Okres wypowiedzenia umowy na 5 lat - ile wynosi?

Krótka odpowiedź: jaki okres wypowiedzenia przy umowie na 5 lat?

Jeżeli pracownik nadal jest zatrudniony u tego samego pracodawcy od 2014 r., to przy aktualnym stanie prawnym jego okres wypowiedzenia będzie co do zasady wynosił 3 miesiące. Wynika to z art. 36 § 1 Kodeksu pracy, który uzależnia długość wypowiedzenia od okresu zatrudnienia u danego pracodawcy.

Nie ma dziś znaczenia samo to, że umowa była nazwana umową na czas określony albo została zawarta na 5 lat. Od 22 lutego 2016 r. okresy wypowiedzenia umów na czas określony i umów na czas nieokreślony zostały zrównane. Znaczenie ma przede wszystkim staż u danego pracodawcy oraz ewentualne przepisy przejściowe.

Zgodnie z art. 36 § 1 Kodeksu pracy okres wypowiedzenia umowy o pracę zawartej na czas określony lub nieokreślony wynosi:

• 2 tygodnie - jeżeli pracownik był zatrudniony krócej niż 6 miesięcy,
• 1 miesiąc - jeżeli pracownik był zatrudniony co najmniej 6 miesięcy,
• 3 miesiące - jeżeli pracownik był zatrudniony co najmniej 3 lata.

Dlaczego przy starej pięcioletniej umowie pojawiało się 1-miesięczne wypowiedzenie?

W starszych sprawach dotyczących umów terminowych trwających w dniu 22 lutego 2016 r. stosowano przepis przejściowy z art. 16 ustawy nowelizującej Kodeks pracy z 25 czerwca 2015 r. Zgodnie z nim przy ustalaniu długości okresu wypowiedzenia takich umów, wypowiadanych od 22 lutego 2016 r., nie uwzględniało się okresów zatrudnienia u danego pracodawcy przypadających przed wejściem w życie tej ustawy.

W praktyce oznaczało to, że pracownik zatrudniony od 2014 r. na umowie terminowej, który wypowiadał ją niedługo po 22 lutego 2016 r., mógł mieć tylko 1-miesięczny okres wypowiedzenia. Nie wynikało to jednak z samej długości umowy, lecz z przejściowego sposobu liczenia stażu.

Ta odpowiedź nie jest już wystarczająca dla sprawy ocenianej w 2026 r. Jeżeli zatrudnienie trwało nadal, od 22 lutego 2016 r. minęło ponad 3 lata, więc próg 3-miesięcznego okresu wypowiedzenia został przekroczony już dawno. Dlatego osoba zatrudniona nieprzerwanie od 2014 r. u tego samego pracodawcy powinna obecnie przyjmować 3-miesięczny okres wypowiedzenia, o ile nie chodzi o szczególny wyjątek.

Umowa na 5 lat a limit 33 miesięcy

W przypadku pięcioletniej umowy o pracę na czas określony zawartej przed 22 lutego 2016 r. trzeba sprawdzić nie tylko okres wypowiedzenia, lecz także to, czy umowa nadal była umową terminową. Od 22 lutego 2016 r. obowiązuje zasada, że łączny okres zatrudnienia na podstawie umów o pracę na czas określony między tymi samymi stronami nie może przekraczać 33 miesięcy, a liczba takich umów nie może przekraczać trzech.

Dla umów terminowych trwających w dniu wejścia w życie tych zmian 33-miesięczny limit liczono zasadniczo od 22 lutego 2016 r. Jeżeli umowa nie mieściła się w ustawowym wyjątku, po przekroczeniu tego limitu pracownik stawał się z mocy prawa zatrudniony na czas nieokreślony. Dla umowy pięcioletniej trwającej od 2014 r. mogło to oznaczać przekształcenie w umowę bezterminową po upływie limitu liczonego od 22 lutego 2016 r.

