. Jeżeli pracownik ma decyzje administracyjne dotyczące zasiłku, również mogą pomóc w wyjaśnieniu sprawy.

Czy okres zasiłku wpływa na każdy rodzaj stażu pracowniczego?

Nie. Przepisy mogą różnie traktować poszczególne uprawnienia, zwłaszcza urlop wypoczynkowy. Dlatego przy nagrodzie jubileuszowej należy stosować zasady właściwe dla tego świadczenia, a nie ogólne uproszczenie, że każdy okres liczy się do wszystkiego.

Co zrobić, gdy nagroda nie została wypłacona?

Warto złożyć pisemny wniosek o ponowne ustalenie stażu i dołączyć dokumenty z urzędu pracy. Jeżeli pracodawca nadal odmawia wypłaty, pracownik może rozważyć dochodzenie roszczenia ze stosunku pracy.

Źródła

• Ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej, w szczególności art. 91
• Ustawa z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia

Nie znalazłeś odpowiedzi na swoje pytania? Opisz nam swoją sprawę wypełniając formularz poniżej  ▼▼▼ Zadanie pytania do niczego nie zobowiązuje.