Data na wypowiedzeniu umowy o pracę

Jaka data powinna być na wypowiedzeniu umowy o pracę?

W wypowiedzeniu umowy o pracę pracownik powinien przede wszystkim oznaczyć datę sporządzenia pisma, swoje dane, dane pracodawcy, umowę, której dotyczy wypowiedzenie, oraz złożyć własnoręczny podpis. Dobrą praktyką jest także przygotowanie drugiego egzemplarza lub kopii pisma z miejscem na potwierdzenie odbioru przez pracodawcę: datę, podpis i ewentualnie pieczątkę osoby odbierającej.

Najważniejsza nie jest jednak sama data wpisana u góry pisma, lecz data, w której wypowiedzenie doszło do pracodawcy w taki sposób, że mógł zapoznać się z jego treścią. Z tego powodu pracownik nie powinien opierać się wyłącznie na dacie napisania dokumentu, zwłaszcza gdy składa wypowiedzenie pod koniec miesiąca albo wysyła je pocztą.

Kiedy wypowiedzenie jest skutecznie złożone pracodawcy?

Zgodnie z art. 61 § 1 Kodeksu cywilnego, stosowanym w prawie pracy na podstawie art. 300 Kodeksu pracy, oświadczenie woli jest złożone innej osobie z chwilą, gdy doszło do niej w taki sposób, że mogła zapoznać się z jego treścią. W praktyce oznacza to, że wypowiedzenie pracownika jest skuteczne nie wtedy, gdy zostało napisane, lecz wtedy, gdy pracodawca miał realną możliwość zapoznania się z dokumentem.

Najbezpieczniejszym sposobem jest osobiste przekazanie wypowiedzenia pracodawcy, przełożonemu uprawnionemu do przyjmowania takich pism albo działowi kadr i uzyskanie potwierdzenia odbioru na kopii. Jeżeli pracodawca nie chce pokwitować odbioru, warto zadbać o inny dowód doręczenia, np. świadka, wysłanie pisma listem poleconym albo przekazanie dokumentu w sposób przyjęty w firmie. Szerzej podobny problem omawia artykuł: nieprzyjęcie przez szefa wypowiedzenia.

Wypowiedzenie wysłane pocztą będzie skuteczne dopiero wtedy, gdy przesyłka dotrze do pracodawcy tak, aby mógł zapoznać się z jej treścią. Samo nadanie listu nie wystarcza do rozpoczęcia biegu okresu wypowiedzenia. Przy doręczeniu elektronicznym trzeba dodatkowo pamiętać, że Kodeks pracy wymaga formy pisemnej oświadczenia o wypowiedzeniu, dlatego dla bezpieczeństwa należy użyć dokumentu z własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanego podpisu elektronicznego.

Jak liczyć okres wypowiedzenia?

Zgodnie z art. 30 § 1 pkt 2 Kodeksu pracy umowa o pracę rozwiązuje się przez oświadczenie jednej ze stron z zachowaniem okresu wypowiedzenia. Oświadczenie każdej ze stron o wypowiedzeniu powinno nastąpić na piśmie. Pracownik składający wypowiedzenie co do zasady nie musi wskazywać przyczyny wypowiedzenia, inaczej niż pracodawca przy wypowiadaniu umowy o pracę w przypadkach wymagających uzasadnienia.

Szczegółowe omówienie tego zagadnienia znajduje się w osobnym artykule: liczyć okres wypowiedzenia.

Czy wpisywać datę zakończenia umowy?

Wypowiedzenie może zawierać przewidywaną datę zakończenia umowy, ale nie jest to element konieczny i bywa źródłem błędów. Jeżeli pracownik nie ma pewności, kiedy pismo zostanie skutecznie doręczone, bezpieczniej użyć formuły: "wypowiadam umowę o pracę z zachowaniem obowiązującego okresu wypowiedzenia". Wtedy termin rozwiązania umowy wynika z przepisów i daty doręczenia pisma.

Wpisanie błędnej daty zakończenia umowy nie powinno automatycznie powodować nieważności wypowiedzenia, jeżeli z treści pisma jasno wynika wola rozwiązania umowy za wypowiedzeniem. Nie oznacza to jednak, że pracownik może jednostronnie skrócić ustawowy okres wypowiedzenia. Wcześniejsze zakończenie stosunku pracy wymaga porozumienia stron albo zastosowania innego trybu rozwiązania umowy, jeżeli są do tego podstawy.

Wypowiedzenie złożone 29 lutego albo ostatniego dnia miesiąca

Jeżeli pracownik z jednomiesięcznym okresem wypowiedzenia doręczy wypowiedzenie pracodawcy 29 lutego i pracodawca może tego dnia zapoznać się z jego treścią, umowa co do zasady rozwiąże się 31 marca. Jeżeli jednak pismo dotrze do pracodawcy dopiero 1, 2 albo 4 marca, jednomiesięczny okres wypowiedzenia zakończy się z ostatnim dniem kwietnia.

