Data na wypowiedzeniu
• Autor: Adam Dąbrowski
Czy na składanym pracodawcy wypowiedzeniu powinna być data złożenia wypowiedzenia (planuję je dać przełożonemu 29 lutego) czy data zakończenia stosunku pracy?
Co powinno zawierać wypowiedzenie umowy o pracę przez pracownika?
W treści wypowiedzenia, obok określenia stron umowy o pracę i jej rodzaju oraz czynności, jakiej dotyczy pismo, powinna znaleźć się informacja o dniu, w którym sporządzono pismo – oświadczenie woli w tej sprawie. Wypowiedzenie to bowiem jednostronne oświadczenie woli, które ponadto powinno być opatrzone podpisem osoby, która dokonuje takiej czynności. Na piśmie powinno być też miejsce na podpis pracodawcy lub osoby przez niego uprawnionej i datę otrzymania dokumentu. Data odbioru pisma przez pracodawcę lub osobę uprawnioną przez pracodawcę jest bowiem bardzo ważna. Dzień, w którym druga strona mogła się z treścią oświadczenia woli realnie zapoznać, powoduje, że rozpoczyna się bieg okresu wypowiedzenia. Wynika tak z art. 61 § 1 Kodeksu cywilnego (w związku z art. 300 Kodeksu pracy), zgodnie z którym „oświadczenie woli, które ma być złożone innej osobie, jest złożone z chwilą, gdy doszło do niej w taki sposób, że mogła zapoznać się z jego treścią” – czyli oświadczenie o wypowiedzeniu umowy o pracę będzie skutecznie złożone pracodawcy wówczas, gdy doszło do niego w sposób umożliwiający przełożonemu zapoznanie się z jego treścią. Z tego też względu nie należy podawać daty rozwiązania umowy o pracę w treści wypowiedzenia, gdyż nie można mieć pewności, że pracodawca lub osoba uprawniona do reprezentowania pracodawcy w kwestiach pracowniczych pismo otrzyma we wskazanym przez nas terminie.
Zgodnie z art. 30 § 1 pkt 2 Kodeksu pracy „umowa o pracę rozwiązuje się przez oświadczenie jednej ze stron z zachowaniem okresu wypowiedzenia”. Okresy wypowiedzenia poszczególnych rodzajów umów zostały określone w art. 33, art. 331, art. 34 i art. 36 Kodeksu pracy.
Dzień złożenia wypowiedzenia umowy o pracę a dzień rozwiązania się umowy o pracę
Złożenie wypowiedzenia oznacza więc, że umowa rozwiąże się po upływie odpowiednio długiego okresu, którego bieg rozpoczyna od zapoznania się lub od powstania możliwości zapoznania się drugiej strony z naszym oświadczeniem woli. Jednocześnie, zgodnie z art. 30 § 21 Kodeksu pracy, „okres wypowiedzenia umowy o pracę obejmujący tydzień lub miesiąc, albo ich wielokrotność kończy się odpowiednio w sobotę lub w ostatnim dniu miesiąca”. Co to oznacza? Pracownik z 1-miesięcznym okresem wypowiedzenia, który złoży wypowiedzenie pod koniec miesiąca – np. 29 lutego, ryzykuje, że pracodawca zapozna się z pismem na dopiero początku miesiąca kolejnego – np. 2 marca. W efekcie wypowiedzenie, które miało zakończyć się w dniu 31 marca, zakończy się dopiero 30 kwietnia.
Z tego też względu nie należy zwlekać ze złożeniem pisma, jeśli jesteśmy pewni naszej decyzji, a także nie należy w piśmie decydować, z jakim dniem umowa się rozwiąże, jeśli stosujemy wypowiedzenie. W takim bowiem przypadku umowa rozwiąże się zgodnie z przepisami Kodeksu pracy, czyli po upływie odpowiedniego okresu wypowiedzenia, z zastrzeżeniem wynikającym z art. 61 § 1 Kodeksu pracy.
Przykłady
Spóźnione zapoznanie się z wypowiedzeniem
Jan złożył wypowiedzenie umowy o pracę w piątek, 29 lutego, zostawiając je na biurku przełożonego. Pracodawca wrócił z delegacji dopiero w poniedziałek, 4 marca, i dopiero wtedy formalnie zapoznał się z treścią pisma. Efekt? Miesięczny okres wypowiedzenia zakończył się nie 31 marca, jak Jan planował, ale dopiero 30 kwietnia.
Wypowiedzenie wysłane pocztą
Anna pracowała zdalnie i nie mogła osobiście dostarczyć wypowiedzenia. Wysłała je listem poleconym 27 lutego, zakładając, że pracodawca otrzyma je 29 lutego. Niestety, przesyłka dotarła do biura dopiero 4 marca, co przesunęło początek okresu wypowiedzenia. W efekcie jej umowa rozwiązała się nie 31 marca, ale 30 kwietnia.
Nieprawidłowa data na wypowiedzeniu
Marek w swoim wypowiedzeniu wpisał datę zakończenia umowy jako 31 marca, mimo że jego pracodawca otrzymał pismo 1 marca. Pracodawca uznał jednak, że zgodnie z przepisami okres wypowiedzenia zakończy się 30 kwietnia, a błędna data w piśmie nie miała mocy prawnej. Marek musiał więc pracować miesiąc dłużej, niż planował.
Podsumowanie
Kluczową datą na wypowiedzeniu jest dzień jego złożenia pracodawcy, ponieważ to od tego momentu rozpoczyna się bieg okresu wypowiedzenia. Nie należy wpisywać w dokumencie daty zakończenia umowy, ponieważ nie można mieć pewności, kiedy pracodawca faktycznie zapozna się z treścią pisma. Opóźnienie w odbiorze wypowiedzenia może skutkować przesunięciem terminu rozwiązania umowy, dlatego warto dostarczyć dokument osobiście lub upewnić się, że dotrze do adresata w odpowiednim czasie.
Oferta porad prawnych
Jeśli masz wątpliwości dotyczące wypowiedzenia umowy o pracę, skorzystaj z profesjonalnych porad prawnych online. Nasi eksperci pomogą Ci prawidłowo sformułować dokument, wyjaśnią skutki prawne i doradzą, jak uniknąć potencjalnych problemów. Dzięki szybkiemu i wygodnemu dostępowi do specjalistów możesz uzyskać rzetelną pomoc bez wychodzenia z domu. Skontaktuj się z nami, aby otrzymać indywidualne wsparcie dopasowane do Twojej sytuacji.
Źródła:
1. Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny - Dz.U. 1964 nr 16 poz. 93
2. Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy - Dz.U. 1974 nr 24 poz. 141
Nie znalazłeś odpowiedzi na swoje pytania? Opisz nam swoją sprawę wypełniając formularz poniżej ▼▼▼ Zadanie pytania do niczego nie zobowiązuje.
Zapytaj prawnika - porady prawne online
O autorze: Adam Dąbrowski
prawnicy z dużym doświadczeniem
Zapytaj prawnika
NAJNOWSZE
» Czas pracy a przebieranie się i mycie po pracy, kto płaci za czas przygotowania do pracy fizycznej?
» Delegacja służbowa a rodzicielstwo, czy możesz odmówić wyjazdu, mając małe dzieci?
» Dodatek za nadgodziny, jak prawidłowo liczyć wynagrodzenie w systemie kwartalnym?
» Choroba w trakcie urlopu po wypowiedzeniu, jakie masz prawa?
» Problemy z urlopem zdrowotnym nauczyciela, jak wyjaśnić błędne obliczenia stażu pracy?
Kodeks pracy
