Długość okresu wypowiedzenia po niepełnych 3 latach pracy

Okres wypowiedzenia umowy o pracę - aktualne zasady

Zgodnie z art. 36 Kodeksu pracy okres wypowiedzenia umowy o pracę zawartej na czas nieokreślony oraz umowy zawartej na czas określony zależy od okresu zatrudnienia u danego pracodawcy. Wynosi on:

• 2 tygodnie - jeżeli pracownik był zatrudniony krócej niż 6 miesięcy,
• 1 miesiąc - jeżeli pracownik był zatrudniony co najmniej 6 miesięcy,
• 3 miesiące - jeżeli pracownik był zatrudniony co najmniej 3 lata.

Przy ustalaniu tego stażu bierze się pod uwagę zatrudnienie u danego pracodawcy. Wlicza się również wcześniejsze okresy zatrudnienia u tego samego pracodawcy, a w przypadkach przewidzianych w przepisach także okres zatrudnienia u poprzedniego pracodawcy, np. przy przejściu zakładu pracy na innego pracodawcę na podstawie art. 23¹ Kodeksu pracy.

Aktualnie trzeba też pamiętać o zmianach dotyczących stażu pracy obowiązujących od 2026 r. W określonych przypadkach do okresu pracy, od którego zależą uprawnienia pracownicze, można doliczyć m.in. udokumentowane okresy wykonywania umowy zlecenia, umowy o świadczenie usług albo prowadzenia działalności gospodarczej. W sektorze prywatnym zmiana ma znaczenie od 1 maja 2026 r. Może to wpływać również na ocenę, czy pracownik osiągnął próg 3 lat istotny dla długości wypowiedzenia.

Czy okres wypowiedzenia wlicza się do stażu pracy?

Tak. Przy ustalaniu długości okresu wypowiedzenia należy uwzględnić staż pracy osiągnięty do dnia rozwiązania stosunku pracy, a nie tylko staż istniejący w dniu złożenia wypowiedzenia. Oznacza to, że sam okres wypowiedzenia jest wliczany do okresu zatrudnienia u danego pracodawcy.

To ma duże znaczenie w sytuacjach granicznych. Pracownik może mieć w dniu składania wypowiedzenia mniej niż 3 lata pracy, ale jeżeli przy założonym końcu miesięcznego wypowiedzenia miałby już co najmniej 3 lata zatrudnienia, pracodawca może przyjąć, że obowiązuje go trzymiesięczny okres wypowiedzenia.

Takie stanowisko wynika z utrwalonej praktyki i orzecznictwa Sądu Najwyższego, w szczególności z poglądu, że o długości okresów wypowiedzenia z art. 36 § 1 Kodeksu pracy decyduje okres zatrudnienia liczony do daty rozwiązania stosunku pracy.

Wypowiedzenie po niepełnych 3 latach pracy - jak liczyć termin?

Jeżeli wypowiedzenie jest liczone w miesiącach, nie kończy się po upływie dowolnych 30 dni. Zgodnie z art. 30 § 2¹ Kodeksu pracy okres wypowiedzenia obejmujący miesiąc albo jego wielokrotność kończy się w ostatnim dniu miesiąca.

W praktyce oznacza to, że wypowiedzenie złożone w kwietniu powoduje, że pełne miesiące wypowiedzenia zaczyna się liczyć od maja. Przy miesięcznym okresie wypowiedzenia umowa rozwiązałaby się 31 maja, a przy trzymiesięcznym - 31 lipca.

W opisanej sytuacji pracownik był zatrudniony od 1 maja 2020 r. Jeżeli złożyłby wypowiedzenie 1 kwietnia 2023 r., najwcześniejsza data rozwiązania przy miesięcznym wypowiedzeniu przypadałaby 31 maja 2023 r. Do tego dnia staż pracy przekroczyłby 3 lata, dlatego należy liczyć się z trzymiesięcznym okresem wypowiedzenia, a więc z rozwiązaniem umowy 31 lipca 2023 r.

Złożenie wypowiedzenia w marcu również wymaga ostrożności. Jeżeli miesięczny okres wypowiedzenia kończyłby się 30 kwietnia, trzeba ocenić, czy na ten dzień pracownik osiąga już 3 lata zatrudnienia. Przy zatrudnieniu od 1 maja 2020 r. bezpieczniejszym sposobem uniknięcia trzymiesięcznego wypowiedzenia byłoby złożenie wypowiedzenia tak, aby umowa rozwiązała się przed osiągnięciem progu 3 lat, albo zawarcie z pracodawcą porozumienia stron z konkretną datą zakończenia pracy.

Czy pracodawca może odmówić przyjęcia wypowiedzenia?

Wypowiedzenie umowy o pracę jest jednostronnym oświadczeniem woli. Dla jego skuteczności nie jest potrzebna zgoda pracodawcy. Oświadczenie powinno być złożone tak, aby pracodawca mógł się z nim zapoznać. Dla celów dowodowych najlepiej złożyć wypowiedzenie na piśmie i zachować potwierdzenie odbioru, np. podpis na kopii, potwierdzenie nadania listu poleconego albo inny dowód doręczenia.