Przekształcenie umowy w bezterminową nie skraca wypowiedzenia. Wręcz przeciwnie - w wielu przypadkach wzmacnia pozycję pracownika, zwłaszcza gdy wypowiedzenia dokonuje pracodawca. Przy wypowiedzeniu składanym przez pracownika nadal kluczowe pozostaje to, jaki jest jego staż u danego pracodawcy.

Jak liczyć staż u danego pracodawcy w 2026 r.?

Podstawowa zasada pozostaje prosta: do stażu, od którego zależy długość wypowiedzenia, wlicza się okres zatrudnienia u danego pracodawcy. Od 2026 r. trzeba jednak pamiętać o nowych przepisach dotyczących wliczania do okresu zatrudnienia również innych udokumentowanych okresów aktywności zawodowej.

Nowy art. 302¹ Kodeksu pracy przewiduje wliczanie do okresu zatrudnienia m.in. wybranych okresów prowadzenia działalności gospodarczej, wykonywania umowy zlecenia lub innej umowy o świadczenie usług, umowy agencyjnej, a także niektórych okresów pracy zarobkowej za granicą. Do okresu zatrudnienia u danego pracodawcy mogą zostać doliczone te okresy, w których dana osoba faktycznie świadczyła pracę na rzecz tego pracodawcy w innej formie niż stosunek pracy.

Znaczenie ma jednak udokumentowanie tych okresów. Część z nich potwierdza zaświadczenie z ZUS, a wniosek o jego wydanie składa się elektronicznie. Dodatkowo ustawa z 26 września 2025 r. przewiduje przepisy przejściowe, w tym 24-miesięczny termin na udokumentowanie wcześniejszych okresów przez pracowników już zatrudnionych w dniu wejścia nowych zasad.

Ważny wyjątek dotyczy wypowiedzeń, które już trwały w dniu wejścia w życie nowych przepisów. Okresów z art. 302¹ Kodeksu pracy nie wlicza się do okresu zatrudnienia, od którego zależy długość okresu wypowiedzenia umowy o pracę już trwającego w tym dniu.

Jak złożyć wypowiedzenie i od kiedy biegnie okres wypowiedzenia?

Oświadczenie o wypowiedzeniu umowy o pracę powinno mieć formę pisemną. Pracownik nie musi wskazywać przyczyny wypowiedzenia - taki obowiązek dotyczy wypowiedzenia składanego przez pracodawcę w przypadkach określonych w Kodeksie pracy.

Wypowiedzenie najlepiej złożyć w sposób pozwalający udowodnić datę doręczenia: osobiście za potwierdzeniem odbioru, listem poleconym albo inną metodą zapewniającą dowód, że pracodawca mógł zapoznać się z treścią oświadczenia. Samo niepodpisanie odbioru przez pracodawcę nie musi oznaczać, że wypowiedzenie jest nieskuteczne, ale może utrudnić wykazanie daty jego doręczenia.

Okres wypowiedzenia liczony w miesiącach kończy się w ostatnim dniu miesiąca. Przykładowo przy 3-miesięcznym wypowiedzeniu złożonym 10 czerwca stosunek pracy zakończy się 30 września, a nie 10 września.

Czy można odejść szybciej niż po okresie wypowiedzenia?

Tak, ale wymaga to zgody obu stron. Pracownik i pracodawca mogą rozwiązać umowę za porozumieniem stron w ustalonym terminie, nawet z dnia na dzień. Mogą też po złożeniu wypowiedzenia uzgodnić wcześniejszy termin rozwiązania umowy; takie ustalenie nie zmienia trybu rozwiązania umowy.

Warto odróżnić skrócenie okresu wypowiedzenia na mocy porozumienia od jednostronnego niestawienia się w pracy. Samo zaprzestanie pracy bez uzgodnienia z pracodawcą może narazić pracownika na konsekwencje, w tym rozwiązanie umowy bez wypowiedzenia z jego winy, jeżeli zachodzą ku temu podstawy.