Podobna zasada działa przy trzymiesięcznym okresie wypowiedzenia. Liczy się skuteczne doręczenie wypowiedzenia, a okres liczony w miesiącach kończy się w ostatnim dniu miesiąca. Dlatego przy terminach granicznych warto składać wypowiedzenie z wyprzedzeniem i nie zostawiać doręczenia pisma na ostatnie godziny pracy biura.

Co powinno zawierać wypowiedzenie składane przez pracownika?

Praktyczne wypowiedzenie umowy o pracę składane przez pracownika powinno zawierać: datę i miejscowość sporządzenia, dane pracownika, dane pracodawcy, wskazanie umowy o pracę, jednoznaczne oświadczenie o wypowiedzeniu, informację o zachowaniu obowiązującego okresu wypowiedzenia oraz podpis pracownika. Warto też zostawić miejsce na potwierdzenie odbioru przez pracodawcę.

Pracownik może dodatkowo poprosić o rozliczenie urlopu wypoczynkowego, wydanie świadectwa pracy i wskazanie sposobu przekazania dokumentów, ale te elementy nie decydują o skuteczności samego wypowiedzenia. Jeżeli w okresie wypowiedzenia pojawi się niezdolność do pracy, odrębne znaczenie mogą mieć zasady dotyczące świadczeń chorobowych. Zobacz także: chorobowe podczas okresu wypowiedzenia.

Podsumowanie

Na wypowiedzeniu umowy o pracę należy wpisać przede wszystkim datę sporządzenia pisma, ale dla skutków prawnych kluczowa jest data jego skutecznego doręczenia pracodawcy. To od niej zależy, kiedy rozpocznie się bieg okresu wypowiedzenia i w którym dniu umowa o pracę faktycznie się zakończy. Przy wypowiedzeniu składanym pod koniec miesiąca nawet jednodniowe opóźnienie w doręczeniu może przesunąć rozwiązanie umowy o kolejny miesiąc.

Najbezpieczniej złożyć wypowiedzenie na piśmie, uzyskać potwierdzenie odbioru na kopii i nie wpisywać na siłę daty zakończenia umowy, jeżeli nie ma pewności co do prawidłowego obliczenia terminu. W razie wątpliwości lepiej użyć sformułowania o zachowaniu obowiązującego okresu wypowiedzenia i sprawdzić termin według aktualnych przepisów Kodeksu pracy.

FAQ

Jaka data powinna być wpisana na wypowiedzeniu?

Najbezpieczniej wpisać datę sporządzenia pisma oraz uzyskać potwierdzenie daty jego odbioru przez pracodawcę. To data skutecznego doręczenia, a nie wyłącznie data widniejąca na piśmie, ma kluczowe znaczenie dla ustalenia terminu zakończenia umowy.

Czy w wypowiedzeniu trzeba podać datę zakończenia umowy?

Nie ma takiego obowiązku. Zwykle bezpieczniej jest napisać, że wypowiedzenie następuje z zachowaniem obowiązującego okresu wypowiedzenia. Jeżeli pracownik wpisze błędną datę zakończenia umowy, nie oznacza to automatycznie skrócenia okresu wypowiedzenia.

Czy pracodawca musi podpisać wypowiedzenie pracownika?

Wypowiedzenie pracownika jest jednostronnym oświadczeniem woli, więc do swojej skuteczności nie wymaga zgody pracodawcy. Podpis pracodawcy na kopii pisma jest jednak bardzo przydatny jako dowód daty odbioru.

Czy wypowiedzenie złożone e-mailem jest skuteczne?

Może wywołać skutki, jeżeli dotarło do pracodawcy tak, że mógł zapoznać się z jego treścią, ale Kodeks pracy wymaga formy pisemnej oświadczenia o wypowiedzeniu. Dla bezpieczeństwa należy złożyć pismo z własnoręcznym podpisem albo dokument elektroniczny opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

Co jeśli wypowiedzenie złożę ostatniego dnia miesiąca?

Jeżeli pracodawca może zapoznać się z treścią wypowiedzenia jeszcze tego dnia, okres wypowiedzenia liczony w miesiącach co do zasady zakończy się z końcem następnego miesiąca. Jeżeli pismo dotrze dopiero w kolejnym miesiącu, termin zakończenia umowy może przesunąć się o miesiąc.

Czy można cofnąć złożone wypowiedzenie?

Cofnięcie wypowiedzenia jest skuteczne bez zgody pracodawcy tylko wtedy, gdy dotrze do niego jednocześnie z wypowiedzeniem albo wcześniej. Po skutecznym doręczeniu wypowiedzenia jego cofnięcie wymaga co do zasady zgody drugiej strony.

Źródła:

1. Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy - Dz.U. 1974 nr 24 poz. 141, w szczególności art. 30, art. 34, art. 36 i art. 300.
2. Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny - Dz.U. 1964 nr 16 poz. 93, w szczególności art. 61.
3. Wyrok Sądu Najwyższego z dnia 16 marca 1995 r., I PRN 2/95 - orzeczenie SN.

Nie znalazłeś odpowiedzi na swoje pytania? Opisz nam swoją sprawę wypełniając formularz poniżej  ▼▼▼ Zadanie pytania do niczego nie zobowiązuje.