Kontrole skarbowe 2025 - mniej kontroli, ale 99,2% wykrywa nieprawidłowości. Jak się zabezpieczyć?

Rozróżnienie i Zakres: Kontrola Skarbowa a Kontrola Podatkowa

Kluczowe dla bezpieczeństwa jest zrozumienie, jakiego typu weryfikacja może dotyczyć firmy. W praktyce rozróżniamy dwa główne rodzaje działań. Kontrola podatkowa prowadzona jest przez naczelnika urzędu skarbowego i koncentruje się na sprawdzeniu wywiązywania się z obowiązków wynikających z przepisów prawa podatkowego (np. prawidłowość rozliczeń PIT, CIT, VAT).

Natomiast kontrola celno-skarbowa (KCS), prowadzona przez naczelnika urzędu celno-skarbowego w ramach Krajowej Administracji Skarbowej (KAS), daje urzędnikom szersze uprawnienia. KCS obejmuje zarówno weryfikację rozliczeń, jak i przestrzeganie przepisów prawa celnego, dewizowego czy hazardowego. To KCS, wykorzystująca systemy analityczne KAS, jest dziś dominującą formą weryfikacji w przypadku podejrzenia poważniejszych oszustw. Definicja kontrola skarbowa co to w nowoczesnym ujęciu, jest więc w praktyce tożsama z kontrolą celno-skarbową – głęboką i interwencyjną.

Cyfryzacja Zmienia Optykę: Kontrola Skarbowa Jak Wygląda

W 2025 roku sposób, w jaki przebiega kontrola skarbowa, opiera się przede wszystkim na danych cyfrowych. Tradycyjne wizyty są często poprzedzone, a czasem całkowicie zastąpione, analizą ogromnych zbiorów informacji. KAS intensywnie wykorzystuje dane z Jednolitego Pliku Kontrolnego (JPK), dane z kas fiskalnych online, a także informacje z zewnętrznych źródeł i platform internetowych (np. w kontekście dyrektywy DAC7).

Taka metoda pozwala na precyzyjne typowanie. Szczególna uwaga jest skupiana na sektorach wysokiego ryzyka i obszarach generujących największe uszczuplenia:

1. VAT pozostaje centralnym punktem zainteresowania. Weryfikuje się transakcje z podmiotami o podwyższonym ryzyku i prawidłowość stosowania odliczeń.
2. W przypadku kontrola skarbowa jednoosobowej działalności gospodarczej oraz spółek, urzędników interesuje zaniżanie dochodów i nietypowe koszty. Szczegółowo analizowane jest także otoczenie, np. w ramach kontrola skarbowa w sklepie, gdzie badana jest zgodność obrotu ewidencjonowanego na kasach z faktycznym przepływem towarów.

Okres Weryfikacji: Kontrola Skarbowa Ile Lat Wstecz

W kontekście planowania kontroli kluczowy jest termin przedawnienia zobowiązań podatkowych. Zgodnie z prawem, zobowiązanie to przedawnia się z upływem 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku. Oznacza to, że w 2025 roku organy skarbowe mogą zweryfikować rozliczenia od roku 2019 (dotyczy to rozliczeń rocznych PIT/CIT, których termin płatności upłynął w 2020 r.).

Należy jednak zachować ostrożność, gdyż bieg terminu przedawnienia może zostać przerwany lub zawieszony (na przykład wskutek wszczęcia postępowania karnego-skarbowego), co w praktyce może istotnie wydłużyć okres, za który podatnik jest kontrolowany.

Niezbędna Ochrona: Jak Skutecznie Zabezpieczyć Swój Biznes

W dobie prawie stuprocentowej skuteczności kontroli, pasywne podejście to proszenie się o kłopoty. Przedsiębiorca musi działać proaktywnie i wykorzystywać dostępne narzędzia:

Pierwszym krokiem jest Tax Compliance, czyli wdrożenie wewnętrznego audytu podatkowego. Systematyczna weryfikacja rozliczeń pozwala na wykrycie i skorygowanie błędów, zanim KAS się nimi zainteresuje.

Drugi filar to wykorzystanie prawa do korekty deklaracji. Nowelizacje procedur, wchodzące częściowo w życie w 2025 r., dają możliwość złożenia korekty w trakcie lub po zakończeniu kontroli celno-skarbowej. Szybka reakcja i precyzyjne skorygowanie zidentyfikowanych nieprawidłowości może znacząco ograniczyć sankcje VAT (do 15%), co jest ogromną przewagą proceduralną.

Trzecim, kluczowym elementem jest profesjonalne wsparcie. W momencie otrzymania zawiadomienia o wszczęciu kontrola skarbowa (czy to w formie kontroli podatkowej, czy KCS), nie należy działać samodzielnie. Doświadczony doradca podatkowy pomoże nie tylko w skompletowaniu dokumentacji i reprezentacji, ale także w strategicznym wykorzystaniu wspomnianego prawa do korekty, minimalizując potencjalne obciążenia i kary.

Inwestycja w pewność rozliczeń i audyt wewnętrzny to obecnie najlepsza polisa dla każdego biznesu.

BDB Consulting: Twój Ekspert w Świecie Podatków 2025

W obliczu rosnącej skuteczności fiskusa, strategiczne planowanie i bezbłędne rozliczenia są wymogiem, a nie opcją. BDB Consulting oferuje kompleksową ochronę, która wyprzedza działania organów skarbowych.

Nasze usługi obejmują:

• Wewnętrzne Audyty Podatkowe: Identyfikujemy i eliminujemy ryzyka zanim zainicjowana zostanie kontrola skarbowa.
• Wsparcie KAS i KSeF: Przygotowujemy Twoją firmę na nowe, cyfrowe wymogi, zapewniając gotowość do pełnej transparentności.
• Reprezentację Pokontrolną: Zapewniamy profesjonalną obronę i wykorzystujemy nowe możliwości prawne w trakcie procedur kontrola skarbowa a kontrola podatkowa, aby zminimalizować sankcje finansowe.

Nie pozwól, aby Twój biznes trafił na listę 99,2% wykrytych nieprawidłowości. Zabezpiecz swoje finanse strategicznie i kompleksowo.

Skontaktuj się z BDB Consulting i działaj z wyprzedzeniem. Odwiedź naszą stronę: https://bdbconsulting.pl/