Jeżeli pracodawca odmawia przyjęcia dokumentu, nie oznacza to automatycznie, że wypowiedzenie jest bezskuteczne. Kluczowe jest udowodnienie, że oświadczenie dotarło do pracodawcy albo zostało mu doręczone w sposób umożliwiający zapoznanie się z treścią.

Czy można skrócić okres wypowiedzenia?

Tak, ale co do zasady wymaga to porozumienia z pracodawcą. Strony mogą od razu rozwiązać umowę za porozumieniem stron z ustaloną datą zakończenia pracy. Mogą też - już po złożeniu wypowiedzenia - uzgodnić wcześniejszy termin rozwiązania umowy. Zgodnie z art. 36 § 6 Kodeksu pracy takie ustalenie nie zmienia trybu rozwiązania umowy o pracę.

W praktyce, jeżeli pracownik ma nową ofertę pracy i zależy mu na szybszym odejściu, warto równocześnie z wypowiedzeniem zaproponować porozumienie co do krótszego terminu zakończenia zatrudnienia. Pracodawca nie musi się na to zgodzić, ale często jest to najprostszy sposób na uniknięcie sporu o dokładną datę ustania stosunku pracy.

FAQ

Czy przy niepełnych 3 latach pracy zawsze obowiązuje miesięczne wypowiedzenie?

Nie zawsze. Jeżeli do dnia rozwiązania umowy pracownik osiągnie co najmniej 3 lata zatrudnienia u danego pracodawcy, trzeba liczyć się z 3-miesięcznym okresem wypowiedzenia, nawet gdy w dniu składania wypowiedzenia staż był jeszcze krótszy.

Kiedy kończy się miesięczny okres wypowiedzenia?

Miesięczny okres wypowiedzenia kończy się w ostatnim dniu miesiąca. Przykładowo wypowiedzenie złożone w kwietniu zakończyłoby umowę 31 maja, o ile nie ma podstaw do zastosowania dłuższego, np. 3-miesięcznego wypowiedzenia.

Czy wypowiedzenie złożone 1 kwietnia 2023 r. przy zatrudnieniu od 1 maja 2020 r. daje miesiąc wypowiedzenia?

Co do zasady należy przyjąć 3-miesięczny okres wypowiedzenia. Przy miesięcznym wypowiedzeniu umowa zakończyłaby się 31 maja 2023 r., a do tej daty pracownik miałby już ponad 3 lata zatrudnienia. To powoduje przejście na dłuższy okres wypowiedzenia.

Czy pracodawca musi zgodzić się na wypowiedzenie?

Nie. Wypowiedzenie jest jednostronnym oświadczeniem. Pracodawca nie musi go zaakceptować, ale pracownik powinien zadbać o dowód doręczenia wypowiedzenia.

Czy okres zlecenia albo działalności gospodarczej może wydłużyć wypowiedzenie?

Od 2026 r. w określonych przypadkach tak. Jeżeli wcześniejszy okres aktywności zawodowej podlega doliczeniu do stażu pracy i zostanie prawidłowo udokumentowany, może wpłynąć na uprawnienia pracownicze, w tym na ocenę progu stażu istotnego dla okresu wypowiedzenia. Umowa o dzieło zasadniczo nie jest traktowana tak samo.

Czy można odejść wcześniej mimo 3-miesięcznego wypowiedzenia?

Tak, jeżeli pracodawca zgodzi się na porozumienie stron albo na wcześniejszy termin rozwiązania umowy już po złożeniu wypowiedzenia. Bez takiego porozumienia obowiązuje ustawowy okres wypowiedzenia.

Podsumowanie

Po niepełnych 3 latach pracy miesięczny okres wypowiedzenia nie zawsze będzie wystarczający. Decydujące znaczenie ma staż zatrudnienia osiągnięty do dnia rozwiązania umowy, a do tego stażu wlicza się również okres wypowiedzenia. Dlatego w sytuacji granicznej - szczególnie przy zatrudnieniu rozpoczętym pierwszego dnia miesiąca - złożenie wypowiedzenia w marcu albo kwietniu może nie dawać oczekiwanego, miesięcznego terminu zakończenia pracy.

Jeżeli pracownik chce odejść szybciej, powinien sprawdzić dokładne daty i rozważyć porozumienie stron. Przy aktualnych przepisach warto również ustalić, czy do stażu nie trzeba doliczyć innych udokumentowanych okresów aktywności zawodowej obowiązujących po zmianach od 2026 r.

Źródła:

1. Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy - Dz.U. 1974 nr 24 poz. 141, w szczególności art. 30, art. 36 i art. 36 § 6.

2. Ustawa z dnia 26 września 2025 r. o zmianie ustawy - Kodeks pracy oraz niektórych innych ustaw - Dz.U. 2025 poz. 1423.

3. Uchwała Sądu Najwyższego z 15 stycznia 2003 r., III PZP 20/02, oraz wyrok Sądu Najwyższego z 11 maja 1999 r., I PKN 34/99 - w zakresie uwzględniania okresu zatrudnienia do dnia rozwiązania stosunku pracy.

Nie znalazłeś odpowiedzi na swoje pytania? Opisz nam swoją sprawę wypełniając formularz poniżej  ▼▼▼ Zadanie pytania do niczego nie zobowiązuje.