FAQ

Czy przy umowie na czas określony okres wypowiedzenia może wynosić 3 miesiące?

Tak. Jeżeli pracownik był zatrudniony u danego pracodawcy co najmniej 3 lata, okres wypowiedzenia umowy na czas określony wynosi 3 miesiące. Obecnie w tym zakresie umowy terminowe i bezterminowe są traktowane tak samo.

Czy umowa na 5 lat jest automatycznie nieważna?

Nie. Sama umowa nie staje się nieważna, ale może dojść do jej przekształcenia w umowę na czas nieokreślony, jeżeli przekroczono ustawowy limit zatrudnienia terminowego i nie zachodzi wyjątek przewidziany w Kodeksie pracy.

Czy do wypowiedzenia liczy się staż sprzed 22 lutego 2016 r.?

Przy umowach terminowych trwających 22 lutego 2016 r. przepisy przejściowe wyłączały okres sprzed tej daty przy ustalaniu długości wypowiedzenia. W 2026 r. w wielu takich sprawach nie ma to już praktycznego znaczenia, bo od 22 lutego 2016 r. minęły ponad 3 lata.

Czy pracownik musi podać powód wypowiedzenia?

Nie. Pracownik wypowiadający umowę o pracę nie musi uzasadniać swojej decyzji. Powinien jednak zadbać o pisemną formę wypowiedzenia i dowód jego doręczenia pracodawcy.

Czy pracodawca może odmówić przyjęcia wypowiedzenia?

Pracodawca nie może zablokować wypowiedzenia tylko dlatego, że nie chce go przyjąć. Dla bezpieczeństwa pracownik powinien jednak zadbać o dowód doręczenia oświadczenia, ponieważ od tej daty zależy ustalenie końca okresu wypowiedzenia.

Czy wcześniejsze zlecenie albo B2B wydłuża wypowiedzenie?

Może tak być od 2026 r., ale nie w każdym przypadku. Znaczenie mają nowe przepisy o wliczaniu okresów do stażu pracy, faktyczne świadczenie pracy na rzecz tego samego pracodawcy oraz właściwe udokumentowanie tych okresów.

Podsumowanie

Przy aktualnej ocenie sprawy osoby zatrudnionej od 2014 r. u tego samego pracodawcy nie należy automatycznie przyjmować 1-miesięcznego okresu wypowiedzenia. Taka odpowiedź mogła być aktualna krótko po wejściu w życie zmian z 2016 r., gdy przepisy przejściowe nakazywały pomijać wcześniejszy staż przy umowach terminowych. W 2026 r. przy ciągłym zatrudnieniu zasadą będzie już 3-miesięczny okres wypowiedzenia.

Warto też sprawdzić, czy pięcioletnia umowa na czas określony nie przekształciła się w umowę na czas nieokreślony oraz czy po zmianach z 2026 r. do stażu u danego pracodawcy nie należy doliczyć innych udokumentowanych okresów współpracy.

Źródła

1. Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy - Dz.U. 1974 nr 24 poz. 141, w szczególności art. 25¹, art. 30, art. 36 i art. 302¹.
2. Ustawa z dnia 25 czerwca 2015 r. o zmianie ustawy - Kodeks pracy oraz niektórych innych ustaw - Dz.U. 2015 poz. 1220, w szczególności art. 14 i art. 16.
3. Ustawa z dnia 26 września 2025 r. o zmianie ustawy - Kodeks pracy oraz niektórych innych ustaw - Dz.U. 2025 poz. 1423, w szczególności art. 1, art. 5, art. 8 i art. 9.

Nie znalazłeś odpowiedzi na swoje pytania? Opisz nam swoją sprawę wypełniając formularz poniżej  ▼▼▼ Zadanie pytania do niczego nie zobowiązuje.